56
Рисунок 26. Создание документа
Осуществим первичную настройку КИС. Для этого необходимо настроить
параметры учета организации. Настройка параметров учета осуществляется в
одноименном окне, представленном на рисунке 27.
Рисунок 27. Настройка параметров учета
57
Затем зададим параметры учета кассовых и банковских операций, как
показано на рисунке 28.
Рисунок 28. Настройка учета банка и кассы
Зададим параметры учета розничной торговли, как показано на рисунке 29.
Рисунок 29. Параметры учета розничной торговли
Задам параметры кадрового учета, как показано на рисунке 30.
58
Рисунок 30. Параметры кадрового учета
Для работы с системой необходимо осуществить заполнение
справочников. Введем данные об организации. Данные об организации вводятся
в справочник организаций, как показано на рисунке 31.
Рисунок 31. Заполнение данных об организации
59
Затем введем данные о сотрудниках организации (рисунок 32).
Рисунок 32. Ввод данных о сотрудниках организации
Введем данные о структурных подразделениях организации, как показано
на рисунке 33.
Рисунок 33. Ввод данных о структурных подразделениях
Все прочие справочники заполнены в системе по умолчанию.
60
3. Проект внедрения информационной системы в деятельность
компании «Авторусь»
3.1 Резюме и сетевой график проекта
Для разработки проекта внедрения ИС необходимо выявить ряд задач,
которые необходимо выполнить для достижения цели проекта. Процесс
внедрения ИС «1С. Предприятие 8» будет включать в себя следующие этапы [5]:
1. Постановка задачи на внедрение КИС исходя из целей компании.
2. Определение временных и финансовых ресурсов проекта.
3. Определение проектной методологии, в которую включено:
3.1. Определение состава команды проекта.
3.2. Разработка регламента выполнения работ.
3.3. Разработка плана реагирования на риски проекта.
4. Предпроектная подготовка, которая включает:
4.1. Подготовку персонала к изменениям.
4.2. Выявление основных информационных потоков.
4.3. Формирование базы основной нормативно-справочной
документации.
4.4. Создание корпоративных стандартов учёта и отчётности.
4.5. Построение информационно-функциональной бизнес-модели
предприятия «как есть», анализ результатов, разработка проекта реорганизации
«как надо».
5. Выбор КИС.
5.1. Формирование требований к КИС.
5.2. Выбор разработчика (тендер, обычный отбор).
5.3. Определение формы и условий сотрудничества.
6. Доработка КИС под требования компании.
7. Адаптация КИС на предприятии.
7.1. Настройка системы.
7.2. Тестирование группой внедрения.
61
8. Опытная эксплуатация.
8.1. Генерация отчётов, сверка полученных данных.
8.2. Отработка взаимодействия подразделений.
8.3. Тестирование на основе реальных ситуаций (на ограниченном
объёме данных). Тествовое прохождение отдельных процессов «от и до».
8.4. Разграничение прав доступа.
8.5. Разработка руководства пользования. Обучение пользователей и
администраторов.
8.6. Разработка плана ввода в промышленную эксплуатацию.
9. Ввод КИС в промышленную эксплуатацию.
10. Дальнейшее сопровождение КИС.
Создадим план внедрения ИС «1С: Предприятие 8.3». Разработка плана
проекта внедрения ИС будет осуществляться в программном продукте
MSProject. План работ проекта представлен на рисунке 34.
Рисунок 34. План работ проекта
Затем введем последовательность выполнения работ проекта. Результат
представлен на рисунке 35.
62
Рисунок 35. Последовательность выполнения работ проекта
Введем длительность задач проекта и сроки проведения работ. Результат
представлен на рисунке 36.
Рисунок 36. План работ проекта
Сетевой график проекта представлен на рисунке 37.
5
2
2
1
6
3
3
3
7
5
10
1
11
5
12
5
13
5
14
4
17
5
18
5
19
5
21
40
23
2
24
3
26
2
27
3
28
180
Рисунок 37. Сетевой график проекта
На рисунке 38 представлен график работ проекта.
Рисунок 38. График работ проекта
65
3.2 Планирование ресурсов проекта
Для планирования ресурсов проекта введем данные о проектной команде
и финансовых затратах на работу каждого члена проектной команды. Лист
ресурсов проекта представлен рисунке 39.
Рисунок 39. Лист ресурсов проекта
Для вычисления затрат проекта распределим ресурсы проекта на
выполнение задач проекта. Результат распределения представлен на рисунке 40.
Рисунок 40. Распределение ресурсов проекта
На основании распределения ресурсов проекта можно осуществить расчет
затрат проекта. Затраты проекта представлены на рисунке 41.