52
1) внутренние риски, непосредственно влияющие на работу предприятия:
проблема использования нелицензионных версий программ, вероятность
возникновения простоев в рабочих бизнес-процессах, переквалификация
персонала, угрозы взлома систем;
2) внешние риски, первоначально влияющие на экономическую среду:
техническая безработица.
Исходя из этого, следует отметить, что, так как в рамках данного
исследования стоит вопрос оценки экономической эффективности внедрения
информационных технологий именно в работу предприятия, будет корректно
принимать во внимание и учитывать только внутренние риски.
Особое внимание уделяется такому понятию, как техническая
безработица. Появление данного явления связано с внедрением
трудосберегающих машин или иных производственных процессов, способных
полностью заменить труд человека.
Если продолжить разговор по поводу влияния автоматизации на персонал
предприятия, то можно отметить такую проблему как переквалификация. Как
правило, данный момент связан с расходами компании на обучение работников
и возможными временными потерями.
Также существует риск использования нелицензионных ПО, что в
дальнейшем может существенно снизить качество выпускаемого продукта, а
также стать причиной возникновения простоев производства.
Таким образом, практически все автоматизированные системы уязвимы,
то есть существует вероятность их взлома и снижения надежности защиты
внутренней информации предприятия
31
.
Учитывая вышесказанное, необходимо сделать следующий вывод. При
оценке экономической эффективности внедрения информационных технологий
важно не оставлять без внимания вопрос, связанный с возможными
проблемами её использования, так как размер вероятных потерь может
31
Управление проектами: учебно-методический комплекс: учебное пособие для студентов высших
учебных заведений / Бараненко Сергей Петрович [и др.]; Российская акад. предпринимательства
Москва : Наука и образование , 2019. – С. 25 - 87.
53
превысить сумму положительных эффектов или существенно отразиться на
финансовом здоровье предприятия.
3.3. Оценка эффективности проекта
Важно знать, что на сегодняшний день разрабатывается множество
программных продуктов, производители которых достаточно подробно
описывают своим будущим клиентам, каких масштабов развития деятельности
может достичь их компания, если они выберут именно данное ПО. Один из
главных вопросов, возникающий при разговоре об оценке экономической
эффективности внедрения информационных технологий, касается определения
основных целей внедрения (ожидаемых эффектов) данного процесса в работу
предприятия.
Были выделены основные ожидаемые эффекты от внедрения
информационных технологий в зависимости от конкретного её вида (АСУ,
САПР или АСУТП).
В таблице 4 приведен список ожидаемых эффектов от внедрения
технологий.
Таблица 4
Ожидаемые эффекты от внедрения информационных
технологий
Ожидаемые эффекты
Эксперт 1
Эксперт 2
Эксперт 3
Эксперт 4
Эксперт 5
Эксперт 6
Эксперт 7
ИТОГО
Уменьшение затрат на хранение документов
+ - - -
-
-
+
2
Сокращение времени для обработки учетной
информации и снижение трудоемкости расчетов
+ + + -
+
-
+
5
Улучшение контроля над хозяйственными
процессами + - - +
-
-
-
2
Повышение эффективности и качества труда
сотрудников
+ - - -
+
-
-
2
54
Снижение трудозатрат на реализацию процесса
управления
+ + + -
+
-
-
4
Улучшение экономических показателей работы
предприятия
+ + - +
-
+
-
4
Определение наиболее безубыточных направлений
деятельности
+ - - -
-
-
-
1
Систематизация и анализ учетной информации для
повышения оперативности управления
+ + + +
+
+
+
7
Экономия на расходных материалах
- + - -
-
-
-
1
Снижение влияния «человеческого фактора»
- - - -
+
-
-
1
По данным, указанных в сводной таблице, можно сделать вывод, что, по
мнению экспертов, основными и наиболее важными ожидаемыми эффектами от
внедрения систем автоматизации управленческой и финансово-хозяйственной
деятельности предприятия являются систематизация и анализ учетной
информации для повышения оперативности управления (7), сокращение
времени для обработки учетной информации и снижение трудоемкости
расчетов (5), снижение трудозатрат на реализацию процесса управления (4) и
улучшение экономических показателей работы предприятия (4).
После того, когда проект был реализован, формируется дополнительная
прибыль ввиду менее затраченного времени времени на обработку дополнений
данных. Дополнительная прибыль рассчитывается по формуле
32
:
PRД0П= QOPb-QOPa (2)
где:
PRД0П - дополнительная прибыль;
QOPb - стоимость операции до реализации проекта;
32
Управление проектами: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности
"Менеджмент организации" / И. И. Мазур [и др.] ; под общ. ред. И. И. Мазура, В. Д. Шапиро. - 10-е
изд., стер. Москва: Изд-во Омега-Л , 2019. – С. 354 - 547.
55
QOPa - стоимость операции после реализации проекта.
Стоимость операции нужно считать как отношение средней заработной
платы сотрудника в час на количество операций
33
:
QOP = AVG(ЗП)/ (tраб.+Nнед.+Nдн.) (3)
где:
tраб. - рабочих часов в день, час;
Nдн. - количество рабочих дней в неделю, день;
Nнед. - количество недель в месяце за весь проект, неделя.
Дополнительная прибыль вычисляется с учетом трудоемкости операции и
разницы средней зарплаты специалистов, которые выполняют операции
проекта.
Количество процессов на обработку дополнительных данных и
количество дополнительных данных в день ранее определено эмпирическим
путем, но на данный момент является относительным. Таким образом, можно
найти общее количество процессов в месяц до и после реализации проекта.
Снижение операций производится за счет анализа новых полученных данных и
автоматизации процессов их обработки.
Таблица 5
Количество процессов в месяц до реализации проекта
Наименование
Количество
Количество дополнений в день
34
Количество операций на дополнение
81
Количество рабочих дней в месяц
22
ИТОГО операций в месяц
60588
33
Управление проектами: учебное пособие по дисциплине специализации специальности
"Менеджмент организации" / М. В. Романова Москва: ФОРУМ , 2018: ИНФРА-М - С. 17-45, С. 144 -
169.
56
Таким образом, до внедрения предлагаемой системы информационных
технологий общее количество операций в месяц составляло 60588.
В таблице 6 показано количество операций в месяц в случае внедрения
предлагаемой системы информационных технологий.
Таблица 6
Количество процессов в месяц после реализации проекта
Наименование Количество
Количество дополнений в день
34
Количество операций на дополнение
35
Количество рабочих день в месяц
22
ИТОГО
26180
Данные таблицы 6 показывают, что после внедрения предлагаемой
системы информационных технологий общее количество операций в месяц
снизится до 26180.
Таким образом, можно найти разницу показателей трудоемкостей
технических специалистов до и после реализации проекта и стоимость
операции (таблица 7).
Таблица 7
Сравнение трудоемкости до и после реализации проекта
Показатели
Расче
т
До
После
Количество операций в год,
шт.
Количество операций в
месяц*12
727056
314160
Время на одну операцию, час
(в среднем)
Установлено эмпирически
1,5
1
Фонд рабочего времени за год,
час
Кол
-
во операций в год*время
1 операции
1090584
314160
Средняя заработная плата
отдела, руб.
ФОТ с учётом
налогов
/
численность
660 000
Р
660 000 Р
Затраты на внедрение
6 755
668,4 Р
57
Итого, дополнительная прибыль за год составляет 3 960 000 Р. При этом
годовая финансовая экономия составит 18 202 579,03 Р при годовых затратах
до реализации - 19 070 914,9 Р, и годовых затратах после реализации - 4 828 335
Р.
Прибыль ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения ИС
рассчитывается по формуле
34
:
Эг = Эуг – К*Ен (4)
где
Эг - ожидаемый годовой экономический эффект, руб.;
К - капитальные вложения, равные затратам на создание ИС, руб.;
Эуг - ожидаемая условно-годовая экономия, руб.;
Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности
капитальных вложений.
Подставив значения в формулу указанную выше, получим: 17 256 785,45
руб.
Нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений вычисляется по формуле
35
:
Ен = 1/Тн (5)
где Тн— нормативный срок окупаемости капитальных вложений, лет.
34
Управление проектами: Теория. Практика. Инфраструктура : учебное пособие / [Х. М. Гумба, А. Н.
Шумейко, А. В. Подолян] ; отв. ред. Х. М. Гумба ; Федеральное агентство по образованию,
Московский гос. строит. ун-т, Каф. "Экономика и упр. в стр-ве" Москва : Молодая гвардия , 2018 – С.
59 - 71.
35
Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK®: изложение методологии и опыт
применения / А. Н. Павлов. - 3-е изд., испр. и доп. Москва : Бином. Лаб. знаний , 2018. – С. 69 - 91.
58
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений получается
36
:
Ер = Эуг/К (6)
где Ер - расчетный коэффициент экономической эффективности
капитальных вложений;
К - капитальные вложения, вложенные в создание системы, руб.
Эуг- ожидаемая условно-годовая экономия, руб.;
Подставив вычисленные выше данные в формулу, получим:
Ep = 2,69.
Расчетное время на окупаемость капитальных вложений составляет
37
:
Тр = 1/Ер (7)
где
Ер- коэффициент экономической эффективности капитальных вложений.
Вычислив, получим:
Tp = = 4,45 месяцев.
Время окупаемости без дисконтирования составляет 4 месяца и 13 дней.
Чистый дисконтированный доход (ЧДД) – это сумма всех текущих
эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу, или же
как превышение интегральных результатов над интегральными затратами.
36
Шелыгов А.В. Проектирование системы бизнес-коммуникаций организации на основе методологии
CRM / А. В. Шелыгов, П. Н. Шаронин, Е. Б. Третьяк. - Москва: ИНФРА-М, 2019. – С. 21 - 41.
37
Цифровая трансформация экономики. Национальные программы и лучшие мировые практики:
XXIII форум МАС: сборник материалов XXIII форума Международной общественной академии
связи / ответственный редактор: Б. А. Ластович. - Москва: МФЮА, 2019. – С. 78 - 114.
59
Если в продолжение расчетного периода не появляется инфляционное
изменение цен или расчет производится в базовых ценах, то величина ЧДД для
постоянной нормы дисконта находится по формуле
38
:
(8)
где
Pt- желаемые результаты от внедрения предложенной ИС, руб.;
Эt = (Pt - 3t) - эффект, который достигается на t-м шаге расчета;
Зt- ожидаемые затраты (капитальные и текущие) на эксплуатацию и
создание ИС,
К - капитальные вложения в проект;
Т - горизонт расчета;
t - номер шага расчета (t = 1,2,3);
E - постоянная норма дисконта, %.
Норма дисконта соответствует цене собственного капитала по
кумулятивному способу, опираясь на таблицу 8.
Таблица 8
Оценка стоимости собственного капитала (WACC)
Фактор
Интервал
Значение
Пояснение
Прогноз инфляции на
2020 год
4%
Диверсификация по
отраслям
0-3%
0% Диверсификация невозможна
Безрисковая ставка
0
-8% 8%
38
Макарова К. Н., Щенятский А.В. Оценка эффективности этапов внедрения системы автоматизации
бизнес-процессов предприятия // Вестник ИжГТУ имени М. Т. Калашникова. - 2017. - Т.20. № 3. - С.
57-61.
60
Структура капитала
0-5%
0%
Заемные средства не преобладают,
проект реализуется за счет
собственных
Размер компании
0-3%
0%
Компания монополист
Диверсификация
клиентуры
0-4%
3% Привязанность к b2b сегменту
WACC (кумулятивным
способом)
15%
Результат, который достигается на t-м шаге, рассчитывается по формуле
ниже
39
:
Эt = (Pt - 3t) = Эуг - Зэ, (9)
где
Зэ - затраты на использование системы после реализации проекта;
Эуг - условная годовая экономия.
Учитывая то, что ранее были рассчитаны на работу внедряемых систем
(таблица 9), то можно сказать, что достигаемый результат на t-м шаге
составляет постоянную величину:
Эt = 18 202 579 /12 - 100 000 = 1 416 881,59 Р
Шаг t = 1,2,3 месяц, т.к. предполагается, что эффект от внедрения
предложенной ИС будет с текущего года внедрения ИС.
Горизонт планирования составляет 12 месяцев.
39
Клочко С.Н., Налбандян Н.А., Цветкова Д.А. Оценка эффективности внедрения информационных
технологий в систему бухгалтерского учета на предприятии // Проблемы и перспективы экономики и
управления: материалы VI Междунар. науч. конф. - 2017. - С. 101-107.
61
Таблица 9
Оценка чистого дисконтированного дохода после реализации
проекта
t
Капитальные вложения
Денежный поток
Итого
0
- 6 755 668,40 Р
1
- 5 338 786,81 Р
- 5 272 875,87 Р
2
- 3 921 905,23 Р
- 3 873 486,65 Р
3
- 2 505 023,64 Р
- 2 474 097,42 Р
4
- 1 088 142,06 Р
- 1 074 708,20 Р
5
328 739,53 Р
324 681,02 Р
6
1 745 621,12 Р
1 724 070,24 Р
7
3 162 502,70 Р
3 123 459,46 Р
8
4 579 384,29 Р
4 522 848,68 Р
9
5 996 265,87 Р
5 922 237,90 Р
10
7 413 147,46 Р
7 321 627,12 Р
11
8 830 029,04 Р
8 721 016,34 Р
12
10 246 910,63 Р
10 120 405,56 Р
10 120 406 Р
ЧДД выше нуля, что говорит о том, что инвестирование целесообразно и
проект может приносить прибыль в полном установленном объеме.
Индекс доходности (ИД) представляет собой отношение суммы
приведенных эффектов к величине капитальных вложений и рассчитывается по
формуле
40
:
(10)
где К - количество капиталовложений или цена инвестиций.
40
Клочко С.Н., Налбандян Н.А., Цветкова Д.А. Оценка эффективности внедрения информационных
технологий в систему бухгалтерского учета на предприятии // Проблемы и перспективы экономики и
управления: материалы VI Междунар. науч. конф. - 2017. - С. 101-107.