23
работников, наибольшее внимание уделяют составу заработной платы, а
также оплате за отработанное время. Анализ состава заработной платы
работников дает возможность более точно заметить перерасход и выяснить
резервы экономии оплаты труда, оценить эффективность его использования.
24
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО
ОПЛАТЕ ТРУДА В ШКОЛЕ- ИНТЕРНАТЕ № 33 ОАО «РЖД¬.
2.1 Организационно- экономическая характеристика организации.
Частное общеобразовательное учреждение «Школа-интернат № 33
открытого акционерного общества «Российские железные дороги¬. Школа-
интернат № 33 ОАО «РЖД¬ была образована в 1959 году. Располагается по
ул. Станционной, на станции Толбага, Петровск-Забайкальского района,
Забайкальского края. Учредителем Школы-интерната является открытое
акционерное общество «Российские железные дороги¬. Основная
деятельность учреждения - образовательная. Школа-интернат является
некоммерческой организацией и не преследует цель извлечения прибыли от
своей деятельности. Школа-интернат - юридическое лицо, самостоятельно
осуществляющее финансовую и хозяйственную деятельность. Имеет
самостоятельный баланс, обособленное имущество, переданное Учредителем
в оперативное управление, расчетный счет, круглую печать с изображением
Государственного герба Российской Федерации (с момента государственной
аккредитации, подтвержденной свидетельством о государственной
аккредитации), печать со своим полным наименованием на русском языке,
штампы и бланки со своим наименованием, и другие реквизиты,
необходимые для ее деятельности. Все расходы по финансированию
деятельности Школы-интерната несет учредитель на основе нормативов,
определяемых в расчете на одного воспитанника и учащегося с учетом типа
Школы-интерната, в том числе расходы на:
- содержание основных фондов, используемых непосредственно в
воспитательных и образовательных целях, текущий и капитальный ремонт
Школы-интерната, приобретение технологического оборудования;
- оплату коммунальных услуг;
25
- заработную плату в соответствии со ставками и должностными
окладами работников Школы-интерната;
- проведение экспертизы Школы-интерната для получения лицензии на
право ведения образовательной деятельности, проведение государственной
аккредитации;
- повышение квалификации педагогических работников Школы-
интерната;
- ежегодное медицинское обследование работников Школы-интерната;
Имущество Школы-интерната состоит из основных и оборотных средств
и материальных ценностей, стоимость которых отражается на
самостоятельном балансе. Источниками формирования имущества и
финансовых ресурсов Школы-интерната являются: средства Учредителя;
имущество, переданное Школе-интернату Учредителем; средства,
уплаченные родителями (законными представителями) за предоставление
воспитанникам и учащимся дополнительных платных образовательных
услуг; плата с родителей (законных представителей) за содержание
воспитанников; другие источники в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Школа-интернат осуществляет в соответствии с законодательством
Российской Федерации бухгалтерский учет результатов хозяйственной
деятельности, ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность,
отчитывается о результатах финансово-хозяйственной деятельности в
порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
На сегодняшний день в учреждении трудятся 59 работников. Из них
АУР 3 человека, 9 человек УВП, МОП 22, остальные – педагоги.
26
Рис.2.1 Организационная структура управления школы- интернат № 33
ОАО «РЖД¬.
Таблица 2.1
Основные экономические показатели деятельности школы- интернат №
33 ОАО «РЖД¬ 2021-2022 гг.
Показатели
2021г.
2022г.
Абсолютное
отклонение,
тыс. руб.
Темп роста %
Фонд оплаты труда
тыс. руб
28778
31936
3158
110,9
Среднемесячная
заработная плата
тыс. руб
25
29
4
116
Среднесписочная
численность
работников чел
60
59
-1
98,3
Прочие доходы тыс.
руб
632
191
-441
30,2
Чистая прибыль
(убыток) тыс. руб
1685
1252
-433
74,3
Директор
Бухгалтерия
Заместитель
директора по
АХР
Заместитель
директора по
ВР
Заместитель
директора по УР
Кассир
Специалист по
кадрам
Технический
персонал
Воспитатели
Учителя
27
Анализ основных экономических показателей организации показал, что
в 2022 г по сравнению с 2021 г выручка увеличилась 8000 тыс. руб, что
составляет 100,7%. Это прежде всего связано с ежегодным увеличением
родительской платы.
В целях обеспечения достоверной информации об имущественном и
финансовом положении организация руководствуется Уставом.
Бухгалтерский учет в организации ведется на основании в соответствии с
Федеральным законом РФ06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете¬.
Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации¬
Планом счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной
деятельности организаций и Инструкций по его применению.
Внутренними организационно- распорядительными документами
организации.
2.2 Учет личного состава организации.
Трудовые отношения работника и администрации в школе-интернате
регулируется трудовым договором. Условия, которого, не могут
противоречить Законодательству РФ о труде. Регламентируются трудовые
отношения Трудовым Кодексом РФ. А в исследуемом учреждении еще и
законом об образовании.
Трудовые отношения непосредственно могут осуществляться путем
заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями
трудовых договоров. Трудовой договор — это документ, представляющий
собой соглашение между работником и работодателем, в котором
определяются права и обязанности сторон. Заключение трудового договора
означает, что гражданин, подписавший его, становится штатным
сотрудником предприятия. Трудовой договор с работником в школе-
интернате заключается в письменной форме, составляется в двух
экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр
28
передается работнику, другой остается на предприятии. Основанием для
приема на работу является приказ (распоряжение) директора школы-
интерната. В приказах указываются наименование структурного
подразделения, профессия (должность), разряд, тарифная сетка,
персональная надбавка. Кроме того, испытательный срок, условия приема на
работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке
перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего
работника). На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о
приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается
лицевой счет работника.
В школе - интернате имеется твердое штатное расписание,
утвержденное директором школы-интерната. В соответствии с ним и
твердыми окладами производится учет и начисление работникам
организации. Штатное расписание меняется в учреждении с каждой
индексацией.
Перевод работника на другую работу оформляется приказом
(распоряжением) о переводе работника на другую работу. В данном приказе
условия работы и оклад по новому месту работы.
Согласно трудовому законодательству работникам школы-интерната
оплачивается неотработанное время. За неотработанное время выплаты
начисляются в виде оплаты очередных отпусков, пособий по временной
нетрудоспособности, оплаты учебных отпусков. Право на отпуск
оформляется приказом директора и предоставляется на то количество дней,
которое регламентировано в трудовом договоре. У педагогов 64 дня, у
медиков 50 дней, у остальных 36 дней, плюс, некоторым полагаются
дополнительные дни к отпуску за ненормированный рабочий день.
Например, главному бухгалтеру 9 дней, бухгалтеру 3 дня. Право на
использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести
29
месяцев его работы в данном учреждении. Отпуск за второй и последующие
годы работы может предоставляться в любое время рабочего года.
Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику
применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику
в соответствии с законодательством, коллективным договором,
нормативными актами организации, трудовым договором. На основании
приказа делаются отметки в личной карточке, и производится расчет
отпускных.
При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на
предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с
основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от
формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет
оплачиваемый учебный отпуск или нет.
В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск
работнику в 2022 году может только работодатель, который является
основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения,
работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.
По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими
отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по
уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска,
предыдущий отпуск должен быть прерван.
Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по
законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:
Работник получает образование такого уровня в первый раз. То
есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает
среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить
ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее
30
образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной
отпуск;
Образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно
иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном
договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено,
что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то
работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.
Чтобы получить право на учебный отпуск работник пишет заявление
на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ
подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по
уважительной причине. Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и
обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо
сложить все его «трудовые¬ доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем
полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в
месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в
месяце равно 29,3. При таком расчёте получается средний заработок
сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации,
необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.
При увольнении работника, учреждение выплачивает ему денежную
компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
Также, формируются приказы-распоряжения о предоставлении
отпуска без сохранения заработной платы. А день отпуска без сохранения
заработной платы фиксируется в табеле учета отработанного времени.
При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о
прекращении трудового договора с работником, на основании приказа
делается запись в личной карточке, трудовой книжке, производится расчет с
работником. Рабочее время - это то время, в течение которого работник в
31
соответствии с правилами трудового распорядка и условиями трудового
договора должен исполнять трудовые обязанности.
Учет численности работников и отработанного времени отражается в
табельном учете. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и
уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о
фактически отработанном времени, об использовании рабочего времени и
состоянии трудовой дисциплины. Результатом табельного учета является
составление табеля учета рабочего времени.
Табель представляет собой именной список работников предприятия.
В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество,
количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки
на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, отпуском без
сохранения заработной платы, декретным отпуском, учебным отпуском).
Табельный учет в школе - интернате ведут три человека. Табель учета
рабочего времени учителей и прочих педагогов ведет заместитель директора
по учебной части. Табель учета рабочего времени воспитателей ведет
заместитель директора по воспитательной работе. Табель учета рабочего
времени учебно-вспомогательного персонала и младшего обслуживающего
персонала ведет заместитель директора по хозяйственной части. Отметку о
неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих
документов — справок о вызове в учебное заведение, листов о временной
нетрудоспособности и др. Оформленные первичные документы передаются в
бухгалтерию.
На их основании в бухгалтерии вносят данные в программу
(начисление заработной платы ведется в программе Чита-информ). В школе-
интернате заработная плата выплачивается два раза в месяц, поэтому табеля
составляются за первую половину месяца и вторую половину месяца.
32
По итогам начисления в программе формируется расчетно-платежная
ведомость. Она выполняет несколько функций — расчетного документа,
платежного документа — и, кроме того, служит регистром аналитического
учета расчетов с работниками по заработной плате.
Для получения денежных средств, в банк, через программу ВТБ
БанкКлиентОнлайн формируются платежные поручения на перечисление
заработной платы.
Кроме того, формируются платежные поручения на перечисление
сумм в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных
по исполнительным листам и алиментов. Также, платежные поручения в
пенсионный фонд, фонд социального страхования и обязательного
медицинского страхования. Вдобавок, делаются платежные поручения для
перечисления сумм в Профсоюз и НПФ «Благосостояние¬. Помимо этого,
формируются различные платежные поручения на перечисление сумм
алиментов, по исполнительному листу и прочее.
Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности,
по беременности и родам является больничный лист. На весь срок действия
листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место,
его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда заболевание
приходится на отпуск, то последний автоматически продлевается на
количество дней нетрудоспособности.
В 2022 году пособия по временной нетрудоспособности и в связи с
материнством рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного
лица за два календарных года, предшествующих году наступления
страхового случая. С 01 января 2022 года в данном случае действуют
следующие правила: