52
Как видно из рис. 2.13, в справочнике «Список сотрудников» существует
возможность получения идентификационного номера сотрудника, табельного
номера, фамилии, имени, отчества, отделения и должности. В справочнике
предусмотрена возможность добавления, редактирования, удаления и
обновления записей. Внешний вид справочника «Конструктор тестов» приведен
на рис. 2.14.
Рис. 2.14. Конструктор тестов
Как видно из рис. 2.14, «Конструктор тестов» представлен в виде двух
частей. В левой части производится добавление тестов для продавцов,
менеджеров и других сотрудников структурных подразделений, а в правой части
формируется перечень вопросов для оценки сотрудников на профессиональную
пригодность.
Характеристика структуры, объема источников и частоты получения
нормативно-справочной, входной и оперативной информации приведена в табл.
2.4.
Таблица 2.4
Характеристика структуры, объема источников и частоты получения
нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Название
Тип информации
Структура
Объем
источника,
кбайт
Частота
получения
Пользователи
Справочник
ФИО, логин,
пароль, роли
20 кбайт
Ежедневно
Отделы
Справочник
Код,
наименование,
адрес, телефон
25 кбайт
Ежедневно
53
Продолжение таблицы 2.4
Название
Тип информации
Структура
Объем
источника,
кбайт
Частота
получения
Должности
Справочник
Код,
наименование
10 кбайт
Ежедневно
Гражданство
Классификатор
Код,
наименование
5 кбайт
Ежедневно
Национальности
Классификатор
Код,
наименование
5 кбайт
Ежедневно
Состояние в
браке
Классификатор
Код,
наименование
5 кбайт
Ежедневно
Родство,
свойство
Классификатор
Код,
наименование
5 кбайт
Ежедневно
Образование
Классификатор
Код,
наименование
5 кбайт
Ежедневно
ОКТО
Классификатор
Регионы
10 кбайт
Ежедневно
Список
физических лиц
Справочник
ИД, ФИО, Дата
рождения, пол
25 кбайт
Ежедневно
Физические
лица
Форма
Дата рождения,
пол, место
рождения,
гражданство,
национальность,
ИНН, СПЛС,
семейное
положение,
Контакты
50 кбайт
Ежедневно
Список
сотрудников
Справочник
ИД, Таб. №,
ФИО, Отделение,
Должность
20 кбайт
Ежедневно
Конструктор
тестов
Форма
ИД, Категория,
наименование
50 кбайт
Ежедневно
2.2.3 Характеристика результатной информации
На следующем этапе приведем характеристику результатной информации.
Внешний вид документа «Заявление» приведен на рис. 2.15.
54
Рис. 2.15. Внешний вид документа «Заявление»
Как видно из рис. 2.15, в выходной форме заявления отображается дата
приема на работу, наименование организации и должность. В нижней части
предусмотрена возможность указания даты и подписи директора ООО
«Каштан». Внешний вид документа «Приказ (распоряжение) о приеме работника
на работу» приведен на рис. 2.16.
Рис. 2.16. Внешний вид документа «Приказ о приеме работника на работу»
Как видно из рис. 2.16, «Приказ (распоряжение) о приеме работника на
работу» соответствует форме по ОКУД 0301001. В приказе отображаются
фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение, занимаемая
55
должность и условия приема на работу, также предусмотрены поля для указания
тарифной ставки с окладом и надбавками. Внешний вид документа «Заявление о
переводе на должность» приведен на рис. 2.17.
Рис. 2.17. Внешний вид документа «Заявление на повышение по должности»
Как видно из рисунка 2.17, в заявлении указывается период перевода на
должность, отделение, в которое переводится сотрудник, его фамилия, имя,
отчество. В нижней части предусмотрены поля для указания даты и подписи.
Внешний вид документа «Приказ (распоряжение) о переводе работника на
другую должность» приведен на рис. 2.18.
Как видно из рис. 2.18, «Приказ (распоряжение) о переводе работника на
другую должность» соответствует форме ОКУД 0301004. В этом документе
указываются дата составления документа, дата перевода работника на другую
должность, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в
котором сотрудник занимал раннее должность, и новое место работы с
указанием тарифной ставки и надбавки.
Внешний вид документа «Заявление на увольнение» приведен на рис.
2.19.
56
Рис. 2.18. Внешний вид документа «Приказ распоряжение о переводе на новую
должность»
Рис. 2.19. Внешний вид документа «Заявление на увольнение»
57
Как видно из рис. 2.19, в заявлении на увольнение сотрудника
указываются дата увольнения, причина увольнения, фамилия, имя, отчество
сотрудника. В нижней части предусмотрено проставление даты и подписи.
Внешний вид документа «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)
трудового договора с работником» приведен на рис. 2.20.
Рис. 2.20. Внешний вид документа «Приказ о прекращении трудового договора»
Как видно из рис. 2.20, «Приказ (распоряжение) о прекращении
(расторжении) трудового договора с работником» соответствует форме по
ОКУД 0301006. В этом документе указывается дата составления. Внешний вид
документа журнал приема приведен на рис. 2.21.
Рис. 2.21. Внешний вид документа «Журнал приема»
58
Как видно из рис. 2.21, в журнале приема сотрудников ООО «Каштан»
указывается фамилия имя отчество сотрудника, номер документа, дата приема и
начало работы. Также отображается структурное подразделение и занимаемая
должность. Внешний вид документа журнал переводов приведен на рис. 2.22.
Рис. 2.22. Внешний вид документа «Журнал переводов»
Как видно из рис. 2.22 в журнале переводов отображается фамилия имя
отчество работника, номер документа, дата перевода, дата занятия новой
должности и прекращения, а также структурное подразделение. Внешний вид
документа журнал увольнений приведен на рис. 2.23.
Рис. 2.23. Внешний вид документа «Журнал увольнений»
Как видно из рис. 2.24, в журнале увольнений переводится фамилия имя
отчество работника, номер документа, дата приема и дата увольнения,
структурное подразделение и занимаемая должность.
59
Внешний вид формы «Отчеты» приведен на рис. 2.25.
Рис. 2.25. Внешний вид формы «Отчеты»
Как видно из рис. 2.25, в форме «Отчеты» существует возможность
получения отчетов по сотрудникам, их дни рождения, списка женщин, приема на
работу, переводов и увольнений, списка сотрудников по возрасту, получение
информации по составу детей и сводной информации по движению
сотрудников. Каждый и отчетов можно вывести на печать или просмотреть
информацию. Внешний вид отчета «Список сотрудников» приведен на рис. 2.26.
Рис. 2.16. Внешний вид документа «Список сотрудников»
60
Как видно из рис. 2.26, в отчете «Список сотрудников» отображаются
табельный номер сотрудника, фамилия имя отчество, структурное
подразделение, занимаемая должность и оклад. В нижней части отчета
отражается общая информация по структурным подразделениям и
организациям. Внешний вид отчета «Список дней рождений сотрудников»
приведен на рис. 2.27.
Рис. 2.27. Внешний вид документа «Список дней рождения сотрудников»
Как видно из рис. 2.27, в отчете «Список дней рождений сотрудников»
отображается табельный номер сотрудника, месяц даты рождения, фамилия имя
отчество сотрудника и дата рождения.
Внешний вид отчета «Результаты прохождения сотрудниками тестов»
приведен на рисунке 2.28.
Рис. 2.28. Внешний вид документа «Результаты прохождения тестов»
61
Как видно из рис. 2.28, в отчете результаты прохождения сотрудниками
тестов отображается табельный номер работника, фамилия имя отчество,
полученная оценка по тестированию, соответствующее значение оценки,
количество попыток, выполненных сотрудником и время прохождения теста.
Внешний вид документа список тестов приведен на рис. 2.29.
Рис. 2.29. Внешний вид формы «Список тестов»
Как видно из рис. 2.29, в форме список тестов существует возможность
выбора категории тестирования и наименования тестирования. После выбора
необходимых тестов необходимо нажать на кнопку тест. Форма для
прохождения теста приведена на рис. 2.30.
Рис. 2.30. Внешний вид формы «Прохождение теста»