47
Для классификатора «Классификатор материалов» используется по-
рядковая система кодирования. Классификатор является общесистемным и
состоит из пяти знаков.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
К оперативной относится информация, которая меняется для каждого
фиксированного случая ее использования.
Источником оперативной информации для реализации решения
поставленных задач являются приходные накладные, расходные накладные,
счета на оплату, банковские выписки, требование - накладные, данные со
склада.
Эти данные постоянно изменяются и отличаются большим объемом
обрабатываемой информации. Данные вводятся в систему с помощью
специальных форм и хранятся в базе данных в виде таблиц.
Для удобства ввода и хранения входных данных в описываемом
программном комплексе используется следующая нормативно-справочная
информация:
материалы;
организации;
места хранения МПЗ;
единицы измерения;
план счетов.
В справочнике материалов хранится информация о материалах. Данные
этого справочника используются во всех основных документах, реали- зованных
в дипломном проекте.
Реквизиты справочника отражены в таблице 3.
48
Таблица №3
Структура записи справочника материалов
В справочнике «Организации» хранится информация о всех
организациях, с которыми ведутся дела. Данные этого справочника
используются во всех основных документах, реализованных в данном
приложении. Реквизиты справочника отражены в таблице 4.
Таблица №4
Структура записи справочника организаций
В справочнике «Места хранения МПЗ» хранится информация о
складах ООО «Мастер». Данные этого справочника используются во всех
основных документах, реализованных в данном приложении. Реквизиты
справочника отражены в таблице 5.
49
Таблица №5.
Структура записи справочника «Места хранения МПЗ» (Sklad)
В справочнике «Единицы измерения» хранится информация о единицах
измерения материалов склада ООО «Мастер». Данные этого справочника
используются во всех основных документах, реализованных в настоящем
приложении. Реквизиты справочника отражены в таблице 6.
Таблица №6
. Структура записи справочника «Единицы измерения» (Ed_izmerenia)
В справочнике «План счетов» хранится соответственно план
балансовых счетов и субсчетов предприятия. Данные этого справочника
используются во всех основных документах, реализованных в настоящем
приложении. Реквизиты справочника отражены в таблице 7.
Таблица №7.
Структура записи справочника «План счетов» (Plan_Schetov)
50
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатом решения поставленных выше задач, является
формирование трех основных документов:
требование-накладная;
приходная накладная;
складские остатки;
отчет о перемещении материалов.
Ниже представлена структура макета каждого из перечисленных
результатных документов.
Требование-накладная и приходная накладная формируются на основе
запроса, в результате работы которого заполняются две таблицы
Jurnal_hoz_operac и Stroci_doc. Структура этих таблиц приведена ниже.
Таблица №8.
Структура таблицы Jurnal_hoz_operac
Если в таблице Jurnal_hoz_operac хранится информация о шапке доку
ментов, то их табличная часть находится в таблице Stroci_doc.
51
Таблица №9.
Структура таблицы Stroci_doc.
С помощью запросов заполняются соответствующие поля документов,
а затем формируется печатный вариант документа по шаблону Microsoft Ex-
cel (Приложение).
Для осуществления бухгалтерских проводок служат две таблицы Debet и
Kredit. Структура этих таблиц следующая.
Таблица №10.
Структура таблицы Debet
В связи с тем, что при решении задачи используется технология
обработки информации в режиме диалога, взаимодействие пользователя с ин-
формационной системой можно представить в виде схемы дерева функций и
сценария диалога.
52
Рисунок №8. Дерево функций
Диалог, реализованный в системе, относится к типу меню
ориентированных диалогов. Схема диалога представляет собой общую
конструкцию диалога, т.е. требуемую последовательность обмена данными
между пользователем и системой. В верхнем уровне схемы располагается
главное меню, инициирующее задачу, затем происходит разветвление
различной степени в зависимости от числа вариантов ответа пользователя на
запрос системы или возможных реакций системы на конкретные сообщения.
С помощью модуля меню «Главная форма» осуществляется доступ к
девяти основным пунктам меню:
- отчет о перемещении материалов;
- складские остатки;
- справочник материалов;
- справочник «План счетов»;
53
- справочник «Наши партнеры»;
- справочник единиц измерения;
- справочник «Места хранения МПЗ»;
- журнал хозяйственных операций;
- Выход из приложения.
С помощью пункта меню «Справочник материалов» осуществляется
вызов следующих пунктов подменю:
- Добавить запись;
- Удалить запись;
- Сохранить;
- Ед.изм.;
- Закрыть.
Подобным образом осуществляется вызов аналогичных пунктов под-
меню и других справочников.
С помощью пункта меню «Журнал хозяйственных операций»
осуществляется вызов следующих пунктов подменю:
Добавить приходную накладную;
- Добавить требование-накладную.
Двойной клик на строке журнала открывает соответствующий
документ, который можно не только просматривать, но и редактировать и
печатать.
С помощью пункта подменю «Отчет о перемещении материалов»
осуществляется вызов диалога, в котором пользователю предлагается ввести
отчетный период времени. При нажатии кнопки «Сформировать»
генерируется список документов за указанный период, а при нажатии кнопки
«Печать» формируется документ Microsoft Excel «Товарный отчет»
(Приложение ).
54
С помощью пункта меню «Выход из приложения» осуществляется
завершение работы приложения.
Для отображения структуры диалога (всех возможных вариантов вы-
бора пунктов меню) построим дерево функций задачи (таблица 11).
Таблица №11.
Сценарий диалога
55
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения
В качестве первичных документов используются:
- «Приходная накладная», содержит все сведения о каждом материале,
который поступает на склад, такие как: цена, артикул, наименование,
ставка НДС, количество, наименование поставщика и его реквизиты, а
так же номер документа и его дату.
- «Требование-накладная» - содержит все сведения о каждом материале,
который поступает на склад, такие как: цена, артикул, наименование,
ставка НДС, количество, наименование клиента и его реквизиты, а так
же номер документа и его дату.
- «Счет – фактура» - документ, который содержит все сведения о
каждом материале и который поступает на склад, такие как: цена,
артикул, наименование, ставка НДС, количество, наименование
клиента и его реквизиты, а так же номер документа и его дату.
Входная информация, поступающая для решения комплекса задач,
должна быть полной, логически правильной и юридически обоснованной, а
также поступать в установленные сроки.
Все результаты решения данного комплекса задач предназначены для
информационного обслуживания управленческого состава организации.
Так документ «Оборотно – сальдовая ведомость по материалам» со-
ставляется в разрезе данных об остатках материала на складе на начало за-
данного периода и его суммарной стоимости, далее указывается количество
прихода и количество расхода за введенный период и конечными данными
являются остатки на конец выбранного периода.
Документ «Приходная накладная». На основании реальной приходной
накладной данные заносятся в базу данных. В накладной указываются:
Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование товара,
56
количество, цена и итоговая сумма. Эти данные необходимы для ведения
учета и формирования различных отчетов.
Документ «Требование-накладная». При отгрузке строительных мате-
риалов клиенту необходимо оформить расходные документы. Расходным
документом является требование-накладная. В этом документе также как и в
приходных документах указываются: Номер документа, дата, получатель,
поставщик, наименование товара, количество, цена и итоговая сумма.
В результате сотрудник склада имеет всю необходимую документацию
либо для принятия управленческого решения самостоятельно (создать заказ
для закупки необходимых материалов; списать материалы, которые пришли в
негодность), либо для предоставления информации для принятия
управленческих решений вышестоящим органом, а именно начальнику
склада, начальнику отдела по закупкам или директору организации.
Полученные данные могут быть проанализированы и на их основе могут
приниматься какие - либо решения на совещании всех руководителей
организации.
Процессы обработки
Программный продукт должен выполнять следующие операции:
Открывать все программные формы, указанные в меню
Просмотр базы данных
Редактирование информации в базе данных
Добавление информации в базу данных
Удаление информации из базы данных
Выводить отчеты на экран
Выводить отчетную информацию на печать
Результирующие компоненты программного продукта