22
Затем тренер добавляет спортсмена в заранее определенные категории,
доступные на данном соревновании. При этом обновляется список участников по
категориям, который можно получить в электронном виде или распечатать.
Если на этом шаге формируется окончательный список участников, и
добавление новых спортсменов не предвидится, то тренер может запустить
внутри системы процесс проведения жеребьёвки, чтобы получить порядок
выступлений спортсменов в электронном или бумажном виде.
Автоматизация заполнения информации, её прозрачное хранение и
автоматическое формирование шаблонных документов позволяет значительно
снизить вероятность возникновения ошибок и как следствие, задержки при
проведении соревнований.
1.3.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Существующий способ подготовки мероприятий связан с большим
количеством однотипных документов и неорганизованностью данных, так как не
выработана система шаблонизации и стандартизации входных данных. Это
приводит к большим трудозатратам как при подготовке перед мероприятием, так
и непосредственно на самом мероприятий.
Существует высокая вероятность совершения ошибки, связанная с
человеческим фактором. Кроме того, текущий подход не подразумевает внесение
изменений в структуру мероприятия под влиянием тех или иных обстоятельств,
из-за чего, как показывает практика, при возникновении внештатных ситуаций,
приходится тратить дополнительное время и ресурсы на подготовку новых
документов. При этом дополнительные временные затраты имеют
аккумулирующий эффект и приводят к тому, что последующие категории
соревнований так же задерживаются и сдвигаются во времени. Это приводит к
тому, что из-за организационных проблем, выростает недовольство спортсменов
и их родственников/болельщиков
На Рис. 9 представлена схема документооборота.
23
Рис. 9 Схема документооборота
Всё вышесказанное ведет к тому, что репутация организации и доверие к
ней падает, и в дальнейшем, необходимо будет прикладывать значительно больше
24
усилий на то, чтобы организовать спортивное мероприятие и привлечь новых
спортсменов в свою организацию.
1.3.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В настоящий момент, в организации нет регламентов информационной
безопасности, так как нет организованной информационной среды. Персональные
данные спортсменов не хранятся централизованно.
Исключением являются уже подготовленные пакеты документов. Сейчас
подобные данные, при передаче, упаковываются в защищенный архив.
1.4. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.4.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В настоящее время существует лишь несколько систем, реализующих
функционал, похожий на тот, что требуется от автоматизированной системы
спортивной организации. Рассмотрим некоторые из них:
1) Tournament Planner
Tournament Planner — это один из самых популярных продуктов в сфере
проведения соревнований. Внутри программы легко просматривать участников в
пределах одного вида. Также легко можно просмотреть графики, используя
клавиши курсора на клавиатуре. В таблице отражены статистические данные,
официальные правила, которые используются для расчета и которые вы можете
редактировать. Внутри Планировщика турниров вы можете просмотреть каждую
деталь матча в одном представлении. Цветом можно выделить тех игроков, кто
еще не заплатил или был предупрежден [28].
25
Рис. 10. Главное окно Tournament Planner.
26
Рис. 11. Список участников.
27
Рис. 12. Расписание в Tournament Planner.
2) Исток-Турнир
Версия для каратэ дополнительно использует стили (WKF, сётокан,
киокусинкай и всестилевое), разделы (дисциплины) кумитэ и ката.
При жеребьёвке участников упорядочение по техническим разрядам
(данам), спортивным разрядам или очкам, полученным на предварительном
этапе.
Схемы проведения ката (и якусоку кумитэ)
Олимпийская по флажкам, круговая по флажкам
В версии каратэ WKF программу ката проводят "по флажкам", т.е. в виде
условных поединков один на один. Это позволяет составлять турнирные таблицы
по традиционным схемам.
Подсчёт флажков от 0 до 5 ведётся аналогично счёту в разделе кумитэ.
Названия ката можно выбрать на карточке Бой и печатать прямо на сетках.
28
Рис. 13. Структура сетки в Исток-Турнир.
Олимпийская по баллам
В версии каратэ сётокан принято на финальном этапе оставлять лишь 8
участников, а предварительный (1-й круг) проводить по олимпийской системе (до
8 секций).
На предварительном этапе в ходе каждого псевдопоединка пять или семь
судьей выставляют обоим соперникам оценки (технические баллы). Наибольшая
и наименьшие оценки отбрасываются, а остальные три суммируются. Именно по
этой итоговой оценке выявляется победитель псевдопоединка.
Выступления по баллам
Финальный этап ката и якусоку кумитэ в сётокан и все этапы ката в
киокусинкай (и других версиях каратэ) принято проводить в виде
последовательности выступления спортсменов без соперника (бой с тенью) в
одиночку или втроём (ката-группа).
Протокол каждого этапа представляет собой таблицу с пятью столбцами
оценок судьей и столбцом суммарной оценки. Именно последний служит основой
распределения мест.
Программа позволяет прописывать название ката для выступлений,
проводимых по всем вышеупомянутым схемам. Выбор ката осуществляется из
перечня "Упражнения". В поставляемой версии он содержит более 90 названий
[27].
29
Рис. 14. Список участников в Исток-Турнир.
Рис. 15. Редактирование участника в Исток-Турнир.
30
Рис. 16. Планирование расписания в Исток-Турнир.
3) СФЕРА
При проведении спортивных соревнований организаторы сталкиваются с
необходимостью осуществления жеребьевки участников и формирования
турнирных таблиц, которые в простом и наглядном виде (обычно - в Microsoft
Excel) будут отображать схему предстоящих соревнований: количество
участников, их данные (ФИО, клуб, квалификация и т.д.), назначенных
соперников, порядок выступления, число этапов соревнований и т.д.
При достаточно большом числе участников жеребьевка без использования
программных средств может занять значительное время, не говоря уже про
построение схемы соревнований вручную. В случае же проведения соревнований
сразу по нескольким дисциплинам и/или с ранжированием по категориям (по
возрасту, весу, уровню мастерства и т.д.) – объем работы увеличивается в разы:
например, если участники выступают в 4 возрастных категориях и в 5
дисциплинах, то необходимо проводить жеребьевку 20 раз и строить 20
31
турнирных таблиц. Делать это без использования средств автоматизации –
перспектива удручающая.
Для решения подобных задач по заказу "Сибирской Федерации Реального
Айкидо (СФЕРА)" был разработан данный программный продукт.
Представленная программа позволяет на основе загруженных из файла MS
Excel заявок автоматически осуществлять жеребьевку спортсменов в случайном
порядке и формировать в новом файле Excel турнирную таблицу (сетку)
чемпионата.
Рис. 17. Главное окно в СФЕРА.