Рисунок 7. Контекстная диаграмма бизнес-процесса
47
47
Рисунок 8. Декомпозиция контекстной диаграммы
После того как стратегия развития сформирована, осуществляют
расчет плановых показателей деятельности предприятия. Рассчитанные
показатели отражаются в следующих документах:
1. Бюджет движения денежных средств.
2. Бюджет доходов и расходов.
3. Бюджет по балансовому листу.
Модель процесса планирования деятельности предприятия
представлена на рисунке 9.
При осуществлении деятельности предприятия ведется учет его
финансово-хозяйственной деятельности. В КИС бухгалтер будет вести учет
первичных документов. На основании учетных данных КИС будет
формировать документооборот предприятия. В конце каждого отчетного
периода в КИС сотрудники могут формировать финансовая отчетность,
которая содержит результаты деятельности предприятия. Модель бизнес-
процесса представлена на рисунке 10.
На рисунке 11 представлена модель бизнес-процесса анализа
деятельности предприятия. Согласно введенным в КИС данным
осуществляется расчет фактических показателей деятельности предприятия.
Затем экономист с помощью КИС будет сравнивать фактические показатели
с плановыми, отраженными в бюджетах предприятия. При этом вычисляются
итоговые суммы расхождений между плановыми и фактическими
показателями. Расхождения требуют пояснения причин их возникновения.
Затем формируется отчет по результатам анализа деятельности предприятия,
в котором содержатся все данные по результатам деятельности за выбранный
период, значения расхождений между плановыми и фактическими
показателями и пояснения причин расхождения.
Рисунок 9. Модель процесса планирования деятельности предприятия
50
50
Рисунок 10. Модель процесса ведения учета ФХД
51
51
Рисунок 11. Модель процесса анализа деятельности предприятия
2.3. Адаптация информационной модели к деятельности организации
Чтобы адаптировать полученную модель к деятельности организации,
необходимо осуществить выбор корпоративной информационной системы.
Для этого рассмотрим программное обеспечение, представленное на рынке.
Покупка готового программного продукта является более быстрым способом
автоматизации процессов организации.
«Oracle E-Business Suite» (OEBS) - это программный продукт, в
котором осуществлена комплексная автоматизация управления бизнесом,
работающий как в ЛВС так и в сети Интернет. Система используется как за
рубежом, так и России. Система своевременно обновляется, является гибкой
и масштабируемой, поэтому подходит для внедрения в деятельность как
крупных, так и средних организаций.
Система имеет модельную структуру, каждый модуль автоматизирует
конкретное направление деятельности предприятия. Основными функциями
системы являются:
• получение транзакций из систем или файлов подразделений
предприятия;
• API интерфейсы для автоматизации обработки запросов
пользователей;
• прослеживаемость всех операций;
• автоматический контроль своевременности и полноты таких
транзакций;
• формирование аналитической отчетности.
Логистический модуль решения «Microsoft Business Solutions Axapta»
предназначен для обеспечения следующих функций:
• гибкости управления запасами на складах;
• планирования поставок с учетом потребностей производства и
планируемых продаж;
53
53
• эффективности анализа запасов на складе и движения запасов на
складе в различных разрезах.
Оптимизация складского учета обеспечивается с помощью обмена
данными с другими модулями системы, которые включают: производство,
сводное планирование, торговлю, управление финансами и CRM.
Контур логистики в системе «Microsoft Dynamics AX» включает
мощные инструменты, автоматизирующие функции долгосрочного
планирования, позволяющие осуществить оптимизацию складских запасов.
Система так же позволяет классифицировать складские запасы с
помощью инструмента «складских аналитиков». Этот инструмент
обеспечивает учет наличия складских запасов и анализ движения по складу
по разным признакам, таких как: наименование склада, серийный номер,
номер партии, ГТД, цвета, размеры и т.д. Отслеживание движения по
каждому товару отражено в дереве приходов и расходов, которое
представлено в графическом виде, что позволяет пользователю в любой
момент быстро узнать расположение товара, а также параметры
использования товара. Пользовательский интерфейс системы представлен на
рисунке 12.
Рисунок 12. Пользовательский интерфейс системы Microsoft
Business Solutions Axapta
54
54
Программный продукт «BaanERP» разработан одноименной
компанией. Система предназначена для автоматизации бизнес-процессов в
компаниях, работающих с высокотехнологичным производством, а также со
сложной системой логистики. Система «BaanERP» содержит ряд
независимых программных модулей, имеющих возможность автономной
работы. Модули системы автоматизируют все бизнес-процессы организации:
от управления производством до управления системой логистики. Кроме
того, система включает в себя модули «Управление деятельностью
предприятия», а также специализированные подсистемы «BAAN Транспорт»
и «BAAN Сервис», предназначенные соответственно для компаний,
занимающихся транспортировкой и логистикой, а также для предприятий из
сферы услуг.
Проанализируем представленные системы на соответствие
предметной области. Для этого был выделен ряд критериев, оценка
соответствия критерием представлена в таблице 1.
Таблица 1
Сравнительный анализ программных продуктов
Критерий
Oracle E-
Business Suite
BaanERP
Microsoft
Dynamics AX
Функциональность
5
3
4
Документация
4
5
4
Надежность
5
4
3
Простота
использования
5
4
3
Качество локализации
4
4
4
Сопровождение
4
3
4
Стоимость
5
3
2
Отзывы пользователей
4
4
3
Итого
36
30
27
По результатам анализа, из рассмотренных систем наиболее подходит
для рассматриваемой задачи подходит система «Oracle E-Business Suite»,
потому что она больше отвечает критериям функциональности, надежности и
55
55
стоимости. А также имеет хорошие показатели соответствия по критериям
документации, качеству локализации, сопровождению и отзывам
пользователей.