56
56
Глава 3. Проект внедрения информационных технологий в
деятельность ООО «Аувикс»
3.1. Резюме и сетевой график проекта
Сущность проекта внедрения информационных технологий в
деятельность организации «Аувикс» заключается в комплексной
автоматизации деятельности организации с помощью корпоративной
информационной системы «Oracle E-Business Suite».
Миссия проекта заключается в повышении эффективности бизнес-
процессов планирования и контроля деятельности организации с помощью
внедрения КИС.
Видение проекта: внедрение корпоративной информационной системы,
которая позволит осуществлять планирование деятельности предприятия,
проводить сверку плановых и фактических показателей деятельности и
формировать полный комплект необходимой для управления предприятием
отчетности.
Цель проекта: ввести в эксплуатацию корпоративную
информационную систему «Oracle E-Business Suite», которая позволит
оптимизировать процессы планирования и контроля деятельности
предприятия до 1.11.2019 года.
Для работы над проектом необходимо сформировать команду проекта,
которая должна включать в себя следующих специалистов:
1. Менеджера проекта, который будет осуществлять руководство
проектом.
2. Аналитика, который задействован на стадии планирования
проекта.
3. Специалиста по сопровождению программного обеспечения,
который будет осуществлять выбор программного обеспечения.
4. Специалиста по внедрению, который будет задействован на
стадии ввода системы в эксплуатацию.
57
57
К рискам проекта относятся
27
:
1. Превышение временных сроков проекта, которое устраняется с
помощью добавления временных промежутков для решения форс-мажорных
ситуаций на стадии планирования проекта.
2. Превышение бюджета проекта, которое устраняется с помощью
добавления резервной суммы при планировании бюджета.
3. Непредвиденные обстоятельства, к которым относятся
природные катаклизмы при планировании проекта не учитываются, потому
что имеют низкую вероятность осуществления.
Проекты внедрения информационных технологий вне зависимости от
автоматизируемого бизнес-процесса включают в себя комплекс задач,
называемых жизненным циклом проекта. Обозначим эти задачи
28
:
1. Постановка задачи на внедрение КИС исходя из целей компании.
2. Определение временных и финансовых ресурсов проекта.
3. Определение проектной методологии, в которую включено:
3.1. Определение состава команды проекта.
3.2. Разработка регламента выполнения работ.
3.3. Разработка плана реагирования на риски проекта.
4. Предпроектная подготовка, которая включает:
4.1. Подготовку персонала к изменениям.
4.2. Выявление основных информационных потоков.
4.3. Формирование базы основной нормативно-справочной
документации.
4.4. Создание корпоративных стандартов учёта и отчётности.
4.5. Построение информационно-функциональной бизнес-модели
предприятия «как есть», анализ результатов, разработка проекта
реорганизации «как надо».
27
Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. - М.: Альпина Паблишер, 2016. – С.
78.
28
Джалота П. Управление проектами в области информационных технологий / П. Джалота. - М.:
Лори, 2014. – С. 124.
58
58
5. Выбор КИС.
5.1. Формирование требований к КИС.
5.2. Обзор рынка КИС.
5.3. Заключение договора.
6. Внедрение КИС.
6.1. Настройка системы.
6.2. Тестирование группой внедрения.
7. Опытная эксплуатация.
8. Ввод ИС в промышленную эксплуатацию.
После того как были выявлены задачи проекта, необходимо определить
длительность каждой задачи
29
. Перечень длительностей задач проекта
представлен в таблице 3.
Таблица 3
Длительности задач проекта внедрения информационных
технологий
№
Задача проекта
Длительность,
день
1
Постановка задачи на внедрение ИС
2
2
Определение временных и финансовых ресурсов
проекта
2
3
Определение проектной методологии
12
4
Определение состава команды проекта
6
5
Разработка регламента выполнения работ
3
6
Разработка плана реагирования на риски проекта
3
7
Предпроектная подготовка
17
8
Подготовка персонала к изменениям
5
9
Выявление основных информационных потоков
5
10
Формирование базы основной нормативно-справочной
документации
2
11
Создание корпоративных стандартов учёта и
отчётности
3
12
Построение бизнес-модели предприятия «как есть»
2
13
Выбор ИС
7
14
Формирование требований к ИС
2
15
Обзор рынка ИС
3
16
Заключение договора
2
17
Внедрение ИС
5
18
Настройка системы
2
19
Тестирование ИС
3
20
Опытная эксплуатация
5
29
Мартыненко, С.А. Управление потоками работ. Функциональное моделирование и основы
управления проектами / С.А. Мартыненко. - СПб.: ГУАП, 2014. – С. 118.
59
59
№
Задача проекта
Длительность,
день
21
Промышленная эксплуатация
1
В результате указания длительностей задач проекта можно рассчитать
сроки выполнения проекта. Для реализации проекта потребуется 60 рабочих
дней. Однако при планировании проекта может оказаться, что ряд задачи
можно выполнять параллельно, а также может потребоваться запас времени
на случай возникновения рисковых ситуаций (болезни участников команды
проекта, задержке в выполнении работ и т.д.).
3.2. Планирование ресурсов проекта
Осуществим планирование проекта. Для этого будет использована
система управления проектами «Microsoft Project 2016». Создадим в этой
системе новый проект. При создании проекта требуется ввести дату, от
которой будет осуществляться планирование проекта: дату начала или дату
окончания
30
. Для рассматриваемого проекта было выбрано планирование от
даты начала проекта – 29.07.2019 года. На рисунке 13 представлен ввод
сведений о проекте.
30
Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т.
Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. – С. 122.
60
60
Рисунок 13. Ввод сведений о проекте
После создания проекта нужно ввести его задачи. При этом
необходимо учитывать, что у проекта есть несколько видов задач:
1. Глобальная задача, которая объединяет все задачи проекта.
2. Этап проекта, который содержит комплекс задач проекта.
3. Задача-веха, которая обозначает завершение этапа проекта и
имеет нулевую длительность.
Введем задачи проекта, которые были выделены ранее. Результат ввода
отражен на рисунке 14.
61
61
Рисунок 14. Ввод задач проекта
После ввода задач проекта необходимо ввести последовательность их
выполнения. При вводе последовательности выполнения задач проекта был
проведен анализ выполнения задач. Результат ввода длительности задач
проекта представлен на рисунке 15.
62
62
Рисунок 15. Иерархия задач проекта
После ввода последовательности выполнения задач проекта
необходимо ввести их длительности, согласно данным таблицы 3. Результат
ввода длительностей задач проекта представлен на рисунке 16.
На основании введенных данных можно сформировать календарный
план работ проекта (рисунок 17). На созданном плане видно, что временные
рамка проекта включают 45 рабочих дней: от 29.07.2019 до 27.09.2019.
63
63
Рисунок 16. Длительности задач проекта
Рисунок 17. Календарный план работ проекта
На рисунке 18 представлен план-график работ проекта.
64
64
Рисунок 18. План-график работ проекта
Для того, чтобы понять какие задачи влияют на выполнение проекта,
необходимо построить критический пусть проекта (рисунок 19).
65
65
Рисунок 19. Критический путь проекта
Сетевой график проекта представлен на рисунке 20.
5
6
2
2
6
3
3
2
7
3
10
5
11
5
17
2
13
3
12
2
14
2
18
3
19
2
22
2
23
3
25
5
26
1
Рисунок 20. Сетевой график проекта