Диплом: Разработка системы электронного документооборота для ВУЗа (Бузулукский гуманитарно-технологический институт")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 6
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ .............................................................................. 8
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ......................................................................................... 8
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ......................................................... 8
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ............................................ 12
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ................................. 20
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .......................................................................................................................... 29
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес
процессов .................................................................................................................................. 29
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание ... 30
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи ........................................................................................................................ 41
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации .............................................................................................................................. 43
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» .................................................................................................................... 50
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ................................. 50
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи............................................. 54
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи .......... 55
1.4 Обоснование проектных решений по видам обеспечения ............................................ 57
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению .................. 57
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ......................... 60
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ........................... 61
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ........................................................................................ 64
2.1 Разработка проекта автоматизации.................................................................................. 64
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ...................................................... 64
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ................................ 70
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации ...................................................... 72
2.2 Информационное обеспечение задачи ............................................................................ 74
2.2.1 Информационная модель и ее описание ...................................................................... 74
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации ... 76
2.2.3 Характеристика результатной информации ................................................................ 77
2.3. Программное обеспечение задачи .................................................................................. 78
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ......................................... 78
2.3.2 Характеристика базы данных ........................................................................................ 80
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ......................... 82
2.3.4 Описание программных модулей ................................................................................. 83
2.4 Контрольный пример реализации проекта ..................................................................... 84
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 91
3.1 Выбор метода оценки обоснования экономической эффективности ........................... 91
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта методом приведённых
затрат......................................................................................................................................... 96
3.3 Анализ конкурентной способности программы ........................................................... 101
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................... 103
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................ 105
ПРИЛОЖЕНИЯ ................................................................................................... 105
6
ВВЕДЕНИЕ
Сегодня очень важно в нашей жизни эффективное управление
предприятием. Главной сферой управления предприятием является система
обработки информации. Именно она является важным аспектом при оценке
эффективности любого предприятия. Все предприятия и учреждения ставят
целью использовать компьютерные технологии. Очень мало предприятий, у
которых все подразделения полностью автоматизированы, обязательно  авалс
найдутся какие-то участки,  авалс которые требуют внедрения  авалс новых
информационных систем.
Внедрение  сон информационных систем, использование  сон локальных сетей
и  сон вычислительных центров  сон коллективного пользования, которые позволяют
более  сон оптимально решать весь  сон объем задач учета,  сон планирования, контроля,
анализа  сон и регулирования процессов  сон производства и управления,  сон внедрение
информационных  сон систем обмена данными  агор способствует повышению уровня  агор
обработки информации (данных),  агор эффективности учета и  агор контроля
обрабатываемой информации.  агор Это в свою  агор очередь повышает эффективность  агор
деятельности предприятия (учреждения),  агор что в конечном  агор итоге, повысит
уровень  агор производительности и работоспособности  агор в целом.
Процесс  агор учета успеваемости студентов  агор учебного заведения, это  агор очень
трудоемкий процесс,  агор отнимающий много времени  агор у преподавателей и  агор
сотрудников администрации ВУЗа. В процессе работы  агор над
бакалаврской  агор работой был изучен  агор учет успеваемости в  агор Бузулукском
гуманитарно-технологическом институте (филиале) федерального
государственного  агор бюджетного образовательного учреждения  агор
высшего образования «Оренбургский  агор государственный
университет».  агор Промежуточный контроль  агор в институте  агор осуществляется в  агор
виде двух экзаменационных  агор сессий и выполнения  агор дипломного проекта в  агор
последнем семестре. По  агор результатам этих  док  экзаменов составляются сводные  док 
ведомости успеваемости и  док  подводятся итоги.
7
К недостаткам  док  подобного вида деятельности  док  проводимого без средств  док 
компьютерной автоматизации данной  док  области можно отнести  док  рутинную
бумажная работа,  док  большие затраты времени,  док  внимания и усилий,  док  большую
вероятность ошибки  док  являющуюся следствием обработки  док  большого
количества  бар документации.
Осложнен процесс  бар получения статистической и  бар аналитической
информации  бар по причине большого  бар количества данных. Для  бар того чтобы
избавиться от этих  бар недостатков можно  бар использовать универсальную
программу для учета  бар и контроля успеваемости  бар студентов, которая позволяет  бар
автоматизировать данный вид  бар деятельности и значительно  бар сократить затраты
времени,  бар и значительно уменьшить  бар вероятность допущения какой  бар либо
ошибки. Также  бар удобнее работать с  бар компьютерной техникой, чем  парк с
бумажными  парк носителями информации.
Целью  парк данного дипломного  парк проекта является  парк разработка
информационной  парк системы для  парк автоматизации, повышения  парк эффективности и  парк
упрощения работы  парк секретаря  парк учебной части  парк по учету успеваемости водив учебного
заведения.
Для достижения  агор поставленной цели необходимо  агор решить следующие
задачи:
1)  агор разработка базы данных  агор ВУЗа.
2) формирование водив необходимых отчетов.
Программа водив должна быть проста водив в управлении и водив давать возможность
максимально водив эффективной работы. Еще водив одной целью создания водив дипломного
проекта с водив такой информационной системой водив является доказательство того, водив что
с его водив помощью работа секретаря кафедры станет водив проще, более оперативной водив и
качественней. Для водив осуществления этого будет водив создана база данных, водив
содержащая информацию о водив факультетах, специальностях,  сон набираемых
группах, личных  сон данных студентов.
Инструкция по
работе с СДО для
студента Аксёнова
Ирина
Александровна
Адрес сайта
8
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ  ПАРК ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая авалс характеристика предметной области авалс и
предприятия. Анализ авалс деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 авалс Характеристика предприятия водив и его деятельности
Бузулукский  сорт гуманитарно-технологический институт (филиал)  сорт
федерального государственного бюджетного  сорт образовательного учреждения
высшего  сорт образования «Оренбургский государственный  сорт университет»
является обособленным  сорт структурным подразделением федерального  сорт
государственного бюджетного образовательного  сорт учреждения высшего
образования  сорт «Оренбургский государственный университет»,  сорт расположенным
вне места  сорт его нахождения и  сорт осуществляющим постоянно часть  сорт его функций.
Филиал создан приказом  авалс Министерства образования Российской  авалс
Федерации от 22  авалс сентября 2003 г.  авалс № 3615. Полное  авалс наименование Филиала:
Бузулукский  авалс гуманитарно-технологический институт (филиал)  авалс федерального
государственного бюджетного  авалс образовательного учреждения высшего  авалс
образования «Оренбургский государственный  авалс университет». Сокращенное
наименование  авалс Филиала: Бузулукский гуманитарно-технологический  авалс
институт (филиал) ОГУ.  авалс
Место нахождения  сорт Университета: г. Оренбург.  сорт Учредителем
Университета является  сорт Российская Федерация. Функции  сорт и полномочия
учредителя  сорт Университета осуществляет Министерство  сорт образования и науки  сорт
Российской Федерации.
Место нахождения  парк Филиала: 461040,  парк Оренбургская область,  парк г.
Бузулук,  парк ул. Комсомольская,  парк дом 112.  парк
Филиал  парк руководствуется в  парк своей деятельности  парк Конституцией
Российской  парк Федерации, федеральными  парк конституционными законами,  парк
федеральными законами,  парк актами Президента  парк Российской Федерации,  парк
9
Правительства Российской  бар Федерации, Учредителя, иными  бар нормативными
правовыми актами,  бар уставом Университета.
Филиал не является  док  юридическим лицом. Университет  док  наделяет
Филиал необходимым  док  для осуществления его  док  деятельности имуществом,
которое  док  закреплено за Университетом  док  на праве оперативного  док  управления.
Филиал использует  док  закрепленное за ним  док  имущество в пределах,  док 
установленных законодательством Российской  док  Федерации, настоящим
Положением,  док  в соответствии с  док  предметом и целями  док  деятельности Филиала.
Филиал  док  имеет отдельный баланс;  док  лицевые счета по  док  учету средств,
полученных  док  из федерального бюджета  док  и от приносящей  док  доход деятельности,
в  док  валюте Российской Федерации,  док  открытые в установленном  док  порядке в
территориальных  док  органах Федерального казначейства;  док  штампы, бланки и  док 
круглую печать со  док  своим полным наименованием  док  с изображением
Государственного  док  герба Российской Федерации.  док 
Филиал приобретает  бар право на осуществление  бар образовательной
деятельности и  бар на льготы, предусмотренные  бар законодательством Российской
Федерации,  бар с момента получения  бар Университетом соответствующей
лицензии.  бар Лицензирование образовательной деятельности  бар и
государственную аккредитацию  бар Филиал проходит в  бар составе Университета.
Выдача  бар документов государственного образца  бар о соответствующем уровне  бар
образования и квалификации  бар после получения в  бар установленном порядке
свидетельства  бар о государственной аккредитации  бар по соответствующим
аккредитованным  бар образовательным программам, укрупненным  бар группам
направлений подготовки  бар и специальностям производится  бар Университетом по
месту  бар нахождения Филиала.
Филиал осуществляет в клоп соответствии с законодательством клоп Российской
Федерации работы клоп по комплектованию, хранению, клоп учету и использованию клоп
архивных документов, образовавшихся клоп в процессе его клоп деятельности.
10
В  сорт Филиале не допускаются  сорт создание и осуществление  сорт деятельности
организационных структур  сорт политических партий, общественно-
политических  сорт и религиозных движений  сорт и организаций.
Филиал в соответствии водив с действующим законодательством водив
Российской Федерации проводит водив мероприятия по защите водив сведений,
составляющих государственную, водив служебную, коммерческую тайну, водив а также
информации водив с ограниченным доступом. водив
Филиал в  авалс пределах своей компетенции  авалс проводит и обеспечивает  авалс
необходимые мероприятия по  авалс мобилизационной подготовке, гражданской  авалс
обороне, предупреждению и  авалс ликвидации чрезвычайных ситуаций  авалс в
соответствии с  авалс законодательством Российской Федерации.  авалс
Положение  парк о Филиале  парк и изменения  парк к нему  парк утверждаются ученым  парк
советом Университета.  парк В Филиале  парк создаются условия  парк для ознакомления  парк всех
работников,  парк обучающихся и  парк родителей несовершеннолетних обучающихся  парк с
действующим  парк Положением, текст  парк которого размещается  парк в информационно-  парк
телекоммуникационных сетях,  парк в том  парк числе на  парк официальном сайте  парк Филиала в  парк
информационно-телекоммуникационной сети  парк Интернет.
Предметом деятельности Филиала водив являются:
1)  сон подготовка кадров по  сон образовательным программам высшего  сон
образования в соответствии  сон с потребностями общества  сон и государства,
удовлетворение  сон потребностей личности в  сон интеллектуальном, культурном и  сон
нравственном развитии;
2) реализация основных  авалс программ профессионального обучения,  авалс
дополнительных профессиональных программ  авалс и дополнительных
общеобразовательных  авалс программ;
3)  сорт проведение научных исследований,  сорт экспериментальных разработок,
экспертных,  сорт аналитических работ, а  сорт также распространение современных  сорт
научных знаний в  сорт российском обществе, в  сорт том числе в  сорт профессиональных
сообществах;
11
4) распространение знаний  док  среди специалистов и  док  широких групп
населения,  док  повышение его образовательного  док  и культурного уровня;  док 
5) научно-методическое  сорт и кадровое обеспечение  сорт развития науки и  сорт
образования в Российской  сорт Федерации, обеспечение конкурентоспособности  сорт
Университета по отношению  сорт к ведущим зарубежным  сорт образовательным и
исследовательским  сорт центрам;
6)  авалс содействие интеграции науки  авалс и образования в  авалс международное
научно- исследовательское  авалс и образовательное пространство;  авалс
7) распространение  сорт зарубежного и накопленного  сорт в Филиале научного  сорт
и образовательного опыта  сорт путем издания научных  сорт монографий, учебников,
учебных  сорт пособий, препринтов, периодических  сорт изданий и другой  сорт
издательской продукции на  сорт русском и иностранных  сорт языках;
8)  сорт содействие распространению инновационных  сорт практик.
Целями водив деятельности Филиала являются: водив
1) удовлетворение  бар потребностей общества и  бар государства в
квалифицированных  бар специалистах с высшим  бар образованием;
2)  парк выполнение заказов  парк на научные  парк исследования и  парк разработки для  парк
юридических и  парк физических лиц  парк на основе  парк гражданско-правовых договоров;  парк
3)  агор организация и проведение  агор фундаментальных, прикладных и  агор
поисковых научных исследований,  агор направленных на решение  агор актуальных
проблем, в  агор том числе в  агор сфере образования, использование  агор полученных
результатов в  агор образовательном процессе, развитие  агор научных и педагогических  агор
школ;
4)  авалс обеспечение системной модернизации  авалс высшего образования;
5) развитие материально-технической там базы Университета;
6) создание для  агор обучающихся и работников  агор условий для реализации  агор
их умственного и  агор творческого потенциала, занятия  агор спортом, отдыха;
7) написание, издание  агор и тиражирование учебников,  агор учебных пособий
и  агор монографий.
12
Основными  док  видами деятельности Филиала,  док  в том числе  док 
осуществляемыми в рамках  док  выполнения государственного задания  док  на
оказание государственных  док  образовательных услуг, формируемого  док 
Учредителем, являются:
1) образовательная  бар деятельность по образовательным  бар программам
высшего образования,  бар основным программам профессионального  бар обучения,
дополнительным профессиональным  бар программам и дополнительным  бар
общеобразовательным программам;
2) научная деятельность; там
3) организация  авалс проведения общественно значимых  авалс мероприятий в
сфере  авалс об разования и  авалс науки.
Филиал там вправе осуществлять приносящую там доход деятельность,
предусмотренную там настоящим Положением, лишь там постольку, поскольку это там
служит достижению целей, там ради которых он там создан, и если там это соответствует
таким там целям, а именно: там
1) оказание  агор платных образовательных услуг  агор в соответствии с  агор
законодательством Российской Федерации;  агор
2) иную  док  деятельность, предусмотренную уставом  док  Университета.
1.1.2 Организационная док структура управления предприятием
Структура клоп и штатное расписание клоп Филиала формируются Филиалом клоп и
утверждаются ректором клоп Университета.
Филиал  агор может иметь в  агор своей структуре различные  агор структурные
подразделения, обеспечивающие  агор осуществление образовательной, научной  агор и
иной деятельности  агор Филиала (факультеты, кафедры,  агор научно-
исследовательские лаборатории, иные  агор подразделения). В состав  агор Филиала
также входят  агор объекты производственной и  агор социальной инфраструктуры.
Структурное подразделение  агор Филиала не является  агор юридическим
лицом. Правовой  агор статус, функции и  агор полномочия структурных подразделений  агор
13
Филиала определяются  бар положениями о них,  бар принимаемыми на заседании  бар
ученого совета Филиала  бар и утверждаемыми директором  бар Филиала.
Управление  сон Филиалом осуществляется в  сон соответствии с
законодательством  сон Российской Федерации, уставом  сон Университета,
локальными нормативными  сон актами Университета, настоящим  сон Положением и
строится  сон на сочетании принципов  сон единоначалия и коллегиальности.  сон
Органами управления там Филиала являются общее там собрание работников
и там обучающихся, ученый совет там Филиала, директор Филиала. там
К компетенции там общего собрания работников там и обучающихся Филиала там
относится:
1)  агор избрание членов ученого  агор совета Филиала;
2) принятие программы  агор развития Филиала;
3) обсуждение проекта  авалс и принятие решения  авалс о заключении и  авалс
изменении коллективного договора,  авалс утверждение отчета о  авалс его исполнении.
Ученый совет Филиала  авалс является коллегиальным органом,  авалс
осуществляющим общее руководство  авалс Филиалом. Количество членов  авалс ученого
совета Филиала  авалс утверждается ученым советом  авалс Университета по
представлению  авалс директора Филиала. В  авалс состав ученого совета  авалс Филиала по
должности  авалс входят директор Филиала,  авалс заместители директора Филиала,  авалс
деканы факультетов, заведующие  авалс кафедрами, а также  авалс один из проректоров  авалс
Университета, назначенный ректором  авалс Университета. Другие члены  авалс ученого
совета Филиала  авалс избираются общим собранием  авалс работников и обучающихся  авалс
Филиала путем тайного  авалс голосования. Список кандидатов  авалс в состав
избираемой  авалс части ученого совета  авалс Филиала, выносимый на  авалс рассмотрение
общего собрания  авалс работников и обучающихся  авалс Филиала, формируется ученым  авалс
советом Филиала с  авалс учетом предложений общих  авалс собраний трудовых
коллективов  авалс структурных подразделений, а  авалс также общих собраний  авалс
обучающихся Филиала. При  авалс этом нормы представительства  авалс в ученом совете  авалс
Филиала от структурных  авалс подразделений и обучающихся  авалс определяются
ученым советом  авалс Филиала. Представители структурных  авалс подразделений и

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран