109
Рис.3.1 Изменение трудовых затрат
Рис.3.2 Изменение стоимостных затрат
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
Базовый вариант Проектный вариант
1857,79
112,2
Трудовые затраты
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
Базовый вариант Проектный вариант
332544
20084
Стоимостные затраты
110
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
= 75402 руб. / 262470 руб. ≈ 0,3 года ≈ 4 мес.
Окупаемость проекта, равная 4 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Внедрение системы позволяет снизить
трудовые и стоимостные затраты на 79%.
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой эффективности
разработанного проекта.
ок
T
111
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По итогу выполнения дипломной работы была разработана система
автоматизированного управления документооборотом.
Обоснованность разработки данного программного продукта заключается в
значительной потенциальной экономии времени на работу с документами в
организации. Эта экономия достижима в случае введения системы электронного
документооборота.
Исходя из поставленных задач, было принято решение разработать клиент-
серверное, а, говоря более строго, web-приложение. Данный выбор объясняется
простотой развертывания на имеющемся оборудовании, отсутствием
необходимости установки программного обеспечения на каждый компьютер
организации и простотой освоения интерфейса.
В качестве языка программирования для создания был выбран РНР как
наиболее простой язык, позволяющий за минимальное время разработать
достаточно эффективный продукт.
В качестве провайдера баз данных выбрана MySQL – легковесная БД,
возможностей которой вполне достаточно для указанной задачи.
Программа развертывается на существующем в организации сервере под
управлением ОС Debian Squeeze, однако может быть развернута и на любом другом
ПО, поддерживающем возможности web-сервера.
Разработанное ПО было протестировано, для него были произведены расчеты
экономической эффективности. Тестирование показало, что ПО полностью
соответствует поставленным задачам.
Расчет показателей экономической эффективности разработки и внедрения
автоматизированной информационной системы доказывает не только
эффективность внедрения данной системы, но даже необходимость этого.
112
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»
2. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"
(ред. от 28.06.2014)
3. ГОСТ 34.601.90 «Автоматизированные системы. Стадии создания»
4. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения
5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования
6. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы.
Справочное пособие. – 4-е изд: ЗАО Бизнес школа, 2012.
7. Афанасьев Э.В, В.Н. Ярошенко. Эффективность информационного
обеспечения управления. – М.: Экономика, 2011
8. Варламова Л.Н. Новый стандарт в области делопроизводства //Секретарь -
референт. -2012. - № 6.
9. Варфоломеева Е.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие
/ Е.В. Варфоломеева, Т.В. Воропаева и др.; Под ред. Д.В. Чистова - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2015. - 234 с.
10. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учебное
пособие/Вдовенко Л. А. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ
ИНФРА-М, 2015. - 304 с.
11. Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии: Учебник
/ Гвоздева В. А. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 384 с.
12. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ
ИНФРА-М, 2015. - 544 с.
13. Голицына О.Л. Языки программирования: Учебное пособие / О.Л. Голицына,
Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: ИНФРА-М,
2015. - 400 с.