64
5) Развитие IT-технологий
реализация проекта «Модернизация информационных систем
управления предприятием на базе ERP Infor LN»;
внедрение системы штрихкодирования первичной
производственной и складской документации, элементов
внутрицехового планирования и диспетчеризации;
реализация проекта создания единого информационного
пространства по разработке новых изделий, направленного на
повышение скорости обмена техническими данными.
На данном этапе с целью снижения брака предлагаем внедрить ERP
системы.
Развитие бизнеса и роста конкуренции на основных капиталоемких
рынках давно показали, что управление современным предприятием без
автоматизации бизнес-процессов неизбежно приведет к потере роста объема
продаж, что в перспективе приведет к потере отдельного направления
бизнеса. Достаточно большое распространение в России получили ERP
системы, которые внедряются широким кругом компаний, в основном
средними и крупными, конечной целью таких производств является
эффективное выполнение функций обработки материального снабжения и
управления резервами.
Задачи, решаемые ERP системами, можно разделить на три уровня:
учет, планирование, управление в реальном времени. Вращать наиболее
важные задачи можно как по вертикали (по выше перечисленным уровням),
так и по горизонтали (по участкам деятельности: движение денежных
средств, товарно-материальных ценностей, договорные отношения или
производство). Для предприятия ПАО «ОДК-УМПО» наиболее актуален
сегодня полный учет.
Успешное внедрение будет иметь следующие результаты:
65
Уменьшение времени согласования бюджетов и планов, что делает
планирование более детальным и эффективным, а также повысит
точность и оперативность реагирования на отклонения;
Глубокая детализация учета (эффективный процесс планирования
позволяет привлекать ограниченное количество исполнителей путем
деления полномочий, повышает достоверность учета);
Легкость внесения изменений в модель плана и регламент
планирования при росте уровня автоматизации системы (легкость
внесения изменений снижается по причине технических ограничений,
что в свою очередь приводит к повреждению вышеуказанных
показателей);
Создание единой системы управленческой отчетности
(единственная интегрированная среда для составления управленческой
отчетности обеспечивает получение руководством предприятия
достоверной финансовой отчетности).
В результате должно существенно улучшиться точность плановых
показателей, что в свою очередь, увеличивает ответственность сотрудников
за подготовку планов и соблюдения лимита, а также улучшается контроль
исполнения бюджета.
Проблема Решение
Планируемые
результат
Отсутствие общей
автоматизированной
системы финансового
планирования
Внедрение
системы ERP для
финансового
планирования
Эффективная
система
финансового
планирования,
позволяющая
оптимизировать
финансовые
результаты
66
Рисунок 4 - Авторские мероприятия по совершенствованию
системы финансового планирования ПАО «ОДК-УМПО»
Внедрение автоматизированной информационной системы ERP должно
состоять из нескольких этапов:
принятие решения о внедрении автоматизированной информационной
системы;
выбор системы;
установка и настройка;
преодоление сопротивления внутри организации.
Выбор ERP–системы – сложный и комплексный процесс, требующий
тщательного анализа организации и четкой формулировки требований к
будущей информационной системе. Сегодня на отечественном рынке
представлено множество разновидностей ERP–систем от мировых
разработчиков. В последнее время российские разработчики также
представляют свои продукты на рынок. В связи с ростом конкуренции на
рынке ассортимент предлагаемых продуктов достаточно обширен, что
позволяет выбрать именно ту информационную систему, которая в полной
мере соответствует всем требованиям организации.
Классификация ERP–систем производится по многим признакам – от
функциональных возможностей программы до стоимости внедрения самого
проекта в структуру организации. Так же часто программные продукты
разделяют по типу платформ, на основании которых ERP–системы
осуществляют свою работу.
На сегодняшний день большенство ERP–систем содержат в себе ряд
отраслевых решений. Наиболее широкоизвестный продукт от Microsoft
Business Solution – Axapta и Navision.
При выборе ERP–системы не стоит забывать о важном критерии – это
масштаб самой организации. В настоящее время многие крупные
разработчики представляют свои продукты в сегментах малого и среднего
67
бизнеса, по сути, лишь урезая функционал главного продукта, игроки рынка
малого и среднего бизнеса (например, SMB), наоборот расширяют
функционал своих информационных систем.
Для осуществления внедрения ERP–системы на ПАО «ОДК-УМПО»
был предложен следующий план реализации проекта.
Рисунок 5 - Этапы внедрения автоматизированной системы ERP
для организации финансового планирования
Рассмотрим длительность этапов внедрения системы ERP на ПАО
«ОДК-УМПО».
Таблица 25
План реализации проекта по внедрению системы ERP на
предприятии
Этап
Начало
этапа
Завершение
этапа
Результат
1
2
3
4
Принятие решение о
внедрении
01.07.20
05.07.20
Официальное
решение с
подписью
Управляющего.
директора
Выбор системы: ERP:
–Анализ
07.07.20
27.07.20
Письменный
отчет о
Директор
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Принятие решения о
внедрении
Выбор системы ERP
-Анализ существующих продуктов;
-Выбор наиболее подходящего
продукта путем применения метода
экспертных оценок
Расчёт затрат на внедрение
системы ERP
Внедрение системы в
структуру предприятия
68
существующих
продуктов;
–Выбор наиболее
подходящего
продукта путем
применения
метода экспертных
оценок
выбранной ERP
системы, ее
преимущества и недостатки
Расчет затрат на
внедрение
20.07.20
31.07.20
Смета затрат
на внедрение
«Пилотный» проект
01.08.20
14.08.20
Запуск системы
в бухгалтерии,
отладка, работы
по обучению
персонала
Покупка лицензии
14.08.20
14.08.20
Оплаченная
годовая
лицензия на
использование
Внедрение системы
в структуру
предприятия
14.08.20
30.10. 20
Переход на
Финансовое
планирование в системе ERP всех подразделений предприятия
Для осуществления выбора ERP – системы был произведен анализ
основных продуктов на рынке на основании данных CNews Analytics.
На основании проведенного анализа были составлены анкеты –
опросники для группы экспертов.
Группа экспертов была сформирована из работников предприятия,
занимающих руководящие должности и одновременно связанные с системой
планирования предприятия:
– главный бухгалтер;
– бухгалтер;
– коммерческий директор;
– секретарь;
– начальник кадровой службы.
Экспертам была предложена анкета, в которой им предлагалось
оценить представленные системы по 100–бальной системе от наихудшего до
наилучшего варианта. В таблице 26 представлены результаты опроса.
69
Таблица 26
Результаты экспертной оценки продуктов ERP для ПАО
«ОДК-УМПО»
Продукт
Суммарный балл
экспертной оценки
1
2
SAP R/3
23
Oracle Applications
11
IFS Application
27
Baan ERP
19
iRenaissance
21
MBS Axapta, Navision
47
iScala
17
J.D.Edwards OneWorld
34
SyteLine ERP
9
Положительным фактором является то, что ни один из экспертов не
поставил балл 0, а также небольшой разброс мнений относительно как
отдельных показателей, так и каждой из групп.
Проведена оценка степени согласованности мнений экспертов, т.е.
рассчитан коэффициент конкордации Кендэла по формуле:
????
????
где S - сумма квадратов разностей рангов (отклонений от среднего);
n - число экспертов;
m - количество элементов.
????
????
Т.к. данный коэффициент больше 0,81, то мнения экспертов
согласованы, повторное формирование экспертной группы не требуется.
70
Согласно проведённому анализу на основе метода экспертных оценок
было получено, что наиболее подходящим является ERP – система MBS
Axapta, Navision.
Выбранная система позволяет спроектировать функциональную
модель, которая позволяет описать бизнес–процессы предприятия,
обеспечивая основу для оптимизации процессов, сокращения времени их
выполнения и затрат на него, устранения дублирования функций различными
исполнителями, более рационального их распределения между
подразделениями финансовой системы.
Программа MBS Axapta, Navision позволяет организовать трехмерное
финансовое планирование.
Проведен анализ организаций Казахстана, занимающихся установкой и
обслуживанием данного программного продукта.
На сегодняшний день официальным поставщиком MBS Axapta,
Navision в РФ является фирма Россия–Софт.
Организация занимается обслуживанием производственных
предприятий более 7 лет и является официальным поставщиком
программного обеспечения Microsoft для бизнеса.
3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий
В таблице представлена смета затрат на установку, наладку и покупку
лицензии MBS Axapta.
Таблица 27
Основные этапы и затраты на внедрение ERP – системы
«MBS Axapta»
Наименование
Цена
Амортизация
%
рабочий день
1
2
3
4
Подготовка проекта
122 000
0
0,0
Концептуальный проект
540 000
5
27000,0
71
Подготовка к опытной эксплуатации
470 000
5
23500,0
Запуск в опытную эксплуатацию и
поддержка на этапе опытной эксплуатации
210 000
5
10500,0
Покупка лицензий «MBS Axapta» для
пользователей
210 000
5
10500,0
Оплата услуг «Россия–Софт»
72 600
5
3630,0
Непредвиденные расходы
4 900
5
245,0
Итого
1629
500
-
75375,0
В штатную численность предприятия будет добавлен новый
специалист.
За 2 года предпринимательской деятельности предприятие получит
чистую прибыль в размере 2284136,58 руб., это связано, прежде всего, с
уменьшением затрат на организацию деятельности и увеличением объемов
производства.
Таблица 28
Данные для расчета показателей эффективности инвестиций
Обозначение
Наименование
Показатель
1
2
3
Pn
Сумма поступлений за 1,6 года
2591924,74
R
Год. ставка процента (в долях)
0,12
n
Кол-во лет реализации проекта
1,6
Kt
Коэффициент дисконтирования
1,1988
Ic
Одноразовые инвестиции
2135910
Заключительным этапом анализа данного проекта является оценка его
финансовой эффективности на основании следующих показателей:
• Чистый дисконтированный доход;
• Внутренняя норма доходности;
• Индекс доходности затрат и инвестиций;
• Срок окупаемости проекта.
Чистый дисконтированный доход рассчитывается по формуле.
????????
где Pn – годовые поступления в период рассчитываемых лет;
Kt – коэффициент дисконтирования;
72
IC – одноразовые инвестиции;
Таким образом, чистый дисконтированный доход имеет положительное
значение, а это означает, что по данному методу инвестиционный проект
можно считать приемлемым.
При единовременном вложении капитала внутреннюю норму
рентабельности можно рассчитать по формуле:
????????
????
????
Данный метод также имеет положительное значение, что
свидетельствует о том, что проект следует принимать.
Метод расчета индекса рентабельности инвестиций (РI) представляет
собой отношение суммы дисконтированных доходов к величине
капиталовложений. Этот показатель тесно связан с NPV, но является
относительным показателем. Если РI>1, то проект эффективен, если РI<1 –
неэффективен.
????????????????????????
Таким образом, проект считается эффективным, поскольку индекс
рентабельности больше 1.
Срок окупаемости (РР) предполагает вычисление периода, за который
кумулятивная сумма денежных поступлений сравняется с первоначальными
инвестициями.
73
????????
где Рср. – среднее значение денежных поступлений за 2 года;
???????? ????????
Срок окупаемости РР – более года, что составляет примерно 15
месяцев.
Результаты расчета экономической эффективности проекта сведены в
таблице 29.
Таблица 29
Экономическая эффективность инвестиций
Наименование показателя
Значение
показателя
1
2
Чистый дисконтированный доход (NPV)
26178,92
Внутренняя норма доходности (IRR)
1,23
Индекс доходности (PI)
1,45
Срок окупаемости проекта (PP)
15 месяцев
Таким образом, проведенный расчет основных показателей
инвестиционного проекта показывает, что он является экономически
эффективным.