13
Для оценки эффективности системы материально-технического
обеспечения, требуется провести разграничение зоны ответственности отдела
снабжения на предприятии с другими подразделениями.
Начало обеспечения любого предприятия начинается с появления
потребности у какого-либо подразделения и на основании этого им
формируется и подается заявка в службу снабжения и завершение данного
процесса оканчивается, поставкой заявленных материалов на склад заявителя
и выдачей в производство. В рамках оценки системы материально-
технического обеспечения которая заключается в проработки поставки
товарно-материальных ценностей, согласования цены, заключения
договорных документов на приобретаемые материалы и логистикой
поставки. Самостоятельно фиксируются такие процессы как анализ, контроль
и оптимизация, и эти операции следует более тщательно изучать, так как
именно здесь можно увидеть причины отклонений и их корректировать
(рисунок 1.5).
Рисунок 1.5. Система материально-технического обеспечения
Все товарно-материальные ценности (сырье, оборудование, изделия,
расходные материалы) приобретаются от внешних поставщиков. Таким
образом основными задачами системы материально-технического
обеспечения являются отношения с поставщиками, это важный этап в
снабжении, это вызвано следующими причинами:
14
1. Для приобретения товарно-материальных ценностей выделяются
денежные средства их оборота компании, и в случае нарушения условий
поставки этот фактор негативно скажется на состоянии предприятия, ввиду
их утраты.
2. В случае некомпетентности контрагента и срыва по его вине
сроков поставки товарно-материальных ценностей, на предприятии могут
образоваться простои в производстве из-за отсутствия сырья, а как следствие
компания будет срывать сроки отгрузки совей продукции потребителям и это
негативно отразится на имидже.
3. Контрагенты, которые на постоянной основе ведут деятельность
с предприятием, зарекомендовавшие себя благонадежными поставщиками
способствуют укреплению и стабилизации компании.
4. Предприятию в постоянно меняющемся и активном рынке
конкуренции, требуется вести работу с контрагентом удовлетворяющим
большинству его требований.
Одной из основных проблем предприятий с которыми сталкиваются в
процессе поставки предприятия товарно-материальных ценностей, являются
качество поставляемых материалов, ведущие к увеличению брака и
следствием выступают производственные потери, увеличивающиеся в разы.
И поэтому данному аспекту следует уделять особенное внимание, ведь от
этого зависит конкурентоспособность и эффективность предприятия.
В настоящее время на рынке существует множество компаний
предлагающие к поставке материалы разного качества от разных
производителей, что способствует возможности выбора необходимых
товарно-материальных ценностей, на предприятии следует сформировать
процедуру выбора поставщика по определенным критериям. Правильно
сформированная процедура отбора контрагента позволит минимизировать
риски от несвоевременных поставок товарно-материальных ценностей и
потерь связанных с ненадежными поставщиками.
15
В ряде случаев подбор и оценку контрагентов следует проводить
(рисунок 1.6):
1. Появляется потребность в новых материалах или оборудовании,
следует изучить рынок на предмет выявления изготовителей или дилеров
необходимых товарно-материальных ценностей, провести процедуру оценки
надежности подобранных поставщиков.
2. В случае диверсификации рисков, по срыву поставки материалов
подбирается поставщик способный в кратчайшие сроки заместить основного
поставщика, изменение конъюнктуры рынка, геополитических потрясений
(вводимые санкции, пандемия и т.д.).
3. Заход на рынок новых поставщиков способных создать
конкуренцию за счет поставки аналогичных материалов по более низким
ценам, для этого следует проводить сред рынка на появление новых
продуктов и поставщиков.
Рисунок 1.6. Основания выбора новых поставщиков
Это очень важный этап в работе системы материально-технического
обеспечения предприятия и на этом этапе следует проводить анализ и оценку
процедуры выбора контрагента. В процессе вышеперечисленных
мероприятий составляется перечень потенциальных контрагентов, его
постоянно необходимо корректировать. Процедура подбора контрагентов
представлена на рисунке 1.7. заключается в следующих шагах:
16
Рисунок 1.7. Процедура выбора новых поставщиков
1. Сбор информации о поставщике, заключающийся в
подтверждении его благонадежности и добросовестности, первичные
данные как:
а) кредитоспособность;
б) период деятельности контрагента;
17
в) номенклатура поставляемых ТМЦ и т.д.
2. Приобретение контрольной партии материалов для проверки на
соответствие требуемых качеств и т.д.
Следует составить предварительную оценку всех контрагентов
(Таблица 1.2), а также запросить в соответствии с ИСО 9000 (ISO 9000),
сертификаты на поставляемые ТМЦ, заполнение анкеты на основании
которой формируется данная оценка, ведь от предоставленных данных
зависит качество поставляемых товарно-материальных ценностей и
конечный продукт самого предприятия
8
.
Таблица 1.2
Предварительная оценка контрагентов
По каждому показателю выставляется бальная оценка от 0 до 5, где
ноль, поставщик полностью не соответствует критерию, а пять балов –
поставщик полностью удовлетворяет всем требованиям. На основании всех
8
Бабкин, А. В. Формирование производственной программы оборонного предприятия
системы материально-технического обеспечения ВС РФ / А. В. Бабкин, В. В. Михайлов,
С. В. Михайлов // Экономика и Индустрия 5.0 в условиях новой реальности (ИНПРОМ-
2022) : СБОРНИК ТРУДОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ
КОНФЕРЕНЦИИ С ЗАРУБЕЖНЫМ УЧАСТИЕМ, Санкт-Петербург, 28–30 апреля 2022
года. – Санкт-Петербург: ПОЛИТЕХ-ПРЕСС, 2022. – С. 358-361. – DOI
10.18720/IEP/2022.1/111. – EDN OHXMDH.
№
Показатель Поставщик 1 Поставщик 2 Поставщик Поставщик N
1
Качество материалов
2
Цена материалов за ед.изм
3
Периодичность поставок
4
Условия оплаты материалов
5
Упаковка
6
Условия поставки
материалов
7
Сроки поставки материалов
8
Территориальная
удаленность поставщика
9
Срок действия договора
10
Объем поставляемых
материалов
18
показателей формируется полная картина на основании которой можно
применить методы оценки системы материально-технического обеспечения.
1.3 Методы оценки системы материально-технического обеспечения
В практике российских предприятий мало уделяют аналитической
работе и увеличению эффективности системы материально-технического
обеспечения. Но проведение данных процедур будут способствовать
эластичности системы в изменяющихся современных условиях, и как
следствие совершенствованию существующей системы материально-
технического обеспечения. Для проведения анализа и контроля процессов
сопровождающих снабжение предприятия, необходимо регламентировать.
Для выявления каких-либо узких мест в системе материально
технического обеспечения предприятия следует сформировать диаграмму
Исикавы
9
и найти узкие места рисунок 1.8.
Рисунок 1.8. Диаграмма Исикавы, анализ оценки системы материально-
технического обеспечения
9
Исикава К. Японские методы управления качеством. — М.: Экономика, 1988, с.215,
ISBN 0-13-952433-9 (англ. What Is Total Quality Control?: The Japanese Way, 1985)
19
Формируется список основных показателей оценки системы
материально-технического обеспечения, разрабатываются показатели в
баллах, и процентном соотношении по отношению к прочим показателям. На
рисунке 1.9, отображена таблица показателей оценки сотрудника отдела
снабжения.
Рисунок 1.9. Показатели оценки эффективности сотрудника отдела
снабжения предприятия
Представлены показатели являются, основными для оценки системы
материально технического обеспечения, оценивая персонально каждого
работника отдела снабжения можно сформировать объективную оценку
эффективности системы материально-технического обеспечения
предприятия. Одним из основных показателей эффективности системы
материально технического обеспечения, на который следует ориентироваться
является уровень выполнения заявок согласно потребностей заказчиков.
Для определения размера партии необходимых поставки материалов
согласно потребности цехов и отделов применяется формула(1.1):
???? ???? (1.1)
Ведущий экономист: Цидвинцев А.А.
Итоговая оценка: 79
№
Показатель
Целевое
назначение
Фактическое
значение
Вес показателя
(%)
Бальная
оценка
1
Уровень выполнения заявок и
обеспечения потребностей
заказчиков (подразделения,
отдела) ТМЦ
75 80 20 90
2
Оборачиваемость запасов (дни) 25 30 20 50
3
Качество ТМЦ, согласно заявок
заказчиков
85 100 20 100
4
Оптимизация стоимости закупок
(тыс. руб)
-28752 -15857 20 0
5
Исполнение плана поступления
ТМЦ
100 100 20 100
Период 1 кв. 2023 года
20
Где ;
- фактический запас на момент проверки,
запас, который будет израсходован в течение размещения и
выполнения заказа.
Еще одной формулой по оценки материально-технического
обеспечения предприятия является установление подходящего объема
поставки товарно-материальных ценностей для этого применяется формула
формула Уилсона (1.2)
(1.2)
Где
.
В подведение итогов главы 1 выпускной квалификационной работы
можно сказать, что любые организации нуждаются в материально-
техническом обеспечении, ведь от этого зависит их деятельность. На данный
момент нет единого определения термина материально-технического
обеспечения.
Одной из основных функций обеспечения материалами производства и
различных организаций является поставка материалов по приемлемым ценам
требуемые сроки заказчиками и обязательно надлежащего качества.
Выполнение обеспечения заявок требует координации между заказчиками
(цеха, отделы, подразделения) и исполнителями (поставщики, контрагенты)
осуществляется службой материально-технического обеспечения.
В следующий главе на примере реально действующего предприятия мы
рассмотрим систему материально-технического обеспечения и проведем ее
анализ, выявим проблемы и проведем оценку эффективности системы
материально-технического обеспечения предприятия АО «Новая
недвижимость¬.
21
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ МАТЕРИАЛЬНО-
ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ
АО «НОВАЯ НЕДВИЖИМОСТЬ¬
2.1 Организационно-экономическая характеристика АО «Новая
недвижимость¬
Предприятие в отношении которого будет проводиться анализ
организационно-экономических показателей является АО «Новая
недвижимость¬.
Акционерное общество «Новая недвижимость¬ (АО «Новая
недвижимость¬) находится по адресу 618400, край Пермский, г. Березники,
ул. Карла Маркса, 50А, эт. 2.
Акционерное общество «Новая недвижимость¬ учреждено ПАО
«Уралкалий¬ с уставным капиталом в размере 1000 тыс. руб. держателем
реестра является АО «ВТБ Регистр¬. Генеральным директором АО «Новая
недвижимость¬ с 3 декабря 2019 г. является Шарапов Максим
Владимирович, согласно Устава акционерного общества лицом, имеющим
право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Основной вид деятельности организации: Подготовка строительной
площадки.
Дополнительно организация заявила следующие виды деятельности:
41.2 Строительство жилых и нежилых зданий
43.2 Производство электромонтажных, санитарно-технических и
прочих строительно-монтажных работ
43.3 Работы строительные отделочные
43.99 Работы строительные специализированные прочие, не
включенные в другие группировки
68.1 Покупка и продажа собственного недвижимого имуществ
68.2 Аренда и управление собственным или арендованным
недвижимым имуществом
22
68.3 Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на
договорной основе
71.11.1 Деятельность в области архитектуры, связанная с
созданием архитектурного объекта
АО «Новая недвижимость¬ имеет лицензии на право заниматься
следующими видами деятельности представленные в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Лицензии АО «Новая недвижимость¬
Номер, дата
выдачи
Кем выдана
Виды деятельности
Срок
действия
59-Б/00229
от
24.09.2019
Главное управление
МЧС России по
Пермскому краю
Деятельность по монтажу,
техническому обслуживанию и
ремонту средств обеспечения
пожарной безопасности зданий и
сооружений
с
06.05.2010
59-Б/00229
от
06.05.2010
Главное управление
МЧС России по
Пермскому краю
Деятельность по монтажу,
техническому обслуживанию и
ремонту средств обеспечения
пожарной безопасности зданий и
сооружений
с
06.05.2010
Свою деятельность предприятие осуществляет на двух площадках
находящихся в г. Березники и г. Соликамск Пермского края.
Миссия предприятия и ее цель заключается в обслуживании
административных и бытовых зданий и сооружений горнодобывающей
компании ПАО «Уралкалий¬ являющимся одним из лидеров мировой
калийной отрасли.
Предприятие было организовано 16 лет назад 14 мая 2007 года, в целях
обеспечения полного цикла обслуживания недвижимости начиная от
строительства, заканчивая установкой оконных и дверных конструкций.
На сегодняшний день предприятие АО «Новая недвижимость¬
выполняет полный спектр по капитальному и текущему ремонту зданий и
сооружений находящихся в собственности ПАО «Уралкалий¬ и его дочерних
компаний ООО «СМТ «БШСУ¬, ООО «ЭН-Ресурс¬, ООО «Вагонное депо