96
Таблица 2.24
Описание таблицы ZMIEVIDAV, созданной для
справочника «Виды транспортных средств»
Наименование
поля
Техническое
наименование
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код вида
транспортного
средства
ZMIEVIDAV
NUMERIC
3
Ключевое
поле
Вид транспортного
средства
TEXT
CHAR
40
Тип ТС
ZMIETIPAV
CHAR
10
Таблица 2.25
Описание таблицы ZMIETER, созданной для справочника
«Топливно-энергетические ресурсы»
Наименование
поля
Техническое
наименование
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код топливно-
энергетического
ресурса
ZMIETER
NUMERIC
3
Ключевое
поле
Наименование
топливно-
энергетического
ресурса
TEXT
CHAR
20
Таблица 2.26
Описание таблицы ZMIEMER, созданной для справочника
«Мероприятия»
Наименование
поля
Техническое
наименование
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код мероприятия
ZMIEMER
NUMERIC
3
Ключевое
поле
Наименование
мероприятия
TEXT
CHAR
60
Тип мероприятия
ZMIEMERT
CHAR
20
Таблица 2.27
Описание таблицы ZMIEMER, созданной для справочника
«Тип мероприятия»
Наименование
поля
Техническое
наименование
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код типа
мероприятия
ZMIEMERT
NUMERIC
3
Ключевое
поле
Наименование типа
мероприятия
TEXT
CHAR
20
97
Таблица 2.28
Описание таблицы ZMIEDATYP, созданной для
справочника «Тип данных»
Наименование
поля
Техническое
наименование
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код типа данных
ZMIEDATYP
NUMERIC
3
Ключевое
поле
Наименование типа
данных
TEXT
CHAR
20
Таблица 2.29
Описание таблицы ZMIEDATYP, созданной для
справочника Транспортные средства»
Наименование поля
Техническое
наименование
поля
Тип поля
Длина поля
Прочее
Код транспортного
средства
ZMIEAVTOT
NUMERIC
10
Ключевое
поле
Наименование
транспортного средства
TEXT
CHAR
60
Марка ТС
ZMIEMRTS
CHAR
60
Марка топлива
ZMIEFUEL
CHAR
20
Балансовая единица
0COMP_CODE
CHAR
10
Год выпуска
ZMIEYVIP
DATS
4
Год принятия на баланс
ZMIEYBAL
DATS
4
Год списания
ZMIEYSP
DATS
4
Номер ТС
ZMIENTS
CHAR
20
Дата ввода в
эксплуатацию
ZMIEEXON
DATS
8
Дата вывода из
эксплуатации
ZMIEEXOFF
DATS
8
Грузоподъемность
ZMIEGRUZ
NUMERIC
4
Продолжение таблицы 2.29
Пассажировместимость
ZMIEPASS
NUMERIC
4
Флаг доступности для
отчетов
ZMIEACCS
NUMERIC
1
Вид ТС
ZMIEVIDAV
NUMERIC
3
Таблица 2.30
Описание таблицы ZMIE_P01, созданной для инфо-куба
«Транспорт»
Наименование поля
Техническое
наименование
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Уникальный код записи
SID
NUMERIC
Первичный ключ
Балансовая единица
0COMP_CODE
NUMERIC
10
Внешний ключ
Транспортные средства
ZMIEAVTOT
NUMERIC
10
Внешний ключ
Вид транспортного
средства
ZMIEVIDAV
NUMERIC
3
Внешний ключ
98
Наименование поля
Техническое
наименование
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
ТЭР
ZMIETER
NUMERIC
3
Внешний ключ
Мероприятие
ZMIEMER
NUMERIC
3
Внешний ключ
Тип мероприятия
ZMIEMERT
NUMERIC
3
Внешний ключ
Тип данных
ZMIEDATYP
NUMERIC
3
Внешний ключ
Имя пользователя
0USERNAME
CHAR
10
Внешний ключ
Дата
0DATE
DATS
8
Внешний ключ
Время
0TIME
TIME
8
Внешний ключ
Пробег ТС
ZMIEPROB
FLTP
16
Количество моточасов
ZMIEMOTH
FLTP
16
Норматив расхода
ТЭР(100 км)
ZMIENORT
FLTP
16
Потребление(расход)
ТЭР на моточасы
ZMIERASMH
FLTP
16
Потребление(расход)
ТЭР на пробег
ZMIERASPR
FLTP
16
Норматив расхода ТЭР(1
моточас)
ZMIENORTM
FLTP
16
Технологический эффект
от реализации
мероприятия
ZMIETEXEF
FLTP
16
Тариф ТЭР
ZMIETARIF
FLTP
16
Объем финансирования
мероприятия(без НДС)
ZMIEZFINM
FLTP
16
Стоимость покупки ТЭР
ZMIESTPOK
FLTP
16
Потребление (расход)
ТЭР
ZMIEPTER
FLTP
16
Календарный год
0CALYEAR
DATS
4
Внешний ключ
Календарный год/месяц
0CALMONTH
DATS
6
Внешний ключ
Календарный
год/квартал
0CALQUARTER
DATS
6
Внешний ключ
Месяц
0CALMONTH2
DATS
2
Внешний ключ
Квартал
0CALQUART1
DATS
2
Внешний ключ
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
На основе результатов, полученных в предыдущем пункте,
построено дерево программных модулей, отражающих структурную схему
пакета, содержащей программные модули различных классов.
Проектирование АС МиАЭ ведется с помощью языков четвертого
поколения, поэтому данная схема отображена в виде схемы настройки,
99
отражающей виды и состав используемых объектов проектирования по
каждому виду, применяемых в этих средствах.
Структурная схема пакета АС МиАЭ (дерево вызова программных
модулей) представлена в таблице 2.31.
Таблица 2.31
Структурная схема настройки (дерево вызова
программных модулей) АС МиАЭ
№
п/п
Наименование
Функции
1.
Модуль ведения справочника
«Транспортные средства»
Содержит процедуры создания, изменения и
удаления элемента справочника и формы списка
2.
Стандартный модуль ведения
справочника
«Виды транспортных средств»
Содержит предопределенные SAP BI 7.x
процедуры создания, изменения и удаления
элемента справочника и формы списка
3.
Стандартный модуль ведения
справочника
«Топливно-энергетические ресурсы»
Содержит предопределенные SAP BI 7.x
процедуры создания, изменения и удаления
элемента справочника и формы списка
4.
Стандартный модуль ведения
справочника
«Мероприятия»
Содержит предопределенные SAP BI 7.x
процедуры создания, изменения и удаления
элемента справочника и формы списка
5.
Стандартный модуль ведения
справочника
«Тип мероприятия»
Содержит предопределенные SAP BI 7.x
процедуры создания, изменения и удаления
элемента справочника и формы списка
6.
Стандартный модуль ведения
справочника
«Тип данных»
Содержит предопределенные SAP BI 7.x
процедуры создания, изменения и удаления
элемента справочника и формы списка
7.
Форма ввода «Расход бензина
транспортными средствами»
Форма ввода позволяет вносить и изменять
данные в разрезе расхода бензина
транспортными средствами
8.
Форма ввода «Расход дизельного
топлива транспортными средствами»
Форма ввода позволяет вносить и изменять
данные в разрезе расхода дизельного топлива
транспортными средствами
9.
Форма отчетности «Расход бензина
транспортными средствами»
Форма отчетности отображает
консолидированные данные о расходе бензина
транспортными средствами за выбранный
период/подразделение
10.
Форма отчетности «Расход
дизельного
топлива транспортными средствами»
Форма отчетности отображает
консолидированные данные о расходе бензина
транспортными средствами за выбранный
период/подразделение
11.
Форма отчетности «Отчет о расходе
ГСМ»
Форма отчетности отображает
консолидированные данные о расходе бензина
транспортными средствами за выбранный
период/подразделение
12.
Источник данных «Технические
места»
Извлекает данные из системы SAP ERP в разрезе
Технических мест
13.
Источник данных «Единицы
оборудования»
Извлекает данные из системы SAP ERP в разрезе
Единиц оборудования
14.
Настройка потока данных для
«Технических мест»
Преобразовывает данные полученные из
источника данных «Технические места» в
«Балансовые места» в SAP BI
100
№
п/п
Наименование
Функции
15.
Настройка потока данных для
«Единиц оборудования»
Преобразовывает данные полученные из
источника данных «Единиц оборудования» в
«Транспортные средства» в SAP BI
2.3.4. Описание программных модулей
Описание настройки программных модулей приведено в
Приложении 5 к настоящей работе.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Контрольный пример реализации проекта рассмотрен на примере
формы ввода «Расход электрической и тепловой энергий в зданиях» и
формирования отчета «Форма 4. Отчет о расходе электрической и
тепловой энергии в зданиях».
Описание контрольного примера с приложением экранных форм
входа в меню расчета, документов, а также экранной формой с
результатами расчета приведены в Приложении 6 к настоящей работе.
Листинг программы приведен в Приложении 7 к настоящей работе.
Автоматизированная система мониторинга и анализа энергоэффективности
в рамках данной работы разработана на программном обеспечении SAP
Business Intelligence (основанной на технологии OLAP), и настроенной
интеграцией с программными продуктами SAP ERP Asset Accounting и
SAP ERP Plaint Maintenance.
Указанный программный модуль реализован в рамках разработки
формы редактирования справочника транспортных средств на языке
программирования ABAP.
101
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Как уже было сказано выше, в компании возникла необходимость
автоматизации мониторинга и анализа энергоэффективности, до этого
необходимые отчеты готовились с помощью таблиц MS Excel, особую
трудозатратность представляет собой процесс консолидации данных по
всем
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность внедрения
системы в данном случае будет проанализированы прямой и косвенный
эффекты.
В качестве показателей, характеризующих прямой эффект от
реализации данного проекта, будут рассмотрены трудовые, стоимостные
показатели, а также срок окупаемости проекта.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1
(1),
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации
до внедрения системы;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации
после внедрения системы.
Трудовые затраты на обработку информации в рамках мониторинга
и анализа эффективности в компании складываются из трудовых затрат на
ввод информации и на консолидацию информации:
Т
0
= Т
0В
+ Т
0К
(2),
где Т
0В
- трудовые затраты в часах за год на ввод информации до
внедрения системы;
Т
0К
- трудовые затраты в часах за год на консолидацию информации
до внедрения системы.
Т
1
= Т
1В
+ Т
1К
(3),
102
где Т
1В
- трудовые затраты в часах за год на ввод информации после
внедрения системы;
Т
1К
- трудовые затраты в часах за год на консолидацию информации
после внедрения системы.
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% (4);
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
(5).
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (К
C
), индекс снижения стоимостных затрат
(Y
C
), рассчитываемые аналогично.
С = С
0
- С
1
(6),
где С
0
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку
информации до внедрения системы;
С
1
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации
после внедрения системы.
С
0
= С
0Ц
+ С
0Ф
(7),
где С
0Ц
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку
информации до внедрения системы в центральном филиале компании;
С
0ф
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку
информации до внедрения системы в филиалах компании.
С
0Ц
= С
0ЦВ
+ С
0ЦК
(8),
где С
0ЦВ
- стоимостные затраты в рублях за год на ввод информации
до внедрения системы в центральном филиале компании;
С
0ЦК
- стоимостные затраты в рублях за год на консолидацию
информации до внедрения системы в центральном филиале компании.
103
С
1Ц
= С
1ЦВ
+ С
1ЦК
(9),
где С
1ЦВ
- стоимостные затраты в рублях за год на ввод информации
до внедрения системы в филиалах компании;
С
1ЦК
- стоимостные затраты в рублях за год на консолидацию
информации до внедрения системы в филиалах компании.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
):
К
С
=
С / С
0
* 100% (10);
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
С
):
У
С
= С
0
/ С
1
(11).
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также
рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в
месяцах года:
Т
ок
= К
П
/
C (12) ,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
В качестве косвенных эффектов в п. 3.2. будут рассмотрены
эффекты, возникающие в связи с усовершенствованием процессов сбора и
передачи информации, увеличения скорости согласования и утверждения
данных, снижения количества ошибок в расчётах в связи с наличие
человеческого фактора.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Показатели, характеризующие прямой экономический эффект:
Трудовые показатели:
Для расчета абсолютного снижения трудовых затрат (
Т) по
формуле (1) необходимо рассчитать трудовые затраты в часах за год на
обработку информации до внедрения и после внедрения системы.
Трудовые затраты на обработку информации в рамках мониторинга
104
и анализа эффективности энергоэффективности в компании складываются
из трудовых затрат на ввод информации и на консолидацию информации.
Расчет трудовых затрат на ввод и консолидацию информации
произведен в п. 1.2.3. и составляет:
Т
0К
= 10400 +1765= 12165 часов.
Т
0В
= 7750+155=7905 часов.
После внедрения программного продукта трудозатраты на
консолидацию данных будут исключены:
Т
1К
= 0 часов.
После внедрения продукта затраты на ввод данных останутся на
прежнем уровне:
Т
1В
= 7905 часов.
Таким образом, в соответствии с формулами (2) и (3):
Т
0
= 12165+7905=20070 часов.
Т
1
= 7905=7905 часов.
Сравнение трудовых затрат на обработку информации до и после
внедрения системы приведено на рис. 3.1.
Рис. 3.1 Сравнение трудовых затрат на обработку
информации до и после внедрения системы
В соответствии с формулой (1) абсолютное снижение трудовых
20070
7905
0 5000 10000 15000 20000 25000
трудовые затраты в часах за год до
внедрения системы
трудовые затраты в часах за год
после внедрения системы
105
затрат (Т) в часах за год:
Т =20070-7905=12165 часов.
Абсолютное снижение трудовых затрат составит 12165 часов.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат в
соответствии с формулой (4):
КТ = 12165/20070*100%=60,61%.
Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда в соответствии с формулой (5):
YT= 20070/7905=2,53.
Cтоимостные показатели:
Для того, что рассчитать абсолютное снижение (C) в рублях за год
необходимо оценить оплату труда в соответствии с рассчитанными
трудовыми затратами.
Так как средняя заработная плата в центральном офисе и филиалах
существенно различается, то необходимо провести расчет трудовых затрат
в разрезе центрального офиса компании и филиалов (таблица 3.1).
Таблица 3.1
Расчет трудовых затрат в разрезе центрального офиса
компании и филиалов
Наименование
Т0К, часов
Т0В, часов
Т0, часов
Т1К,
часов
Т1В, часов
Т1, часов
1
2
3
4=3+2
5
6
7=5+6
Филиалы
10400
7750
18150
0
7750
7750
Центральный
офис
1765
155
1920
0
155
155
Далее переведем выраженные в часах трудовые затраты в месяцы из
расчета 8 рабочих часов в день, 20 рабочих дней в месяц. Далее проведем
оценку стоимостных затрат с учетом заработной платы специалиста-
аналитика компании - 50 000 рублей в регионах, 120 000 рублей - в
Москве.