46
Рисунок 2.13 Дерево функций для оператора
Сценарии диалога показаны на рисунке 2.16.
Рисунок 2.14 Сценарий диалога
Главное меню
Новый ВыходПравить Удалить Просмотр Операции Выполнено В архиве Обновить Доступы Информация
Все документы
Зарегистрированные
На утверждении
На исполнении
Выполненные
В архиве
Поиск
47
ER-диаграмма базы данных созданная в соответствии с информационной
моделью представлена на рисунке 2.17.
Файл
PK idfile
namefile
put
size
date_add
iduser_add
id_dok
prava
tip
udal
FK1 idsotr
Роли
PK idrol
namerol
pravaadd
pravadel
pravaread
udal
Пользователь
PK idsotr
name
dolg
login
parol
dates
surname
datebor
udal
FK1 idrol
FK2 idOtd
FK3 idpap
FK4 idnom
Номенклатура
PK idnom
namenom
rolvotom
montom
strvsego
dataadd
iduser_add
udal
iduser_del
datadel
Документ
PK idd
ids
named
idkd
datepod
datez
kolvostr
prim
idsd
otkuda
link
status
archiv
rnp
FK1 idtip
FK2 idfile
FK3 idnom
FK4 idpap
Вид
PK idvid
namev
Отдел
PK idOtd
nameOtd
KrNameOtd
Папка
PK idpap
namepap
iduser_add
dateadd
prava
image
udal
Рисунок 2.15 ER-диаграмма базы данных
Характеристика каждой таблицы базы данных приведена ниже, в
таблицах 2.2-2.9.
Таблица 2.2
Таблица «Справочник «Файл»»
№ пп
Идентификатор
Тип данных
Примечание
1.
Код записи
Счетчик
Код записи
2.
Наименование файла
Текстовый
Наименование
файла
3.
Размер в кб
Текстовый
Размер в кб
4.
Дата добавления
Дата\Время
Дата
добавления
5.
Код пользователя,
добавившего файл
Счетчик
Код
пользователя,
добавившего
файл
6.
Права доступа
Текстовый
Права доступа
48
Таблица 2.3
Таблица «Документ»
№ пп
Идентификатор
Тип данных
Примечание
1.
Код документа
Счетчик
Код документа
2.
Наименование
Текстовый
Наименование
3.
Код типа
Числовой
Код типа
4.
Дата подготовки
Текстовый
Дата подготовки
5.
Дата и время
регистрации
Дата\Время
Дата и время
регистрации
6.
Количество
страниц
Текстовый
Количество
страниц
7.
Примечание
Текстовый
Примечание
8.
Адресат
Текстовый
Адресат
9.
Статус
Числовой
Статус
10.
Флаг помещения в
архив
Числовой
Флаг помещения в
архив
11.
Права доступа
Числовой
Права доступа
Таблица 2.4
Таблица «Справочник «Номенклатура»»
№ пп
Идентификатор
Тип данных
Примечание
1.
Код
Счетчик
Код
2.
Количество томов
Текстовый
Количество
томов
3.
Страниц всего
Числовой
Страниц всего
4.
Дата добавления
Дата\Время
Дата
добавления
5.
Код добавившего пользователя
Счетчик
Код
добавившего
пользователя
6.
Код удалившего пользователя
Счетчик
Код удалившего
пользователя
7.
Дата удаления
Дата\Время
Дата удаления
Таблица 2.5
Таблица «Справочник «Папка»»
№ пп
Идентификатор
Тип данных
Примечание
1.
Код
Счетчик
Код
2.
Наименование папки
Текстовый
Наименование
папки
3.
Код добавившего пользователя
Счетчик
Код
добавившего
пользователя
4.
Дата добавления
Дата\Время
Дата
добавления
5.
Права доступа
Текстовый
Права доступа
49
Таблица 2.6
Таблица «Справочник «Роли»»
№ пп
Идентификатор
Тип данных
Примечание
1.
Код
Счетчик
Код
2.
Наименование роли
Текстовый
Наименование роли
3.
Права на добавление
Текстовый
Права на добавление
4.
Права на удаление
Текстовый
Права на удаление
5.
Права на чтение
Числовой
Права на чтение
Таблица 2.7
Таблица «Справочник «Отдел»»
№ пп
Идентификатор
Тип данных
Примечание
1.
Код отдела
Счетчик
Код отдела
2.
Наименование отдела
Текстовый
Наименование
отдела
3.
Краткое наименование отдела
Текстовый
Краткое
наименование
отдела
Таблица 2.8
Таблица «Справочник «Пользователи»»
№ пп
Идентификатор
Тип данных
Примечание
1.
Код сотрудника
Счетчик
Код сотрудника
2.
ФИО
Текстовый
ФИО
3.
Должность
Числовой
Должность
4.
Логин
Текстовый
Логин
5.
Пароль
Текстовый
Пароль
6.
Дата регистрации
Дата\Время
Дата регистрации
7.
Дата рождения
Дата\Время
Дата рождения
Таблица 2.9
Таблица «Справочник «Типы документов»
№ пп
Идентификатор
Тип данных
Примечание
1.
Код
Счетчик
Код
2.
Наименование
Текстовый
Наименование
2.3 Контрольный пример реализации
Работа с системой начинается с авторизации потльзователя. Если пароль
и/или логин введены неправильно, система сообщает об этом и требует
повторить ввод. Далее сотрудник попадает на главную страницу системы, где
показывается список папок с документами и имеется возможность регистрации
и загрузки документов:
50
Рисунок 2.16 Главная форма программы
При нажатии кнопки с изображение глаза открывается страница с
характеристиками папки.
Рисунок 2.17 Страница с характеристиками папки
Перейдя по кнопке «Документы», пользователь видит список документов,
размещенных в данной папке.
51
Рисунок 2.18 Документы в папке
Для добавления документа предусмотрена специальная форма:
Рисунок 2.19 Форма добавления документа
При этом дата загрузки, фамилия сотрудника, загрузившего документ,
заносятся в систему автоматически.
После загрузки документа можно просмотреть его параметры и учетную
карточку.
52
Рисунок 2.20 Параметры документа
Учетная карточка формируется в формате Excel.
Рисунок 2.21 Учетная карточка документа
53
К каждому документу можно настроить параметры доступа через
добавление правил:
Рисунок 2.22 Права доступа
Кроме того, имеется возможность просмотра и редактирования
прикрепленных к документу файлов:
Рисунок 2.23 Файлы документа
Администратору также доступна работа со справочниками системы, в том
числе разделами номенклатуры.
54
Рисунок 2.24 Разделы номенклатуры
Фрагмент листинга программных модулей приведен в Приложении.
Таким образом, во второй главе работы проведено проектирование
информационной системы электронного документооборота, в том числе
составлены схемы бизнес-процессов после внедрения такой системы,
разработана база данных и комплект диаграмм UML, позволяющих
иллюстрировать функциональность системы, а также описан порядок работы с
ней.
55
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под оценкой экономической рентабельности ИС принято понимать
процесс, включающий в себя обоснование, измерение, определение того,
насколько нужным и эффективным в экономическом плане стало для компании
внедрение ИС. При всем этом, полезность рассматривается в виде обычного
денежного эквивалента той разницы доходов/расходов компании в результате
инвестиций в новую ИС.
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или
средство для проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно
состоят как из формальных, так и неформальных процедур, при этом
неформальными являются не основанные на цифровых данных, субъективные и
быстрые процедуры оценки. Формальные же более рациональные,
объективные, базирующиеся на простых данных механизмы оценки.
На данное время внедрение современной ИС – дело достаточно дорогое.
Нахождение компаний в рыночном секторе требует, как минимум, анализа
возможных экономических последствий, а лучше – полной оценки
эффективности каждого шага в процессе преобразования системы управления
компанией.
Оценить экономическую эффективность ИС – дело сложное и
трудоемкое, требует множества не только технических, но и экономических
навыков. И лишь совокупность этих двух составляющих позволит привести к
достоверному и точному результату анализа.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без
оценки ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того
статистическая оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-70%
случаев) характеризует неудачным внедрением.