106
Таблица 3.2
Расчет стоимостных затрат С0 и С1
Наименование
Т
0
,
часов
Т
0
, мес.
Зар.
плата,
руб.
С
0,
руб. в год
Т
1
,
часов
Т
1,
мес.
С
1,
руб. в
год
1
2
3=2/8/20
4
5=3*4
6
7=6/8/20
8=4*7
Филиалы
18150
113
50000
=50000*113=
5650000
7750
48,4
2420000
Центральный
офис
1920
12
120000
1440000
155
1
120000
ИТОГО
7090000
2540000
Сравнение стоимостных затрат на обработку информации до и
после внедрения системы приведено на рис. 3.2.
Рис. 3.2 Сравнение стоимостных затрат на обработку
информации до и после внедрения системы
Таким образом, абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в
соответствии с формулой (6):
С = 7090000-2540000=4550000 руб.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) в
соответствии с формулой (10):
КС =4550000/ 7090000* 100%=64,17% .
Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YС) в соответствии с формулой (11):
7090000
2540000
0 2000000 4000000 6000000 8000000
Расходы на оплату труда до
внедрения системы, руб.
Расходы на оплату труда после
внедрения системы, руб.
107
УС = С0 / С1= 7090000/2540000=2,79.
Для расчёта срока окупаемости затрат на внедрение проекта
машинной обработки информации по формуле (12) затраты на создание
проекта КП составляют 15 000 000 рублей:
Ток = КП /C= 15000000/ 4550000 =3,29 года.
Кроме того, кроме экономических эффектов возникает ряд
косвенных изменений, которые влекут за собой серьезные структурные
сдвиги:
- за свет автоматизации процесса совершенствуется процесс сбора и
передачи информации;
- увеличение скорости и качества согласование и утверждения
данных по сравнению со средствами электронной почты;
- снижается количество ошибок при консолидации данных и
подготовке аналитических отчетов в связи с наличием человеческого
фактора;
- унификация в ведении справочников, что существенно облегчает
процесс построения разнородной отчетности;
- реализация информационной стратегии компании, которая
предполагает автоматизацию всех рутинных операций и отчетов.
- информационная система позволила увидеть и оценить в комплексе
все процессы, связанные с энергопотреблением, осуществить эффективный
анализ, оценку и контроль показателей энергоэффективности, получить
оперативную отчетность по любому показателю.
Таким образом, был применен один из возможных подходов к
определению экономической эффективности системы. В целом
выполненный расчет подтвердил экономическую целесообразность и
другие положительные эффекты при создании такой системы.
108
Заключение
Целью данной работы была разработка автоматизированной системы
мониторинга и анализа энергоэффективности.
В ходе работы был проведен анализ предметной области и предприятия,
обоснован выбор комплекса задач для автоматизации в рамках работы и
необходимости ее автоматизации; описан существующий до автоматизации
бизнес-процесс, проанализирована система обеспечения информационной
безопасности, создана модель «как должно быть»: обоснована стратегию
автоматизации, проектные решения по программному, техническому и
информационному обеспечению, рассмотрены ожидаемые риски на этапах
жизненного цикла; непосредственно был автоматизирован бизнес-процесс
«Сбор, консолидация и формирование регламентированной и корпоративной
отчетности»; произведены расчеты по экономической эффективности проекта, а
также описаны иные положительные эффекты в ходе реализации проекта
Компания – заказчик является организацией по управлению
общероссийской электрической сетью. Сегодня компания входит в состав так
называемого «физического каркаса» экономики государства. Компания имеет
разветвленную филиальную сеть, а также сеть дочерних и зависимых компаний.
Для управления и внедрения информационных систем компании создан
проектный офис. Кроме того, для реализации работ по системе мониторинга и
анализа энергоэффективности была создана особая проектная организационная
структура. Компания уделяет огромное внимание вопросам информационной
безопасности и защиты информации, в компании разработано более 50
документов, касающихся информационной безопасности.
В силу размера компании, то к сановному перечню информационных
систем, используемых в компании, относится более 20 информационных систем.
Одной из центральных систем является Корпоративная информационная
система управления (КИСУ). На сегодняшний день в рамках КИСУ с помощью
большого количества подсистем решаются все основные управленческие задачи,
стоящие перед компанией.
Система, о создании которой идет речь в рамках данной работы, является
одной из подсистем КИСУ. В рамках АС МиАЭ автоматизируются процессы
109
Регламента контроля, мониторинга и анализа энергосбережения и повышения
энергетической эффективности компании.
Так как проектирование и разработка даже одной подсистемы в рамках
КИСУ – процесс сложный, длительный и требующих участия большого
количества сотрудников, то в рамках данной работы в соответствии с
Методическими указаниями по дипломному проектированию рассмотрен один
автоматизируемый бизнес процесс в рамках системы – «Сбор, консолидация и
формирование регламентированной и корпоративной отчетности». Цель бизнес-
процесса – предоставление форм отчетности о фактическом исполнении
установленных требований в области энергосбережения и повышения
энергетической эффективности.
До момента внедрения АС МиАЭ все действия в рамках данного процессе
ведут с помощью таблиц Excel на основании форм приказа компании № 399 от
11.07.2012, № 340 от 23.07.2012 на периодической основе.
Несовершенство процессов сбора и передачи информации, ошибки при
консолидации данных и подготовке аналитических отчетов в связи с наличием
человеческого фактора, необходимость унификации в ведении справочников и
другие факторы вызвали необходимости автоматизации данного процесса.
Большинство разрабатываемых систем в области энергоэффективности
относится к системам-диспетчерам, данная система относится к классу систем
мониторинга, являющихся единичными, так как «привязана» к необходимости
интеграции систем, используемых на предприятия. Таким образом, в данном
случае в связи с использованием компанией ПО SAP, решение по автоматизации
мониторинга энергоэффективности изначально было «привязано» к данному ПО
Автоматизированная система мониторинга и анализа
энергоэффективности в рамках данной работы разработана на программном
обеспечении SAP Business Intelligence (основанной на технологии OLAP), и
настроенной интеграцией с программными продуктами SAP ERP Asset
Accounting и SAP ERP Plaint Maintenance.
Ориентировочное количество пользователей системы – 170 человек.
В рамках данного проекта применяется автоматизация по направлениям,
что подразумевает автоматизацию отдельных направлений деятельности
110
предприятия, таких, как производство, сбыт, управление финансами, в данном
случае – энергоэффективности.
К служебным функциям системы относятся:
- экстракторы данных из системы SAP ERP: экстрактор данных
технических мест из системы SAP ERP и экстрактор данных единиц
оборудования из системы SAP ERP;
- экстракторы данных из файлов CSV: экстракторы данных перечня и
характеристик ТС из файлов CSV.
К основным функциям системы относятся:
- справочники: форма редактирования ТС; стандартные формы ведения
справочников для службы НСИ;
- формы ввода: форма ввода «Расход бензина ТС»; форма ввода «Расход
дизельного топлива ТС»;
- формы отчетности: печатная форма «Расход бензина ТС»; печатная
форма «Расход дизельного топлива ТС»; печатная форма «Отчет о расходе ГСМ.
Контрольный пример реализации проекта рассмотрен на примере формы
ввода «Расход электрической и тепловой энергий в зданиях» и формирования
отчета «Форма 4. Отчет о расходе электрической и тепловой энергии в зданиях».
По итогам проведенных расчетов экономической эффективности
внедрения АС МиАЭ рассчитаны следующие показатели:
- абсолютное снижение трудовых затрат составило 12165 в часах за год;
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат составил
60,61%;
- индекс снижения трудовых затрат 2,53.
- абсолютное снижение стоимостных затрат составило 4550000 руб. в
год;
- коэффициент относительного снижения стоимостных затрат - 64,17%;
- индекс снижения трудовых затрат - 2,79;
- срока окупаемости затрат на внедрение проекта составил 3,29 года.
111
Кроме того, кроме экономических эффектов возникает ряд косвенных
изменений:
- за свет автоматизации процесса совершенствуется процесс сбора и
передачи информации;
- увеличение скорости и качества согласование и утверждения данных по
сравнению со средствами электронной почты;
- снижается количество ошибок при консолидации данных и подготовке
аналитических отчетов в связи с наличием человеческого фактора;
- унификация в ведении справочников, что существенно облегчает
процесс построения разнородной отчетности;
- информационная система позволила увидеть и оценить в комплексе все
процессы, связанные с энергопотреблением, осуществить эффективный анализ,
оценку и контроль показателей энергоэффективности, получить оперативную
отчетность по любому показателю.
112
Список сокращений
Сокращение
Пояснение
АС
Автоматизированная система
АСУРТ
Автоматизированная система учета работы транспорта,
подсистема в составе КИСУ
АСУ Имущество
Автоматизированная система управления имуществом,
подсистема в составе КИСУ
АС МиАЭ
Автоматизированная система мониторинга и анализа
энергоэффективности, проектируемая подсистема в составе
КИСУ
АСУ ТОиР
Автоматизированная система управления техническим
обслуживанием и ремонтами, подсистема в составе КИСУ
ДИТ
Департамент информационных технологий
ДПХО
Департамент производственно-хозяйственного обеспечения,
структурное подразделение в составе исполнительного
аппарата
ИА
Исполнительный аппарат
КИСУ
Корпоративная информационная система управления
МЭС
Магистральные электрические сети, филиал
ОПЭ
Опытно-промышленная эксплуатация
ПЭ
Промышленная эксплуатация
ПМЭС
Предприятие магистральных электрических сетей, крупное
предприятие в составе МЭС -
ПЭ
Промышленная эксплуатация
ПИ
Приемочные испытания
ОПЭ
Опытно-промышленная эксплуатация
ТЭР
Топливно-энергетический ресурс
ЦРГ
Центральная рабочая группа, коллегиальный орган по
управления проектом и приемке работ по проекту
ТС
Транспортное средство
ДТ
Дизельное топливо
АСТУ
Автоматизированная система технологического управления
ЕТССЭ
Единая технологическая сеть связи электроэнергетики
СТО
Стандарт организации
ГИС ЭЭ
Государственной информационной системы в области
энергосбережения и энергоэффективности
СУБД
Система управления базами данных
БД
База данных
ПО
Программное обеспечение
113
Сокращение
Пояснение
Программа
Программа энергоэффективности и энергосбережения
компании
ИБП
Источник бесперебойного питания
ГСМ
Горюче-смазочные материалы
ЦПЭ
Централизованный показатель эффективности
ОС
Операционная система
РФ
Российская Федерация
НСИ
Нормативно-справочная информация
114
Список использованной литературы
1. Международный стандарт ISO/IEC 12207:1995 «Information Technology
— Software Life Cycle Processes»;
2. Федеральный закон от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о
повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации»;
3. Программа энергосбережения и повышения энергетической
эффективности компании на период 2015-2019 гг.;
4. Стандарт компании СТО 56947007-29.240.01.147-2013 «Система
обеспечения информационной безопасности. Общие положения»;
5. Стандарт компании СТО 56947007-29.240.01.148-2013 «Система
обеспечения информационной безопасности. Требования к автоматизированным
системам управления технологическими процессами»;
6. Стандарт компании СТО 56947007-29.240.01.149-2013 «Система
обеспечения информационной безопасности. Требования к информационным
системам»;
7. Стандарт компании СТО 56947007-29.240.01.150-2013 «Система
обеспечения информационной безопасности. Базовые модели угроз»;
8. Стандарт компании СТО 56947007-29.240.01.151-2013 «Система
обеспечения информационной безопасности. Анализ и оценка рисков»;
9. Стандарт компании СТО 56947007-29.240.01.152-2013 «Система
обеспечения информационной безопасности. Классификация информационных
активов»;
10. Стандарт компании СТО 56947007-29.240.01.153-2013 «Система
обеспечения информационной безопасности. Оценка соответствия объектов
защиты»;
11. Стандарт компании СТО 56947007-29.240.01.154-2013 «Система
обеспечения информационной безопасности. Методика аттестационных
испытаний автоматизированных систем управления технологическими
процессами»;
115
12. Стандарт компании СТО 56947007-29.240.01.155-2013 «Система
обеспечения информационной безопасности. Методика проведения
аттестационных испытаний информационных систем»;
13. Стандарт компании СТО 56947007- 29.240.01.156-2013 «Система
обеспечения информационной безопасности. Методика аудита информационной
безопасности»;
14. Стандарт компании СТО 56947007-29.240.01.157-2013 «Система
обеспечения информационной безопасности. Методика испытаний систем и
средств обеспечения безопасности информационных технологий»;
15. Андрюшкевич С.К. «Построение информационной модели
крупномасштабных объектов технологического управления с применением
аспектно-ориентированного подхода»// Вестник Новосибрского универститеа.
Серия: Информационные технологии, 2010. Т.8, вып.3.;
16. «Антология SAP APO. Секреты долгосрочного планирования и
оптимизации», Сборник, 2013, 657 с.
17. Балдин К. В., Уткин В. Б. Информационные системы в экономике. - М.
Финансы и статистика, 2004;
18. Галоппен Л., Зигфрид К. «Управление организационными
изменениями при внедрении SAP», 2009, 384 с.
19. «Зеленая книга SAP. Бизнес-руководство по управлению жизненным
циклом SAP», Сборник, 226 с.
20. Ефремова Л.И., Зинина Л.И. Организация информационного
обеспечения для системы управления предприятием // Проблемы теории и
практики управления. 2012. № 7–8. С. 88–94.
21. Карабутов Н. Н. Информационные технологии в экономике. - М.:
Экономика; 2003.
22. «Методические рекомендации «Frontend Network Requirements for SAP
Solutions», 356 с.
23. Савкин М. «Автоматизация процессов в SAP BusinessObjects Planning
and Consolidation. Функциональные возможности», 2010, 460 с.
24. Фаулер М, «Архитектура корпоративных программных приложений»:
пер. с англ. М., изд. Дом «Вильямс», 2012.