- бизнес-план помогает обнаружить в задаточном состоянии те проблемы
развития предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьёзные
препятствия и существенно осложнят работу;
- придает бизнесу целенаправленность, то есть чёткое определение
конечных и промежуточных целей;
- бизнес-план - это инструмент контроля и управления позволяющий
обеспечить планомерное продвижение предприятия к поставленным целям;
- в процессе составления бизнес-план является мощным инструментом
самообучения, основой для сопоставления с фактическими достижениями.
Для практической реализации бизнес-планирования как процесса
представляется важным соблюдение следующих принципов:
- гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям
среды, в которой функционирует данная организация;
- непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер
планирования;
- коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция
усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);
- интерактивности, предусматривающей творческий характер
планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов
плана;
- многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из
альтернативных возможностей достижения поставленной цели;
- участия, предполагающего важность самого процесса планирования с
точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей
организации;
- адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе
планирования.
Бизнес-план - это документ, на основании которого инвестор или
кредитор составляют свое мнение о фирме и принимают решение о
предоставлении ей средств. Поэтому при составлении бизнес-плана надо,
прежде всего, представлять, кому он будет адресован: кредитору или инвестору,
поскольку у этих двух групп заимодавцев различные цели, а, следовательно, и
различные принципы оценки бизнес-плана. [11, с.78]
Кредитор, предоставляющий заемные средства на определенный срок,
хочет убедиться в том, что кредитуемая им фирма достаточно надежна, и он
сможет вовремя получить долг и причитающиеся по нему проценты. Его мало
интересует, каковы размеры прибыли фирмы в целом, поскольку он заин-
тересован лишь в том, чтобы получаемая фирмой прибыль позволяла ей
выплатить основной долг и проценты по нему. Кроме того, его интересы
охраняет кредитный договор, который гарантирует кредитору первоочередное
возмещение ссуды даже в случае банкротства фирмы-должника. Риски
инвестора намного выше. Во многих случаях он даже рискует потерять весь
свой вложенный капитал. Поэтому для того, чтобы решиться на такой риск,
инвестор должен иметь перспективу получения высокой нормы прибыли.
Следовательно, при оценке бизнес-плана кредитор будет анализировать
деятельность предприятия, прежде всего, с точки зрения его надежности и
устойчивости, а инвестор -с точки зрения его доходности.
Однако на кого бы ни был ориентирован план, он должен легко читаться
и быть хорошо оформленным. Рекомендуется, чтобы его размеры не
превышали в среднем 40 страниц, а если материалов намного больше, то
следует подумать, что вынести в приложение. В то же время, если объем
бизнес-плана получается намного меньше 40 страниц, значит, его составители
плохо знакомы с принципами и техникой подготовки этого документа [52,
с.211].
Конкуренция между желающими получить кредит, характерная для
современной эпохи бизнеса, заставляет предпринимателей подумать и о
презентабельности документа: внешнем виде, обложке, рисунках, фотографиях
и проч. Бизнес-планы предприятий, для описания деятельности которых
используются сложные технические термины, должны включать глоссарий
терминов для непосвященного читателя.
Одним из важнейших принципов составления бизнес-плана является
требование, согласно которому его составители должны ориентироваться не на
товар или услугу, производимые их предприятием, а на выбранный ими рынок и
удовлетворение потребности потребителя. Что, например, приобретает потре-
битель, покупая учебники? Он приобретает не товар «книги», а знания или
доступ к знаниям. Именно на этом следует сфокусировать внимание в бизнес-
плане. При этом надо подчеркнуть, какие преимущества получит потребитель,
приобретая данный товар или услугу, по сравнению с приобретением товаров
или услуг конкурентов. Будет ли это выигрыш во времени или в деньгах, или
потребность будет удовлетворена более полно, пользоваться товаром будет
удобнее или экономичнее, а предоставленная услуга будет более комплексной?
Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его
сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых
возможностей предприятия. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть
обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере
определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке
бизнес-плана. Включение самого проекта в бизнес-план становится возможным
лишь в том случае, если определены источники его финансирования. Многие
инвесторы предпочитают краткое содержание бизнес-плана, что позволяет им
увидеть важные особенности и преимущества проекта. Такой документ носит
название бизнес-предложение. Оно используется при переговорах с
возможными инвесторами и будущими партнерами, приглашении ключевых
сотрудников, подписании контрактов с персоналом предприятия. Бизнес-
предложение является не только внутренним документом предприятия, но и
используется при установлении контрактов. Это предъявляет определенные
требования к его оформлению, форме и структуре.
Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей
заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела,
степени своего участия в нем. Объем, и степень конкретизации разделов бизнес-
плана определяются спецификой и областью деятельности [14, с.93].
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать следующий вывод:
бизнес - план - это документ, который описывает все основные аспекты
будущего коммерческого дела, анализирует все проблемы, с которыми оно
может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.
Главная цель бизнес-плана -выработка стратегических решений путем
рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового
синтеза.
Бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов,
собственности и организационно-правовой формы предприятия. В любом
случае решаются как внутренние, связанные с управлением предприятием, так и
внешние вопросы, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений
с другими предприятиями и организациями.
1.2 Структура и последовательность разработки бизнес-плана. Назначение
бизнес-плана
Бизнес-план-краткое, точное, доступное и понятное описание
предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого
количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее
перспективные решения и определить средства для их достижения.
Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки
результатов за определенный период времени. В этой связи он может
рассматриваться как мера степени достижения успеха.
Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом,
поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического
планирования и как руководство для исполнения и контроля.
Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство получения
необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит мощным инструментом
финансирования бизнеса [10, с.137].
В наше время бизнес-план становиться для предпринимателя все более
важным документом. Ни одна компания не сможет выразить цели своего
существования или получить финансирование без грамотно разработанного
бизнес-плана. Если вы не представите грамотный бизнес-план, никто не будет
серьезно рассматривать вашу идею.
Бизнес-план призван ответить на три ключевых вопроса:
- каково текущее состояние бизнеса?
- каково желаемое состояние?
- как наиболее эффективно достичь желаемого состояния?
Бизнес-план не является постоянным документом, он систематически
обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами,
происходящими внутри предприятия, так и изменениями на рынке, где
действует предприятие, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает
внутрифирменный и макроэкономический анализ [17, с.167].
Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и
инструмент внутрифирменного управления. В этом плане он представляется как
постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к
разного рода нововведениям -техническим, технологическим,
информационным, организационным, экономическим и другим.
Бизнес-план может быть хорошей рекламой для предлагаемого бизнеса,
создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой
организации, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным, ин-
формационно наполненным.
Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех
предлагаемого бизнеса. Он демонстрирует готовность идти на риск.
Бизнес-план -инструмент самообучения. В этом аспекте его разработка -
это непрерывный процесс познания и самопознания.
Исходя из вышеизложенного, можно утверждать, что бизнес-
планирование - творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.
Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия. В
качестве внешнего документа он выступает при установлении или расширении
контактов с контрагентами и потенциальными финансовыми партнерами:
- инвесторами;
- поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования;
- посредниками в реализации продукции предприятия;
- предприятиями или организациями, с которыми предполагается
осуществлять кооперирование научно-технической, производственной,
инвестиционной и иной деятельностью;
- возможными спонсорами предприятия и др.
На основе бизнес-плана могут разрабатываться проспекты эмиссии
ценных бумаг, предложения по государственной поддержке предприятия, другие
документы, в которых требуется отразить состояние и перспективы развития по-
следнего [47, с.60].
Потребность в подготовке бизнес-плана возникает при решении таких
актуальных задач деятельности предпринимательства:
- подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и
акционерных фирм на получение кредитов;
- открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы и
основных направлений ее коммерческой деятельности;
- перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых направлений
и способов осуществления ее деятельности;
- получение государственных и муниципальных дотаций;
- выход фирмы на внешний рынок и привлечение иностранных
инвестиций.
В сегодняшней экономической ситуации в России наиболее
привлекательными являются проекты создания бизнес-линий (продукция,
работы, услуги, технические решения) как совокупности прав собственности,
конкурентных преимуществ и долгосрочных привилегий, объединяющих все
виды преимуществ, от закупки сырья и найма работников до сбыта продукции.
Широко применяются также специальные бизнес-планы финансово-
экономического характера:
- составление процентов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций);
-обоснование предложений по приватизации государственных
предприятий;
- выкуп акций (паев) в закрытых компаниях типа ООО и ЗАО или пая в
товариществах при выходе из состава одного из акционеров (учредителей,
пайщиков);
- подготовка к продаже приватизируемых предприятий;
- обоснование вариантов санации предприятий-банкротов;
- подготовка к продаже обанкротившихся предприятий, выставляемых на
конкурс [10, с.139].
Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый
заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а
методические рекомендации получают у специалистов, в частности у
возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике, данный подход
является более предпочтительным. Кроме авторов концепций, заложенных в
бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты,
знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска
данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработке бизнес-плана
составляют экономисты, статистики, системщики.
При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают,
а выступают в качестве заказчиков.
Заказчиком бизнес-плана являются юридические и физические лица,
осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность,
условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.
При этом заказчик должен опираться на предварительный пакет
документов, определяющих направления, условия и ограничения при
формировании концепции проектного предложения. Исходная информация,
предоставляемая заказчиком на разработку бизнес-плана, может включать:
- материалы и документы юридического и организационно-
рекомендательного плана;
- решения и распоряжения правительства РФ и региона;
- имеющиеся научно-исследовательские и проектные данные,
отражающие концепцию проекта;
- протоколы о намерениях, определяющие позиции и интересы сторон;
- материалы совещаний;
- положения конкурсных комиссий, отражающие соображения
социального и экологического характера и подлежащие учету при разработке и
реализации проекта, и др. [15,с.47]
Разработчиками бизнес-плана являются: фирмы, специализирующиеся в
области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы.
При необходимости по согласованию с заказчиком привлекаются консал-
тинговые фирмы и эксперты. В зарубежной практике принято, что разработка
бизнес-планов осуществляется с привлечением экспертов и консультантов, но с
обязательным участием руководителей предприятия.
Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются
рассматривать заявки на выделение средств, если бизнес-план был подготовлен
консультантами со стороны, а руководитель предприятия не принимал личного
участия в его разработке. Руководитель предприятия, включаясь в работу по
подготовке бизнес-плана лично, как бы моделирует свою будущую
деятельность, проверяя целесообразность и обоснованность инвестиционного
замысла.
В соответствии с заключенным соглашением (договором, контрактом) на
составление бизнес-плана разработчик может принимать участие:
- в практической реализации программы бизнес-плана;
- в рассмотрении его на конкурсной основе;
- в подготовке заявки.
С целью объективной оценки подготовленного бизнес-плана проводится
его проверка специализированной аудиторской организацией.
При разработке бизнес-плана подлежат взаимному учету и увязке
интересы и условия заинтересованных сторон:
- заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося самостоятельным
инвестором или использующего привлеченный капитал путем акционирования,
займа, выпуска облигаций и т. п.;
- муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты
развития, формирующих проектное задание, рассматривающих заявки и
оформляющих соответствующие документы, планирующих налоговые
поступления в бюджет, участвующих в надзоре за внедрением;
- подрядных (проектных) фирм, детализирующих концепции бизнес-
плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление
сметной документации, авторский надзор;
- потребителя, использующего продукцию или услуги.
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по
форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в
рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-ли-
ниям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в
целом (новому или действующему).
В рамках одной организации может разрабатываться и общий
стратегический бизнес-план, включающий весь комплекс целей, и отдельные
бизнес-планы по приведенной выше типологии.
К факторам, определяющим объем, состав и структуру бизнес-плана,
степень его детализации, можно также отнести:
- специфику вида предпринимательской деятельности;
- размеры предприятия;
- цель составления бизнес-плана;
- общую стратегию предприятия;
- перспективы роста создаваемого предприятия;
- размер предполагаемого рынка сбыта;
- наличие конкурентов.
Например, предполагается создать предприятие по производству ПЭВМ.
В этом случае бизнес-план должен быть подробным, т. к. это диктуется
мощностью самого продукта и рынка сбыта ПЭВМ. Если же речь идет о
розничной продаже видеокассет, то бизнес-план может быть простым.
Очевидно, что чем крупнее фирма, тем сложнее ее функциональная
деятельность, тем полнее и обоснованнее разработка разделов плана. Бизнес-
план небольшого предприятия значительно проще по составу, структуре и
объему. [11, с. 45]