93
Y
T
= T
0
/ T
1..
(3)
и составляет
Y
T
= 1143
/ 220,5=5,18
Показатель снижения стоимостных затрат за год (ΔС) рассчитывается по
формуле:
ΔС= С
0
– С
1
; (4)
где С
0
– стоимостные по базовому варианту;
С
1
; - стоимостные по предлагаемому варианту.
Данный показатель составляет
ΔС= 111099,6-21432,6=89667
Диаграмма снижения стоимостных затрат показана на рисунке 42.
Рисунок 42 - Диаграмма снижения стоимостных затрат
94
Коэффициент снижения стоимостных затрат рассчитывается по формуле:
K
с
=ΔС/С
0
*100%; (5)
и составляет
K
с
=(89667/111099,6)*100%=80,7%
Индекс снижения стоимостных затрат или повышение производительности
труда (Y
С
) рассчитывается по формуле:
Y
С
= С
0
/ С
1..
(6)
и составляет
Y
T
= 111099,6/21432,6=5,18
При внедрении информационной системы капитальные вложения состоят из:
- затрат на зарплату разработчика. В проекте задействован 1 специалист,
длительность работы над проектом составляет 1 месяц. Учитывая среднюю зарпла-
ту специалиста 15000, затраты на зарплату специалистов составляют 15000 руб.
- затрат на обучение персонала, которое с учетом средней стоимости
500р/день и длительности обучения 3 дня составляет 1500 руб.
Таким образом, капитальные затраты (К
п
) на реализацию проекта составляют
16500 руб.
Срок окупаемости проекта рассчитывается по формуле
Т
ок
= К
П
/
C
(7)
и составляет
Т
ок
= 16500 /89667=0,18 года
95
Таким образом, разрабатываемая система окупится через 3 месяца. Следова-
тельно, разработка и внедрение информационной системы является экономически
обоснованным.
96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Объектом исследования в данной работе является Областное государствен-
ное казенное учреждение «Кинешемский межрайонный центр занятости населе-
ния» (ОГКУ «Кинешемский межрайонный ЦЗН»).
Центры занятости призваны содействовать найму, подготовке и переподго-
товке кадров, оказывать помощь безработным. Для центров занятости частными
являются функции, связанные с работой непосредственно с гражданами: регистра-
ция безработных, поиск свободных мест, трудоустройство, выявление актуальных
профессий, переобучение и выбор курсов, а также учебных программ.
Целью данной работы является разработка системы автоматизации работы
менеджера курсов центра занятости населения.
В рамках данной работы были решены следующие задачи:
1) Определены функции центра занятости населения, проанализирована ор-
ганизационная структура, определены функции каждого подразделения;
2) Проанализированы программная и техническая архитектуры предприятия,
определено, что предприятие оснащено современной техникой и использует специ-
ализированные программные продукты для автоматизации своей деятельности.
3) Проанализированы бизнес-процессы организации. Определено, что в ав-
томатизации нуждается процесс «Организация учебного процесса» как наиболее
сложный и доступный для автоматизации. Для реализации поставленной задачи в
процессе выполняются следующие действия:
- формирование курсов: определение направления обучения, перечня изуча-
емых тем, количества часов подготовки. Обычно формирование курсов предпола-
гает выбор курса из набора утвержденных курсов (рабочих программ курсов), в ко-
торых присутствует данная информация;
- назначение преподавателей: предполагает выбор преподавателей из переч-
ня зарегистрированных в ЦЗН, которые подходят по специализации курсов и име-
ют возможность вести занятия в указанный период времени;
- формирование групп: предполагает разделение переданного в процесс
списка безработных на группы с учетом требуемых знаний и имеющегося опыта.
97
- составление расписания: на основе результата предыдущих действий опре-
деление дат и времени занятий для каждой группы.
4) Выполнен выбор средства автоматизации. Определено, что приобретение
готового решения, решения «под ключ» или доработки готового решения имеют
следующие недостатки:
- Излишний функционал, который делает работу с программами неудобной.
- Высокая стоимость программы.
- Невозможность доработки, модернизации.
В результате принято разработать собственную систему на платформе
«1С:Предприятие 8.3».
5) Разработана информационная модель системы. Модель включает ряд до-
кументов и справочников, необходимых для решения поставленных задач.
6) Разработано программное обеспечение для решения задачи. Программа
выполняет следующие функции:
- Оформление курсов обучения: подбор преподавателя для курса с учетом
занятости преподавателей, составление расписания курса с учетом свободного
времени преподавателей и структуры курса.
- Автоматическое формирование приказа по курсу;
- Автоматическое формирование расписания курса;
- Автоматическое оформление договора с преподавателем.
- Оформление результатов аттестации по курсу;
- Автоматическое формирование отчетов по данному виду деятельности.
7) Рассчитана экономическая эффективность проекта. Определены следую-
щие показатели:
- Коэффициент снижения трудовых затрат составляет 80%;
- Коэффициент снижения стоимостных затрат также составляет около 80%.
Наибольшее сокращение затрат достигается при следующих операциях:
- Подбор преподавателя курса: сокращение затрат достигается за счет заме-
ны ручного труда автоматизированным;
- Составление расписания: сокращение затрат достигается за счет замены
ручного труда автоматизированным;
98
- Составление отчетов: сокращение достигается за счет автоматического
формирования отчетов вместо полуавтоматического с использованием ручного
труда при поиске данных для отчета.
Определено, что разрабатываемая система окупится через 3 месяца.
Таким образом, разработанная система экономически выгодна и удобна в
использовании и может быть внедрена в центре занятости населения.
99
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99
2. Баронов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием. – М.: ИН-
ФРА-М, 2005
3. Васюхин О. В., Варзунов А. В. Информационный менеджмент: краткий
курс. Учебное пособие. – СПб.: СПбГУ ИТМО, 2010
4. Гвоздева Г.В., Баллод Б.А., Проектирование информационных систем,
Ростов н/Д: Феникс, 2009 - 508 с
5. Гончаров А, Хрусталева Е. Технологии интеграции «1С:Предприятия
8.2. 1С-Паблишинг, 2011
6. Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и
систем: Учебник / В.К. Душин. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и
Ко», 2012.
7. Жихарев А.П. Автоматизированные информационные системы и
ресурсы / А.П. Жихарев — Москва, Юнити-Дана, Закон и право, 2013.
8. Избачков Ю.С. Информационные системы / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров.
— СПб.: Питер, 2012.
9. Исаев Г.В. Проектирование информационных систем. Учебное пособие /
Г.В.Исаев. – М.:Омега-Л, 2013.
10. Кашаев C. 1С:Предприятие 8. Учимся программировать на
примерах. БХВ-Петербург, 2008г.
11. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении.
Учебник. 2-е издание. / А.А.Козырев. – СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2011.
12. Колесов Ю.Б. Моделирование систем. Объектно-ориентированный
подход. Учебное пособие / Ю.Б. Колесов, Ю.Б. Сениченков. – СПБ.: БХВ-
Петербург, 2013.
13. Красин В. Как оценить экономическую эффективность ИТ-проекта, СК
ПРЕСС https://www.iemag.ru/, 24.03.2014
14. Лежнева Ю.А., Лежнева Ю.А. Объективные трудности в работе центров
занятости населения // Современные проблемы науки и образования. – 2012. – №
3.;.