Диплом: Разработка системы электронного документооборота для ВУЗа (Бузулукский гуманитарно-технологический институт")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
24
Таблица 3  авалс
Технические характеристики  авалс Fastor NS300  док  G3
Форм-фактор
3U
RAID контроллер
16 портов  агор SATA II
Уровни RAID
0,  бар 1, 5, 10,  бар 50 и JBOD
Кэш-память
До  док  4GB
Интерфейс СХД
Gigabit Ethernet
SMB/CIFS, водив FTP, Secure FTP, водив Apple Talk,
NFS водив v3, v4
iSCSI
FibreChannel  парк (опция)
InfiniBand  сорт (опция)
Возможность наращивания
Подключение iSCSI  бар и FC массивов
Максимальное  агор количество
внутренних дисков
16  авалс SAS/SATA с горячей  авалс заменой
Емкость дисковой
подсистемы
До 7.2TB SAS/16 TB  док  SATA
Управление системой
Удаленное управление  авалс через web
интерфейс.
Поддерживаемые клоп ОС
SuSE Linux Enterprise водив Server 10
Novell Open  сон Enterprise Server
Microsoft Windows®  док  Server 2003,
Enterprise  док  x64 Edition
Microsoft Windows®  авалс Server 2003
Red Hat  сон Enterprise Linux 5.0
Sun водив Solaris 10.
Размеры (ДxШxВ), там мм
3U 675 x  бар 430 x 133  бар (глубина стойки не  бар
менее 800 мм)
Блок  агор питания
650W  парк с горячей  парк заменой
Охлаждение
C горячей заменой
Рабочие  бар условия
Относительная влажность: 10–75  сорт %
Диапазон температур: 10–35 клоп °C
В качестве рабочих клоп станций используется Avelion клоп DW310 G2.
Данная модель клоп позволяет устанавливать до клоп 8 дисков SAS клоп или SATA с клоп
горячей заменой и клоп до 32GB двухканальной клоп памяти DDRII 667. клоп Два слота PCI-
E клоп 16x, 2 PCI-E клоп 1x, 2 PCI клоп слота позволяют устанавливать клоп практически любые
платы клоп расширения, два порта клоп Gigabit Ethernet с клоп поддержкой TOE для клоп
максимальной пропускной способности клоп сети и минимальной клоп загрузки
центральных процессоров.
25
Характеристики  бар данной модели приведены  бар в таблице 4.
Таблица  док  4
Технические  сорт характеристики Avelion DW310  сорт G2
Набор микросхем
NVIDIA nForce  сон Pro 3400
Процессор
1 AMD там Opteron 2xxx (до 6 ядер)
Системная  док  шина
HyperTransport, 2000 MHz
Максимальный  сорт объем
памяти
32GB двухканальной  бар DDRII 667
Слоты расширения
2x  док  PCI-E 16x
2x PCI-E  авалс 1x
2x  парк PCI 32/33
Встроенные там контроллеры
6 портов  парк SATAII RAID  парк 1 канал  парк IDE
Оптический накопитель/
FDD
DVD-RW
Опциональные  агор
контроллеры
Контроллеры  парк SAS/SATA RAID  парк с поддержкой  парк
BBU
Максимальное там количество
дисков
4 по-умолчанию  агор и до 8  агор SAS/SATA с горячей  агор
заменой
Емкость дисковой
подсистемы
До 16TB SATA/ 4.8TB  бар SAS
Сетевые интерфейсы
2x NVIDIA клоп nForce Professional Networking
Аудио
AC\"97 там 5.1
Графика
Профессиональные платы NVIDIA  авалс Quadro
Интерфейсы
Задняя  парк панель: RS232,  парк 2 x  парк RJ45, 4  парк x USB  парк 2.0, 2  парк
x PS/2,  парк LPT, Audio  парк Передняя панель:  парк 4 x  парк USB
2.0
Поддерживаемые там ОС
SUSE Linux Enterprise  док  Desktop 11
Microsoft Windows клоп 7
Microsoft Windows Vista
RedHat водив Enterprise Linux 5.0 водив Sun Solaris 10
Размеры клоп (ДxШxВ), мм
Напольный: 620  агор x 430 x  агор 220
Блок  парк питания
550W
Рабочие условия
Относительная  сорт влажность: 10-75 %
Диапазон температур:  парк 10-35 °C
В водив качестве сетевого оборудования водив используется маршрутизатор DI-
808HV, водив DI-2006, DI-824VUP.
DI-808HV – клоп это высокопроизводительный широкополосный клоп
маршрутизатор с функциями клоп безопасной передачи данных, клоп
спроектированный специально для клоп применения в связках клоп центральный офис
26
клоп отделение. Предлагая эффективное клоп решения для подключения клоп удаленных
офисов во клоп всем мире к клоп центральному через Интернет, клоп устройство составляет
серьезную клоп конкуренцию подключениям типа клоп точка-точка по дорогим клоп
выделенным каналам. Маршрутизатор клоп поддерживает IPSec для клоп обеспечения
безопасности соединений, клоп связывая небольшие сети клоп удаленных офисов в клоп
единую сеть или клоп позволяя удаленно получать клоп дополнительные сервисы
вашим клоп доверенным партнерам.
Серия маршрутизаторов  сорт доступа с фиксированными  сорт портами DI-2000
включает  сорт две модели: DI-2004  сорт и DI-2006. Маршрутизаторы  сорт предназначены
для использования  сорт в сетях небольших  сорт офисов для обеспечения  сорт доступа к
корпоративной  сорт сети или сети  сорт Интернет, а также  сорт для обеспечения
резервирования  сорт основного канала связи.  сорт Эти маршрутизаторы позволяют  сорт
осуществлять подключение локальных  сорт сетей Ethernet к  сорт глобальным сетям по  сорт
линиям ISDN, через  сорт асинхронные и синхронные  сорт последовательные порты с  сорт
использованием различных технологий,  сорт включая Frame Relay,  сорт X.25, а также  сорт
по выделенной линии.  сорт Устройства предоставляют расширенные  сорт возможности
защиты от  сорт несанкционированного доступа, обеспечивают  сорт простоту
настройки и  сорт обладают низкой стоимостью  сорт владения.
DI-824VUP+ - это  сорт беспроводной 802.11g VPN  сорт маршрутизатор,
объединяющий функции  сорт широкополосного доступа в  сорт Интернет с надежной  сорт
VPN защитой межсетевым  сорт экраном, встроенным принт-сервером  сорт и 4-х-
портовым коммутатором  сорт для подключения принтера  сорт и рабочих станций.  сорт
Разработанный для использования  сорт дома и в  сорт офисе, маршрутизатор
обеспечивает  сорт высокую скорость передачи  сорт по беспроводной сети,  сорт безопасные
VPN подключения,  сорт расширенную защиту межсетевым  сорт экраном и
фильтрацию содержимого пакетов, клоп основанную на политиках. клоп Это
устройство предоставляет клоп экономичный способ установки клоп безопасной и
быстродействующей клоп сети с каналом клоп связи без узких клоп мест к внешнему клоп миру.
Телефонная связь на клоп предприятии организована с клоп использованием АТС
Panasonic KX-TEM824RU.
27
Функциональные  парк возможности данной  парк модели включают  парк в себя:
Аналоговая  сон гибридная АТС
Начальная ёмкость  сорт системы: 6 внешних  сорт и 16 внутренних  сорт линий
Предельная ёмкость системы:  бар 8 внешних и  бар 24 внутренних линий
Поддержка клоп русского языка на клоп дисплее системного телефона клоп и в
SMDR
Функция водив DISA (прямой доступ водив к ресурсам системы)
Трёхуровневый  агор автоматический оператор
Услуги речевой  бар почты для всех  бар внутренних абонентов (опция)
Программирование  сон с компьютера (USB),  сон по модему или  сон с
системного телефона
Распознавание  агор и автоматическая переадресация  агор факсимильных
вызовов
Отображение номера  агор вызывающего абонента (Caller  агор ID) на
дисплеях  агор системных и обычных  агор телефонов (опция)
Режимы работы:  агор дневной/ночной/обеденный
Гибкое распределение и  док  ограничение вызовов
Совместимость с клоп любыми аналоговыми телефонными клоп
аппаратами, факсами, модемами
Возможность клоп контролировать затраты на клоп связь (детальный отчёт клоп
на компьютер/принтер)
Разъем для клоп подключения резервного источника клоп питания
Разъемы  парк для подключения  парк домофонов/дистанционного
управления  парк замком входной  парк двери (опция)
Функция там «конференц-связь» с участием там до 5 абонентов
Маршрутизация  сон SMS
На всех компьютерах  сорт установлен стандартный пакет  сорт программного
обеспечения:
Операционная система  сорт Windows 7;
28
Пакет MS Office 2007;
Антивирус  агор Касперский 6;
Mozilla Firefox;
Adobe Acrobat  парк 6.0 Professional;
Punto  авалс Switcher;
Справочная система Консультант  агор Плюс;
Skype;
FreshOffice CRM Professional.
С  сон учетом специфики деятельности  сон департаментов персональные
компьютеры  сон ВУЗа имеют следующие  сон дополнительные программные
обеспечения  сон (персональные пакеты ПО  сон для отделов):
Отдел бухгалтерии:  бар 1С Бухгалтерия: Версии  бар 7.7, системе 1С  бар -
Торговля –  бар Склад; Банк-Клиент;
Технический отдел: Radmin Viewer там 3, PonyProg, Remote там
Administrator v2.2, Total там Commander;
Приемная комиссия: там ICQ, Adobe Photoshop там CS3, Adobe Stock там
Photos CS3.
Рис. 3 Программная архитектура ВУЗа
29
1.2 Характеристика там комплекса задач, задачи там и обоснование
необходимости там автоматизации
1.2.1 док Выбор комплекса задач док автоматизации и характеристика док
существующих бизнес процессов
Было  док  проведено изучение объекта  док  автоматизации. Основными
задачами были:
изучение там документооборота учебного процесса там в данном ВУЗе;
виды первичной документации,  парк используемой для  парк осуществления
учебного  парк процесса;
виды отчетности, водив необходимые администрации различного водив уровня на
каждом водив этапе документооборота;
знакомство с методикой  авалс работы структур и  авалс подразделений;
компьютерная база ВУЗа и программное там обеспечение, используемая
для там ведения электронного документооборота;
изучения  авалс условий труда операторов  авалс и пользователей компьютерной  авалс
техники.
Особое внимание на там этой стадии работ там обращалось на
информационное там обеспечение учебного процесса. там Была тщательно
проанализирована там информация, циркулирующую в там системе управления
учебным там процессом, определены средства там ее передачи, способы там контроля ее
целостности там и достоверности.
В результате анализа  сорт деятельности факультетов филиала  сорт предлагаются
следующие принципы  сорт организации ее работы  сорт с учетом использования  сорт
разрабатываемой автоматизированной системы  сорт «Студент», которая должна  сорт
предоставлять решать следующие  сорт задачи: сбор личных  сорт данных, результатов
успеваемости  сорт и посещаемости студентов  сорт с целью анализа  сорт деятельности
30
кафедры, упрощение  сорт процедуры оформления отчетов,  сорт накопление
информации для  сорт подготовки документов к  сорт ИГА.
1.2.2. Определение места проектируемой клоп задачи в комплексе клоп
задач и ее клоп описание
Ответственное лицо на  док  каждой кафедре самостоятельно  док  вносит личные
данные  док  при зачислении в  док  ВУЗ, данные по  док  успеваемости и посещаемости  док 
посеместрово. Эти данные  док  собираются в одном  док  модуле для дальнейшей  док 
обработки и анализа  док  (переход к отчетным  док  формам, сводным ведомостям  док  и
т.д.).
Модуль должен там мгновенно предоставлять необходимую там информацию,
при этом там требуется организация разграничения там уровня доступа к там данным для
различных там пользователей.
Информация,  парк собранная Приемной  парк комиссией, впоследствии  парк будет
доступна  парк для импортирования  парк и дальнейшей  парк работы на  парк кафедрах ВУза,  парк такая
предварительная  парк работа позволит  парк разгрузить работников  парк кафедр ВУЗа  парк во
время  парк заполнения базы  парк данных информацией  парк о зачисленных  парк студентах.
Регистрацию всех там студентов в информационной там базе и прием там
документов желательно организовать там в отдельном помещении там с большой
площадью, там где должны разместиться там компьютерные рабочие станции там с
принтерами. Ввод там данных в базу там данных должны выполнять там подготовленные
операторы, в там качестве которых могут там выступать сотрудники предметно-
цикловых там комиссий, которых пересаживают там в приемную комиссию там на время
набора там студентов. Возможно, также, там привлечение ответственных студентов, там а
их работа там - может быть там организована в виде там учебной или производственных там
практик.
Документы складываются в  бар папку (единственную на  бар одного
абитуриента/студента). Для  бар хранения документов абитуриентов  бар необходимо
оборудовать отдельную  бар аудиторию со шкафами-ячейками,  бар в алфавитном
31
порядке.  бар Документы о студентах  бар в последствии распределяются  бар по кафедрам
ВУЗа.
Учет  сорт успеваемости является компонентом  сорт процесса управления
учебным  сорт процессом. Учебный процесс  сорт среднего профессионального
образования  сорт выполняется по рабочим  сорт учебным планам (РП),  сорт разработанным
на основе  сорт Государственных образовательных стандартов  сорт (ГОС). РП для  сорт
каждой учебной группы  сорт определяет номенклатуру учебных  сорт дисциплин,
видов учебной  сорт деятельности и итоговые  сорт аттестации по каждой  сорт дисциплине.
До начала  сорт учебного года кафедра  сорт получает список учебных  сорт поручений на
будущий  сорт год с указание  сорт групп, потоков, видов  сорт нагрузки и аттестаций.  сорт
Учебные поручения распределяются  сорт среди преподавателей кафедры  сорт и
сведения об  сорт этом распределении передаются  сорт в учебную часть  сорт для
составления расписания.  сорт
Учебный процесс  сорт выполняется в соответствии  сорт с расписанием и  сорт
завершается сессиями там выставлением оценок, там по которым формируются там
итоговые документы: академические там справки и приложения там к дипломам.
Промежуточные там аттестации организуются кафедрами там для текущего контроля там
учебного процесса. По там итогам обучения принимаются там решения о переводах там
на следующий курс там и отчислениях студентов. там Администрация рассматривает
итоги там успеваемости для управления там учебным процессом.
К каждой  агор оценке по предмету  агор добавляются количество часов,  агор
выделенное на преподавание  агор этого предмета.
В управлении  парк учебным процессом  парк принимают участие  парк следующие
должностные  парк лица и  парк подразделения:
– зам. директора  бар по учебной работе;
– учебная  агор часть (оперативное управление  агор учебным процессом:
контроль  агор соответствия рабочих учебных  агор планов государственным
образовательным  агор стандартам, формирование учебных  агор поручений и
расписаний,  агор контроль выполнения расписания,  агор предложения по изменению  агор
организации учебного процесса,  агор контроль учета успеваемости);
32
– секретарь  сон кафедры (распределение учебных  сон поручений,
выполнение обучения,  сон контроль работы преподавателей);
– зав.  агор кафедрой (контроль учебной  агор работы студентов, сбор  агор
сведений об итоговых  агор аттестациях, ведение личных  агор дел студентов,
формирование  агор академических справок и  агор приложений к дипломам).
Входом  авалс учета успеваемости являются  авалс знания студента, полученные  авалс им
за период  авалс обучения. Входными документами  авалс являются зачетка студента  авалс и
экзаменационная ведомость  авалс или направление студента  авалс на зачет (экзамен).
Выходом учета  парк успеваемости являются  парк заполненные зачетка  парк студента и  парк
экзаменационная ведомость  парк или направление,  парк на основании  парк которых
формируются  парк личные дела  парк студентов, отчеты,  парк итоговые документы:  парк
академические справки,  парк приложения к  парк диплому.
Ресурсами учета  парк успеваемости является  парк экзаменатор и  парк обеспечение
процедуры  парк экзамена: помещение,  парк информационные технологии  парк и т.д.,  парк а
также клоп инспекторы деканатов, выполняющие клоп учет успеваемости, и клоп старшие
лаборанты на клоп кафедрах, помогающие в клоп оформлении экзаменационных
материалов клоп и итогов экзаменов клоп и зачетов.
Технология учета клоп успеваемости имеет периодический клоп характер.
Выставление зачетов клоп выполняется в последнюю клоп учебную неделю семестра. клоп В
течение сессии клоп студенты сдают экзамены клоп по соответствующему расписанию. клоп
Задолжники сдают «хвосты» клоп по направлениям в клоп выделенное для этого клоп время.
Документооборот представлен клоп на рисунке 4 и в  сон Приложении 1.
Основой планирования учебного там процесса является рабочий там учебный
план, который там разрабатывается на основе там государственного
образовательного стандарта. там Рабочий учебный план там разрабатывается на
выпускающей там кафедре и утверждается там зам. директора по там учебной работе.
Список зачетов  сон и экзаменов очередной  сон сессии формируется на  сон
основании рабочего плана  сон обучения и утверждается  сон распоряжением зав.
кафедрой.  сон
33
Рис. 4 Операции процесса учета  авалс успеваемости
В ведомости  сон отмечается список студентов,  сон не допущенных к  сон экзамену
или зачету,  сон и подписывает ведомость,  сон которая передается лично  сон
экзаменатору. Печать ведомости  сон является достаточно трудоемкой  сон операцией:
формируется списочный  сон состав группы на  сон начало сессии и  сон переносится в
специальную  сон форму в формате  сон MS Word. В форму  док  по очереди переносятся  док 
наименования предметов, экзаменаторов  док  и испытаний и  док  затем выполняется
печать.  док  В течение подготовки  док  к сессии формируется  док  10-15 ведомостей на  док 
одну группу. При  док  этом зачастую секретарь  док  путает наименования предметов  док  и
фамилии преподавателей.
Преподаватель  сорт заполняет ведомость во  сорт время экзамена (зачетной  сорт
недели) и должен  сорт передать ее в  сорт учебную часть в  сорт день экзамена или  сорт
следующий рабочий день  сорт (до начала сессии  сорт для зачетов). Секретарь  сорт учебной
части обеспечивает  сорт хранение ведомостей и  сорт направлений и вносит  сорт сведения
об оценках  сорт в личные дела  сорт студентов. После защиты  сорт дипломного проекта
(работы)  сорт по личному делу  сорт студента заполняются диплом  сорт и приложение к  сорт

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран