6
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………...6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ
КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА……………………………………………………8
1.1 Основные понятия проектного менеджмента…………………………..8
1.2 Процессы планирования….…..…………………………………………19
Выводы по главе 1…….…………………………..……….………………...21
ГЛАВА 2. КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ
ООО «МАСТЕРФИТ»….……….………………………………… ……….23
2.1 Краткая характеристика компании…..………………………………...23
2.2 Устав проекта.……….………………… .……….……………………..36
2.3. Базовый план по содержанию проекта .……….………………… .….54
2.4. Базовый план по времени.……….………………… .……….………..60
2.5. Базовый план по стоимости проекта.………..……….……………….72
2.6. Анализ рисков проекта.……….………………….……….…………...76
Выводы по главе 2….……………………………..……….………………..79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………...………………...80
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………....…..82
ВВЕДЕНИЕ
7
Радикальные изменения, происходящие в сфере производственных
отношений, приведшие к существенному возрастанию организационного
фактора, придают особую важность организационному проектированию как
методу формальной организации целостных систем.
В этой связи следует отметить, что ни одна из новых
(модернизированных) форм целостных образований в различных сферах
общественного бытия человечества, будь то в экономике, политике, образовании,
культуре, науке, военном деле и других, не сможет достичь своего конечного
воплощения без проведения организационного проектирования. Иначе говоря,
любые организационные нововведения структурного и процессного характера
являются, прежде всего, продуктами организационного проектирования.
Исследование вопросов разработки концептуальных планов в управлении
проектами представлено в трудах отечественных и зарубежных авторов, таких
как В. В. Володин, А. Г. Дмитриев, П.В. Понкратов, О.А. Бартенева, В.Д.
Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, Кендалл И., Роллинз К. Мазур, В. И. Хабаров, А.М.
Изосимов и др. Однако исследования указанных авторов в значительной степени
не затрагивали проблему, связанную с особенностями формирования команды
проекта, что и обусловило актуальность темы и задач настоящего исследования.
Целью данного исследования является разработка концептуального плана
проекта компании «ИнвестЛогистПроект».
Задачи исследования:
1. Охарактеризовать сущность и основные особенности
управления проектами;
2. Исследовать структуризацию проекта;
3. Сформировать базовый план по содержанию проекта;
4. Сформировать план по времени проекта
«ИнвестЛогистПроект».
5. Сформировать план по стоимости проекта.
6. Анализ рисков проекта.
8
В качестве объекта данного исследования выступает проект компании
«ИнвестЛогистПроект». Предметом исследования является разработка
концептуального плана проекта.
В процессе исследования было использованы: общенаучные методы
познания: анализ, синтез, обобщение, абстракция ‒ для выявления содержания и
сути главных суждений управления проектом; системного анализа – чтобы
выделить основы проектного финансирования; статистического и
графического анализа – чтобы провести ситуационный анализ протекающего
состояния предприятия и явного отображения статистического материала и
схематического представления материалов по фазам жизненного цикла проекта;
метод экспертных оценок – чтобы установить параметры проекта по
проектному финансированию проекта.
Структура работы. Выпускная квалификационная работа имеет
стандартную структуру и заключает в себя: введение, две главы, заключение,
список использованных источников и приложений.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ КОНЦЕПЦИИ
ПРОЕКТА
9
1.1 Основные понятия проектного менеджмента
Раньше в российской практике термин «проект» обычно использовался
преимущественно в технической сфере и с ним связывалось представление о
совокупности документации по созданию каких-либо сооружений или зданий.
На Западе для обозначения этого процесса используется термин «дизайн»
(dеsigning), а понятие «проект» (projеct) трактуется более широко
1
.
В ГОСТ Р 54869-2011 проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий,
направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях
временных и ресурсных ограничений
2
.
Любая деятельность в бизнесе рассматривает получение прибыли как
конечную цель, поэтому можно утверждать, что проект – это деятельность,
направленная на получение коммерческой прибыли, однако рассматривая
данное понятие в более широком смысле, под проектом понимается
деятельность, направленная на достижение определенных целей. Не имеющая
четко выраженной цели деятельность в сфере экономики смысла не имеет.
Проекту необходимо иметь не только саму цель, но также ряд ее четко
обрисованных характеристик, при достижении или не достижении которых
можно будет сделать вывод об успешности реализации проекта. В качестве
примеров таких характеристик может выступать получение определенной
суммы денег, получение сотрудниками свидетельств, подтверждающих их
успешно пройденную профессиональную переподготовку и т.п.
3
Так, если в компанию для обучения сотрудников руководство планирует
привлечь некоторое количество тренеров, то это план, но если компания
разрабатывает стратегию по созданию собственного тренинг-центра, то в данном
случае это уже будет являться проектом.
1
Станиславчик Е. Диско нтиро вание в о ценке эффективно сти // Про блемы тео рии и практики управления. – 2017. – № 3. – С.
50.
2
ГОСТ Р 54869―2011. Про ектный менеджмент. Требо вания к управлению про екто м
3
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдеро гге Н.Г. Управление про ектами: учебно е по со бие для студенто в - М.: издательство
«Омега-Л», 2014.- с.16.
10
Факт наличия цели, безусловно, важный показатель, однако цели можно
добиваться как год, так и два, и десять лет. По истечении определенного
промежутка времени проект, как правило, становится экономически
нецелесообразным и отвлекает на себя больший объем ресурсов, нежели дает
отдача. Отсюда следует, что еще одной важной характеристикой деятельности
проекта являются сроки. Его начало и окончание должны иметь строгие
временные рамки.
Кроме этого, стоит отметить такую характеристику, как участие ряда
специалистов, вовлеченных в реализацию поставленной задачи. Проект в
большинстве случаев представляет собой масштабное мероприятие, поэтому его
не может вести только один сотрудник. В первую очередь, это связано с
необходимостью глубоких познаний в круге определенных профессиональных
областей и распределяемом объеме задач.
4
Учитывая широту охвата, проект можно определить как комплексное
мероприятие, которое включает в себя несколько взаимосвязанных и
взаимозависимых задач, особо крупные из которых могут быть разбиты на
подзадачи различных уровней исполнения. Ряд проектов, нацеленных на
достижение одного и того же результата, могут быть объединены в программу
проектов или в портфель.
5
Таким образом, проанализировав все вышесказанное, можно заключить,
что проект – уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени,
направленная на достижение ожидаемого или запланированного результата,
цели, создание определённого, уникального в своем сегменте продукта или
услуги, при заданных ограничениях по срокам, ресурсам, а также требованиям к
качеству товара или услуги и допустимому уровню риска.
4
Во ло дин В.В., Хабаро в В.И. Управление про екто м: тео рия, мето до ло гия, практика (Мо но графия) – М.: Университет
«Синергия», 2017 г. — с.28.
5
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдеро гге Н.Г. Управление про ектами: учебно е по со бие для студенто в - М.: издательство
«Омега-Л», 2014.- с.54.
11
Большинство проектов предпринимается для достижения устойчивого,
длительного результата. Каждый проект приводит к созданию уникального
продукта, услуги или результата
6
. В литературных источниках приводится
множество определений термина «проект». Некоторые из них приведены в
таблице 1.
Таблица 1
Подходы к определению понятия «проект»
7
№
Автор
Определение
1
Британский стандарт BS 6079-1:2000
Проект – это
уникальная
совокупность
скоординованных
действий (работ) с
определенным
началом и
окончанием, которое
осуществляется
определенным лицом
или организацией для
достижения
определенной цели в
загодя определенные
срок, расходы и
параметры
выполнения.
6
ANSI/PMI 99-001-2004 Руко во дство к Сво ду знаний по управлению про ектами (Руко во дство PMBoK)
7
Авто рская разрабо тка на о сно вании: Мазур И.И., Шапиро В.Д., Управление про ектами. – Учеб. По со бие для студенто в
вузо в, о бучающихся по специально сти «Менеджмент о рганизации». – М.: Омега-Л, 2014. и т.д.
12
2
Австралийский институт из управления проектами
Проект – это
уникальная
совокупность
взаимоувязанных
действий (работ) по
определенным датам
начала и окончания,
необходимыми для
успешного
достижение общей
цели
3
Американский институт из управления проектами
Проект – это
временное
предприятие,
созданное для
создания уникального
продукта или услуги.
4
Товб А., Цинес Г.
Проект – это
особенная форма
осуществления
целеустремленных
изменений,
предусматривающая,
что эти
видоизменения
должны быть
осуществлены в
рамках
установленных
13
ограничений за
сроками, стоимостью
и характеристиками
ожидаемых
результатов
8
.
5
Мартин П., Тейт К
Проект – это
временный процесс,
который имеет начало
и конец, и результат
какого является
уникальным.
6
Мазур И.,
Шапиро В.,
Ольдерогге Н.
Проект – это
целеустремленное,
загодя разработанное
и запланированное
произведение или
модернизация
материальных
объектов,
технологических
процессов
технической и
организационной
документации для
них, материальных,
финансовых,
трудовых и иных
ресурсов, а также
8
То вб А.С., Цинес Г.Л. Управление про ектами: стандарты, мето ды, о пыт. [Текст] / М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2013. – С. 76.
14
управленческих
решений и
мероприятий по их
осуществлению.
7
Кодекс знаний по управлению проектами
Проект – это
обусловленное
задание с
установленными
отправными данными
и нужными
результатами,
обуславливающие
способ его решения.
8
Грей К.Ф.
Про ект – это
целеустремленный,
о граниченный
намеченным
перио до м времени
ко мплекс действий,
ито г ко то рых
удо влетво ряет
заданным критериям,
среди ко то рых
критерии, что
о сно ваны на
сво йствах
“уникально сть” и т.д.
15
Из таблицы 1 выявлено , что все фо рмулиро вания, с то й или ино й степенью
акцента, со зданы на таких пяти со ставляющих:
9
изменение со сто яния про екта для до стижения его цели;
о граниченно сть во времени;
о граниченно сть ресурсо в;
непо вто римо сть.
Разно о бразие про ектно й деятельно сти нуждается в о пределенно й
классификации про екто в, ко то рая предо ставлена в таблице 2.
Как сказано в мо но графии Во ло дина В.В. «Про ект (prо jеct) –
целенаправленный, заранее про анализиро ванный и спланиро ванный ко мплекс
взаимо связанных меро приятий по со зданию или изменению како го -либо о бъекта
(со во купно сти о бъекто в) направленный на до стижение заранее о пределенных
целей в течение заданно го перио да времени, при устано вленно м бюджете и
о пределенно м качестве». Иллюстрация представлена на рисунке 1.
9
Грей, К.Ф. Управление про ектами: Практическо е руко во дство /К. Ф. Грей, Э. У. Ларсо н: пер. с англ. М.: Дело и Сервис,
2014. – С.51