35
1. Чаще всего для того чтобы программа решила все поставленные перед
ней задачи, её необходимо дорабатывать в соответствии с конкретными
требованиями предприятия;
2. В процессе перехода с другой бухгалтерской программы на «1С:
Бухгалтерию» не редко возникают трудности с переносом всей информации.
Случается, так, что большую часть информации приходится переносить
вручную;
3. «1С: Бухгалтерия» — сложная программа, требующая специального
обучения.
Однако все эти недостатки легко решаемы. Так с обучением
пользователей, консультацией и доработкой ПП продуктов можно обратиться в
центры 1С: Франчайзи.
Очень важно учитывать все нюансы при выборе программы для ведения
бухгалтерского и налогового учёта. Лицо, принимающее решения,
взаимодействует с множеством клиентов и контрагентов. Возникает
необходимость оценки их надежности.
Чем поможет сервис:
Для руководителя, предпринимателя, менеджера, принимающего
бизнес-решения:
Позволяет быть в курсе изменений у ваших партнеров и клиентов:
сервис каждый день дает информацию о банкротстве, ликвидации, планах по
реорганизации, изменении юридического адреса и руководителя.
Сделка с неплатежеспособным покупателем или поставщиком может
повлечь финансовые потери. Чтобы принять взвешенное решение о
целесообразности сделки с контрагентом, можно оценить риски с помощью
индексов СПАРК и бизнес-справки.
Для бухгалтера, специалиста финансовых служб:
Возможность обезопасить себя от штрафов налоговой инспекции и
отказов в вычете. Справка о контрагенте, которую дает сервис, подписана
36
электронной подписью от «Интерфакс» и является юридически значимым
документом для доказательства должной осмотрительности.
Осуществление контроля дебиторской задолженность. Проверка
финансовых показателей должников и возможность уделить особое внимание
тем, чьи индексы в зоне риска.
Экспресс-оценка контрагентов на основе индексов СПАРК
Индексы СПАРК показывают, насколько контрагент похож на фирму-
однодневку, устойчив ли в финансовом плане и вовремя ли платит по счетам.
Если индекс зеленый, – все хорошо. Индекс в красной зоне – необходимо
проявить осторожность, а также оформить запрос к контрагентус целью
предоставить дополнительную информацию!
Мониторинг контрагентов
Это система оповещения о важных изменениях в жизни контрагента –
ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей и т.п.
Чтобы отслеживать изменения, сервис использует десятки различных
источников информации, включая ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр
сведений о фактах деятельности юридических лиц. События мониторинга
можно просматривать непосредственно в программах 1С и в личном кабинете
на портале 1С:ИТС.
Получение заверенной справки о контрагенте
Справка содержит ключевые факторы деятельности юридического лица,
на которые следует обратить внимание при принятии решения о
сотрудничестве:
признаки «однодневности»;
упоминание в рисковых реестрах;
факты, подтверждающие ведение хозяйственной деятельности;
финансовые показатели.
37
1.4 Обоснование Проектных Решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Классификация, как способ систематизации знания, является одним из
методов познания. Она служит для исследования многообразия различной
документации, установления общих и отличных признаков документов по
определенным параметрам. Корректно сформированная классификация
является основой для быстрой ориентации в массивах документов, наблюдения
их связей, последовательностей и принципов развития, прослеживания
системности документации.
Классифицировать документы — значит декомпозировать общее
множество документов фирмы на роды, виды, подвиды, разновидности в
соответствии с определенными признаками и правилами.
Существуют разные виды классификации документов. Главным
недостатком иерархического метода классификации является отсутствие
гибкости классификационной схемы. Она обусловлена заранее установленным
выбором признаков классификации и порядком их использования по ступеням
классификации. Это ведет к ригидности структуры документации, а,
следовательно, при изменении состава объектов классификации, их атрибутов
или специфики решаемых классификатором задач требуется кардинальная
модификация классификационной схемы.
Многоаспектная система — это система классификации, которая
использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в
качестве основания классификации.
Аспект — точка зрения на объект классификации, который
характеризуется одним или несколькими признаками.
Многоаспектные системы можно разделить на два типа: фасетная и
дескрипторная. Фасет — это аспект классификации, который используется для
образования независимых классификационных группировок.
38
Дескриптор — ключевое слово, определяющее некоторое понятие,
которое формирует описание объекта и дает принадлежность этого объекта к
классу, группе.
Фасетный (многоаспектный) метод классификации подразумевает
параллельное разделение множества объектов на независимые
классификационные группировки. При этом не предполагается жёсткой
классификационной структуры и заранее построенных конечных группировок.
Классификационные группировки образуются путем комбинации значений,
взятых из соответствующих фасетов. Последовательность расположения
фасетов при образовании классификационной группировки задается фасетной
формулой. Количество фасетных формул определяется возможными
сочетаниями признаков.
К классификатору, построенному на основе фасетного метода
классификации, предъявляются следующие требования:
1. Должен соблюдаться принцип не пересекаемости фасета, т. е.
состав признаков одного фасета не должен повторяться в других фасетах этого
же класса;
2. В состав классификатора должны быть включены только такие
фасеты и признаки, которые необходимы для решения конкретных задач.
Внутри фасета значения признаков могут просто перечисляться по
некоторому порядку или образовывать сложную иерархическую структуру,
если существует соподчиненность выделенных признаков.
Фасетный метод прекрасно подходит к классификации документов. И
будет представлять собой следующую структуру (таблица 1.10).
39
Таблица 1.10
Структура фасетов
Фасеты
Вид документа
Тип документа
Входящие
Акт
Исходящие
Акты сверок
Внутренние
Выписки из банков
Договора
Письма
Проекты
Накладные
Классификатор документа можно описать следующим кортежем:
K= {N, Nd, T, V, Dr,}, где
N – порядковый номер документа (Присваивается системой 1С
автоматически)
Nd – Наименование документа (Договор, договор ИТС и т.д.)
T – Тип документа
V – Вид документа
Dr – Дата регистрации
Таблица 1.11
Пример идентификации документа
Номер
Наименование
Тип
Вид
Дата рег.
XXXX
XXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXXXX
XX.XX.XXXX
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение ОС семейства Windows, Windows 7.
Для связи между сотрудниками используется следующие ПО: Skype
(Для связи между сотрудникамии контрагентами), ICQ, корпоративная связь
МТС.
Для ведения отчетности, а также написания документов (Актов,
извещений и т.д.) MicrosoftOffice 2010.
TeamViewer в качестве программного обеспечение дистанционной
поддержки, удаленного доступа и онлайн-конференций.
40
Для распознавания тестов используется FineReader, для дальнейшего
хранения резервных копий.
Для обеспечения безопасности на рабочих местах используется
KasperskySecurity: Для бизнеса.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению
Характеристики технических средств, имеющихся в компании,
удовлетворяют минимальным требованиям необходимым для автоматизации
системы и приведены ниже.
Техническое обеспечение
Для успешного функционирования системы технические средства
должны отвечать следующим требованиям:
Компьютеры с характеристиками не ниже:
32-разрядный сервер 1С:Предприятия:
Системныетребования
Процессор IntelPentiumIV/Xeon 2,4 ГГц и выше
Оперативнаяпамять 1024 Мб и выше
Жесткийдиск 40Гб и выше
Устройствочтениякомпакт-дисков
USB-порт
SVGA-видеокарта
64-разрядный сервер 1С:Предприятия:
Системныетребования
Процессор с архитектурой x86-64 (Intel с поддержкой EM64T,
AMD с поддержкой AMD64).
Оперативнаяпамять 2048 Мб и выше
Жесткийдиск 40Гб и выше
Устройствочтениякомпакт-дисков
USB-порт
41
SVGA-видеокарта
Сервербазданных:
Системныетребования
Технические характеристики компьютера и операционная
система должны соответствовать требованием MicrosoftSQLServer,
PostgreSQL, IBMDB2, OracleDatabase.
Компьютеры должны быть укомплектованы мышью, клавиатурой,
сетевыми шнурами.
Компьютер должен предоставляться для сертификации в той
программно-аппаратной конфигурации, в которой он будет поставляться
потребителю.
Вместе с компьютером должен поставляться комплект необходимых
драйверов под соответствующие операционные системы.
Конфигурация компьютера должна соответствовать спецификации
(HardwareCompatibilityList) для используемых операционных систем.
Имеющиеся в компании ИТ технические средства полностью подходят
для реализации системы.
42
Глава 2 Проектная часть
2.1 Разработка Проекта Автоматизации
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Этапы жизненного цикла будем рассматривать на примере стандарта
34й группы. Жизненный цикл процесса создания АСУ согласно ГОСТ 34
(ГОСТ 34.601-90) включает следующие стадии:
Формирование требований к АС
На данном этапе формируются основные требования к бедующей
системе. Происходит анализ существующей системы, сбор данных об
организации, результатом выполнения этапа будет является документ (отчет),
который будет включать:
1. Описание объекта и целей исследования
2. Основные характеристики объекта
3. Основные требования к АС
4. Область применения
5. Технико-экономическое обоснование
Разработка концепции АС
На данном этапе ведется концептуальное моделирование. Обычно
создается несколько концептуальных моделей, удовлетворяющих требования
пользователей, и предоставляются в виде отчета.
Техническое задание
ТЗ должно определять требования и порядок разработки, развития и
модернизации системы. В соответствии с данным документом должны будут
проводиться работы по испытанию и приемке системы в эксплуатацию.
Техническое задание может быть разработано как на систему в целом так и на
ее части.
Эскизный проект\Технический проект
На данном этапе разработка проектных решений АС и создание
технической документации.
43
Рабочая документация
На данном этапе составляются документы на АС. Такие как руководство
пользователя, руководство по эксплуатации и др.
Ввод в действие
Сопровождение АС
Данный этап отвечает за сопровождения системы, до момента снятия
системы.
2.1.2 Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
Защита от внутренних угроз. Для этого необходимо определить группы
пользователей разрабатываемой системы и назначить им соответствующие
права доступа.
Для организации доступа в системе 1С предусмотрено разграничение
пользователей и прав доступа, которые определяет главный бухгалтер или
администратор системы. Так же, в системе предусмотрена система лицензий.
Она может быть программной (в виде ключа защиты), либо аппаратной (USB-
ключ), иными словами, посторонний пользователь не сможет воспользоваться
системой, не зная (не владея) ключом защиты.
Таблица 2.1
Разграничение прав доступа
Группы
пользоват
елей
Доступ к
финансо
вой
информа
ции
Доступ к
данным
персонала
Доступ к
лицензия
м
Доступ к
конфигурат
ору
Доступ в
Internet
Ген.
директор
Чтение/со
здание
Чтение
нет
Нет
Ограничен
Технически
й директор
нет
Чтение
нет
Нет
Ограничен
Главный
бухгалтер
Чтение/со
здание
/удаление
Чтение/созд
ание
нет
Нет
Ограничен
Системный
администра
тор
Чтение
Чтение/созд
ание/
удаление
Полный
Нет
Полный
44
2.2 Программное Обеспечение Задачи
2.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Характеристика базы данных
Все данные об организации, клиентах и т.д. будут храниться в базе 1С.
Сама система 1С имеет свою уникальную структуру данных, основную на
технологии 1С. К сожалению, на данный момент является не возможным
сделать выгрузку схемы данных из базы 1С, так как даже в самой маленькой
базе она будет содержать множество таблиц (более тысячи) (Рис.9).
Рисунок 9
Структура таблиц базы данных 1С
Примерная структура базы на примере системы 1С: Документооборот
представлена на рисунке 10.