43
провести аналогию с ростом выручки которая за тот же период выросла на
36,02 %, то рост запасов увеличился почти в два раза.
Рисунок 2.13- Изменение уровня запасов
АО «Новая недвижимость¬ (тыс. руб.)
Также если провести анализ длительности оборота материальных
оборотных средств АО «Новая недвижимость¬ за тот де период, мы видим
увеличение на 21,27 % оборота, что говорит, о проблемах в системе
материально-технического обеспечения.
Наглядно коэффициент уровня оборота товарно-материальных запасов
предприятия отображен на диаграмме 2.14.
Рисунок 2.14- Коэффициент оборота запасов предприятия (дней.)
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
15305
22051
25246
2020 г. 2021 г. 2022 г.
0 2 4 6 8 10 12 14
2020 г.
2021 г.
2022 г.
10,06
12,83
12,2
44
На оценку эффективности системы материально технического
обеспечения предприятия влияют внешние и внутренние факторы.
К внутренним процессам можно отнести:
- некомпетентность персонала участок производственно-технической
комплектации, некорректная приемка товарно-материальных ценностей или
же ее выдача;
- неравномерную загрузку специалистов отдела снабжения, что
повлечет срыв поставки материалов в виду сверх загрузки одного
специалиста и наоборот;
- срочные заявки которые отвлекают специалиста от плановых
поставок ТМЦ и .т.д.
Факторы, влияющие негативно на систему материально-технического
обеспечения предприятия АО «Новая недвижимость¬ представлены в
таблице 2.15.
Рисунок 2.15 - Диаграмма Исикавы, анализа оценки системы материально-
технического обеспечения предприятия АО «Новая недвижимость¬
45
К внешним процессам относятся:
- срыв поставки товарно-материальных ценностей на склады заказчика;
- поставка материалов не соответствующим заявленным требованиям
техническим условиям ТУ и ГОСТ и т.д.
Для наглядного отображения оценки системы материально-
технического обеспечения предприятия АО «Новая недвижимость¬ составим
таблицу 2.9. SWOT-анализ.
Таблица 2.9
SWOT – анализ системы материально-технического обеспечения
предприятия АО «Новая недвижимость¬
Сильные стороны (S)
Слабые стороны (W)
1. Большинство товарно-материальных
ценностей отторговано дирекцией по
снабжению ПАО «Уралкалий¬;
2. Простая процедура закупки товарно-
материальных ценностей в случае
отображения их в прейскуранте ДЗО;
3. Номенклатура и группы товарно-
материальных ценностей закреплены за
каждым специалистом.
1. В случае массовой подачи заявок на
товарно-материальные ценности одной
группы, загрузка специалиста будет сверх
загружена ;
2. Срыв поставки ТМЦ;
3. Качество ТМЦ не соответствует
заявленному.
Возможности (О)
Угрозы (Т)
1. Перераспределение групп и материалов
между специалистами для их адаптаций;
2. Проведение обучения специалистов
отдела снабжения;
3. Руководство в ритмичной работе отдела.
1. Срыв выполнения работ из-за
недопоставки или бракованных товаров;
2. В случае оформление больничного листа
группа этого специалиста будет завалена
Объектом исследования выпускной квалификационной работы
является предприятие АО «Новая недвижимость¬ образованное 14 мая 2007
года.
АО «Новая недвижимость¬ — компания обеспечивает полный цикл
обслуживания недвижимости начиная от строительства, заканчивая
установкой оконных и дверных конструкций.
На предприятии трудится 257 человек.
Провели исследование какую долю рынка занимает предприятие по
отношении к своим конкурентам.
Анализ финансово-экономических дал следующие результаты.
46
Изменение выручки составило за 2020 год с 547854,00 тыс. руб. до
745207,00 тыс. руб. или увеличение составило 36,02 %. Объем
себестоимости продаж увеличился с 468963,00 тыс. руб. до 646744,00 тыс.
руб. или на 37,91 %. Динамика показателей выручки по отношению
себестоимости продаж говорит о снижении рентабельности деятельности
предприятия.
Изменение валовой прибыли составило за 2020 год с 78891,00 тыс. руб.
до 98463,00 тыс. руб. или увеличение составило 24,81 %. Если провести
анализ роста валовой прибыли, выручки и себестоимости продаж, можно
констатировать, что относительный рост себестоимости продаж выше чем
относительный показатель выручки, что сказалось на динамике валовой
прибыли.
Объем управленческих расходов вырос с 40660,00 тыс. руб. до
57902,00 тыс. руб. или на 42,41 %. Изменение прибыли от продаж составило
за 2020 год с 38231,00 тыс. руб. до 40561,00 тыс. руб. или рост составил 6,09
%. Объем чистой прибыли вырос с 26291,00 тыс. руб. до 30088,00 тыс. руб.
или на 14,44 %.
Коэффициент рентабельности продаж за 2020 год составил 4,80 % и
снизился до 4,04 % или 0,76 %, что свидетельствует о неудовлетворительном
управлении данным показателем.
Численности персонала в 2020 году с 240 человек выросла до 257
штатных единиц, или 7,08 %.
Рост среднемесячной заработной платы с 44,10 тыс. руб. в 2020 году
выросла на 23,12 % и составила 54,30тыс. руб.
Руководит отделом снабжения, начальник, в подчинение которого
находятся пять специалистов занимающиеся материально-техническим
обеспечением предприятия АО «Новая недвижимость¬ каждый специалист
выполняет функции по ведению и обеспечению определенных групп
Оценка эффективности системы материально-технического
обеспечения предприятия АО «Новая недвижимость¬ показал, что на
47
предприятии существует ряд проблем, которые следует устранить за счет
предложения проекта развитие системы материально-технического
обеспечения предприятия, а также его оценки с разных сторон.
48
ГЛАВА 3 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
АО «НОВАЯ НЕДВИЖИМОСТЬ¬
3.1 Описание проекта развития системы материально-
технического обеспечения предприятия
Согласно проведенного анализа системы материально-технического
обеспечения предприятия и выявленным внутренним проблемам следует
разработать мероприятия, способствующие ее развитию данной системы.
Сотрудники инициирующего подразделения (цеха или склада) могут
запросить в отделе снабжения о внесении новой номенклатуры в
номенклатурный справочник. Из-за этого сотрудникам отдела снабжения
приходится отвлекаться от своих прямых обязанностей и выполнять работу,
не требующую никаких специальных навыков. Проверка наличия в
номенклатурном справочнике данной позиции занимает много времени. В
результате того, что инициативные подразделения не уделяют должного
внимания поиску в справочнике номенклатуры, происходило повторение
позиций. При этом происходит не только бессмысленное увеличение
номенклатурного справочника, но и путаница в позициях, и вывод неверной
статистической информации, и информации о складах, пример рисунок 3.1.
Рисунок 3.1 – Дублирование номенклатурных номеров в справочнике
49
Видно, что дублирование номенклатурного номера произошло, только
лишь из-за разных единиц измерения. В таком случае следует привести
номенклатурный справочник путем блокировки повторяющихся
номенклатур, что приведет его к унифицированной форме.
В отделе крайне важно устранить существующие проблемы, связанные
с номенклатурным справочником, и в этой связи предлагается создание
новой должности - экономиста-секретаря. Его задачей станет включение в
справочник добавленных товарных позиций при одновременном контроле за
отсутствием уже зарегистрированных аналогов. Этот шаг позволит не только
интегрировать новое, но и исключить из справочника повторяющиеся
элементы, осуществляя их курирование в начальный период работы.
Ключевым моментом является обязательная верификация всего
номенклатурного перечня с целью выявления и последующего устранения
копий элементов, что предотвратит дублирование позиций в каталоге.
Это мероприятие разрешит уменьшить нагрузку на экономистов отдела
снабжения. Данные меры помогут более объективно отображать
информацию о наличии на складе ТМЦ, а также повысить достоверность
статистических данных о количестве и частоте покупок материалов и
товаров, а также их стоимости и движении. Это все сократит время от
момента поступления заявки на приобретение материалов до момента
доставки на склад заявленных ТМЦ, а также исключит наличие в
номенклатурном списке дополнительных позиций.
Чтобы решить данную проблему, нужно принять решение о создании
стандарта, в соответствии с которым будут формироваться наименования
новым позициям в номенклатурном списке. Следует стремиться к тому,
чтобы название номенклатур было максимально информативным, точным и
при этом, в то же время, достаточно лаконичным. Для примера можно
рассмотреть систему классификации продукции, которая включает в себя
пять ступеней. В качестве примера можно привести общероссийский
классификатор, пример представлен на рисунке 3.2.
50
Рисунок 3.2 Формирование номенклатуры, согласно общероссийскому
классификатору
Наиболее важным аспектом управления материальными запасами
является технологический и финансовый аспекты. Основным понятием в
области запасов является термин иммобилизация. Это означает, что средства,
которые были мобилизованы, не использовались в обороте.
В сфере финансирования проектов, определённая необходимость
иммобилизации средств является очевидной; тем не менее, существует
потребность уменьшить негативные последствия данных средств. Такие
последствия характеризуются как косвенные потери, которые могут быть
количественно оценены рассмотрением гипотетической доходности от
инвестиций в альтернативные предприятия. Примером подобной
альтернативы может служить вклад ресурсов в банковское учреждение с
целью получения процентного дохода.
Исследования показывают, что при определенных условиях потери
могут быть не только косвенными, но и прямыми - в случае банкротства
Номенклатур
ный номер
Описание Длинное описание
Един
ица
изме
3799001966
Фланец_500-16-03-1-B-Ст. 20-III_ГОСТ 33259-2015
(Наименование)Фланец_(Номинальный диаметр,
мм)500_(Номинальное давление, кгс/см2)16_(Номер
типа фланца)03_(Номер размерного
ряда)1_(Исполнение уплотнительной
поверхности)B_(Марка материала)Ст. 20_(Группа
контроля)III_(НТД)ГОСТ 33259-2015_(Обозначение по
ГОСТ 12820-12822)-
шт
3799002118
Фланец_500-1-01-1-B-Ст. 12Х18Н10Т-III_ГОСТ 33259-2015
(Наименование)Фланец_(Номинальный диаметр,
мм)500_(Номинальное давление, кгс/см2)1_(Номер
типа фланца)01_(Номер размерного
ряда)1_(Исполнение уплотнительной
поверхности)B_(Марка материала)Ст.
12Х18Н10Т_(Группа контроля)III_(НТД)ГОСТ 33259-
2015_(Обозначение по ГОСТ 12820-12822)-
шт
4863641882
Фланец для воздуховодов_200х200_из уголка 25х25х4
Ст3, АКЗ грунт ГФ-021
(Наименование)Фланец для
воздуховодов_(Обозначение)-_(Геометрический
размер, мм)200х200_(Дополнительная
характеристика)из уголка 25х25х4 Ст3, АКЗ грунт ГФ-
021_(НТД)-
шт
51
компании некоторые активы могут быть отнесены к категории неликвидов, а
их стоимость может быть значительно ниже учетной стоимости.
Управление запасами – это деятельность, направленная на сокращение
расходов на содержание и обслуживание запасов. Существует две основные
категории управления материальными запасами: это управление по плану и
непосредственное управление производством.
В настоящее время в системе снабжения, осуществляемой АО «Новая
недвижимость¬, отсутствует система прогнозирования потребностей в
материально-технических ценностях. К этому можно добавить, что это
отрицательно влияет на оборачиваемость товарно-материальных ценностей и
приводит к увеличению их количества, а также к появлению неликвидных и
невостребованных запасов. В целях улучшения ситуации и для того, чтобы
высвободить денежные средства, предлагаем ввести рейтинговое оценивание
важности приобретаемых ТМЦ на основе матрицы АВС-XYZ-анализа.
Начальное деление всех позиций, которые будут приобретаться,
должно происходить по следующим признакам: на группы «А¬, «В¬ и «С¬, в
зависимости от их важности для производства, сформируем таблицу 3.3.
Рисунок 3.3 - Принципы выделения групп в АВС-анализе
52
В последующем, необходимо разделить все товарно- материальные
запасы на группы "X", "Y" и "Z", в зависимости от того, какова регулярность
их потребления, и как они соотносятся с планом производства.
Рисунок 3.4 - Принципы выделения групп в XYZ-анализе
Сформируем матрицу используя группы «A¬, «В¬, «С¬, «Х¬, «Y¬, «Z¬.
Таблица 3.1
Матрица запасов на основе АВС и XYZ анализа
Группа
A
B
C
X
AX
BX
CX
Y
AY
BY
CY
Z
AZ
BZ
CZ
В соответствии с вышесказанным, можно применить следующие
правила для пополнения запасов:
1. «AX¬ «BX¬, данные группы постоянно потребляются, и
формировать их потребность и позволяет снизить объемы запасов за счет
ритмичной поставки ТМЦ;
2. «AY¬, «AZ¬, данные группы требуют четкой регламентации
поставок, так как срыв может привести к сбою работы предприятия;
3. «ВY¬, «ВZ¬, требуют формирования минимального запаса;