63
ООО «Эволюта¬ необходимо предложить систему бартерного расчета, тем
самым полностью исключая дебиторскую задолженность (погашение долга за
оказанные услуги) и оплату оборудования и установки системы
кондиционирования в ООО «Эволюта¬.
В рамках разработанной схемы и предложенных мероприятий по
погашению дебиторской задолженности (ДЗ – в дальнейшем), рассмотрим
процесс управления дебиторской задолженностью в ООО «Эволюта¬,
ответственным за данный процесс будет сотрудник компании по аналитике
(рисунок 23).
Рисунок 23 - Совершенствование управления финансовой деятельностью
ООО «Эволюта¬ на примере механизма управления дебиторской
задолженностью и применение соответствующих мероприятий
Основной целью оптимизации денежных потоков ООО «Эволюта¬
является обеспечение:
64
-сбалансированности объемом денежных потоков;
- синхронности формирования денежных потоков во времени;
- роста чистого денежного потока ООО «Эволюта¬.
В связи с вышеизложенным, необходимо провести работы по
реструктуризации кредиторской задолженности, совершенствованию
договорной работы и договорной дисциплины.
Основным моментом в управлении кредиторской задолженностью
должно являться соблюдение сроков возврата заемных средств, так как при
наложении штрафов и санкций, конечно сумма выручки уменьшится, но
вместе с тем пострадает деловая репутация ООО «Эволюта¬ и, как следствие,
возникает риск прекращения сотрудничества с поставщиками
и подрядчиками со стороны последних.
Рассмотрим несколько методов, которые дадут возможность получения
различных уступок со стороны кредитора для ООО «Эволюта¬.
Проведение взаимозачетов. ООО «Эволюта¬ имеет долговые
обязательства перед компанией, к которой у него также есть встречные
требования. Такую ситуацию не нужно выявлять, если в организации
согласовано управление не только кредиторской, но и дебиторской
задолженностью. В таком случае можно произвести взаимозачет, причем
в одностороннем порядке. Необходимо лишь уведомить вторую сторону
посредством направления заказного письма с уведомлением.
- Переоформление кредиторской задолженности. Здесь речь идет не
о погашении всего долга, а лишь его части. Очень часто задолженность перед
кредиторами ничем не обеспечена. Если такие кредиторы потребуют
возмещения долга в судебном порядке, то они рискуют получить только часть
или вообще ничего не получить, поскольку их претензии будут
удовлетворяться в последнюю очередь. ООО «Эволюта¬ может предложить
«необеспеченным¬ кредиторам переоформить задолженность
в обеспеченные обязательства в обмен на сокращение суммы долга, процентов
и (или) увеличение срока погашения долга.
65
За счет свободных средств, ООО «Эволюта¬ можно организовать
рекламную кампанию, которая способна увеличить поток клиентов в 2-3 раза
и, тем самым, повлиять на финансовый результат.
Рассмотрим возможности ООО «Эволюта¬ в этом направлении.
В 2021 году затраты на рекламу составляли 90,6 тыс. руб. В качестве
средств рекламы использовались:
- расклейка объявлений на автобусных остановках, подъездах;
- листовки (раздача и в почтовые ящики);
- реклама в газетах рекламных объявлений.
Вместо этого, в 2022 году планируется распространять информацию:
- через местное телевидение;
- на радио;
- через Интернет.
Так как наивысший уровень спроса на общестроительные работы
приходится на весну – начало лета, планируется проведение рекламной
кампании в мае-июне. В эти летних месяца люди особенно остро ощущают
потребность строительстве, ремонте, обновлении интерьера и др. В данный
период необходимо действовать особенно оперативно, потому что взятый
темп может определить успешность деятельности ООО «Эволюта¬ на год
вперед.
Составим перечень СМИ, аудитория которых наиболее соответствует
нашему целевому сегменту:
1. Телекомпания Рен-ТВ. Варианты размещения рекламы
на телеканале:
- частные объявления – рекламные ролики и текстовые объявления.
При выборе телепрограмм с учетом целевой аудитории руководство
ООО «Эволюта¬ может учитывать рекомендации специалистов из группы
медиапланирования на Рен-ТВ.
66
В случае контекстной рекламы, рекламное объявление, состоящее из
«визитки¬ (текста и контактных данных) появляется на экране телевизора на
60 секунд в общей совокупности. При этом возможны варианты появления:
-1 х 60 сек.;2 х 30 сек.;3 х 20 сек.
Так как зрителю необходимо будет прочесть довольно большой объем
информации (название ООО «Эволюта¬, его адреса, телефоны, список услуг),
принято решение выбрать количество показов 2х30 сек.
Стоимость изготовления «визитки¬ по прайс-листу Рен - ТВ - 3000 руб.
Реклама будет появляться в передачах следующим образом (таблица 14):
Таблица 14 - Распределение и бюджет рекламы в передачах на ТВ
Программа
Месяцы показа
Кол-во
показов
Стоимость, тыс. руб.
Новости Москвы
Май, июнь
10
30
Прогноз погоды (реклама
далее)
Май, июнь
20
60
Итоговые новости недели
Май
5
15
Итого
35
105
2. Радио Москвы
Типы роликов:
- типовой (информация (готовый текст). Заказчик на музыкальную
фонограмму, 1 голос - дополнительный голос);
- постановочный (информация Заказчика на музыкальную фонограмму
с использованием спецэффектов, 2 голоса - дополнительный голос);
- имиджевый (авторский сценарий в актерском исполнении).
Для рекламной кампании ООО «Эволюта¬ будет достаточно простого
информационного ролика длительностью 15 сек.
Стоимость изготовления такого ролика: 1200 руб.
Стоимость его ежедневной трансляции в течение месяца (май, 31 день)
500 руб. х 31 = 15 500 руб.
Итого бюджет рекламы в течение месяца на радио Москвы составит
16 700 руб.
67
3. Интернет-сайт. Большим недостатком в рекламной деятельности
ООО «Эволюта¬ является отсутствие собственного сайта. Необходимо
создать для начала сайт-визитку с информацией о деятельности фирмы,
местонахождении, оказываемых услугах и акциях. Вообще же
ООО «Эволюта¬ более полезным окажется настоящий полноценный
корпоративный сайт в сети Интернет, с запоминающимся адресом, который
можно указать в рекламе.
Разработку сайта необходимо поручить профессионалам. Только
профессиональные программисты и дизайнеры могут обеспечить
качественное представление лица компании в сети Интернет.
Так как у ООО «Эволюта¬ до сих пор не разработан ни логотип, ни
фирменный стиль, представляется необходимым заказ комплексного проекта,
включающего в себя:
- разработка единого фирменного стиля, логотипа, возможно – подбор
слогана.
- разработка стиля и макета визиток, рекламных буклетов, листовок;
- разработка сайта.
Работу над проектом предполагается поручить профессиональным
агентствам, например «Прогресс¬ г. Реутово. Срок исполнения – 1 месяц.
Стоимость, указанная разработчиком, составила:
- разработка единого фирменного стиля, логотипа, подбор слогана –
6500 руб.;
- разработка стиля и макета визиток, рекламных буклетов, листовок –
3200 руб.;
- разработка сайта по типовому проекту с предоставлением двух
вариантов дизайна на выбор – 14 000 руб.
Итого бюджет данного проекта: 23 700 руб., срок исполнения – 1 мес.
Краткое техническое задание на сайт:
- «шапка¬ сайта: разработанный логотип и слоган;
68
- главная страница: информация о ООО «Эволюта¬, ее краткая история,
виды услуг;
- каталог актуальных предложений по видам общестроительных работ;
- прайс-лист;
- форма обратной связи;
- страница контактных данных и др.
Стоимость доменного имени – 1500 руб./год
Стоимость хостинга (поддержки работоспособности сайта) 8000
руб./год.
Итого затраты на размещение сайта в сети Интернет – 9500 руб. в год.
Помимо создания сайта в сети Интернет, необходимо обеспечить его
продвижение в поисковых системах (Яндекс, Google, Bing, Mail и др.). Также
в сети существует на данный момент множество видов рекламы: баннерная,
контекстная, всплывающие окна и др.
Подведем общий итог бюджету спланированной кампании в таблице 15.
Таблица 15 - Консолидированный бюджет рекламной кампании для
ООО «Эволюта¬ в рамках управления финансовой деятельностью малого
предприятия, тыс. руб.
Вид рекламы
Стоимость, тыс. руб.
Телевизионная реклама
105,0
Реклама на радио
16,7
Разработка сайта и корпоративного стиля
23,7
Рекламная кампания в Интернет
9,5
Итого
154,9
Как видим, затраты на рекламу в 2025 году возрастут по сравнению
с 2022 годом (90600 руб.) на 70,9%. Необходимо спрогнозировать, возрастет
ли их эффективность.
Для этого в таблице 16 рассмотрим итоговые (прогнозируемые)
результаты проведения рекламной кампании ООО «Эволюта¬ в 2025 году.
69
Получаемая прибыль компании (планируемая) спрогнозирована экспертным
путем, сотрудниками ООО «Эволюта¬ и автором работы.
Таблица 16 – Прогнозируемые результаты проведения рекламной кампании
ООО «Эволюта¬ в 2025 году, тыс. руб. (экспертный путь)
Наименование
средства
рекламы
Расходы
всего,
руб.
Планируемый
доход от
рекламы, руб.
Прибыль/
убыток, %
Предполагаемая
полученная
прибыль
компании,
тыс.руб.
(формула 3.1)
Эффективность
рекламной
политики,
+/-, (формула
3.2)
1.ТВ реклама
105,0
110,0
104,7
+5 ,0
+ 4,7 коп.
2.Радио реклама
16,7
22,0
132,2
+5,3
+32,2 коп.
3.Сайт в сети
Интернет
23,7
44,0
185,7
+20,3
+85,7 коп.
4.Реклама в сети
Интернет
9,5
12,0
126,3
+2,5
26,3 коп.
Итого
154,9
164,0
-
-
-
Рассчитаем прибыль ООО «Эволюта¬ посредством рекламной
кампании по формуле 3.1:
П=Д - З, (3.1)
где П – прибыль от предоставления услуг компании;
Д – доход от реализации услуг компании;
З – затраты на реализацию услуг компании.
По формуле 3.2 определим экономическую эффективность оказания
общестроительных работ и услуг ООО «Эволюта¬ при применении рекламной
кампании:
Э = П / З (3.2)
где Э – экономическая эффективность;
П - прибыль от реализации/оказания услуг;
З – затраты на рекламную деятельность малого предприятия.
70
Таким образом, рассчитаем экономическую эффективность от
применения рекламной деятельности по каждому виду рекламы
и полученные результаты сведем в таблицу 17.
Э1 = 110 000/105 000*100% = 104,7% - эффективность данного вида
рекламы, т.е. на каждый затраченный рубль компания получит почти 5 коп.
прибыли.
Э2 = 22 070/16 700 = 132,2% - эффективность данного вида рекламы,
т.е. на каждый затраченный рубль компания получит 32,2 коп. прибыли.
Э3 = 44 020/23 700 = 185,7% - эффективность данного вида рекламы,
т.е. на каждый затраченный рубль компания получит 85,7 коп. прибыли.
Э4 = 12 000/9 500 = 126,3% - эффективность данного вида рекламы, т.е.
на каждый затраченный рубль компания получит 26,3 коп. прибыли.
Из полученных данных отметим, что наиболее выгодными
рекламными средствами послужат создание сайта в сети Интернет, реклама
сети Интернет и радио реклама ООО «Эволюта¬.
Обобщая вышесказанное, отметим, в рамках рассматриваемого вопроса для
ООО «Эволюта¬ в целях совершенствования управления финансовой
деятельностью нами предложены основные рекомендации:
- изменение организационной структуры управления с введением должности
коммерческого директора / должности управляющего по производственной
деятельности, а также выделение из финансового отдела сотрудника по
аналитической работе;
- предложена схема по погашению ДЗ и основные мероприятия по данному
направлению;
- предложены рекомендации по совершенствованию КЗ;
- предложено проведение рекламной кампании ООО «Эволюта¬ в рамках
управления финансами малого предприятия и увеличение прибыльности
компании, а также рассчитана эффективность рекламной кампании;
- предложения относительно консервации объектов основных средств
с целью снижения налогооблагаемой базы ООО «Эволюта¬;
71
- предложено внедрение автоматизированной программы по управлению
финансами организации (на основе учета расходов и доходов предприятия).
3.2 Создание системы эффективного управления финансовой деятельностью
ООО «Эволюта¬ и оценка эффективности предлагаемых мероприятий
Система эффективного управления финансовой деятельностью
ООО «Эволюта¬ должна быть ориентирована на предупреждение ошибок
в ценообразовании, определении величин расходов, калькуляции
себестоимости услуг, командировочных затрат (если такие имеют место быть),
потребности в заемных ресурсах.
Одной из основных целей управления финансами ООО «Эволюта¬
является создание условий для его стабильного и устойчивого развития.
Понятие устойчивости относится к важнейшим характеристикам
экономической динамики исследуемого малого предприятия
и рассматривается применительно к развитию всех его составных частей.
В хозяйственной практике финансы ООО «Эволюта¬ осуществляют
свои функции преимущественно через финансовый механизм,
представленный в п. 2.3, однако данный механизм несовершенен и требует
доработки.
Предлагаемый финансовый механизм для ООО «Эволюта¬ можно
определить как систему управления финансами, предназначенную для
организации, планирования и стимулирования финансовых потоков с целью
их эффективного воздействия на финансовую устойчивость. Финансовый
механизм призван обеспечивать не только формирование рыночных
отношений, но и создать необходимые условия функционирования
ООО «Эволюта¬ для выполнения своих функций (рисунок 26).
72
Рисунок 26 – Предлагаемый механизм управления финансовой
деятельностью ООО «Эволюта¬
Финансовый механизм имеет два взаимосвязанных начала:
субъективное и объективное. Объективная сторона финансового механизма
проявляется в том, что он строится в соответствии с требованиями
объективных экономических законов. С другой стороны финансовый
механизм носит субъективный характер, т.к. устанавливается высшим
руководством ООО «Эволюта¬ для решения задач, стоящих перед
предприятием на том или ином этапе развития.
Из рисунка 26 видно, что основной целью управления финансами
ООО «Эволюта¬ является обеспечение его устойчивого функционирования.
В структуру финансового механизма входят взаимосвязанные элементы
обеспечивающей подсистемы: правовое, административно-организационное,
информационное обеспечение, влияющие на финансовые методы и рычаги, а
через них на финансовые отношения и процессы ООО «Эволюта¬:
производственно-хозяйственные, финансовые, инвестиционные.