66
66
Когда был создан план проекта, необходимо осуществить
планирование ресурсов проекта
31
. Для этого сформируем лист ресурсов
проекта (рисунок 21). Для выполнения работ проекта в команде проекта
должен быть один менеджер проекта, один аналитик, 3 специалиста по
сопровождению и 3 специалиста по внедрению.
Рисунок 21. Лист ресурсов проекта
Теперь необходимо осуществить распределение ресурсов проекта по
задачам. Результат распределения представлен на рисунке 22.
Рисунок 22. Распределение ресурсов проекта
В результате распределения ресурсов проектной команды по задачам
проекта не было выявлено перегруженности ресурсов, следовательно,
31
Лич, Л. Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по методу критической цепи / Л.
Лич. - М.: Альпина Паблишер, 2016. – С. 152.
67
67
созданный план проекта можно использовать в качестве базового плана
проекта.
После того как были распределены ресурсы проекта можно
рассчитать бюджет проекта. Для этого на диаграмму Ганта был добавлен
столбец «Затраты», в котором рассчитаны затраты на выполнение каждой
задачи. На листе ресурсов проекта присутствует материальный ресурс «КИС
«Oracle E-Business Suite», которая будет внедрена в результате проекта. Этот
ресурс используется в проекте начиная с задачи «Настройка системы»,
поэтому затраты этой задачи включают в себя затраты на приобретение
системы. Затраты проекта представлены на рисунке 23.
Рисунок 23. Затраты проекта
Результатом проделанной работы является базовый план проекта, в
котором отсутствует перегрузка ресурсов. Длительность проекта составляет
45 дней с 29.07.2019по 29.09.2019. Бюджет проекта составляет 502 000
68
68
рублей, 360 из которых составляет стоимость лицензии программного
обеспечения.
3.3. Оценка эффективности проекта
Эффект от внедрения информационных технологий будет
рассчитываться как разность между трудозатратами до внедрения КИС и
трудозатратами после внедрения КИС
32
. Затраты на осуществление процесса
управления деятельностью предприятия до внедрения проекта представлены
в таблице 4.
Таблица 4
Характеристика затрат на обработку информации по
базовому варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Объем
работы
в год,
чел-
час
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
Обработка данных о
расходах
организации
10 000
300
300 000
400
2
Обработка данных о
доходах
организации
10 000
300 000
400
3
Планирование
бюджетов
25 000
750 000
1050
4
Формирование
отчетности
15 000
450 000
625
50 000
1 800 000
2 475
Затраты на осуществление процесса управления деятельностью
предприятия после внедрения проекта представлены в таблице 5.
Таблица 5
Характеристика затрат на обработку информации по
базовому варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
Объем
работы
в год,
чел-
час
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
32
Экономическая эффективность информационных систем: теория и практические приложения /
Т.А. Ткалич. - Минск : Право и экономика, 2016. – С. 84 с.
69
69
комплекса задач
1
Обработка данных о
расходах
организации
10 000
300
300 000
400
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Объем
работы
в год,
чел-
час
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
2
Обработка данных о
доходах
организации
10 000
300
300 000
400
3
Планирование
бюджетов
25 000
750 000
1050
4
Формирование
отчетности
15 000
450 000
625
50 000
1 800 000
2 475
Рассчитаем прямой эффект от разработки системы, который включает
в себя расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило
33
:
Т = 50 000 – 31 000 = 19 000 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 19 000 / 50 000 * 100% = 38%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 50 000 / 31 000 = 1,61.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 1 802 475 – 937 300 = 865 175 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 865 175 / 1 802 475 * 100% = 48%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 1 802 475 / 937 300 = 1,92.
Рассчитаем срок окупаемости проекта. Срок окупаемости равен
33
Свердлов М.Ю. Экономическое обоснование информационных проектов. – Барнаул: ФГБОУ
ВПО «Алтайский государственный университет», 2016 – С. 65.
70
70
отношению суммы первоначальных инвестиций к полученной выгоде от
внедрения проекта:
Т
ок
= 502 000 рублей / 865 175 = 0,58 года * 12 месяцев = 7 месяцев.
На основании проведенных расчетов было установлено, что:
снижение трудовых затрат в год на 19 000 человеко-часов, что
составит 38 %;
снижение стоимостных затрат составит 865 175 рублей или 48%;
срок окупаемости проекта составит 7 месяцев.
На основании этого проект внедрения информационных технологий в
деятельность компании «Аувикс» можно считать эффективным.
71
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проектный подход к осуществлению деятельности организаций
широко распространен потому, что способствует принятию верных
управленческих решений. Применение проектного подхода насчитывает
несколько десятилетий, за которые сформировалась надежная
методологическая основа ведения проектной деятельности. Поэтому
проектный подход был выбран для планирования проекта внедрения
информационных технологий в деятельность ООО «Аувикс».
В первой главе работы была рассмотрена роль информационных
технологий в развитии современных предприятий, а также было проведено
исследование проектов внедрения информационных технологий в
деятельность предприятий. На основании проведенного исследования было
проведено дальнейшее планирование проекта внедрения информационных
технологий в деятельность ООО «Аувикс».
Общество с ограниченной ответственностью «Аувикс» осуществляет
деятельность по продаже аудиовизуального оборудования для
профессионального и домашнего использования с 1993 года. И на текущий
момент организации удалось стать авторитетным лидером в сфере
инновационных AV-решений. Компания реализует более 4500 наименований
продукции. Также она предоставляет своим клиентам сервисное
обслуживание и доставку товара. Анализ системы управления организацией
показал, что в организации создана четкая система взаимосвязи функций
сотрудников и подразделений. В организации в руках одного руководителя
сосредоточено управление полным комплексом процессов, объединенных
общей целью, благодаря чему была обеспечена быстрая реакция
исполнительных подразделений на прямые указания руководства.
В ходе анализа бизнес-процессов и использования программного
обеспечения организации были выявлены следующие недостатки:
72
72
1. Частичная автоматизация деятельности по управлению
предприятием.
2. Ручное планирование деятельности предприятия и контроль
выполнения плановых показателей.
3. Отсутствие необходимой отчетности.
Поэтому для оптимизации процесса было принято решение о
внедрении корпоративной информационной системы. Для этого был
проведен анализ КИС, представленных на рынке, выделен ряд критериев, по
которым производилась оценка соответствия системы потребностям
организации. В результате проделанной работы для автоматизации бизнес-
процесса была выбрана система «Oracle E-Business Suite».
В ходе работы было проведено планирование проекта: определен
комплекс задач проекта, их длительность и взаимосвязь. Создан план-график
работы проекта, рассчитан критический пусть проекта и составлен сетевой
график проекта. Составлен перечень ресурсов проекта. Было проведено
распределение ресурсов по задачам проекта, в результате которого не было
выявлено перегрузки ресурсов. Затем были рассчитаны затраты проекта и
составлен базовый план проекта.
В завершении работы был осуществлен расчет экономической
эффективности проекта. На основании полученных результатов был сделан
вывод о том, что проект внедрения информационных технологий в
деятельность компании «Аувикс» является эффективным потому что:
снижение трудовых затрат в год на 19 000 человеко-часов, что
составит 38 %;
снижение стоимостных затрат составит 865 175 рублей или 48%;
срок окупаемости проекта составит 7 месяцев.
73
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для
СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт,
2016. - 383 c.
2. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.:
ИЦ Академия, 2017. - 328 с.
3. Бараненко, С.П. Управление проектами: Учебно-методический
комплекс / С.П. Бараненко. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c.
4. Бузырев, В. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия / В.В. Бузырев, И.П. Нужина. - М.: КноРус, 2016. -
336 c.
5. Верзух, Эрик Управление проектами: ускоренный курс по
программе MBA / Эрик Верзух. - М.: Вильямс, 2015. - 480 c.
6. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии. -
М.: Юрайт, 2017. - 378 с.
7. Гвоздева В.А. Информатика и автоматизированные
информационные системы. - М.: ИД Форум, 2018. - 544 c.
8. Голицына О.Л. Информационные технологии: Учебник. - М.:
Инфра-М, 2017. - 608 с.
9. Гольдгамер, Г.И. Информационное обеспечение исследований и
разработок / Г.И. Гольдгамер. - М.: Советское радио, 2015. - 352 c.
10. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М.
Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2014. - 384 c.
11. Граничин, О. Н. Информационные технологии в управлении /
О.Н. Граничин, В.И. Кияев. - М.: Интернет-университет информационных
технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2017. - 336 c.
12. Джалота П. Управление проектами в области информационных
технологий / П. Джалота. - М.: Лори, 2014. - 224 c.
74
74
13. Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для
академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
14. Иларионова, Т. С. Информационное обеспечение управления
проектами. Материалы к лекции-презентации / Т.С. Иларионова. - М.: РАГС,
2016. – 368 c.
15. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник /
Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2018. - 462 c.
16. Керцнер, Г. Стратегическое управление в компании. Модель
зрелого управления проектами. / Г. Керцнер. - М.: ДМК, 2014. - 320 c.
17. Коваленко, С.П. Управление проектами: Пректическое пособие /
С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2015. - 192 c.
18. Ларсон, Э.У. Управление проектами: Учебник / Э.У. Ларсон, К.Ф.
Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин. - М.: ДиС, 2015. - 784 c.
19. Лич, Л. Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по
методу критической цепи / Л. Лич. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 352 c.
20. Максимов, Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум,
2017. - 512 c.
21. Мартыненко, С.А. Управление потоками работ. Функциональное
моделирование и основы управления проектами / С.А. Мартыненко. - СПб.:
ГУАП, 2014. - 80 c.
22. Мельников, В. П. Информационное обеспечение систем
управления / В.П. Мельников. - М.: Академия, 2015. - 336 c.
23. Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. - М.:
Альпина Паблишер, 2016. - 180 c.
24. Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления
эффективностью бизнеса: Учебник и практикум для бакалавриата и
магистратуры / Б.Е. Одинцов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 206 c.