65
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
Эффект от внедрения информационных технологий будет рассчитываться
как разность между трудозатратами до внедрения программного обеспечения и
трудозатратами после внедрения программного обеспечения
53
. Затраты на
осуществление процесса отгрузки продукции представлены в таблице 6.
Таблица 6
Характеристика затрат на обработку информации
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Объем
работы
в год,
чел-
час
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Прямые
затраты
(руб.)
Накладные
затраты
(руб.)
До внедрения программного обеспечения
1
Комплектация
заказа
600
250
10 000
150 000
10 000
2
Выбор тары
320
250
10 000
80 000
5 000
3
Упаковка
продукции
500
250
10 000
125 000
10 000
4
Загрузка машины
160
250
10 000
40 000
2 000
1580
395 000
27 000
После внедрения программного обеспечения
1
Комплектация
заказа
350
250
10 000
87 500
5 000
2
Выбор тары
200
250
10 000
50 000
3 000
3
Упаковка
продукции
350
250
10 000
87 500
5 000
4
Загрузка машины
0
250
10 000
0
0
900
225 000
13 000
После расчета трудовых и стоимостных затрат осуществим расчет
показателей экономической эффективности проекта.
Абсолютное снижение годовых трудовых затрат в год равно:
Т = 1 580 – 900 = 680 человеко-часов.
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат равен:
К
Т
= 680 / 1 580 * 100% = 43%.
Индекс снижения годовых трудозатрат (повышение производительности
труда) равен:
53
Экономическая эффективность информационных систем: теория и практические приложения / Т.А.
Ткалич. - Минск : Право и экономика, 2016. - 314 с.
66
Y
T
= 1 580 / 900 = 1,75.
Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат равно:
C = 422 000 – 238 000 = 184 000 рублей.
Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных затрат
равен:
К
C
= 184 000 / 422 000 * 100% = 43%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 422 000 / 238 000 = 1,77.
Для того, чтобы наглядно продемонстрировать динамику трудовых и
стоимостных затрат, были составлены графики. На рисунке 23 представлен
график динамики трудовых затрат.
Рисунок 23. График снижения трудовых затрат
На рисунке 24 представлен график динамики стоимостных затрат.
Рисунок 24. График снижения стоимостных затрат
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
До автоматизации
После автоматизации
Человеко-часов
Динамика трудозатрат
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
До автоматизации
После автоматизации
Рублей
Динамика стоимостных затрат
67
На основании приведенных расчетов можно сделать вывод, что
рассматриваемые показатели были снижены. Это говорит об эффективности
проекта.
Рассчитаем срок окупаемости проекта. Срок окупаемости равен
отношению суммы первоначальных инвестиций к полученной выгоде от
внедрения проекта:
Т
ок
= 444 160 рублей / 865 175 = 0,51 года * 12 месяцев = 6 месяцев.
На основании проведенных расчетов было установлено, что:
снижение трудовых затрат в год на 680 человеко-часов, что
составит 43 %;
снижение стоимостных затрат составит 184 000 рублей или 43%;
срок окупаемости проекта составит 6 месяцев.
На основании этого проект внедрения информационных технологий в
деятельность компании «НПП ЗПК» можно считать эффективным.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Внедрение информационных технологий в деятельность предприятий
увеличивается с каждым годом. Это происходит из-за того, что
информационные технологии показывают высокую динамику развития:
постоянно создаются новые технологии, способы связи и программное
обеспечение. Это позволяет оптимизировать и повысить эффективность
деятельности организаций.
В первой главе работы было изучено понятие информационных
технологий, описаны способы использования информационных технологий и
проведен обзор рынка программного обеспечения.
Затем была дана характеристика объекту исследования. ООО «НПП
ЗПК» занимается производством продукции авиационного и специального
назначения с 2003 года. Анализ системы управления организацией показал, что
в организации создана четкая система взаимосвязи функций сотрудников и
подразделений. В организации в руках одного руководителя сосредоточено
управление полным комплексом процессов, объединенных общей целью,
благодаря чему была обеспечена быстрая реакция исполнительных
подразделений на прямые указания руководства.
В ходе анализа бизнес-процессов и использования программного
обеспечения организации были выявлены следующие недостатки:
1. Отсутствие данных о заказах у кладовщиков.
2. Дополнительные затраты на проверку наличия продукции на
складе.
3. Отсутствие учета тары.
4. «Ручная» маркировка продукции.
5. Не автоматизирован процесс отправки заявки на производство.
6. Отсутствие необходимой отчетности.
Выделенные недостатки стали основой для формирования критериев к
информационной системе. Согласно выделенным критериям были
69
проанализированы программные продукты, представленные на рынке.
Наибольшее соответствие критериям показал программный продукт «Microsoft
Axapta». Поэтому проект внедрения информационных технологий в
деятельность ООО «НПП ЗПК» заключается во внедрении логистической
системы «Microsoft Axapta».
В ходе работы было проведено планирование проекта: определен
комплекс задач проекта, их длительность и взаимосвязь. Создан план-график
работы проекта, рассчитан критический пусть проекта и составлен сетевой
график проекта. Составлен перечень ресурсов проекта. Было проведено
распределение ресурсов по задачам проекта, в результате которого не было
выявлено перегрузки ресурсов. Затем были рассчитаны затраты проекта и
составлен базовый план проекта.
В завершении работы был осуществлен расчет экономической
эффективности проекта. На основании полученных результатов был сделан
вывод о том, что проект внедрения информационных технологий в
деятельность компании «НПП ЗПК» является эффективным потому что:
снижение трудовых затрат в год на 680 человеко-часов, что
составит 43 %;
снижение стоимостных затрат составит 184 000 рублей или 43%;
срок окупаемости проекта составит 6 месяцев.
70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для
СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт,
2016. - 383 c.
2. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: ИЦ
Академия, 2017. - 328 с.
3. Бараненко, С.П. Управление проектами: Учебно-методический
комплекс / С.П. Бараненко. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c.
4. Бузырев, В. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия / В.В. Бузырев, И.П. Нужина. - М.: КноРус, 2016. -
336 c.
5. Верзух, Эрик Управление проектами: ускоренный курс по
программе MBA / Эрик Верзух. - М.: Вильямс, 2015. - 480 c.
6. Граничин, О. Н. Информационные технологии в управлении / О.Н.
Граничин, В.И. Кияев. - М.: Интернет-университет информационных
технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2017. - 336 c.
7. Гольдгамер, Г.И. Информационное обеспечение исследований и
разработок / Г.И. Гольдгамер. - М.: Советское радио, 2015. - 352 c.
8. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М.
Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2014. - 384 c.
9. Джалота П. Управление проектами в области информационных
технологий / П. Джалота. - М.: Лори, 2014. - 224 c.
10. Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для
академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
11. Иларионова, Т. С. Информационное обеспечение управления
проектами. Материалы к лекции-презентации / Т.С. Иларионова. - М.: РАГС,
2016. – 368 c.
12. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник / Г.Н.
Исаев. - М.: Омега-Л, 2018. - 462 c.
