56
Продолжение таблицы 3.1
4.2 Технический проект системы
34
15.10.2020
29.11.2020
14
4.2.1 Проектное решение: Спра-
вочники системы бюджетирования
2
15.10.2020
16.10.2020
15
4.2.2 Проектное решение: Бюд-
жетная модель
2
15.10.2020
16.10.2020
16
4.2.3 Проектное решение: Форматы
планирования
2
17.10.2020
18.10.2020
17
4.2.4 Проектное решение: Про-
цедуры согласования бюджетов
2
17.10.2020
18.10.2020
18
4.2.6 Проектное решение: Загрузка
фактических данных
2
17.10.2020
18.10.2020
19
4.2.7 Формирование технического
проекта системы на основании
проектных решений
10
19.10.2020
01.11.2020
20
4.2.8 Согласование технического
проекта
20
02.11.2020
29.11.2020
21
4.3 Создание прототипа системы
8
15.10.2020
24.10.2020
5. Разработка документации по
внедрению СЗИотНСД «SecretNet
Studio»
30
25.10.2020
05.12.2020
22
5.1 Разработка рабочей документа-
ции на систему и ее части
5
25.10.2020
31.10.2020
23
5.2 Настройка форматов форм ввода
и отчетов
10
01.11.2020
14.11.2020
24
5.3 Настройка модели данных и рас-
четных моделей
10
01.11.2020
14.11.2020
25
5.4 Настройка ролей и полномочий
5
15.11.2020
21.11.2020
26
5.5 Настройка функционала по
согласованию и отчетов по
согласованию
10
15.11.2020
28.11.2020
5.6 Загрузка фактический данных из
плоских файлов
10
15.11.2020
28.11.2020
27
5.6.1 Разработка шаблонов
загрузки/выгрузки
данных для планирования из MS
Excel
5
15.11.2020
21.11.2020
28
5.6.2 Разработка .механизмов за-
грузки фактических данных
5
22.11.2020
28.11.2020
29
5.7 Настройка бизнес-процессов
5
29.11.2020
05.12.2020
6 Ввод в действие
58
06.12.2020
25.02.2019
6.1 Проведение предварительных ис-
пытаний
20
06.12.2020
02.01.2019
30
6.1.1 Перенос разработок на те-
стовую систему
4
06.12.2020
11.12.2020
31
6.1.2 Проведение внутреннего те-
стирования
4
12.12.2020
17.12.2020
32
6.1.3 Подготовка ПМИ
2
06.12.2020
07.12.2020
33
6.1.4 Согласование ПМИ
10
10.12.2020
21.12.2020
57
Продолжение таблицы 3.1
34
6.1.5 Создание инструкции для
группы предварительных испытаний
4
10.12.2020
13.12.2020
35
6.1.6 Обучение группы, участвующей
в предварительных испытаниях
1
14.12.2020
14.12.2020
36
6.1.7 Подготовка данных для
проведения испытаний в уста-
новленных шаблонах
2
17.12.2020
18.12.2020
37
6.1.8 Проведение испытаний,
формирование протокола
5
19.12.2020
24.12.2020
38
6.1.9 Устранение замечаний, под-
готовка отчета по проведению испы-
таний
6
25.12.2020
01.01.2019
39
6.1.10 Отчет по проведению ис-
пытаний подписан
1
02.01.2021
02.01.2021
6.2 Подготовка к опытной эксплуата-
ции
14
03.01.2021
22.01.2021
40
6.2.1 Перенос разработок в про-
дуктивную систему
4
03.01.2021
08.01.2021
41
6.2.2 Ввод и настройка ролей
пользователей в продуктивной си-
стеме
3
09.01.2021
11.01.2021
44
6.2.5 Подготовка инструкций
пользователя и материалов для обу-
чения
4
03.01.2021
08.01.2021
45
6.2.6 Подготовка эксплуатационной
документации (инструкций ад-
министратора)
4
09.01.2021
14.01.2021
6.3 Проведение опытной эксплуата-
ции
30
15.01.2021
25.02.2021
46
6.3.1 Проведение очною обучения
50 ключевых пользователей
5
23.01.2021
29.01.2021
47
6.3.2 Проведение заочного обуче-
ния пользователей
5
23.01.2021
29.01.2021
48
6.3.3 Проведение опытной экс-
плуатации
24
23.01.2021
25.02.2021
49
6.3.4 Подготовка акта о прове-
денном обучении
1
16.01.2021
16.01.2021
50
6.3.5 Формирование реестра за-
мечаний
18
17.01.2021
11.02.2021
51
6.3.6 Устранение замечаний
20
15.01.2021
11.02.2021
52
6.3.7 Подготовка документов к
закрытию проекта
4
23.01.2021
28.01.2021
53
6.3.8 Опытная эксплуатация за-
вершена, Протокол по результатам
опытной эксплуатации подписан
1
29.01.2021
29.01.2021
6.4 Приемочные испытания
9
26.02.2021
08.03.2021
54
6.4.1 Проведение приемочных
испытаний
4
26.02.2021
01.03.2021
55
6.4.2 Устранение замечаний
4
26.02.2021
01.03.2021
58
Окончание таблицы 3.1
56
6.4.3 Подготовка и подписание
протокола приемочных испытаний
5
04.03.2021
08.03.2021
Также в компании ЗАО «СПБ Образцовая типография» осуществляется
седьмой этап – сопровождение IT-проекта, тем не менее, данный этап,
расписанный в таблице 3.2, не будет включен в сетевой график и Диаграмму
Гантта, поскольку продолжительность данного события не регулируема.
Таблица 3.4
Таблице 3.2 – Этап 7 (сопровождение)
7. Сопровождение АС
7.1. Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами
7.2. Послегарантийное обслуживание
В данной выпускной квалификационной работе представлен ожидаемый
срок завершения проекта, а затем управление возможным превышением
запланированной даты с использованием алгоритма CPM. В начале действия и
события моделируются как сеть [13]. Действия показаны как узлы в сети,
однако события, представленные как дуги или линии между узлами, означают
начало или конец этих действий. Проект определяется на основе фактических
отношений, существующих между задачами (мероприятиями) проекта и его
продолжительностью. Начальная и конечная дата проекта определяются
критическим путем, который представляется как последовательность
различных задач проекта.
График проекта должен быть настроен на основе ряда альтернативных
сценариев. Для более гибкого и удобного управления планированием графика
проекта может быть применена выше упомянутая модель StageGate, которая
поможет отслеживать окончание готовность к гейту в стадии/вехи по мере их
наступления.
В данном примере представлены два вида расписаний: алгоритмы
планирования как можно скорее (ASAP) и as-late-as-possible (ALAP). Первый
59
предполагает, что все задачи начинаются и заканчиваются соответственно в
самое раннее время начала (ES) и самое раннее время окончания (EF). Второй
учитывает только последнее время, то есть самое последнее время начала (LS)
и последнее время окончания (LF). При сравнении графиков друг с другом
проверяется превышение продолжительности проекта и/или человеческих
ресурсов, превышающих доступность. Любая нехватка ресурсов при
выполнении задачи будет подвергаться пересмотру графика, называемому
балансировкой ресурсов. Это может продлить срок действия проекта или
увеличить выделенный бюджет. После рассмотрения, новый график проекта
принят.
Завершение проекта в течение предполагаемого времени является одним
из основных условий успешного завершения проекта.
Разработка последовательности действий и назначение необходимых
ресурсов для их реализации является основой для составления плана проекта.
CPM содержит несколько шагов, которые можно суммировать, как следующие:
– Создать упорядоченный список с требуемыми задачами (действиями).
– Создать блок-схему или диаграмму, показывающую каждую задачу по
отношению к остальным.
– Оценить время, необходимое для выполнения каждой задачи с
использованием прошлого опыта или экспертных знаний.
– Определить критические и некритические пути между задачами.
Критический путь - это самый длинный путь через задачи, формирующие сеть.
– Определить ожидаемое время завершения для каждой задачи.
Описанные шаги, состоящие из идентифицированных действий, операций и
функций, должны быть помещены в логическую последовательность для их
реализации.
Действия могут выполняться последовательно или одновременно, то есть
параллельно в одно и то же время. Последовательность действий и взаимосвязь
между ними составляют отправную точку для создания сетевой диаграммы.
Для каждого мероприятия необходимо определить время выполнения,
60
полученное в результате экспертных знаний или аналогичных задач в
аналогичных проектах. После того, как действия и их последовательность
обозначены, критический путь можно определить, определив следующие
четыре параметра для каждой задачи: ES, EF, LF, LS.
Далее будет представлен сетевой график, составленный по приведенной
последовательности операций проекта, см. Приложение Д, Рисунки Д.1 и Д.2.
Также логическим продолжением сетевого графика является диаграмма Гантта
по имеющемуся перечню операций (ИСР), представленной в Таблице 3.1.
Диаграмма Гантта, описывает этапы реализации рассматриваемого IT-
проекта, см. Приложение Е, Рисунок Е.1. Развернутое описанные этапы
представлены в Приложении Е, на Рисунке Е.2, Е.3.
Как продемонстрировано, диаграмма Гантта имеет столько «строк»,
сколько элементов ИСР (события и действия). По оси абсцисс показан диапазон
функции t (начало активности или момент, в котором происходит событие),
условно единица времени выбирается таким образом, чтобы иметь дело только
с целыми числами (месяцы) [14].
Таким образом, оптимизация процесса реализации проекта внедрения IT-
решения позволяет экономить тем, кто их внедряет, большое количество
времени и потому, экономить кадровые и финансовые ресурсы.
Вследствие проведенного исследования, было произведено планирование
по вехам, и были найдены ответы на следующие основные вопросы:
– какой путь является критическим и какова его длительность (т.е. какова
длительность проекта);
– какие допустимые временные резервы имеются для начала и окончания
некритических стадий при заданной длительности проекта;
– как отсрочка или задержка выполнения любой задачи проекта скажется
на его длительности.
Для ответа на вопрос:
61
– каким образом ограничение по использованию материальных, и
трудовых ресурсов влияет на длительность проекта в целом и на график
выполнения отдельных стадий проекта.
3.2. Оценка эффективности проекта
Для устранения уязвимостей, выявленных в ходе предпроектного
обследования, необходимо создание системы защиты обработки персональных
данных ЗАО «СПБ Образцовая типография». Был проведен расчет затрат на
реализацию предложенных мер защиты. Стоимость программного обеспечения
приведена в таблице 3.3. Стоимость реализации проекта приведена в таблице
3.4. Чистая приведенная стоимость проекта представлена в таблице 3.5.
Таблица 3.3 – Стоимость программного обеспечения
Наименование
Количество
Цена за
шт. (руб.)
Сумма
(руб.)
СЗИотНСД «SecretNet Studio»
1
8 175
7 500
Автоматизированная система
планирования и управления IT-
программами на базе SAP BPC NW
1
9 375
9 375
Итог
16 875
Таблица 3.4 – Стоимость реализации проекта
Наименование
Стоимость
(руб.)
Анализ существующей СЗИ
15 000
Разработка организационнораспорядительной документации
10 000
Установка и настройка «SecretNetStudio»
11 000
Автоматизированная система планирования и управления IT-
программами на базе SAP BPC NW
10 000
Итог
46 000
Затраты на реализацию проекта совершенствования СЗИ на предприятии
ЗАО «СПБ Образцовая типография» составили 62875 рублей. Чтобы
62
определить, будет успешным тот или иной проект финансовыми специалистами
используется определенный метод оценки проектов – NPV.
Таблица 3.5 – Чистая приведенная стоимость проекта
Периоды
0
1
2
3
4
Первоначальные ин-
вестиции
-55 500
Выгоды
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
Стоимость годовой
поддержки
-3 200
-3 200
-3 200
Затраты на поддержа-
ние инфраструктуры
-5 000
-5 000
-5 000
Итого
-55 500
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
NPV — это сокращение по первым буквам фразы «NetPresentValue» и
расшифровывается это как чистая приведенная (к сегодняшнему дню)
стоимость. Это метод оценки инвестиционных проектов, основанный на
методологии дисконтирования денежных потоков. Рассчитывается NPV по
формуле (3.1):
=
+
=
n
t
t
t
R
CF
NPV
0
)1(
, (3.1)
где CF – денежный поток;
R – стоимость капитала (ставка дисконтирования);
n, t – количество временных периодов.
Ставку дисконтирования примем эквивалентной ключевой ставке
центрального банка – 9,25 %.
NPV=1000000/1,0925+1000000/1,0925²+1000000/1,0925³+1000000/1,0925
4
=
915331,808+837832,318+766894,57+701962,994 = 3222021,69
63
Так как NPV больше нуля, значит данный проект создания системы
защиты персональных на предприятии ЗАО «СПБ Образцовая типография»
выгоден.
Вывод по третьей главе
В результате выполненных работ по реализации проекта по созданию
системы защиты персональных данных ЗАО «СПБ Образцовая типография»
было сделано:
- Подготовлен комплект организационно-распорядительной
документации;
- Закуплены и установлены программно-аппаратные средства защиты
информации;
- Проведено обучение сотрудников порядку работы с персональными
данными, обучение основам работы с СЗИ от НСД и инструктаж по
антивирусной защите;
- Были рассчитаны риски проекта и определены их максимальные и
минимальные значения;
- Был проведен расчет бюджета проекта и его эффективности.
64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Активное развитие информационных технологий в последние годы
сделало современный бизнес чрезвычайно динамичным. Это предъявляет
особые требования к руководителям предприятий. Организации, менеджеры
которых успевают идти в «ногу» с требованиями времени, получают явные
стратегические преимущества. В современных условиях, когда предприятия, с
одной стороны, получили широкие права, а с другой – свободный рынок с
жесткой конкуренцией в условиях мирового финансового кризиса,
совершенствование информационной системы становится для них
настоятельной необходимостью. Важнейшей задачей стратегического
управления является установление и поддержание динамического
взаимодействия организации с окружающей средой, призванное обеспечить ей
преимущества в современных условиях. Таким образом, развитие и
совершенствование информационной системы предприятия объективно
становится одной из ведущих функций стратегического управления. Для всех
предприятий и организаций, вне зависимости от того, какие они преследуют
цели и какие реализуют стратегии, развитые информационные системы и
информационные технологии корпоративного управления являются ключевым
фактором успеха, обеспечивающим их успешное функционирование.
Информационные системы и информационные технологии все в большей мере
становятся субстанцией бизнеса, пронизывающей все сферы деятельности
предприятия. Для эффективного обеспечения работы предприятий с
распределенным производством используют информационные системы,
включающие средства Internet, которые позволяют осуществлять эффективное
руководство разветвленными сетями производства и сбыта в режиме on-line.
Интрасети с успехом используются как централизованные хранилища
документов, с которыми постоянно работают сотрудники компании или с
которыми руководство считает нужным их ознакомить. Интрасеть экономит
время, устраняет необходимость изготовления и распространения печатных
65
документов. Каждый сотрудник может обращаться к огромным массивам
данных вне зависимости от того, где он находится и какую платформу он
использует. В данной работе осуществлен анализ информационных систем и
информационных технологий управления ЗАО «СПБ Образцовая типография».
В результате анализа были выявлены недостатки и разработан проект проекта
по совершенствованию информационных систем и информационных
технологий корпоративного управления ЗАО «СПБ Образцовая типография».
Для приведения информационных технологий корпоративного
управления к состоянию, удовлетворяющему потребности органов управления
и персонала предприятия, а также клиентов ЗАО «СПБ Образцовая
типография» требуется:
− развитие технического обеспечения предприятия, включающее в себя
компьютеры, серверные и сетевые устройства, оргтехнику и средства связи;
обучение специалистов предприятия;
− инвентаризация товара и корректирование базы данных по
предприятию в целом и по отдельным подразделениям.
В настоящей выпускной квалификационной работе был рассмотрен
проект внедрения IT-решения, в рамках организации управления проектами
ЗАО «СПБ Образцовая типография».
При рассчитанных резервах работ, можно сделать вывод об имеющихся
контрольных точках проекта, а также о максимальной продолжительности
критического пути. Оптимизация по срокам возможна только в пределах
некритических работ. Используя рассчитанные сроки иерархической структуры
работ, была построена Диаграмма Гантта, визуально демонстрирующая ход
проекта и прослеживающая установленные вехи.
Также в результате выполненных работ по реализации проекта по
созданию системы защиты персональных данных ЗАО «СПБ Образцовая
типография» было сделано:
- Подготовлен комплект организационно-распорядительной
документации;