18
«МегаПро» – решение комплексной автоматизации информационно-
библиотечной деятельности, построения библиотечных сетей, эффективного
управления информационными ресурсами и организации доступа к ним на
основе веб-технологий.
АРМ «МегаПро» может использоваться как в традиционном, так и в
«облачном» вариантах. Система модульная работа с модулями реализована
через веб-интерфейс и может выполняться как в локальной вычислительной
сети, так и удаленно, из любой точки сети Интернет.
Система построена на основе веб-технологий (IIS, .Net Framework,
ASP.NET, MVC), поэтому все основные инструменты управления каталогами и
базами данных доступны в браузере. АРМ «МегаПро» обеспечивает
автоматизацию библиотечно-информационных технологий и управление
ресурсами, создание электронных библиотек, построение библиотечных сетей,
в том числе в облаке, интеграцию с другими библиотечно-информационными
системами, в частности бесшовную авторизацию в ЭБС, защиту электронных
ресурсов и конфиденциальность информации.
Недостатком «МегаПро» можно, условно, назвать зависимость этой
АРМ от технологий Microsoft. Неизвестно, будет ли развиваться в будущем
линейка продуктов IIS: корпорация из Редмонда делает ставку на «облака» и
Azure. И если развитие сервера IIS или технологии .Net будет заморожено,
пользователи «МегаПро» рискуют в какой-то момент остаться наедине с
проблемами последних версий серверных продуктов Microsoft и в какой-то
момент будут вынуждены мигрировать, например, на Linux или FreeBSD.
МАРК-SQL
Платформа: Windows Server 2008 и выше
Требования к ресурсам: высокие
Поддержка облачных технологий: есть
Функционал АРМ «МАРК-SQL» на первый взгляд мало чем отличается
от возможностей других систем, представленных в обзоре. АИБС «МАРК-
SQL» разрабатывалась на основе принципа открытых систем. АИБС «МАРК-
19
SQL» базируется на архитектуре «клиент-серверИз имеющихся на рынке SQL-
серверов поддерживаются MS SQL, Oracle, Sybase SQL Anywhere. Реализован
также доступ к данным через Access. АИБС «МАРК-SQL» обеспечивает доступ
к SQL-серверам: через ODBC-драйверы. Доступ к базам данных обеспечивается
внутри локальной сети и через Интернет.
Отличительной особенностью системы является её независимость от
используемой в организации базы данных: клиент может подключать любые
свободные и проприетарные решения для хранения записей, что по
утверждению создателей не привязывает процессы в библиотеке к какому-то
одному продукту и упрощает миграцию с других библиотечных систем.
Недостатком системы:
− сравнительно высокие системные требования, для работы системы
потребуется достаточно мощный сервер;
− на сервере должена быть установлена операционная система
Windows Server;
− большой объем дискового пространстване менее терабайта;
− не информативный форум технической поддержки;
− к недостаткам системы можно также отнести медленное обновление
экрана и неполное соответствие стандарту RUSMARC.
РУСЛАН
Платформа: Linux
Требования к ресурсам: средние
Поддержка облачных технологий: есть
АРМ «Руслан» – это библиотечная система, предназначенная для
автоматизации средних и крупных библиотек..Одни из наиболее известных
пользователей «Руслана» стали Российская национальная библиотека и
Российская книжная палата.
АРМ «Руслан» поддерживает автоматизацию всех основных этапов
обработки единиц хранения фондов и обслуживания читателей в библиотеках
различного профиля. Она является модульной, соответственно каждый
20
необходимый модуль можно докупать и внедрять в свою библиотеку, при этом
не изменяя те модули,которые были установлены ранее. Наиболее важной
функцией этого пакета является создание библиотечных консорциумов и
вовлечение в их деятельность отдельных библиотек. Для того чтобы стать
членом консорциума клиентам «Руслана», не нужны дополнительные
компоненты. Все библиотеки в консорциуме обмениваются данными в
автоматическом режиме, поэтому создание сводных каталогов и другие
коммуникации партнеров упрощены и стандартизированы.
Библиографические записи в системе «Руслан» размещаются в формате
RUSMARC. Для хранения данных используется база компании Oracle, что
снимает ограничение на количество одновременно работающих пользователей,
количество баз и записей в них. База данных «Руслана» поддерживает
UNICODE, что позволяет вести каталоги на нескольких языках: поддержка
национальных языков России включена в стандартную поставку пакета этой
АБИС.
К недостаткам можно отнести:
− для коректной работы данной системы необходим
высококвалифицированный linux-специалист;
− не своевременная техническая поддержка
− неудобная поисковая форма;
− неинформативный интерфейс отражения результата поискового
запроса (невозможность использования обложки, отсутствие
отображения аннотации, ключевых слов и места хранения без
перехода на страницу детальной информации о записи);
− невозможность получить статистику обращений к ЭБ штатными
средствами АБИС;
− отсутствие возможности создавать личный кабинет;
− формировать подборки документов;
− цитировать и конспектировать издания;
− создавать закладки в книгах и т.д.
21
Исходя из вышеперечисленных достоинств и недостатков
рассмотренных программных продуктов, можно сделать вывод:
Каждая из представленных систем имеет свои особенности, достоинства
и недостатки. Одни системы привязаны к определенным операционным
системам и требовательны к аппаратным ресурсам, другие, напротив, не
требуют вложений в технику, но требуют обслуживания специалистов для
сохранения устойчивости в работе баз данных, скрытых «под капотом»
продуктов. Создатели некоторых продуктов предпочитают «консервативное
обаяние» оконных интерфейсов, а их конкуренты сделали ставку на веб и
взаимодействие с помощью браузеров. Многие проблемы выявляются позже,
чем могли бы быть выявлены, а соответственно, позже начинается и их
решение. Каждая организация в конечном итоге сама выбирает то или иное
решение, из множества программ представленных на рынке, а достаинства и
недостаткивосновном выявляются после покупки и сначалом внедрения.
Для Воркутинского политехнического техникума не одна из
существующих программ перечисленных выше не удовлетворяет полностью
требованиям служб занятых в бизнес-процессе.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Стратегия автоматизации задачи включает в себя базовые принципы,
используемые при автоматизации предприятия.
В состав стратегии автоматизации входят следующие компоненты:
− цели деятельности техникума;
− последовательность автоматизации библиотеки;
− способ автоматизации техникума;
− ограничения временные, финансовые, концептуальные;
− процедура управления изменениями плана.
В первую очередь стратегия автоматизации должна соответствовать
главным целям и стратегии развития библиотеки. ГПОУ «ВПТ», приняв
решение о внедрении системы автоматизации, должен выбрать стратегию из
нижеперечисленных вариантов:
22
− Хаотичная - является первым из наиболее не эффективных видов
инвестирования средств в развитие предприятия, автоматизируются отдельные
задачи, не связанные между собой операции, выполняемые как одним, так и
несколькими сотрудниками. В результате предприятие в лучшем случае
получает разрозненные системы, стоимость интеграции которых может быть
сравнима с общей стоимостью комплексного решения
− Автоматизация по участкам представляет собой процесс
автоматизации решаемых задач в отдельных подразделениях предприятия,
объединенных по функциональному признаку. Данныйй путь изберается в
случаи, если инвестиционные ресурсы фирмы недостаточны для решения задач
автоматизации в полном объеме, или существуют участки, где применение
автоматизированных систем дает значительный экономический эффект, а так
же технология производства не позволяют обходиться без автоматизированных
систем.
− Автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию
отдельных направлений деятельности, производство, управление финансами и
т.д. Автоматизация по направлениям предполагает участие в этом процессе
всех организационных подразделений, которые связаны с автоматизируемым
направлением. Обычно любое направление деятельности охватывает
практически все подразделения организации. Автоматизация по направлениям
предполагает автоматизацию одного или нескольких бизнес-процессов от
начала до конца.
− Полная (комплексная) автоматизация предполагает автоматизацию
всех функций управления и всех бизнес-процессов предприятия. К ним
относятся подсистемы, модули, блоки управления, задачи, управленческие
процедуры, функции, операции и т.д.. При таком подходе наблюдается
максимальная эффективность внедрения системы автоматизации, а также
значительная стоимость системы и высокие требования к процессу управления
внедрением системы.
23
В нашем случае для ГПОУ «ВПТ» подходит стратегия автоматизации
«по участкам», т.к. автоматизируется отдельное подразделение - библиотека.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Рассмотрим основные возможные варианты приобретения
информационной системы для автоматизации библиотеки:
− Покупка готового решения. Преимущества данного варианта в том,
что готовое решение уже отлажено, содержит минимум ошибок, и потребуется
меньше времени на внедрение системы. Покупаемая система, скорее всего,
хорошо документирована и испытана на множестве предприятий схожей сферы
деятельности. При этом затруднительно подобрать подходящее решение из
числа готовых программных продуктов. Среди рассмотренных программ
автоматизации библиотеки не обнаружено решения, полностью подходящего
под функциональные требования.
− Разработка системы на заказ. Этот вариант приобретения ИС
позволит получить систему, полностью подходящую под требования заказчика.
Но при этом появляются дополнительные риски: сроки разработки системы
могут оказаться большими, стоимость высокой; в программе могут оказаться
скрытые дефекты, которые могут обнаружиться уже после внедрения системы.
Кроме того, этот вариант приобретения системы связан с передачей компании-
разработчику конфиденциальных сведений, тем самым есть вероятность утечки
конфиденциальной информации.
− Покупка и доработка. Данный вариант позволит доработать готовое
решение до соответствия перечню функциональных требований, выдвинутых к
системе. Данное решение сочетает преимущества и недостатки вариантов
«Покупка готового решения» и «Разработка на заказ». Полученное решение
может не полностью соответствовать потребностям библиотеки ГПОУ «ВПТ».
Часть программных модулей будет хорошо отлажена, а часть написана «с нуля»
и может содержать различные дефекты. Длительность доработки будет
невысокой по сравнению с длительностью разработки новой системы, а
24
стоимость - дороже, чем приобретать готовое решение, но дешевле, чем
разрабатывать всю систему «с нуля». Однако, доработка системы,
разработанной другой компанией, может быть сопряжена со значительными
трудностями, связанными с отсутствием или неполнотой технической
документации и сложностями во взаимодействии с разработчиками системы-
прототипа. Кроме того, при таком способе приобретения ИС могут появиться
дополнительные риски: возможна несовместимость различных компонентов
системы, скрытые дефекты программного обеспечения.
− Собственная разработка. Этот вариант позволит получить систему,
полностью удовлетворяющую нуждам библиотеки. ГПОУ «ВПТ» имеет
высокопрофессиональное IT-подразделение, которое могло бы в короткие
сроки выполнить автоматизацию библиотеки. Преимущества данного варианта
- последующая модернизация системы; существенно уменьшается риск
получить решение, не соответствующее потребностям библиотеки; полная
совместимость всех компонентов системы; полная интеграция с имеющимися
ИС собственной разработки; риски утечки конфиденциальной информации
доведены до минимума.
Поэтому для ГПОУ «ВПТ» библиотека наилучшим решением является
разработка ИС собственными силами
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Под информационным обеспечением понимается совокупность
информации, с которой работает данная информационная система, также
взаимосвязь потоков данных, определение входящей и исходящей информации.
Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и
внутримашинное. Под внемашинным информационным обеспечение
понимается совокупность информации, которая воспринимается
непосредственно человеком, без применения средств вычислительной техники
(классификаторы технико-экономической информации, документы,
методические инструктивные материалы) [14].
25
Входные документы передаются в виде файлов, имея
стандартизированную структуру, в виде таблиц т.к. являются результатными в
других задачах.
АРМ «Библиотека» будет использоваться в структурном подразделении
техникума в библиотеке. На данный момент, существует сформированный
документооборот, где все входные и выходные документы имеют
установленные формы.
Организация работы с документами по учету библиотечного фонда
осуществляется по правилам ведения делопроизводства ГОСТ 6.30-2000
«Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов».
Основные документы библиотеки подлежат постоянному хранению как
документы строгой отчетности.
1) Основная внутренняя библиотечная документация
a) Положение о библиотеке.
b) Положение о защите персональных данных.
c) Положение о знаке информационной продукции.
d) Правила пользования библиотекой.
e) График работы библиотеки.
f) Годовой и месячный планы работы.
g) Должностная инструкция библиотекаря.
h) Акты обследования деятельности библиотеки.
i) Акты о списании регистрационных карточек.
2) Учетная документация по основному фонду
a) Книга суммарного учета основного фонда.
b) Инвентарные книги (при наличии).
c) Акты движения основного фонда (акты на списание, передачу).
d) Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных.
e) Акты о проведении инвентаризации и проверке фонда.
f) Алфавитный каталог.
26
g) Учетный каталог (индикаторы).
h) Регистрационная картотека журналов.
i) Паспорта на каталоги: алфавитный, систематический.
j) Картотека издательской продукции библиотеки.
3) Учетные документы по работе с читателями
a) Годовой и месячные планы работы.
b) Статистический отчет по форме 6-НК работы за год.
c) Дневник учета работы библиотеки
d) Читательские формуляры.
e) Регистрационные карточки читателей.
f) Поручительства (заполняются представителями несовершеннолетних
детей или куратором группы).
g) Тетрадь учета номеров регистрационных карточек.
h) Тетрадь учета работы с задолжниками.
i) Тетрадь отказов.
j) Тетрадь учета работы с книжными выставками.
k) Тетрадь учета библиографических справок.
l) Тетрадь учета информационно-библиографической работы.
m) Паспорта комплексных мероприятий информационно-
библиографической деятельности (Дни информации, Дни библиографии,
Дни специалиста и др.).
n) Картотека абонентов индивидуального и группового информирования.
Входные документы передаются в виде файлов, имея
стандартизированную структуру, в виде таблиц т.к. являются результатными в
других задачах.
Входные документы:
1. Читательский билет
2. Бланки заказа литературы
3. Регистрация экземпляров
4. Регистрация издательства
27
5. Регистрация издания
6. Регистрация произведения, не входившего ни в одно издание,
имеющееся в библиотеке (методическая литература).
Многие документы хранятся только в бумажном виде, что требует их
оцифровке. Работа с информацией происходит посредством экранных форм.
Форма – это главный визуальный компонент, который представляет собой
видимое окно Windows и являющийся неотъемлемой частью практически
любого приложения. На форму помещаются визуальные компоненты, которые
образуют интерфейсную часть приложения, и системные (не визуальные)
компоненты, предназначенные для осуществления доступа к системным
ресурсам. Для работы с формой предназначен компонент Form класса TForm. С
создания формы начинается конструирование приложения. Таким образом,
форма является компонентом, который служит контейнером для всех других
компонентов. Посредством форм происходит диалог между пользователем и
системой [1]. (Примечание 3).
При разработке экранных форм использовались разные
инструментальные средства, позволяющие ускорить ввод данных, а именно:
− Кнопки. Для организации более дружественного интерфейса мы
снабдили кнопки поясняющими надписями и изображениями, отражающими
характер их действия;
− Выпадающие списки. Этот компонент позволяет отображать
значения выпадающего списка, что очень удобно, так как экономит площадь
окна приложения, и предоставляет пользователю выбор из имеющихся
значений;
− Окна редактирования - для ввода однострочных текстов;
− Календари. Этот компонент очень эффективен в применении за счет
малого места, занимаемого им на форме. При этом он позволяют вводить дату
из выпадающего календаря (по виду напоминают выпадающие списки) и
обеспечивает безошибочный с точки зрения синтаксиса ввод дат;