89
Авторизация
Главная
страница
Модуль меню
Модуль
заголовка
Модуль
нижней части
страницы
Модуль
разбора
документа
word
Поиск
Подключение
к БД
Редактирование
документов
Регистрация
пользователей
Создание
заданий
Редактирование
справочников
Рис.2.11. Структурная схема пакета
Опишем назначение модулей программы:
cfb.php – вспомогательный модуль для считывания файловой системы
файлов Word
check_users.php – вывод на экран пользователей, оставивших заявку на
регистрацию
check_users_complete.php – подтверждение или отклонение заявок на
регистрацию
db.php – модуль подключения к базе данных
doc.php – модуль чтения файлов doc
doc_types.php – работа со справочником типов документов
edit_docs.php – редактирование документов
enter.php – модуль входа в систему
exit.php – модуль выхода из системы
f_doctypes.php – дополнительные функции для работы с типами документов
90
f_services.php – дополнительные функции для работы с отделами
f_users.php – дополнительные функции для работы с пользователями
find_show.php – просмотр результатов поиска
find_start.php – поиск
footer.php – нижняя часть страницы
functions.php – дополнительные функции
header.php – заголовок страницы
index.php – главная страница программы
list_docs.php – список документов
menu.php - меню
register.php – регистрация пользователей
register_complete.php – обработка регистрации
services.php – работа со справочником отделов
session.php – модуль запуска сессии.
2.3.4. Описание программных модулей
Схема описания работы программного модуля представляет собой блок-схему
и состоит из:
символов данных, указывающих на наличие данных (символы данных
могут также указывать вид носителя данных);
символов процесса, указывающих операции, которые следует выполнить
над данными, а также определяющих логический путь, которого следует
придерживаться;
линейных символов, указывающих потоки данных между процессами;
специальных символов, используемых для облегчения написания и чтения
блок-схемы.
Схема определения типа пользователя приведена на рис. 2.12.
91
Начало
Ввод логина и пароля
Извлечение из БД информации
об этом логине
Логин и пароль
совпадают с БД?
Вывод сообщения об
ошибочном логине и
пароле
Нет
Да
Определение статуса
Показ администраторской
панели
Работа
Настройки
Выход на главную страницу
Показ страницы
пользователя
Рис. 0.12. Схема алгоритма определения типа пользователя
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим работу разработанной системы электронного документооборота.
При запуске в окне браузера появляется страница, приведённая на рисунке
2.13.
92
Рис. 2.13. Вход в систему
После ввода попадаем на страницу, приведённую на рисунке 2.14. Здесь нас
более всего интересует главное меню, расположенное в левой части страницы.
Рис. 2.14. Главная страница
При выборе пункта «Виды документов» попадаем на страницу, где можно
редактировать разделы (рис. 2.15).
93
Рис. 2.15. Редактирование видов документов
При выборе пункта «Отделы» попадаем на страницу, где можно
редактировать справочник «Отделы» (рис.2.16).
Рис. 2.16. Отделы
При выборе документа (ссылка «Изменить») на экране появляется страница,
на которой можно изменить отдельные элементы документа (рис. 2.17).
94
Рис. 2.17. Редактирование документа
При выборе пункта «Список документов» на экране появляется страница, на
которой приведён полный список документации в базе данных (рис.2.18).
Рис. 2.18. Список документации
При выборе пункта «Адресаты» на экране появляется страница, где можно
выбрать редактировать список адресатов (рис. 2.19).
95
Рис. 2.19. Адресаты
Если выбрать ссылку «Отправка документов», то на экране появится окно
отправки (рис.2.20).
Рис. 2.20. Отправка документов
При выборе пункта «Создание нового документа» на экране появляется
страница, где можно создать документ (рис. 2.21).
Рис. 2.21. Создание нового документа
При выборе пункта «Поиск документа» пользователь попадает на страницу,
где можно ввести результаты поиска (рис.2.22).
96
Рис. 2.22. Поиск документов
После ввода критериев и нажатия кнопки «Искать» на экране появляется окно
с результатами поиска (рис. 2.23).
Рис. 2.23. Результаты поиска
При выборе пункта «Регистрация пользователя» на экране появляется окно, в
котором можно зарегистрировать нового пользователя (рис.2.24).
Рис. 2.24. Регистрация нового пользователя
При выборе пункта «Выход» осуществляется переход на страницу ввода
логина и пароля.
97
98
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В основе расчета экономической эффективности данного дипломного проекта
лежит сравнение существующего и нового варианта решения задачи. Базовый
вариант использует только неавтоматизированный режим работы . В качестве
предлагаемого варианта – частичная автоматизации процесса.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели трудовых
и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
абсолютное снижение трудовых затрат (T) (час), рассчитываемое по
формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1.1)
где T
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту
(час),
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту
(час);
коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
) (%), для
расчета которого используется следующая формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.1.2)
индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
), рассчитываемый следующим образом:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.1.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
абсолютное снижение стоимостных затрат (С) (руб.), рассчитываемое
по формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.1.4)
где С
0
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
базовому варианту,