Рисунок 41. Распределение ресурсов проекта
В результате планирования работ по внедрению ИС было выявлено, что
затраты проекта составят 217 440 рублей без учета стоимости ИС. Вычислим
общий объем затрат проекта. Стоимость КИС составит:
Лицензия на 5 пользователей – 57 000 рублей.
Количество пользователей – 20 человек.
Итого стоимость годового использования программного
обеспечения – 342 000 рублей.
Стоимость проекта по внедрению КИС – 217 440 + 342 000 = 559 440
рублей.
3.3 Оценка эффективности проекта
Рассчитаем эффект от внедрения ИС «1С. Предприятие 8.3» в деятельность
ООО «Авторусь». Эффект от внедрения информационной системы будет
рассчитываться как разность между трудозатратами до внедрения ИС и
трудозатратами после внедрения ИС [20]. Затраты на осуществление процесса
управления предприятием до внедрения КИС представлены в таблице 1.
Таблица 1
Затраты на управление предприятием до внедрения КИС
Процесс
Трудозатраты,
чел-час
Заработная
плата
специалиста в
час, рубль
Накладные
расходы,
рубль
Всего
затраты,
рубль
Планирование
деятельности
предприятия
1 200
80
20 000
116 000
Ведение учета
финансово-
хозяйственной
деятельности
3 600
40
46 000
190 000
Анализ
деятельности
предприятия
2 400
50
14 000
134 000
Итого
7 200
80 000
440 000
До внедрения КИС годовые затраты на осуществление процесса
управления предприятием составили 440 000 рублей. Рассмотрим затраты после
68
внедрения КИС. Затраты на осуществление процесса управления предприятием
до внедрения КИС представлены в таблице 2.
Таблица 2
Затраты на управление предприятием до внедрения КИС
Процесс
Трудозатраты,
чел-час
Заработная
плата
специалиста в
час, рубль
Накладные
расходы,
рубль
Всего
затраты,
рубль
Планирование
деятельности
предприятия
750
80
5 000
80 000
Ведение учета
финансово-
хозяйственной
деятельности
1100
80
5 000
108 000
Анализ
деятельности
предприятия
750
80
5 000
80 000
Итого
2 600
15 000
268 000
Итого годовые затраты после внедрения ИС составили 283 000 рублей.
На основании показателей, рассчитанных выше, осуществим расчет
показателей экономической эффективности проекта внедрения ИС «1С.
Предприятие 8.3».
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 7 200 – 2 600 = 4600 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 2600 / 7 200 * 100% = 36%.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 440 000 – 283 000 = 157 000 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 283 000 / 440 000 * 100% = 36%.
Рассчитаем срок окупаемости проекта внедрения КИС «1С. Предприятие
8.3».
Т
ок
= 559 440 / 283 000 = 1,45 лет.
69
На основании проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что
проект внедрения ИС «1С. Предприятие 8.3» является выгодным, поскольку он
повлечет снижение временных затрат на 4 600 часов, что составит 36%,
снижение стоимостных затрат составит157 000 рублей (36%). Срок окупаемости
проекта составит 1,45 лет.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения работы было дано определениепроекту. Была
рассмотрена классификация проектов по ряду признаков. Затем были описаны
методы разработки проектов. А также были исследованы особенности проектов
внедрения информационных технологий в деятельность предприятия.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы являлось
предприятие «Авторусь», которое осуществляет деятельность в сфере торговли
автомобилями и розничной и оптовой торговли запасными частями для
автомобилей. Во второй главе дипломной работы было дано описание бизнес-
процессов «as-is» предметной области. Был проведен анализ бизнес-процессов в
ходе которого были выявлены следующие недостатки:
1. Использование устаревшей платформы.
2. Применение разрозненного программного обеспечения.
3. Отсутствие единой информационной базы.
Ввиду перечисленных недостатков была выявлена необходимость в
модернизации информационной инфраструктуры предприятия, а именно
необходимо осуществить внедрение информационной системы «1С.
Предприятие», которое будет охватывать деятельность всего предприятия,
обеспечит организацию единой информационной базой и снизит временные
затраты на обмен данными между смежными системами.
Затем было осуществлено проектирование бизнес-процессов «to-be»
предприятия, в ходе которого были внесены изменения в существующие бизнес-
процессы. На основании проведенного проектирования был сделан вывод о том,
что бизнес-процессы стали более простыми и прозрачными. Далее был описан
процесс адаптации системы к деятельности предприятия.
В третьей главе выпускной квалификационной работы было осуществлено
планирование проекта, был разработан план работ проекта, введены
длительности работ проекта, создан сетевой график проекта и план-график работ
проекта. На основании проделанной работы был разработан базовый план
71
проекта, согласно которому будет осуществляться контроль работ проекта.
Затем было осуществлено планирование ресурсов проекта, проведено
выравнивание ресурсов и рассчитаны затраты проекта.
На основании проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что
проект внедрения ИС «1С. Предприятие 8.3» является выгодным, поскольку он
повлечет снижение временных затрат на 4 600 часов, что составит 36%,
снижение стоимостных затрат составит157 000 рублей (36%). Срок окупаемости
проекта составит 1,45 лет.
72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Абросимова М.А. Информационные технологии: Учебное пособие. -
М.: КноРус, 2013. - 368 стр.: ил.
2. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: ИЦ
Академия, 2012. - 328 с.
3. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность. – М.:
Форум, 2013. – 544 с.
4. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные информационные
системы. - М.: Дашков и К, 2013. - 388 с.
5. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии. - М.:
Юрайт, 2013. - 378 с.
6. Гвоздева В.А. Информатика и автоматизированные
информационные системы. - М.: ИД Форум, 2013. - 544 c.
7. Голицына О.Л. Информационные технологии: Учебник. - М.: Инфра-
М, 2013. - 608 с.
8. Гришин, В.Н. Информационные технологии в профессиональной
деятельности: Учебник / В.Н. Гришин, Е.Е. Панфилова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ
ИНФРА-М, 2013. - 416 c.
9. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник / Г.Н.
Исаев. - М.: Омега-Л, 2012. - 462 c.
10. Карпов А. Постановка и автоматизация управленческого учета. – М.:
Результат и качество, 2013. – 504с.
11. Логинов А. Автоматизация управленческого учета для директора. –
Санкт-Петербург.:Питер, 2013. – 301с.
12. Максимов, Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2013.
- 512 c.