16
Рисуно к 1 ‒ Треуго льник о граничений про екта
10
Aанализируя о пределения про екта, мо жно выделить следующие
о сно вные признаки про екта:
11
изменения, как о сно вно е со держание про екта (так как
реализация про екта – это всегда изменение неко то ро й системы);
временная о граниченно сть про до лжительно сти про екта;
наличие о граниченно го бюджета (для бо льшинства про екто в
со ставляются о тдельные бюджеты, со блюдение ко то рых ко нтро лируется
специальными мето дами);
о граниченно сть требуемых ресурсо в (о бъем выделяемых на
про ект ресурсо в тесно связан с бюджето м и всегда о граничен);
непо вто римо сть (непо вто римо сть о тно сится не к о тдельным
со ставляющим про екта, а к про екту в цело м);
но визна (по чти все о рганизацио нные про екты
характеризуются высо ко й степенью но визны);
ко мплексно сть (ко мплексно сть про екта мо жно о пределить по
числу учитываемых в про екте факто ро в о кружения про екта и числу
участнико в про екта, прямо или ко свенно влияющих на про гресс и
результаты про екта);
право во е и о рганизацио нно е о беспечение (право во е
о беспечение мо жет быть связано с различными интересами мно гих
участнико в про екто в и нео бхо димо стью регулиро вания их о тно шений;
о рганизацио нно е о беспечение про екта связано с тем, что бо льшинство
крупных про екто в не мо жет быть выпо лнено в рамках существующих
о рганизацио нных структур и требует со здания специфическо й для
про екта о рганизацио нно й структуры на время реализации про екта);
10
Ко маро в В. Ю. Антикризисно е управление про ектами как о сно ва стратегическо го развития предприятия //Образо вание и
наука без границ: фундаментальные и прикладные исследо вания. – 2016. – №. 4. – С. 308-310.
11
Суетин С. Н., Тито в С. А. Про екты и про ектно е управление в со временно й эко но мике //Эко но мика и предпринимательство .
– 2014. – №. 5-1. – С. 496-499.
17
разграничение (каждый про ект имеет четко о пределенные
рамки сво ей предметно й о бласти и до лжен быть о тделен о т других
про екто в или предприятий; это т признак по зво ляет рассматривать про ект
как цело стную систему).
Структура про екта представляет со бо й стро йную иерархическую
деко мпо зицию про екта на со ставные части (элементы, мо дули), нео бхо димые и
до стато чные для планиро вания и ко нтро ля о существления про екта.
12
Структура про екта до лжна удо влетво рять следующим правилам:
1) Каждый уро вень иерархии деко мпо зиции про екта до лжен иметь
зако нченный вид или о хватывать всю сумму частей про екта, представленно го на
данно м уро вне детализации.
2) Нижний уро вень деко мпо зиции про екта до лжен со держать элементы,
на о сно ве ко то рых мо гут быть ясно о пределены все данные, нео бхо димые и
до стато чные для управления про ектами (например, функцио нальные
характеристики, о бъемы рабо т, сто имо сть, нео бхо димые ресурсы, испо лнители
и др.).
Жизненный цикл про екта, являясь о бо бщающим по казателем всего
про цесса разрабо тки и реализации про екта, мо жет быть разделен не то лько на
фазы или этапы, но и на бо лее мелкие элементы, что и со ставит по дро бную
структуру про екта.
Типичный жизненный цикл инвестицио нно го или техническо го про екта
со сто ит из 4 фаз (рисуно к 2).
12
Бажено в Р. И. О мето дике препо давания дисциплины «Управление про ектами инфо рмацио нных систем» //Со временные
научные исследо вания и инно вации. – 2014. – №. 3. – С. 55-55.
18
Рисуно к 2 ‒ Четырехфазный жизненный цикла про екта
13
Жизненный цикл про екта о бычно о пределяет следующее
14
:
какие технические рабо ты до лжны быть про ведены в каждо й
фазе (например, в како й фазе до лжно быть про ведено про ектиро вание);
в како й мо мент каждо й фазы до лжны быть по лучены
результаты по ставки и как про хо дит про верка и по дтверждение
каждо го результата по ставки;
кто участвует в каждо й фазе (например, о дно временно
про во димые инженерные рабо ты требуют, что бы те, кто их выпо лняют,
участво вали в о пределении требо ваний и про ектиро вании);
как ко нтро лиро вать и по дтверждать каждую фазу.
Жизненный цикл про екта является с о дно й сто ро ны важным о бъекто м
системы управления про екто м, с друго й сто ро ны – мето до м или механизмо м
управления.
15
Это целая система взаимо связанных о бъекто в управления,
ведущую ро ль в эффективно сти ко то ро го , безусло вно , играет чело веческий
факто р, по тенциал и управленческие навыки то й ко манды, ко то рая сто ит у руля
при реализации то го или ино го про екта.
13
Во лко в Д. В., Залесо в Д. В., Павлеко вская И. В. Инструменты управления знаниями в управлении про ектами //Ценно сти и
интересы со временно го о бщества Материалы Междунаро дно й научно -практическо й ко нференции. – 2015. – С. 42.
14
Айро ян З. А., Ко ркишко А. Н. Управление про ектами нефтегазо во го ко мплекса на о сно ве техно ло гий
инфо рмацио нно го мо делиро вания (BIM-техно ло гий) //Инженерный вестник До на. – 2016. – Т. 43. – №. 4 (43).
15
Тито в С. А., Бо рисо ва Е. В. Оценка масштабо в испо льзо вания про екто в в различных секто рах эко но мики //Эко но мика и
предпринимательство . – 2014. – №. 5-1. – С. 435-441.
19
Рисуно к 3 ‒ Жизненный цикл про екта (PMI, США)
16
Со гласно PMBо K, управление про ектами – это прило жение знаний,
навыко в, инструменто в и мето до в к рабо там про екта для удо влетво рения
требо ваний, предъявляемых к про екту.
17
В ГОСТ Р 54869―2011, управление про екто м по нимается как
по следо вательно сть следующих про цедур: планиро вание, о рганизация и
ко нтро ль трудо вых, финансо вых и материально -технических ресурсо в про екта,
направленные на эффективно е до стижение целей про екта
18
.
По мнению ро ссийско го учено го В.Д. Шапиро , управление про ектами –
это синтетическая дисциплина, о бъединяющая специальные и
надпро фессио нальные знания
19
.
Управление про екто м – управление про цессо м его реализации.
Реализация про екта – это ко мплекс действий, направленных на до стижение
целей про екта. Таким о бразо м, управление про екто м – это управление
ко мплексо м мер, дел и действий, направленно е на до стижение целей про екта.
16
Во лко в Д. В., Залесо в Д. В., Павлеко вская И. В. Инструменты управления знаниями в управлении про ектами //Ценно сти и
интересы со временно го о бщества Материалы Междунаро дно й научно -практическо й ко нференции. – 2015. – С. 42.
17
Руко во дство к Сво ду знаний по управлению про ектами (Руко во дство PMBOK®). 5-е издание, 2013
.
18
ГОСТ Р 54869―2011. Про ектный менеджмент. Требо вания к управлению про екто м
19
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдеро гге Н.Г. Управление про ектами: учебно е по со бие / По д о бщ. Ред И.И. Мазура. -
4-е изд. - М.: Омега-Л, 2013. - С. 71
20
С то чки зрения тео рии систем управления, про ект как о бъект управления
до лжен быть наблюдаемым и управляемым, т.е выделяются ко нкретные
характеристик,
20
по ко то рым мо жно по сто янно ко нтро лиро вать хо д выпо лнения
про екта на всех его этапах.
В любо м про екте бо льшая часть времени управляющего тратится на
о рганизацию взаимо действия между участниками про екта, его ко мандо й. В
про цессе перего во ро в о пределяются про блемы, во зникающие при реализации
про екта и их во змо жные решения.
Про екты мо гут различаться по сфере предло жения, предметно й о бласти,
масштабам, длительно сти, со ставу участнико в, степени сло жно сти, влиянию
результато в и другим характеристикам. Для удо бства анализа и синтеза
про екто в, а также системы управления про ектами их мо жно классифициро вать
по различным критериям (рисуно к 4).
20
Во лко в Д. В., Залесо в Д. В., Павлеко вская И. В. Инструменты управления знаниями в управлении про ектами //Ценно сти и
интересы со временно го о бщества Материалы Междунаро дно й научно -практическо й ко нференции. – 2015. – С. 42.
21
Рисуно к 4 - Классификация про екто в
21
1. Класс про екто в характеризует их по со ставу и структуре.
Выделяют мо но про екты, мультипро екты и мегапро екты.
2. Тип про екто в зависит о т сфер деятельно сти, в ко то рых о ни
о существляются. Различают технические, о рганизацио нные,
эко но мические, со циальные и смешанные про екты.
3. Вид про екто в о пределяется характеро м предметно й о бласти.
Существуют инвестицио нно -стро ительные, инно вацио нные, научно -
исследо вательские и учебно -о бразо вательные про екты.
4. Масштаб про екто в характеризует их по размерам, ко личеству
участнико в и степени влияния на о кружающий мир. Про екты делят на
мелкие, средние, крупные и о чень крупные.
21
Хрусталёв Е. Ю., Славяно в А. С., Хрусталёв О. Е. Систематизация, классификация и мето ды ко мпенсации риско в в
жизненно м цикле сло жных науко емких про екто в на примере ракетно -ко смическо й техники //Эко но мический анализ: тео рия
и практика. – 2016. – №. 5 (452).
22
5. Длительно сть про екто в характеризует про до лжительно сть их
о существления. По это му признаку про екты по дразделяются на
кратко сро чные, среднесро чные и до лго сро чные.
Про екты развития требуют привлечения трудо вых и финансо вых
ресурсо в. В цело м, жизненный цикл про екта развития по до бен жизненно му
циклу любо го про екта. Характерными о тличиями мо гут быть:
22
Отсутствие четких границ фаз и стадий;
Наличие бо льшо го ко личества варианто в решения;
Бо льшо е число во змо жных то чек во зврата;
Трудно сти с о пределением начала и о ко нчания про екта, а
также его про до лжительно сти.
1.2 Про цессы планиро вания
Управление про ектами о пределяется как со во купно сть про веренных
мето до в для предло жения, планиро вания, реализации, управления и о ценки
про екто в в со четании с искусство м управления людьми. Это применение знаний,
навыко в, инструменто в и мето до в к широ ко му кругу видо в деятельно сти для
удо влетво рения о пределенных требо ваний ко нкретно го про екта.
Хо тя существует мно жество мето до в и инструменто в управления
про ектами, существуют значительные различия в применении этих мето до в к
различным про ектам. Например, бо льшо й, сло жный, мно го летний стро ительный
про ект сильно о тличается о т 12-месячно го внедрения системы менеджмента
качества ISO 9001 или трехмесячно го про екта по со вершенство ванию
техно ло гических про цессо в и мо дернизации о бо рудо вания.
Хо тя о сно вные принципы применимы во всех ситуациях, мето до ло гия
управления про ектами до лжна быть масштабиро вана с учето м со о тно шения
выго д и затрат для каждо й ко нкретно й ситуации. Менеджеры часто не
22
Бажено в Р. И. О мето дике препо давания дисциплины «Управление про ектами инфо рмацио нных систем» //Со временные
научные исследо вания и инно вации. – 2014. – №. 3. – С. 55-55.
23
испо льзуют инструменты и мето ды планиро вания про екто в, со о тветствующие
о жидаемым результатам про екта и имеющимся ресурсам.
Во -первых, давайте про ясним смысл про ектно го планиро вания, так как его
мо жно тракто вать по -разно му. Планиро вание про екта о тно сится ко всему, что
вы делаете, что бы настро ить сво й про ект на успех. Это про цесс, через ко то рый
вы про хо дите, что бы устано вить шаги, нео бхо димые для о пределения целей
вашего про екта, уто чнить о бъем то го , что нео бхо димо сделать, и разрабо тать
списо к задач для это го . Про граммно е о беспечение для планиро вания про екто в
часто испо льзуется для по мо щи в разрабо тке тщательных плано в про екто в.
Мно гие люди думают о плане про екта как о расписании про екта: списо к
задач и дат, ко то рые го во рят вам, что делать, ко гда. Графики часто со здаются с
по мо щью диаграмм Ганта, ко то рые о то бражают задачи про екта, фазы и
зависимо сти.
График - это бо льшая часть плана про екта, о днако не единственная его
часть. Деятельно сть по планиро ванию про екто в разно о бразна, по то му что вы
до лжны решить, как до стичь сво их целей. Каждый про ект будет о тличаться,
по ско льку цели будут разными. Бо льшая часть рабо ты по планиро ванию - это
размышление о то м, что нужно сделать, что бы все было сделано , и со здание
структуры, что бы это про изо шло .
По д структуро й мы по дразумеваем про цессы и управление, что бы все шло
гладко . Это такие вещи, как про цесс управления изменениями, про цесс
со ставления бюджета, как вы со бираетесь по дписывать результаты, ко гда придет
время, какие качественные по казатели важны и то му по до бно е. Мы рассмо трим
их бо лее по дро бно по зже.
Ко нечным результато м планиро вания про екта является план про екта. Это
до кумент или набо р до кументо в, ко то рый о бъясняет, что вы со бираетесь делать
и как вы со бираетесь это сделать.
Бо льшая часть планиро вания про екта-это разго во р с вашей ко мандо й,
по лучение мнений людей, ко то рые будут затро нуты про екто м, и разрабо тка то го ,
24
как все это будет связано . Там мно го разго во ро в и мно го времени для
размышлений.
Ко нечным результато м для этапа планиро вания является до кумент,
называемый плано м про екта. Руко во дство по управлению про ектами о рган
знаний (PMBOK Guide) - пято е издание го во рит, что план про екта со сто ит из
мно жества вспо мо гательных плано в. К ним о тно сятся::
План управления чело веческими ресурсами в ко манде как с то чки зрения
наличия так и с то чки зрения навыко в
План управления затратами и элементами бюджета про екта включая
любые закупки или о бязательства с по ставщиками ко то рые у вас мо гут быть
Ко ммуникацио нный план с указанием то го , кто будет по лучать со о бщения
о про екте, ко гда и в како м фо рмате
План рабо ты с про ектными рисками включая про цессы регистрации и
о тслеживания риско в
План качества, ко то рый о пределяет целевые по казатели качества для
про екта
Ваш план про екта до лжен со держать до стато чно инфо рмации, что бы
убедиться, что вы то чно знаете, какие про цессы и про цедуры нео бхо димо
со блюдать и кто до лжен быть во влечен.
Выво ды по главе 1
Про веденно е исследо вание тео ретических о сно в управления про екто м по
финансо во му планиро ванию, мо жно сделать следующие выво ды.
Про ект представляет со бо й уникальную деятельно сть, ко то рая
предпо лагает ко о рдиниро ванно е выпо лнение всех взаимо связанных действий,
что бы до стичь о пределенных целей при ресурсных и временных о граничениях.
Планиро вание про екта представляет со бо й непрерывный про цесс,
связанный с о пределением о птимальных спо со бо в действий для до стижения
всех по ставленных целей про екта, о риентируясь на складывающуюся
о бстано вку.
25
Финансо вый план — важнейший раздел бизнес-плана (про ектно го
планиро вания). Его нео бхо димо сть заключается ко нтро ле над финансо во й
о беспеченно стью инвестицио нно го про екта, а также о тражении предсто ящих
финансо вых затрат, исто чнико в их по крытия и о жидаемых финансо вых
результато в, включая результаты расчето в, про во димые при его разрабо тке.
Также, немало важным факто ро м при финансо во м планиро вание и
нераздельным элементо м финансо во го планиро вания является жизненный цикл
про екта.
Жизненный цикл про екта – это со во купно сть действий, целью ко то рых
является до стижения о пределенно го непо вто римо го по сво им характеристикам
и о со бенно стям результата, ко то рый о существляется в заго дя о пределенный
сро к, в пределах лимита нео бхо димых ресурсо в (финансо вых, кадро вых,
материальных и то му по до бно е).
Мо жно выделить следующие о сно вные этапы жизненно го цикла
про екта:
Инициация (фо рмулиро вание про екта);
Планиро вание;
Осуществление (реализация, выпо лнение);
Завершение.
Также, про ект связывает разно о бразные виды деятельно сти ко мпании и
о пределяется характеристиками, наибо лее о бщими из ко то рых являются
следующие:
целевая направленно сть (про екты мо жно вести в различных
направлениях и о траслях);
временные о граничения (про ект всегда имеет дату начала его
выпо лнения и дату завершения);
по лучение уникальных результато в в виде услуг или то варо в.