36
тенденцию к снижению, а именно с 4943 до 4405,5 тыс. руб., что связано с
физическим износом имущества предприятия и начислением амортизации.
Основные фонды предприятия представлены помещением, инструментом,
оборудованием, транспортом и прочими фондами. Фондоотдача, показатель,
характеризующий эффективность использования основных фондов, в динамике
растет с 4,37 до 5,67 руб., что является положительным моментом в работе
предприятия. О повышении эффективности использования рассматриваемого
вида ресурсов также свидетельствует и изменение в большую сторону, а
именно с 0,26 до 0,52, коэффициента эффективности использования основных
фондов.
Фондовооруженность труда работников ЗАО «СПБ Образцовая
Типография» снизилась с 86,72 до 77,29 тыс. руб. на человека, что следует
признать негативным фактором в деятельности предприятия.
В 2018 году отмечается повышение средней стоимости оборотных
средств предприятия, которая составила 2495 тыс. руб., что больше
предыдущего периода анализа на 45тыс. руб. в абсолютном выражении или на
1,84% в относительной форме.
При этом отмечается повышение эффективности использования данных
средств предприятия. Об этом свидетельствует ускорение времени обращения с
41,38 до 36,46дней, а также рост скорости обращения на 1,19 оборота.
Коэффициент эффективности использования оборотных средств изменился с
0,53 до 0,92, что связано с более интенсивным ростом чистой прибыли по
сравнению со среднегодовой стоимостью оборотных средств предприятия.
Валовая прибыль рассматриваемого предприятия в динамике выросла на
57,34% или 1179 тыс. руб. в абсолютном выражении и составила 3235 тыс. руб.
в абсолютном выражении.
При этом уровень данного показателя по отношению к объему выручки
имел положительную тенденцию с 9,51 до 12,95%, что свидетельствует о росте
торговых надбавок на продукцию, реализуемую ЗАО «СПБ Образцовая
37
Типография» Коммерческие расходы также имели тенденцию к росту, а именно
с 83 до 93 тыс. руб. или на 12,05%.
Положительным моментом в работе предприятия является снижение
уровня расходов предприятия с 0,38 до 0,37%, что говорит об относительной
экономии средств, имеющихся у предприятия. Прибыль от продаж возросла с
1973 до 3142 тыс. руб. Рентабельность продаж в динамике возросла с 9,13 до
12,58%, что является положительным моментом в деятельности ЗАО «СПБ
Образцовая Типография», так как свидетельствует о росте эффективности
основного вида деятельности предприятия. ЗАО «СПБ Образцовая
Типография» применяет общую систему налогообложения и ЕНВД. Сумма
налога составляет 32 тыс.руб. в прошлом году и 358 тыс.руб.в отчетном году.
После уплаты налогов в распоряжении предприятия остается чистая прибыль.
Она в динамике выросла с 1304 до 2291 тыс. руб. При этом рентабельность
предприятия возросла с 6,03 до 9,17%, что свидетельствует о росте
эффективности работы предприятия.
Проведем анализ платежеспособности ЗАО «СПБ Образцовая
Типография» в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Анализ платежеспособности ЗАО «СПБ Образцовая
Типография»
Наименование показателя
01.01.2016
01.01.2017
01.01.2018
Отклонение
01.01.2018
01.01.2016
1. Общий коэф. ликвидности
баланса (Л1)
2.016
2.18
2.202
0.186
2. Коэф. абсолютной
ликвидности (Л 2)
0.0766
0.0079
0.0017
-0.0749
3. Коэф. быстрой ликвидности
'критической оценки' (ЛЗ)
0.077
0.008
0.002
-0.075
4. Коэф. текущей ликвидности
(Л4)
2.016
2.18
2.202
0.186
5. Коэф. маневренности
функционирующего капитала
(Л5)
1.909
1.841
1.831
-0.078
6. Доля оборотных средств в
активах (Л6)
0.357
0.428
0.45
0.093
38
Продолжение таблицы 2.2
7. Коэф. обеспеченности
собственными оборотными
средствами (Л7)
0.504
0.541
0.546
0.042
8. Коэф. восстановления
платежеспособности (Л 8)
X
X
X
X
9. Коэф. утраты
платежеспособности (Л9)
X
1.111
1.104
X
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть
краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно, и
рассчитывается как отношение наиболее ликвидных оборотных активов к
текущим обязательствам должника.
Значение коэффициента за период c 01.01.2016 года по 01.01.2018 года
снизилось на 0.0749 и составило 0.0017, т.е. платежеспособность предприятия
снизилась, однако оно было в состоянии немедленно выполнить свои текущие
обязательства за счет денежных средств 01.01.2016 года на 7.66%, а 01.01.2018
года 0.17%.
Коэффициент текущей ликвидности (критической оценки) характеризует
обеспеченность организации оборотными средствами для ведения
хозяйственной деятельности и своевременного погашения обязательств и
определяется как отношение ликвидных активов к текущим обязательствам
должника.
Значение коэффициента текущей ликвидности на 01.01.2018 года по
сравнению с 01.01.2016 года увеличилось на 0.186 и составило 2.202, т.е.
платежеспособность возросла и на 01.01.2018 года предприятие, реализуя свои
ликвидные активы по балансовой стоимости могло погасить текущие
обязательства на 220.2% , в то время как на 01.01.2016 года этот показатель
составил 201.6% .
Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств
предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму
соответствует сроку погашения обязательств. Анализ ликвидности баланса
заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их
ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с
39
обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и
расположенными в порядке возрастания сроков (таблица 2.3).
Таблица 2.3 – Анализ ликвидности ЗАО «СПБ Образцовая
Типография»
Наименование показателя
01.01.2016
01.01.2017
01.01.2018
А1. Наиболее ликвидные активы
336
40
9
А2. Быстрореализуемые активы
0
0
0
АЗ. Медленнореализуемые активы
8505
10991
11734
А4. Труднореализуемые активы
15911
14767
14374
П1. Наиболее срочные обязательства
3420
3694
5056
П2. Краткосрочные пассивы
966
1366
278
ПЗ. Долгосрочные пассивы
0
0
0
П4. Постоянные пассивы
20366
20738
20783
А1 >= П1
Условие
А1 <П1
А1 < П1
А1 <П1
А2 >= П2
абсолютной
А2 < П2
А2 < П2
А2 < П2
АЗ >= ПЗ
ликвидности
АЗ >= ПЗ
АЗ >= ПЗ
АЗ >= ПЗ
А4 <= П4
баланса
А4 <= П4
А4 <= П4
А4 <= П4
На 01.01.2018 на ЗАО «СПБ Образцовая Типография» не достигались
условия абсолютной ликвидности баланса. Ликвидность баланса на начало
анализируемого периода можно охарактеризовать как недостаточную. При этом
в ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени организации
не удастся поправить свою платежеспособность. Однако следует отметить, что
перспективная ликвидность отражает некоторый платежный излишек.
Ликвидность баланса также можно охарактеризовать как недостаточную.
При этом отсутствует возможность увеличения текущей ликвидности в
недалеком будущем, но сохраняется – в отдаленной перспективе.
2.2. Анализ информационных технологий в управлении организации ЗАО
«СПБ Образцовая типография»
В первую очередь рассмотрим информационное обеспечение ЗАО «СПБ
Образцовая типография». Информационное обеспечение включает
совокупность единой системы классификации и кодирования информации,
унифицированных систем документации, схем информационных потоков,
40
циркулирующих в организации, а также методологию построения баз данных
[12, с. 11]. Рассмотрим схему документооборота (рис. 2.2) в ЗАО «СПБ
Образцовая типография».
Рис. 2.2 – Схема документопотока ЗАО «СПБ Образцовая
типография»
где 1 – директор, 2 – бухгалтер, 3 – отдел допечатной подготовки, 4 – отдел
маркетинга (заведующий складом), 5 – менеджеры по отделы с работой с
клиентами, 6 – производственный отдел, 7 – менеджер по продажам.
На основании данной схемы видно, что все документы в ЗАО «СПБ
Образцовая типография» в ходе своего движения собираются в организации,
где происходит их дальнейшее перемещение по степени важности (к
руководителю, бухгалтеру предприятия, менеджерам по продажам).
При этом происходит дублирование работ по одной и той же операции,
так как товар по приходным накладным заносится менеджерами организации и
менеджерами филиала, и по этим же накладным, после их поступления в ЗАО
«СПБ Образцовая типография», заносится менеджерами склада в общую базу
данных предприятия.
Следующим этапом была проведена беседа с техническим директором
ЗАО «СПБ Образцовая типография». На основании результатов проведенной
беседы по информационному обеспечению организации были сделаны
следующие выводы:
41
1. Руководитель и менеджеры ЗАО «СПБ Образцовая типография» не
имеют возможности оперативно получать данные о текущей работе и
продажах. Списание проданного товара со складов филиалов производится на
основании отчетов о продажах в документальной форме, которые доставляются
водителем предприятия 1 раз в неделю. Таким образом, списание проданного
товара происходит с запозданием от двух-трех недель и более. Вычислим
коэффициент непрерывности информационных потоков по формуле (2.1):
Kнип = tу.нор/tу.факт (2.1)
где tу.нор, tу.факт – длительность управленческого цикла, рассчитанного по
сроку прохождения документа, соответственно нормативная и фактическая [8,
с. 174].
Kнип = 1/15 =0, 07
Так как данный показатель меньше единицы, делаем вывод, что
информация движется медленно, это говорит о несовершенстве
коммуникационной структуры.
2. Технический директор ЗАО «СПБ Образцовая типография» не имеет
возможности оперативно получать информацию о том, какие из выданных им
поручений, документов, и в какой стадии на текущий момент находятся,
выполняются по графику; выполнены; не выполнены и почему. Система
контроля за движением документов недостаточная.
3. При высоком уровне информатизации ЗАО «СПБ Образцовая
типография», объем документов, бумаг на рабочем месте сотрудников велик, на
поиск нужной информации требуется значительное время.
4. В процессе управления запасами ЗАО «СПБ Образцовая типография»
отсутствуют такие подпроцессы, как инвентаризация товара и списание
недостач. На протяжении последних 2 лет в ЗАО «СПБ Образцовая
42
типография» не проводился учет товара. Это привело к тому, что показания
базы данных по количеству товара не соответствуют действительному
положению.
5. Ведение карточек складского учета. На данном этапе процесса
управления запасами выявлено следующее: на один и тот же товар заведено
несколько карточек складского учета.
Таким образом, менеджеры не имеют возможности отслеживать
количество и продажную цену этого товара. Данная ситуация складывается по
причине того, что в базу данных заносится наименование товара без указания
его каталожного номера. Далее проведем анализ программного обеспечения
информационной системы и информационных технологий ЗАО «СПБ
Образцовая типография».
Программное обеспечение представляет собой совокупность алгоритмов
и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также
для нормального функционирования комплекса технических средств [22].
Бухгалтер предприятия работает в программе 1С: Бухгалтерия.
Специалисты работают с программным обеспечением 1С: Предприятие 8
(Торговля и склад).
Программное обеспечение, используемое специалистами в ЗАО «СПБ
Образцовая типография», предназначено для решения широкого круга задач по
автоматизации. С помощью данной программы специалисты ЗАО «СПБ
Образцовая типография» осуществляют следующие операции:
− просмотр списка контрагентов в меню «Справочники». В этом списке
фиксируются те фирмы, которым хотя бы один раз менеджером выставлялся
счет на предоплату продукции;
− оформление товарных накладных;
− оформление счетов-фактур;
− просмотр списка оформленных товарных накладных и выписанных
счетов фактур.
43
Перечислим достоинства программного обеспечения 1С: Предприятие 8
(Торговля и склад):
− наличие единого хранилища информации и системы, в которые
мгновенно помещаются и из которых немедленно доступны все сведения о всех
случаях взаимодействия с клиентами;
− дает возможность отследить остатки на складах, а следовательно
вовремя закупить недостающий товар;
− есть возможность проанализировать работу менеджеров;
− существуют помощники по отчетности, есть возможность просмотра
отчета по продажам по локальной сети;
− мощная система отчетностей, позволяющая получать все необходимые
данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и
фильтрацией.
Существует:
− календарь пользователя;
− рабочее место менеджера;
− хранение историй взаимоотношений;
− система напоминаний;
− встроенная электронная почта.
Программное обеспечение 1С: Предприятие 8 позволяет
автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций:
формирование цен товаров при продаже;
− хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
− автоматическое обновление закупочных цен;
− сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;
− применение скидок и наценок при формировании документов продажи.
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров. При
продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и
44
счета-фактуры. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя
и поставщику.
Применение программного обеспечения 1С: Предприятие 8 обеспечивает
эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия.
Недостатки программного обеспечения информационной системы ЗАО
«СПБ Образцовая типография» были выявлены по результатам беседы с
техническим директором, а так же изучения бизнес процессов:
− предприятие использует нелицензированный программный продукт MS
Office, что противозаконно, но о необходимости приобретения лицензий на
программное обеспечение ответило положительно только 50 % респондентов;
− респондент считает, что уровень системы защиты информации на
предприятии недостаточный. Например, антивирусные программы
установлены не на всех компьютерах ЗАО «СПБ Образцовая типография»,
имеющих выход в Internet.
Затем проведем анализ технического обеспечения информационной
системы и информационных технологий ЗАО «СПБ Образцовая типография».
Передача информации является первостепенным фактором нормального
функционирования предприятия. При этом особое значение приобретает
обеспечение оперативности и достоверности сведений. Достаточная
оперативность и точность сведений может быть достигнута при хорошей
технической оснащенности работы персонала ЗАО «СПБ Образцовая
типография».
Техническое обеспечение информационной системы и информационных
технологий представляет собой комплекс технических средств,
предназначенных для работы информационной системы, который состоит из
компьютеров, устройств сбора, обработки и передачи информации.
Практически каждый менеджер ЗАО «СПБ Образцовая типография» работает
на ПК, созданы малые локальные сети, выход в Интернет и электронная почта.
45
В работе используется принтеры, сканер, факсимильная связь.
Специалисты ЗАО «СПБ Образцовая типография» имеют автоматизированные
рабочие места: установлен компьютер, принтер.
В табл. 2.4 обобщим выделенные проблемы информационной системы и
информационных технологий ЗАО «СПБ Образцовая типография».
Таблица 2.4 – Проблемы информационной системы и
информационных технологий ЗАО «СПБ Образцовая типография»
Проблема
Причина
Решение
Низкая
эффективность
системы
коммуникаций/связи
Из-за
несогласованности
системы
коммуникации
происходит
дублирование
информации разными
специалистами
Установка ЛВС
Низкая квалификация
специалистов в
области
использования
информационных
систем и
информационных
технологий
Обучение в данном
направлении никогда
не проводилось
Организация обучения на местах
Мотивация специалистов на
обучение;
Контрольные мероприятия по
обучению
Устаревшая
оргтехника и
компьютеры
Руководитель не
отслеживает
состояние техники и
сроки из
фактического
использования
Выявление потребностей в замене
оборудования
Выбор поставщика оборудования
Закуп техники оборудования
Оперативная установка
программы 1C: Предприятие 8 на
закупленные компьютеры
Контрольные мероприятия по
обновлению и установке
оборудования
Отсутствие
обновления в базе
данных
Работа но
инвентаризации не
проводилась в
течение нескольких
лет
Проведение инвентаризации и
внесение исправлений в базу
данных предприятия
Контрольные мероприятия по
инвентаризации
На основании результатов проведенной беседы и анализа бизнес
процессов были сделаны следующие выводы о техническом обеспечении
информационной системы и информационных технологий ЗАО «СПБ
Образцовая типография»: