47
-пр
ﮦ
оизводство сан
ﮦ
итар
ﮦ
н
ﮦ
о-техн
ﮦ
ических р
ﮦ
абот;
-пр
ﮦ
оизводство пр
ﮦ
очих стр
ﮦ
оительн
ﮦ
о-мон
ﮦ
тажн
ﮦ
ых р
ﮦ
абот;
-пр
ﮦ
оизводство штукатур
ﮦ
н
ﮦ
ых р
ﮦ
абот.
Общество в 2019 году пр
ﮦ
одолжило выполн
ﮦ
ять стр
ﮦ
оительн
ﮦ
о-мон
ﮦ
тажн
ﮦ
ые и
специальн
ﮦ
ые р
ﮦ
абот. Деятельн
ﮦ
ость упр
ﮦ
авляющих ор
ﮦ
ган
ﮦ
ов была н
ﮦ
апр
ﮦ
авлен
ﮦ
а н
ﮦ
а
стабильн
ﮦ
ую р
ﮦ
ен
ﮦ
табельн
ﮦ
ую р
ﮦ
аботу, с учетом ин
ﮦ
тер
ﮦ
есов заказчика. Доля н
ﮦ
а
р
ﮦ
ын
ﮦ
ке области в 2019 году составила 0,004%.
По доле каждого вида р
ﮦ
абот в стр
ﮦ
оительн
ﮦ
ом пр
ﮦ
оцессе соотн
ﮦ
ошен
ﮦ
ие
пр
ﮦ
едставлен
ﮦ
о в таблице 3.
Таблица 3
Подразделение работ на доли
2019 г.
Вид
деятельн
ﮦ
ости
Объем выр
ﮦ
учки (доходов) от
дан
ﮦ
н
ﮦ
ого вида хозяйствен
ﮦ
н
ﮦ
ой
деятельн
ﮦ
ости, тыс.р
ﮦ
уб.
Доля объема выр
ﮦ
учки
(доходов) от дан
ﮦ
н
ﮦ
ого вида
хозяйствен
ﮦ
н
ﮦ
ой деятельн
ﮦ
ости в
общем объеме
выр
ﮦ
учки (доходов) эмитен
ﮦ
та,
%
Стр
ﮦ
оительн
ﮦ
о-
мон
ﮦ
тажн
ﮦ
ые
р
ﮦ
аботы
3 305,6
63
Отделочн
ﮦ
ые
р
ﮦ
аботы
1 534,6
29,3
Р
ﮦ
емон
ﮦ
т кр
ﮦ
овли
403,8
7,7
Всего
5 244
100 %
Осн
ﮦ
овн
ﮦ
ые р
ﮦ
аботы, выполн
ﮦ
ен
ﮦ
н
ﮦ
ые в 2019 году:
-Заключен
ﮦ
ие обществом подр
ﮦ
яда н
ﮦ
а выполн
ﮦ
ен
ﮦ
ие р
ﮦ
абот по капитальн
ﮦ
ому
р
ﮦ
емон
ﮦ
ту кр
ﮦ
овли встр
ﮦ
оен
ﮦ
н
ﮦ
ого помещен
ﮦ
ия ун
ﮦ
ивер
ﮦ
сальн
ﮦ
о-пр
ﮦ
оизводствен
ﮦ
н
ﮦ
ой
базы, обще площадью 4274 кв.м., р
ﮦ
асположен
ﮦ
н
ﮦ
ого по адр
ﮦ
есу: город Москва
Хлебозаводская 67. Сумма сделки – 403 778 р
ﮦ
ублей.
48
Во втор
ﮦ
ом квар
ﮦ
тале 2019 года, согласн
ﮦ
о заключен
ﮦ
н
ﮦ
ому договор
ﮦ
у подр
ﮦ
яда
с ЗАО «Сер
ﮦ
висстр
ﮦ
ой» от 12.04.2019 по стр
ﮦ
оительству объекта «12 этажн
ﮦ
ый
жилой дом по ул. Сталевар
ﮦ
ов, 14», были выполн
ﮦ
ен
ﮦ
ы стр
ﮦ
оительн
ﮦ
о-мон
ﮦ
тажн
ﮦ
ые
р
ﮦ
аботы н
ﮦ
а сумму 3 305 600 р
ﮦ
уб.
3) Заключен
ﮦ
ие подр
ﮦ
яда н
ﮦ
а пр
ﮦ
оизводство отделочн
ﮦ
ых р
ﮦ
абот с
пр
ﮦ
окур
ﮦ
атур
ﮦ
ой области, н
ﮦ
а сумму 413 000 р
ﮦ
ублей, по адр
ﮦ
есу Елькин
ﮦ
а 11.
4) Заключен
ﮦ
ие подр
ﮦ
яда н
ﮦ
а выполн
ﮦ
ен
ﮦ
ие отделочн
ﮦ
ых р
ﮦ
абот с ЗАО
«Техн
ﮦ
остр
ﮦ
ой» н
ﮦ
а сумму 1 121 622 р
ﮦ
уб, по адр
ﮦ
есу Двин
ﮦ
ская 18
Пр
ﮦ
едвар
ﮦ
ительн
ﮦ
ые соглашен
ﮦ
ия н
ﮦ
а 2018 год:
1) Соглашен
ﮦ
ие подр
ﮦ
яда с ЗАО «Сер
ﮦ
висстр
ﮦ
ой» по стр
ﮦ
оительству объекта
«10 этажн
ﮦ
ый дом» выполн
ﮦ
ен
ﮦ
ы СМР н
ﮦ
а сумму 2 567 000, по адр
ﮦ
есу Дегтяр
ﮦ
ева
19.
2) Пр
ﮦ
едвар
ﮦ
ительн
ﮦ
ое соглашен
ﮦ
ие по выполн
ﮦ
ен
ﮦ
ию отделочн
ﮦ
ых р
ﮦ
абот с
ЗАО «Техн
ﮦ
остр
ﮦ
ой» н
ﮦ
а сумму 233 600 р
ﮦ
уб., по адр
ﮦ
есу Остр
ﮦ
овского 25.
Осн
ﮦ
овн
ﮦ
ым поставщиком ООО СК «Лейком» является ООО «Chelsi».
Общество осуществляет выпуск пр
ﮦ
одукции для стр
ﮦ
оительства:
кр
ﮦ
упн
ﮦ
опан
ﮦ
ельн
ﮦ
ые детали для стр
ﮦ
оительства жилых домов сер
ﮦ
ии 138С, бетон и
р
ﮦ
аствор р
ﮦ
азн
ﮦ
ых мар
ﮦ
ок, железо-бетон
ﮦ
н
ﮦ
ые изделия в ассор
ﮦ
тимен
ﮦ
те.
Осн
ﮦ
овн
ﮦ
ыми видами деятельн
ﮦ
ости общества являются:
-Пр
ﮦ
оизводство р
ﮦ
емон
ﮦ
тн
ﮦ
о-стр
ﮦ
оительн
ﮦ
ых р
ﮦ
абот;
-Поср
ﮦ
едн
ﮦ
ическая тор
ﮦ
гово-закупочн
ﮦ
ая деятельн
ﮦ
ость.
Отн
ﮦ
ошен
ﮦ
ие выр
ﮦ
учки от осн
ﮦ
овн
ﮦ
ой деятельн
ﮦ
ости ООО СК «Лейком» к
выр
ﮦ
учки от схожей деятельн
ﮦ
ости кон
ﮦ
кур
ﮦ
ен
ﮦ
тов:
-по отн
ﮦ
ошен
ﮦ
ию к пер
ﮦ
вому пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятию – 2,35;
-по отн
ﮦ
ошен
ﮦ
ию ко втор
ﮦ
ому пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятию – 1,28;
-по отн
ﮦ
ошен
ﮦ
ию к тр
ﮦ
етьему пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятию – 0,68.
2.2 Анализ организации закупок ООО СК «Лейком»
Процесс управления закупками на предприятии осуществляется
небольшой группой работников, которые выполняют следующие функции:
49
-планируют потребность предприятия в материальных ресурсах,
необходимых для процесса производства (подсчитывают все остатки ТМЦ на
складе, определяют необходимое количество материальных ресурсов и
составляют заявки и спецификации на данные материалы);
-распределяют имеющиеся материальные ресурсы конкретным
потребителям (на часть остатков материала на складе снижают цены, для того,
чтобы распродать их до получения очередного заказа);
-заключают договора с поставщиками на поставку продукции (выбирают
из большого количества предприятий поставщика сырья и материалов по
основным критериям отбора. Если по всем параметрам поставщик устраивает,
то с ним подписывают договор на поставку продукции);
-организуют приемку материальных ресурсов на снабженческие склады
по количеству и качеству (при поступлении и разгрузке товара работники
снабжения проверяют весь товар по количеству и качеству с отражением в
карточках складского учета.Еслифактическое количество товара не совпадает с
количеством товара по накладной, составляется акт несоответствия и
направляется в адрес предприятия-поставщика вместе с письмом-претензией);
-осуществляют хранение и отпуск материальных ресурсов потребителям
(отпускают потребителям товар со склада только по фактурам с визами
руководителя и бухгалтера или начальника отдела, и при наличии доверенности
на лицо, получающее товар (для организации);
-осуществляют контроль за нормированием и рациональным
использованием потребителями материальных ресурсов (контролируют приход
и расход материальных ресурсов, отражающихся в приходно-расходной
учетной книге);
-управляют запасами материальных ресурсов, обеспечивающих
бесперебойное снабжение средствами производства потребителей (следят за
необходимым наличием на складе запасов материальных ресурсов);
-изучают спрос потребителей на материально-технические ресурсы
(проводят социальный опрос при покупке);
50
-производят расчеты с поставщиками и потребителями за получаемую и
реализуемую продукцию;
-осуществляют проведение инвентаризации ТМЦ – товарно-
материальных ценностей (1 раз в неделю проводят инвентаризацию склада,
обязательно с комиссией в составе 3-х человек: бухгалтер, начальник отдела,
менеджер, 2 раза в год);
-учитывают наличие, состояние и движение товаров и представляют
необходимые сведения в бухгалтерию предприятия (каждый понедельник
кладовщики сдают в бухгалтерию предприятия отчет о состоянии и движении
товаров на складе);
-соблюдают трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы
охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования
противопожарной безопасности, гражданской обороны (1 раз в месяц проводят
инструктаж по технике безопасности).
Правильно организованные оптовые закупки дают возможность
сформировать необходимый ассортимент товаров розничной торговой сети для
снабжения населения, осуществлять воздействие на производителей товаров в
соответствии с требованиями покупательского спроса, а также обеспечивают
эффективную работу торгового предприятия.
Коммерческая работа по закупкам складывается из следующих этапов:
-изучение и прогнозирование покупательского спроса;
-выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;
-организация рациональных хозяйственных связей с поставщиками
товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, представление
заказов и заявок поставщикам;
-организация и технология закупок непосредственно у производителей
товаров, посредников, на товарных биржах, у импортеров и других
поставщиков;
-организация учета и контроля заоптовыми закупками.
51
Главным этапом коммерческой работы по оптовым закупкам является
выявление и изучения источников поступления, выбор поставщиков и каналов
продвижения товаров. Очень важно выявить, изучить и выбрать наиболее
подходящие источники поступления товаров, в которых будет осуществлять
закупка. Многообразие поставщиков зависит от разнообразия ассортимента
вырабатываемых товаров. Возникает необходимость всестороннего изучения
источников поступления товаров с точки зрения ассортимента и объема
производимых товаров, условий поставки и других факторов. Формирование
товарных ресурсов является предметом постоянной работы коммерческих
работников. В рыночных условиях формы и методы этой работы сильно
изменились. Главные изменения заключаются в том, что на смену методам
централизованного распределения товарных ресурсов пришла рыночная
практика свободной купли-продажи товаров по ценам спроса и предложения.
Коммерческая инициатива торговых работников по вовлечению в товарооборот
максимальных товарных ресурсов имеет цель — получение максимальной
прибыли. Кроме того, она должна сочетаться с заботой о конечных
покупателях, учитывать их платежеспособность, не допускать неоправданного
роста цен, предоставлять населению возможность приобретать товары по
доступным ценам.
С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные
хозяйственные связи, предпочтительно прямые и долгосрочные, позволяющие
закупать товары как у поставщиков-изготовителей, так и у оптовых
посредников при экономической и организационной выгодности этих закупок.
Основной формой хозяйственных связей с поставщиками товаров
является договор поставки товаров.Закупкасельскохозяйственной продукции у
изготовителей может осуществляться на основе договора контрактации. В
системе хозяйственных взаимоотношений с поставщиками могут также
использоваться заявки и заказы покупателей.
52
При эпизодических поставках товаров или разовых закупках
единовременных партий товаров закупки могут осуществляться путем
выдвижения оферты, ее акцепта и оформления товарно-транспортных
документов без составления единого письменного договора поставки.
Организация учета и контроля за закупками – важнаячасть коммерческой
работы, целью которого является осуществление повседневного наблюдения за
ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения
своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном
ассортименте, надлежащего качества и количества.
Учет выполнения договоров поставки может осуществляться в
специальных карточках или журналах, где фиксируются сведения о
фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения
поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного
предъявления поставщиками претензий, поэтому актуальной задачей является
автоматизация учета с помощью компьютерной техники.
Успешному проведению закупочной работы способствует разработка
коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих
объемы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров,
согласования
1) уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за
проведение закупок.
Существуют следующие стадии процесса закупки материалов:
2) Составление заявок.
Заявки подготавливаются сотрудниками функционального подразделения
предприятий. В заявках содержится информация о том, какие виды и
количество материалов требуются предприятию, когда они должны быть
получены и кто составил заявку.
53
Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемые к получению
материалы опережали фактические потребности в них. Время между
размещением заявок и получением материалов называется временем
опережения. Работники, ответственные за составление заявок, должны
устанавливать сроки с минимальным опережением.
3) Анализ заявок.
Заявки на приобретение подвергаются анализу в службе материально –
технического снабжения с участием специалистов из других подразделений.
Цель – обеспечить минимум издержек по каждому виду материала.
Методы исследования:
-функционально – стоимостной анализ;
-конструирование стоимости.
Служба снабжения не имеет права заменять материалы, указанные в
заявках, но может предложить варианты, которые могут привести к снижению
стоимости заказов.
1) Выбор поставщиков.
Существует много критериев выбора поставщиков.
Основные:
-надежность поставщика;
-цены;
-способность качественных поставок;
-удаленность поставщика от потребителя;
-сервисное обслуживание и т.д.
Основные источники сведений о поставщиках и материалах:
-личный контакт с продавцом;
-объявления в рекламных изданиях;
-описание в каталогах и проспектах;
-посещение предприятий;
-информация от банков, государственных учреждений, торговых
ассоциаций.
54
Крупные заказы целесообразно размещать между 2-3 крупными
поставщиками.
4. Размещение заказов. Приобретение материалов осуществляется
различными методами в зависимости от вида.
Основные методы закупок:
– оптовые закупки;
– регулярные закупки мелкими партиями;
– по мере необходимости;
– различные сочетания перечисленных.
Рассмотрим наиболее часто используемые:
а) закупка товара одной партией.
Преимущества: простота в оформлении документов, гарантии поставки
всей партии, повышенные торговые скидки.
Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление
оборачиваемости капитала.
б) мелкие закупки мелкими партиями.
Преимущества: снижение затрат на документацию, т.к. оформляется 1
заказ на всю поставку, повышается оборачиваемость капитала, экономия на
складе.
Недостатки: вероятность заказа с избытком, необходимость оплаты всего
количества, определенного в заказе.
в) ежемесячные (ежедневные) закупки по котировочным ведомостям.
Используются там, где закупаются дешевые и быстро используемые
товары. Котировочные ведомости составляются ежемесячно (ежедневно) и
включают следующие сведения: полный перечень товаров, количество товаров.
Преимущества: увеличивается оборачиваемость капитала, снижаются
затраты на складирование и хранение, обеспечивается своевременность
поставок.
г) Получение товаров по мере необходимости.
55
Похожи на регулярные поставки, но характеризуется особенностями:
количество товара определяется приблизительно, поставщики перед
выполнением заказа связываются с потребителями, оплачивается только
поставленное количество товаров, по истечению срока контракта заказчик не
обязан принимать и оплачивать товар, который будет доставлен.
Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке
определенного количества товара, минимальные работы по оформлению.
д) Закупка товара с немедленной сдачей.
Сфера применения – покупка нечасто используемых товаров, когда
невозможно получить товар по мере необходимости.
Недостатки: увеличение издержек, связанных с необходимостью
детального оформления документации при каждом заказе.
Документально заказ оформляется посредством заключения контракта
между поставщиком и потребителем.
Основные элементы контракта:
1) Предложение и принятие предложения;
2) Финансовые условия;
Право заключать контракты;
4) Законность.
5. Контроль над выполнением заказов.
Размеры заказов и продолжительность контролируются отделом
материально-технического снабжения. При этом возможна корректировка
графиков поставки.
6. Завершение процесса приобретения.
Купля-продажа соответствующим образом оформляется. Документальное
оформление поставок предполагает получение от поставщика уведомления об
отгрузке и соответствующего письма о количестве товаров и времени поставки.
Поступление материалов на склад оформляется накладными и фиксируется в
книгах регистрации. В бухгалтерию должны поступить счета-фактуры, которые
фиксируются в книгах покупок.
56
Научность логистики снабжения подразумевает выполнение подробных
расчетов, проведение анализа всех показателей, характеризующих движение
материального потока на предприятии.
База производства обеспечивается следующими поставщиками:
•Бетон – ООО «Пантеон», и ООО «Бетон Плюс». •Кирпич – ООО
«кирпичный завод №3». •Расходные материалы – ООО ПКФ «Стройбаза №1».
Предприятие взаимодействует с данными поставщиками относительно недавно.
В работе с ними иногда присутствовали задержки в поставке материалов, но, в
целом, поставка происходит исправно и с тем количеством, которое
предприятие заказывает.
В целом, организация закупок и пополнение ресурсов на предприятии
ООО СК «Лейком» происходит следующим образом: в начале, с
производственного и сборочного цеха, а также с отдела сбыта в отдел
снабжения в электронном виде поступает заявка на приобретение строительных
материалов.Менеджерыпо снабжению собирают информацию о наличии
данного материала и делают запрос на склад.
В таблице 4 приведен бухгалтерский баланс предприятия ООО СК
«Лейком» .
Таблица 4
Бухгалтерский баланс предприятия ООО СК «Лейком»
Наименование
На 31 декабря
2016
На 31 декабря
2017
На 31 декабря
2018
показателя
года
года
года
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства
174 356
229 382
234 563
Финансовые
302 103
345 671
153 293
вложения
Отложенные
20
5
97
налоговые активы
Прочиевнеоборотны
е
0
34
21
активы