75
Список стратегических задач может быть значительно расширен и может
определять другие соотношения между элементами.
При этом на наш взгляд, целесообразно закрепить указанные параметры в
рамках разрабатываемых стандартов ООО «Джейбил».
3.3 Эффективность предложенных мероприятий
Произведем расчет экономической эффективности предложенных
мероприятия по совершенствованию логистической системы управления
запасами комплектующих в ООО «Джейбил».
Основные расходы в процессе совершенствования логистической
системы управления запасами комплектующих в ООО «Джейбил» по
внедрению автоматизированной системы управления запасами на предприятии.
По данным разработчиков программы повышение эффективности
управления торговыми запасами после внедрения системы «SIMPLE-system» в
среднем достигает 25%.
Рис.15.Эффект внедрения системы «SIMPLE-system»
SIMPLE-system позволяет минимизировать издержки, избежать ошибок
при планировании, потерь средств и времени на исправление просчетов:
- понижение трудоемкости работы за счет автоматизации до 90%
действий аналитика по прогнозированию и планированию;
76
- повышение вероятности наличия необходимых товаров;
- снижение транспортных и складских расходов;
- формирование прозрачной системы принятия решений по количеству и
ассортименту закупаемого товара, исключение принятия необоснованных
решений по закупке;
- оптимальное распределение складских запасов;
- освобождение денежных ресурсов, вложенных в товар, не
пользующийся спросом.
Стоимость внедрения системы управления запасами SIMPLE-system
представлена в таблице 11.
Таблица 11
Стоимость внедрения SIMPLE-system
Наименование
Описание
Стоимость,
руб.
Покупка
Аналитическая платформа, годовая
подписка на техническое
сопровождение
618 950
Ввод в
эксплуатацию
Адаптация моделей на данных
заказчика, консультации аналитика
при работе с решением
320 000
Решение по
прогнозированию
и планированию
Готовое решение для автоматизации
процессов ассортиментного
планирования, прогнозирования
товарного запаса, формирования
рекомендаций по текущему заказу
товара
625 000
Обучение
Очный тренинг по работе с решением
для сотрудников
90 000
Итого
1 653 950
Сроки внедрения SIMPLE-system в среднем занимают 3-4 месяца
(см.Таблица 12).
77
Таблица 12
Сроки внедрения SIMPLE-system
Этап
Срок
Результат
Подготовка
данных
3 недели
-
хранилище данных
-
подготовленные
данные для прогноза
-
отчеты с выявленными ошибками
-
система аналитической отчетности
Прогнозирование
2 месяца
-
адаптированные с учетом особенностей
компании прогностические модели
-
показатели качества прогнозов
-
потоварный прогноз спроса
Планирование
3 недели
-
рекомендации по поставке
-
рейтинг поставщиков
-
оптимальные страховые запасы
-
потоварный план закупок с разбивкой
по поставщикам
По данным независимых информационных агентств, при правильном,
тщательно спланированном внедрении, компании могут добиться
действительно значимых результатов, таких как:
- Экономия оборотных средств - 2%;
- Уменьшение цикла реализации - 25%;
- Снижение коммерческих затрат - 5%;
- Снижение страхового уровня складских запасов - 20%;
- Увеличение оборачиваемости средств в расчетах - 25%;
- Увеличение оборачиваемости товарных запасов - 30%.
Разработчики программы утверждают, что в результате ее использования
произойдет увеличение прибыли на 20%.
Рассчитаем срок окупаемости автоматизации системы управления
запасами.
78
Срок окупаемости - период времени, необходимый для того, чтобы
доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на инвестиции.
Срок окупаемости рассчитывается по формуле:
Срок окупаемости = I / C, (5)
где I - первоначальные инвестиции;
С - среднегодовая стоимость денежных поступлений от реализации
инвестиционного проекта.
Общие капитальные вложения заказчика (потребителя) программного
средства, связанные с его приобретением, внедрением и использованием
составляют 1653950 руб.
Среднегодовые денежные поступления от реализации проекта = 749,6
тыс. руб.
Срок окупаемости = 1653950 / 749600 = 2,2 года
Таким образом, все затраты на новое программное средство полностью
окупятся на третьем году их использования. Кроме того, внедрение программы
позволит существенно увеличить скорость и эффективность обработки заказов:
сократится время их комплектации при одновременном увеличении объемов
отгрузок.
Таким образом, реальные изменения после внедрения ИТ-технологий
происходят не сразу, некоторые из них носят субъективный характер и плохо
поддаются количественной оценке в денежном выражении. Поэтому
экономическая эффективность проекта всегда носит условный характер. К
этому можно добавить и чисто российскую специфику. Если западные
компании меняют свои системы после того, как они устаревают, или
происходит модернизация бизнес-процессов (что происходит в среднем раз в
пять лет), то в России все по-другому. Затраты рабочего времени, материальное
стимулирование - все это отходит на второй план. Выгодность или
невыгодность внедрения информационной системы означает соответствие или
несоответствие результатов работы системы целям и задачам компании.
79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На первый взгляд может создаться мнение, что чем больше у предприятия
имеется запасов, тем лучше и выгоднее. Однако, это справедливо только в
случае проблем с материально-техническим снабжением, когда приходится
создавать страховые запасы. В настоящее время в условиях современного
рынка проблема дефицита практически отсутствует, поэтому организациям
необходимо создавать именно тот уровень запасов, который обеспечивает
наиболее высокую рентабельность. Поэтому при инвестировании денежных
средств руководству компании нужно определить эффективную политику
снабжения и сбыта, в основе которой лежат логистика и маркетинг. Ведь
именно она является мощным рычагом развития предприятия.
В теории бухгалтерского учета понятие запасы занимает важное место
среди других инструментов, позволяющих организации реализовывать
функцию развития. Как показал анализ научной литературы, разные авторы по-
разному трактуют этот термин, но едины в одном, что запасы являются
неотъемлемой частью производственного или торгового предприятия. В данной
работе за основу мы взяли следующее определение: запасы, неликвиды,
оборотные активы, не используемые в данный момент в производстве,
хранимые на складах или в других местах и предназначенные для
последующего использования. Запасы представляют способ резервирования
ресурсов для обеспечения бесперебойности производства и обращения.
Для грамотного управления запасами необходимо использовать модели,
направленные на нивелирование издержек предприятия.
Наиболее распространенными считаются следующие модели управления
запасами:
• Оптимальный объем заказа, при котором размер заказа строго
фиксируется и не меняется ни при каких условиях;
80
• управление заказами, когда определяется допустимая нижняя и
верхняя граница запаса, а также уровень запасов, при котором необходимо
делать следующий заказ;
• система с фиксированным интервалом времени, когда требуется
зафиксировать определенный интервал заказа, тогда, исходя из уровня запасов,
определяется размер следующей партии;
Планирование дефицита – намеренное создание дефицита по
экономическим соображениям.
Также обнаружен ряд проблем в системе управления запасами. А именно:
• Отсутствие мобильности в составлении нового заказа и анализе
статистических данных, когда за основу берется статистика расходования
запасов за предыдущий год и не анализируется динамика изменения спроса, что
недопустимо в условиях кризисной ситуации в стране и внутри компании.
• Несвоевременный вывод из ассортимента устаревших
комплектующих изделий.
• Нехватка денежных средств для пополнения дефицитного запаса
из-за большого размера средств, замороженных в другие запасы.
• Неликвидный товар составляет 10% от общей суммы запасов.
• Отсутствие полной автоматизации логистической системы.
• Отсутствие жесткого контроля логистической системы.
Для решения проблем системы управления запасов, в первую очередь,
необходимо произвести анализ ассортимента, провести группировку запасов.
При составлении последующих заказов и пополнении запаса нужно учитывать
данные, полученные при проведении анализов. Требуется выявить избыточный
и неликвидный товар, а также вывести из ассортимента устаревшую
продукцию.
Следует установить размер запаса на складе равный сумме срока
производства, транспортировки и оформления заявки за минусом одного
месяца, в качестве допустимого запаса, который находится в процессе
81
транспортировки до склада. Необходимо отказаться от содержания страховых и
сезонных запасов.
Таким образом, предложенные нами изменения в системе управления
запасами на предприятии ООО «Джейбил» могут изменить в лучшую сторону
текущую ситуацию с запасами организации: сократить запасы, не допустить
появление неликвидного товара, сократить запасы как часть оборотных
средств, и как следствие дать возможность компании развиваться и повышать
конкурентоспособность на рынке.
Вывод, который можно сделать из проделанной работы – управлению
запасами предприятия следует уделять более пристальное внимание и
использовать именно тот метод управления запасами, который наиболее
эффективен при определенной специфике товара. При отсутствии запасов,
организация может сохранить, но никак не преумножить средства. Многие
компании вынуждены нести убытки по причине содержания больших
складских помещений, заработной платы сотрудникам склада, использования
кредитных средств. Однако если взять под контроль управление запасами на
предприятии, можно привести к желаемому минимуму издержки предприятия,
что, в свою очередь, высвободит денежные средства, которые могут работать на
развитие организации.
82
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Аникин, Б.А. Логистика / Б.А. Аникин. – М.: Проспект, 2013. – 406 с.
2. Афанасенко, И.Д., Борисова В. В. Экономическая логистика [текст]:
учебник для вузов/ И. Д. Афанасенко, В. В. Борисова.-СПб.: Питер, 2013 г. —
432 с.
3. Волгин, В. В. Логистика приемки и отгрузки товаров: практическое
пособие / В. В. Волгин. – Москва: Дашков и Кº, 2014. – 457 с.
4. Герасимов, Б.И. Основы логистики / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д.
Жариков. - М.: ИНФРА-М, 2015. – 304 с.
5. Голубчик, А. М. Транспортно-экспедиторский бизнес: создание,
становление, управление / А. М. Голубчик. – Москва: ТрансЛит, 2013. – 317 с.
6. Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших учебных заведений
по направлению подготовки «Экономика» / А. М. Гаджинский. – Москва:
Дашков и Кº, 2013. – 420 с.
7. Дыбская В.В. Логистика складирования. - М.: ГУ ВШЭ, 2013. - 232с.
8. Дыбская В.В. Управление складом в логистической системе. - М.: КИА
центр, 2014. - 110 с.
9. Залманова М.Е. Управление системами переработки, хранения и доставки
продукции (Логистическая концепция). - Саратов: СПИ, 2014. - 64 с.
10. Зеваков А. - М., Петров В.В. Логистика производственных и товарных
запасов. Учебное пособие. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2012. - 320 с.
11. Егоров, В. Ф. Организация торговли [текст]: учебник для вузов /
В. Ф. Егоров.- СПб.: Питер, 2016.- 352 с.
12. Иванов, Д. А. Управление цепями поставок / Д. А. Иванов. – Санкт-
Петербург: Издательство Политехнического университета, 2013. – 659 с.
13. Интегрированные логистические системы доставки ресурсов: (теория,
методология, организация) / И. А. Еловой, И. А. Лебедева. – Минск: Право и
экономика, 2015. – 460 с.
83
14. Курганов, В. М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров:
учебно-практическое пособие: для студентов высших учебных заведений / В.
М. Курганов. – Москва: Книжный мир, 2015. – 512 с.
15. Кузьмина Т.С. Складское хозяйство в логистической системе: Учебно-
методическое пособие. - Волгоград: Издательство ВолГУ, 2013. - 76с.
16. Линдерс Майкл Р., Фирон Харольд Е. Управление снабжением и
запасами. Логистика. Пер. с англ. - С-П.: Виктория плюс, 2012. - 758 с.
17. Логистика: тренинг и практикум: учебное пособие / Государственный
университет управления. – Москва: Проспект, 2014. – 442 с.
18. Логистика: интеграция и оптимизация логистических бизнес–процессов в
целях поставок / В. В. Дыбская [и др.]. – Москва: Эксмо, 2014. – 939 с.
19. Логистика снабжения: учебник / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич. –
Москва: Юрайт, 2014. – 522 с.
20. Логистика: учебное пособие для студентов учреждений высшего
образования по экономическим специальностям / [В. И. Маргунова и др.]. –
Минск: Вышэйшая школа, 2013. – 507 с.
21. Логистика производства: теория и практика: учебник / В. А. Волочиенко,
Р. В. Серышев. – Москва: Юрайт, 2014. – 454 с.
22. Логистика и управление цепями поставок: учебник / [В. В. Щербаков и
др.]. – Москва: Юрайт, 2015. – 581 с.
23. Логистика и управление цепями поставок: практическое пособие / Д. В.
Курочкин. – Минск: Альфа-книга, 2016. – 783 с.
24. Логистика складирования: учебник: по специальности 080506 «Логистика
и управление цепями поставок» / В. В. Дыбская. – Москва: Инфра-М, 2012. –
557 с.
25. Манжосов Г.П. Современный склад. Организация и технология. - М.:
КИА центр, 2013. - 224 с.
26. Мельников, В.П. Логистика / В.П. Мельников, А.Г. Схирладзе, А.К.
Антонюк. - М.: Юрайт, 2014. - 288 с.