55
5
5
2
3
6
5
3
2
7
5
10
10
11
10
17
5
13
5
12
5
14
5
18
5
19
5
22
2
23
3
25
5
26
1
Рисунок 11. Сетевой график проекта
Теперь осуществим планирование проекта. Для этого будет использована
система управления проектами «Microsoft Project 2016». Создадим в этой
системе новый проект. При создании проекта требуется ввести дату, от которой
будет осуществляться планирование проекта: дату начала или дату окончания
47
.
Для рассматриваемого проекта было выбрано планирование от даты начала
проекта – 29.07.2019 года. На рисунке 12 представлен ввод сведений о проекте.
47
Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т.
Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
56
Рисунок 12. Ввод сведений о проекте
После создания проекта нужно ввести его задачи. При этом необходимо
учитывать, что у проекта есть несколько видов задач
48
:
1. Глобальная задача, которая объединяет все задачи проекта.
2. Этап проекта, который содержит комплекс задач проекта.
3. Задача-веха, которая обозначает завершение этапа проекта и имеет
нулевую длительность.
Введем задачи проекта, которые были выделены ранее. Результат ввода
отражен на рисунке 13.
48
Коваленко, С.П. Управление проектами: Пректическое пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит,
2015. - 192 c.
57
Рисунок 13. Ввод задач проекта
После ввода задач проекта необходимо ввести последовательность их
выполнения
49
. При вводе последовательности выполнения задач проекта был
проведен анализ выполнения задач. Результат ввода длительности задач
проекта представлен на рисунке 14.
49
Павлов, А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK.Изложение методотологии и
опыт применения / А.Н. Павлов. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2015. - 208 c.
58
Рисунок 14. Иерархия задач проекта
После ввода последовательности выполнения задач проекта необходимо
ввести их длительности
50
, согласно данным таблицы 5. Результат ввода
длительностей задач проекта представлен на рисунке 15.
50
Полковников, А.В. Управление проектами / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. - М.: Эксмо, 2014. -
528 c.
59
Рисунок 15. Длительности задач проекта
На основании введенных данных можно сформировать календарный
план работ проекта (рисунок 16)
51
. На созданном плане видно, что временные
рамка проекта включают 71 рабочий день: от 29.07.2019 до 04.11.2019.
поскольку временные рамки проекта составляют 3 месяца, необходимо
изменить либо длительность выполнения задач, либо порядок их выполнения.
Для уменьшения длительности проекта были внесены следующие
изменения: задачи «Формирование базы основной и нормативно-справочной
документации» и «Построение модели «как есть» будут выполняться
параллельно. В результате этого длительность проекта уменьшилась (рисунок
17).
51
Ларсон, Э.У. Управление проектами: Учебник / Э.У. Ларсон, К.Ф. Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин.
- М.: ДиС, 2015. - 784 c.
60
Рисунок 16. Календарный план работ проекта
Рисунок 17. Измененный календарный план проекта
На рисунке 18 представлен план-график работ проекта.
61
Рисунок 18. План-график работ проекта
Для того, чтобы понять какие задачи влияют на выполнение проекта,
необходимо построить критический пусть проекта (рисунок 19).
62
Рисунок 19. Критический пусть проекта
Когда был создан план проекта, необходимо осуществить планирование
ресурсов проекта
52
. Для этого сформируем лист ресурсов проекта (рисунок 20).
Для выполнения работ проекта в команде проекта должен быть один менеджер
проекта, два аналитика, специалист по сопровождению и 2 специалиста по
внедрению.
52
Лич, Л. Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по методу критической цепи / Л. Лич.
- М.: Альпина Паблишер, 2016. - 352 c.
63
Рисунок 20. Лист ресурсов проекта
Теперь необходимо осуществить распределение ресурсов проекта по
задачам. Результат распределения представлен на рисунке 21.
Рисунок 21. Распределение ресурсов проекта
В результате распределения ресурсов проектной команды по задачам
проекта не было выявлено перегруженности ресурсов, следовательно,
созданный план проекта можно использовать в качестве базового плана
проекта.
После того как были распределены ресурсы проекта можно рассчитать
бюджет проекта. Для этого на диаграмму Ганта был добавлен столбец
«Затраты», в котором рассчитаны затраты на выполнение каждой задачи. На
листе ресурсов проекта присутствует материальный ресурс «ИС Microsoft
Axapta», которая будет внедрена в результате проекта. Этот ресурс
64
используется в проекте начиная с задачи «Настройка системы», поэтому
затраты этой задачи включают в себя затраты на приобретение системы.
Затраты проекта представлены на рисунке 22.
Рисунок 22. Затраты проекта
Результатом проделанной работы является базовый план проекта, в
котором отсутствует перегрузка ресурсов. Длительность проекта составляет 61
день с 29.07.2019по 21.10.2019. Бюджет проекта составляет 444 160 рублей, 270
из которых составляет стоимость лицензии программного обеспечения. В
результате проделанной работы можно заключить что проект укладывается во
временные и финансовые рамки.