45
Таблица 8
Структура договоров поставки ООО «Автопартс»
Условия
доставки
2016 г
2017 г
2018 г
Количеств
о
договоров,
ед
Удельны
й вес, %
Количеств
о
договоров,
ед
Удельны
й вес, %
Количеств
о
договоров,
ед
Удельны
й вес,
проценты
Доставку
осуществляю
т
52
69,34
64
77,07
60
80,46
Доставку не
осуществляю
т
23
30,66
19
22,93
17
19,54
Итого
75
100,00
83
100,00
87
100,00
В ООО «Автопартс» наибольшим удельным весом в составе договоров
обладают договоры, согласно которым осуществляют доставку: 2016 г. – 69,3%,
2017 г. – 77,1%.
Условия оплаты – существенный фактор в выборе поставщика. В ходе
работы с поставщиками для организации немаловажным моментом является
получение различных скидок, в том числе наличие возможности получения
отсрочки платежа за купленные товары. Проведем анализ поставщиков ООО
«Автопартс» по условиям оплаты, которые оговаривает договор поставки
(таблица 9).
Таблица 9
Структура договоров ООО «Автопартс» в зависимости от условий
оплаты
Условие
оплаты
2016 г
2017 г
2018 г
Количест
во
договоро
в, ед
Удельн
ый вес,
%
Количест
во
договоро
в, ед
Удельн
ый вес,
%
Количест
во
договоро
в, ед
Удельн
ый вес,
%
Оплата
по
реализац
ии
12
16,00
11
13,25
10
11,49
Отсрочка
платежа
14 дней
19
25,33
14
16,87
14
16,09
Отсрочка
платежа
30 дней
21
28,00
34
40,96
34
39,08
Предопла
та 50%
8
10,67
8
9,64
10
11,49
Предопла
та 100%
15
20,00
16
19,28
19
21,84
Итого
75
100,00
83
100,00
87
100,00
46
Сведения из таблицы 9 показали, что в ООО «Автопартс» наибольший
удельный вес в структуре договоров – у договоров с отсрочкой платежа 30 дней
– 29,6% в 2016 г. и 33,8% в 2017 г.
Следующий этап – анализ структуры поставщиков по положению в цепи
товародвижения (таблица 10).
Таблица 10
Структура поставщиков ООО «Автопартс» в зависимости от
положения в цепи товародвижения
Условие
оплаты
2016 г
2017 г
2018 г
Количест
во
договоро
в, ед
Удельн
ый вес,
%
Количест
во
договоро
в, ед
Удельн
ый вес,
%
Количест
во
договоро
в, ед
Удельн
ый вес,
%
Предприяти
е-
производите
ль
32
43,12
42
51,14
45
52,07
Крупноопто
вая фирма-
посредник
26
34,26
25
30,25
24
28,12
Мелкооптов
ая фирма-
посредник
17
22,62
15
18,61
17
19,81
Итого
75
100
83
100
87
100
В структуре поставщиков ООО «Автопартс» по положению в цепи
товародвижения лидирующую позицию занимают предприятия-производители
– 43,0% в 2016 г. и 51,0% в 2017 году. На втором месте находятся
крупнооптовые компании-посредники – 34,0% в 2016 году, а также 30,0% в
2017 году. Наименьшим удельным весом обладают мелокооптовые фирмы-
посредники – 23,0% в 2016 г. и 19,0% в 2017 г. В изучаемом периоде времени в
ООО «Автопартс» растет количество производителей-поставщиков. Это
выступает в качестве положительного момента в работе субъекта
хозяйствования, ввиду того, что работа непосредственно с производителями
наиболее выгодна, она даст возможность улучшения эффективности и
результативности деятельности организации.
Чтобы более полным образом описать закупочную деятельность ООО
«Автопартс», нужно изучить количество исполненных и неисполненных заявок
по ключевым поставщикам материалов (см. таблицу 11).
47
Таблица 11
Количество поступивших и выполненных заявок поставщиками
ООО «Автопартс» в 2016-2018 гг.
Наименование
поставщика
2016 г
2017 г
2018 г
Выпол-
нено
Не
выполн
ено
Выпол-
нено
Не
выполн
ено
Выпол-
нено
Не
выполн
ено
ООО «ДарСтрой-
Комплект»
68
0
70
2
74
0
ООО «Стена-блок»
44
1
40
0
44
2
ООО «Метпайп»
36
2
41
3
41
3
ООО «Кубала РУС»
24
1
26
0
18
2
ООО «Снаб Джет»
24
6
30
2
24
3
ООО «ТД
СтройЛогистика»
46
0
49
1
40
0
ООО «Альфа-
Импульс»
48
4
54
2
54
4
Итого
290
14
310
10
298
14
По итогам 2016 года совокупное число заказов от ООО «Автопартс» на
покупку материалов равнялось 304 заказам, в их числе 290 выполнили и 14 не
выполнили. По итогу 2017 года общее число заказов от ООО «Автопартс» на
покупку материалов равнялось 320 заказам, в их числе 310 выполнили и 10 не
выполнили. По итогам 2018 года совокупное число заказов от ООО
«Автопартс» на покупку материалов равнялось 306 заказам, в их числе 298
выполнили и 14 не выполнили. Таким образом, общий процент исполнения
заказов ООО «Автопартс» поставщиками равняется 97,4%. Самый высокий %
исполнения заказов можно наблюдать у следующих поставщиков: ООО
«ДарСтройКомплект» (100%), а также ООО «ТД СтройЛогистика» (100%).
Самый малый % исполнения заказов можно наблюдать по следующим
поставщикам: ООО «Стена-блок» - 91,7%, ООО «Кубала РУС» - 90,0%, ООО
«Снаб Джет» - 92,3%.
Выводы по главе 2
Разумеется, данный процент исполнения заказов такими поставщиками
– неприемлемый, так как данное положение может не лучшим образом
воздействовать на производственную деятельность ООО «Автопартс».
48
Вследствие чего потребуется осуществление мероприятий, которые нацелены
на поиск наиболее добросовестных поставщиков.
Соответственно, результат анализа закупочной деятельности ООО
«Автопартс» свидетельствует о наличии следующих проблем:
наличие недобросовестных поставщиков, не выполняющих поставки;
проблемы с осуществлением рекламаций недобросовестным
поставщикам.
49
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ ООО
«АВТОПАРТС»
3.1 Разработка рекомендаций по оптимизации логистической системы
управления запасами ООО «Автопартс»
По результатам исследования закупочной деятельности ООО
«Автопартс» были найдены проблемы в ходе взаимодействий с поставщиками
материалов. Основная проблема заключается в том, что не все поставщики
продукции в полной мере выполняют обязательства по поставке, которые они
берут на себя. Подобное положение не является приемлемым для ООО
«Автопартс» и предполагает то, что необходимо оценивание и ранжирование
поставщиков.
На сегодняшний день в ООО «Автопартс» почти не осуществляется
оценивание поставщиков. По данной причине, часть невыполненных поставок в
организации была равна в 2018 году 2,6 %. Это довольно высокие показатели
для организации, которые приводят к сбоям сроков плана производства и
своевременная сдача объекта, и как итог – к высоким затратам.
Больше всего задержек поставок, а также поставок ненадлежащего
качества в организации можно было увидеть при работе с поставщиками ООО
«Альфа-импульс», ООО «Стена-блок», ООО «Кубала РУС», ООО «Снаб
Джет». Согласно основным проблемами организации в области снабжения,
оценивание поставщиков будет основано на следующих ключевых показателях
результативности – средневзвешенные темпы повышения цен, темпы роста
среднего опоздания, а также темпы роста поставок плохого качества.
Расчет средневзвешенного темпа роста цен, осуществляется при помощи
формулы (17):
Tц = ∑ Тцi*di (17)
где Тцi - темп роста цены на i-ю разновидность поставляемого товара;
50
di - доля i-й разновидности товара в общих объем поставок текущего
периода.
Расчет темпов роста цены на i-ю разновидность поставляемого товара
осуществляется в соответствии с формулой (18):
Тцi= (Pi
1
/ Pi
0
) * 100 (18)
где Pi
1
- цена i-й разновидности продукта в текущем периоде;
Pi
0
- цена i-й разновидности продукта в прошлом периоде.
Таблица 12
Расчёт темп роста цены на i-ю разновидность поставляемого
товара (Тцi, %)
Постав
-щик
Бетон
Кровельный
материал
Смесь
шпаклевочная
Цена
в
теку
щем
пери
оде,
тыс.
руб
Цена
в
пред
ыдущ
ем
пери
оде,
тыс.
руб
Темп
роста
цены,
%
Цена
в
теку
щем
пери
оде,
тыс.
руб
Цена
в
пред
ыдущ
ем
пери
оде,
тыс.
руб
Темп
роста
цены,
%
Цена
в
теку
щем
пери
оде,
тыс.
руб
Цена
в
пред
ыдущ
ем
пери
оде,
тыс.
руб
Темп
роста
цены,
%
Альфа-
импуль
с
100
98
102,0
78
77
101,3
30
28
107,1
Стена-
блок
104
101
102,9
81
78
103,9
31
30
103,3
Кубала
РУС
97
97
100
77
77
100,0
35
35
100,0
Снаб
Джет
93
90
103,3
82
80
102,5
27
26
103,9
Доля i-й разновидности товара в общих объемах поставок вычисляют
при помощи формулы (19):
di = Si / ∑Si (19)
где Si — сумма, на которую поставили товар i-го вида в текущем
периоде, тыс. руб.
∑Si – сумма, на которую произведены поставки от данного поставщика
в текущем периоде, тыс. руб.
51
Таблица 13
Вычисление процента i-й разновидности товаров в поставках
текущего периода (Di)
Постав
щик
Бетон
Кровельный материал
Смесь шпаклевочная
Сумма
постав
ки
данног
о
товара
данны
м
постав
щи-
ком,
тыс.
руб
Обща
я
сумма
поста
вок от
данно
го
поста
вщик
а,
тыс.
руб
Доля
разно
видно
сти
данно
го
товар
а в
обще
м
объем
е
поста
вок,
%
Сумма
постав
ки
данног
о
товара
данны
м
постав
щи-
ком,
тыс.
руб
Обща
я
сумма
поста
вок от
данно
го
поста
вщик
а,
тыс.
руб
Доля
разно
видно
сти
данно
го
товар
а в
обще
м
объем
е
поста
вок,
%
Сумм
а
поста
вки
данно
го
товар
а
данн
ым
поста
вщик
ом,
тыс.
руб
Общая
сумма
поставо
к от
данного
постав
щика,
тыс. руб
Доля
разнов
идност
и
данног
о
товара
в
общем
объеме
постав
ок, %
Альфа-
импуль
с
300
624
0,48
234
624
0,38
90
624
0,14
Стена-
блок
104
390
0,27
162
390
0,42
124
390
0,32
Кубала
РУС
194
572
0,34
308
572
0,54
70
572
0,12
Снаб
Джет
465
846
0,55
246
846
0,29
135
846
0,16
Таблица 14
Вычисление средневзвешенного темпа роста цен (Tц, %)
Постав-
щик
Бетон
Кровельный
материал
Смесь
шпаклевочная
Тц,
%
Темп
рост
а
цен
ы, %
Доля
разновидност
и данного
товара в
общих
объемах
поставок
данного
поставщика,
%
Темп
ы
повы
шен
ия
цены
, %
Доля
разновидност
и данного
товара в
общем
объеме
поставок
данного
поставщика,
%
Темп
роста
цены,
%
Доля
разновидно
сти данного
товара в
общем
объеме
поставок
данного
поставщика
, %
Альфа-
импульс
102,0
0,48
101,3
0,38
107,1
0,14
102,5
Стена-
блок
103,0
0,27
103,9
0,42
103,3
0,32
104,5
Кубала
РУС
100,0
0,34
100,0
0,54
100,0
0,12
100,0
Снаб
Джет
103,3
0,55
102,5
0,29
103,9
0,16
103,2
52
2. Расчет темпа роста поставки товаров ненадлежащего качества,
осуществляется по формуле (20)
Тнк = (dнк
1
/ dнк
0
) * 100 (20)
где dнк
1
– товар плохого качества в поставках текущего периода;
dнк
0
– товар плохого качества в поставках прошлого периода.
Таблица 15
Вычисление темпов роста поставки товаров, имеющих
ненадлежащее качество (Тнк, %)
Поставщик
Доля товаров
ненадлежащего
качества в текущем
периоде
Доля товаров
ненадлежащего
качества в
предшествующем
периоде
Темп
роста,
%
Альфа-импульс
0,11
0,17
64,7
Стена-блок
0,14
0,17
82,4
Кубала РУС
0,13
0,20
65,0
Снаб Джет
0,31
0,30
102,6
3. Расчет темпов роста среднего опоздания по каждому поставщику,
осуществляется в соответствии с формулой (21)
Тнп= (Оср
1
/ Оср
0
) * 100 (21)
где Оср
1
– средний период опоздания на 1 поставку в настоящем
периоде, дней;
Оср
о
– средний период опоздания на 1 поставку в прошлом периоде,
дней.
По данным показателям, описывающим цену (Tц), уровень качества
товара (Тнк), а также надёжности поставки (Тнп) у нас есть возможность
составления общего рейтинга поставщиков, оценки целесообразности ведения
сотрудничества с ними.
53
Таблица 16
Вычисление темпов роста среднего опоздания (Тнп, %)
Поставщик
Средние опоздания
на 1 поставку в
текущем периоде
Средние опоздания
на 1 поставку в
прошлом периоде
Темп
роста,
%
Альфа-импульс
27,00
30,00
90,00
Стена-блок
10,00
14,00
71,43
Кубала РУС
28,00
15,00
186,67
Снаб Джет
46,00
33,00
139,39
В целях последующего ранжирования поставщиков, мы, основываясь на
мнении гендиректора ООО «Автопартс», при помощи метода экспертных
оценок, дали каждому показателю коэфф-т значимости: цены – 0,4; качества –
0,3, а также надежности – 0,3. После расчета показателей для каждого
поставщика с использованием коэффициентов установлено: чтобы принять
решение касательно продления договора с поставщиком субъекта
хозяйствования, нужно ориентироваться на рейтинг поставщика: чем он лучше,
тем выгоднее для предприятия сотрудничество с ним.
Таблица 17
Расчёт рейтинга поставщиков
Показате
ль
Вес
показ
а-
теля
Оценка поставщика по
показателю
Произведение оценки на вес
Альф
а-
импу
льс
Стена-
блок
Куба
ла
РУС
Снаб
Джет
Альф
а-
импу
льс
Стен
а-
блок
Кубал
а РУС
Снаб
Джет
Цена (Тц,
%)
0,4
102,5
104,5
100,0
103,2
41,0
41,8
40,0
41,5
Качество
(Тнк, %)
0,3
64,7
82,4
65,0
102,6
19,4
24,7
19,5
30,8
Надёжност
ь (Тн.п.,
%)
0,3
90,0
71,4
186,6
139,4
27,0
21,4
56,0
41,8
Рейтинг поставщика
87,4
87,9
115,5
114,1
Если исходить из вышеуказанного, то можно понять, что ООО
«Автопартс» дальше сотрудничать нужно лишь с 2 поставщиками: с «Альфа-
импульсом» и «Стена-блок», производя у указанных поставщиков в
одинаковом количестве закупки товара. За счет этого сократятся затраты
предприятия, работая исключительно с проверенными поставщиками.
54
Точно также предприятие должно каждый год проводить анализ
каждого поставщика, чтобы обосновывать выбор о продлении сотрудничества.
Также, чтобы улучшить закупочную деятельность на данном
предприятии, нужно усовершенствовать работу по договорам, предотвращать
факты неисполнения заказов на материалы, а также комплектующие. Поэтому
имеет место потребность организовать работу с рекламациями к поставщикам.
Ниже указана схема, по которой нужно вести работу по рекламациям
(рисунок 10).
Рис. 10. Этапы работы с рекламациями
К ключевым задачам по работе с рекламациями нужно отнести:
своевременно разрабатывать проекты договоров, заключать их;
разрабатывать материалы на составление и направление претензий
контрагентам за нарушение обязательств по договорам.
Деятельность сотрудника, осуществляющего рекламации, будет
состоять из следующих функций:
1. в сфере договорной работы:
Решение об отказе
Поставщик
Ответ поставщику
Удовлетворение
претензий
Устранение
дефектов
Отказ в
удовлетворении
претензии
Обращение в
суд
Дорабитражное урегулирование
Прием поставки
Документальная проверка
Осмотр дефектов
Доукомплектован
ие товара
Замена товара
на аналогичный
Приход к
соглашению