64
системе новый проект. При создании проекта требуется ввести дату, от которой
будет осуществляться планирование проекта: дату начала или дату окончания.
Для рассматриваемого проекта было выбрано планирование от даты начала
проекта – 28.10.2019 года. На рисунке 9 представлен ввод сведений о проекте.
После создания проекта нужно ввести его задачи. При этом необходимо
учитывать, что у проекта есть несколько видов задач
42
:
1. Глобальная задача, которая объединяет все задачи проекта.
2. Этап проекта, который содержит комплекс задач проекта.
3. Задача-веха, которая обозначает завершение этапа проекта и имеет
нулевую длительность.
Рисунок 9. Ввод сведений о проекте
Введем задачи проекта, которые были выделены ранее. Результат ввода
отражен на рисунке 10.
42
Коваленко, С.П. Управление проектами: Пректическое пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит,
2015. - 192 c.
65
Рисунок 10. Ввод задач проекта
После ввода задач проекта необходимо ввести последовательность их
выполнения
43
. При вводе последовательности выполнения задач проекта был
проведен анализ выполнения задач. Результат ввода длительности задач
проекта представлен на рисунке 11.
Рисунок 11. Иерархия задач проекта
43
Ларсон, Э.У. Управление проектами: Учебник / Э.У. Ларсон, К.Ф. Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин.
- М.: ДиС, 2015. - 784 c.
66
После ввода последовательности выполнения задач проекта необходимо
ввести их длительности
44
, согласно данным таблицы 3. Результат ввода
длительностей задач проекта представлен на рисунке 12.
Рисунок 12. Длительности задач проекта
На основании введенных данных можно сформировать календарный
план работ проекта (рисунок 13). На созданном плане видно, что временные
рамка проекта включают 45 рабочих дней: от 28.10.2019 до 27.12.2019.
Рисунок 13. План работ проекта
44
Мартыненко, С.А. Управление потоками работ. Функциональное моделирование и основы
управления проектами / С.А. Мартыненко. - СПб.: ГУАП, 2014. - 80 c.
67
На рисунке 14 представлен план-график работ проекта.
Рисунок 14. План-график работ проекта
Сетевой график проекта представлен на рисунке 15.
5
6
2
2
6
3
3
2
7
3
10
5
11
5
17
2
13
3
12
2
14
2
18
3
19
2
22
2
23
3
25
5
26
1
Рисунок 15. Сетевой график проекта
Когда был создан план проекта, необходимо осуществить планирование
ресурсов проекта
45
. Для этого сформируем лист ресурсов проекта (рисунок 16).
Для выполнения работ проекта в команде проекта должен быть один менеджер
проекта, один аналитик, 3 специалиста по сопровождению и 3 специалиста по
внедрению.
45
Лич, Л. Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по методу критической цепи / Л. Лич.
- М.: Альпина Паблишер, 2016. - 352 c.
68
Рисунок 16. Лист ресурсов проекта
Теперь необходимо осуществить распределение ресурсов проекта по
задачам. Результат распределения представлен на рисунке 17.
Рисунок 17. Распределение ресурсов проекта
В результате распределения ресурсов проектной команды по задачам
проекта не было выявлено перегруженности ресурсов, следовательно,
созданный план проекта можно использовать в качестве базового плана
проекта.
После того как были распределены ресурсы проекта можно рассчитать
бюджет проекта. Для этого на диаграмму Ганта был добавлен столбец
«Затраты», в котором рассчитаны затраты на выполнение каждой задачи. На
листе ресурсов проекта присутствует материальный ресурс «ИС «Большая
Птица», которая будет внедрена в результате проекта. Этот ресурс используется
69
в проекте начиная с задачи «Настройка системы», поэтому затраты этой задачи
включают в себя затраты на приобретение системы. Затраты проекта
представлены на рисунке 18.
Результатом проделанной работы является базовый план проекта, в
котором отсутствует перегрузка ресурсов. Длительность проекта составляет 45
дней с 28.12.2019 по 27.12.2019. Бюджет проекта составляет 502 000 рублей,
360 из которых составляет стоимость лицензии программного обеспечения.
Рисунок 18. Затраты проекта
3.2. Оценка экономической эффективности проекта внедрения
информационных технологий на предприятии
Эффект от внедрения информационной системы будет рассчитываться
как разность между трудозатратами до внедрения ИС и трудозатратами после
70
внедрения ИС
46
. Затраты на осуществление процесса учета и анализа
ассортимента до внедрения проекта представлены в таблице 4. А затраты на
осуществление процесса после внедрения проекта представлены в таблице 5.
Таблица 4
Характеристика затрат до автоматизации
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Объем
работы
в год,
чел-
часов
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Прямые
затраты,
(руб.)
Накладные
затраты
(руб.)
Учет наличия
товара
720
400
2500
288 000
3 000
Учет расхода
товара
960
384 000
4 000
Анализ
ассортимента
630
252 000
2 625
Итого
2 310
924 000
9 625
Таблица 5
Характеристика затрат после автоматизации
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Объем
работы
в год,
чел-
час
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Прямые
затраты,
(руб.)
Накладные
затраты
(руб.)
Учет наличия
товара
480
400
2500
192 000
2 000
Учет расхода
товара
520
208 000
2 250
Анализ
ассортимента
240
96 000
1 000
Итого
1 240
496 000
5 250
Рассчитаем прямой эффект от внедрения системы, который включает в
себя расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 2 310 – 1 240 = 1 070 человеко- часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 1 070 / 2 310 * 100% = 46%.
46
Экономическая эффективность информационных систем: теория и практические приложения / Т.А.
Ткалич. - Минск : Право и экономика, 2016. - 314 с.
71
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 933 625 - 501 250 = 432 375 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 432 375 / 933 625 * 100% = 46%.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 502 000 / 432 375 = 1,16 года.
На основании проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что
проект внедрения информационных технологий в деятельность компании
«Торговый дом «Энергомаш» является выгодным по ряду параметров:
1. Снижение временных затрат на осуществление бизнес-процесса
составит 1070 человеко-часов в год.
2. Снижение финансовых затрат составит 432 375 рублей в год.
3. Срок окупаемости составит 1,16 года с момента внедрения.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проектный подход к осуществлению деятельности организаций широко
распространен потому, что способствует принятию верных управленческих
решений. Применение проектного подхода насчитывает несколько
десятилетий, за которые сформировалась надежная методологическая основа
ведения проектной деятельности. Поэтому проектный подход был выбран для
планирования проекта внедрения информационных технологий в деятельность
ООО «Торговый дом «Энергомаш».
В первой главе работы были рассмотрены: понятие информационных
технологий, их классификация, методы внедрения информационных систем и
методы оценки эффективности их внедрения.
Объектом исследования являлась организация «Торговый дом
«Энергомаш», которая с 1994 года осуществляет розничную и оптовую
торговлю низковольтной аппаратурой, светотехникой, кабельно-
проводниковой, электромонтажной и другой продукцией для офисно-бытовых,
ремонтно-эксплуатационных и строительных нужд предприятий и граждан.
Сейчас организация включает в себя более 20 торговых и сбытовых
предприятий. Анализ системы управления организацией показал, что в
организации создана четкая система взаимосвязи функций сотрудников и
подразделений. В организации в руках одного руководителя сосредоточено
управление полным комплексом процессов, объединенных общей целью,
благодаря чему была обеспечена быстрая реакция исполнительных
подразделений на прямые указания руководства.
В ходе анализа бизнес-процессов организации и использования
программного обеспечения было установлено, что несмотря на высокий
уровень автоматизации, в организации не автоматизирован процесс учета и
анализа товарного ассортимента: данные для этого процесса содержатся в
системе складского учета и в системе учета продаж товаров, а отчетность по
анализу ассортимента и план закупок формируются вручную.
73
Поэтому для оптимизации бизнес-процесса необходимо внедрение
системы, автоматизирующей процесс учета и анализа товарного ассортимента.
По результатам анализа рынка программного обеспечения была выбрана
система «Большая Птица».
Затем нами было проведено планирование проекта: определен комплекс
задач проекта, их длительность и взаимосвязь. Создан план-график работы
проекта, рассчитан критический пусть проекта и составлен сетевой график
проекта. Составлен перечень ресурсов проекта. Было проведено распределение
ресурсов по задачам проекта, в результате которого не было выявлено
перегрузки ресурсов. Затем были рассчитаны затраты проекта и составлен
базовый план проекта.
В завершении работы был осуществлен расчет экономической
эффективности проекта. На основании полученных результатов был сделан
вывод о том, что проект внедрения информационных технологий в
деятельность компании «Торговый дом «Энергомаш» является выгодным
потому что:
1. Снижение временных затрат на осуществление бизнес-процесса
составит 1070 человеко-часов в год.
2. Снижение финансовых затрат составит 432 375 рублей в год.
3. Срок окупаемости составит 1,16 года с момента внедрения.