Диплом: Разработка системы электронного документооборота для ВУЗа (Бузулукский гуманитарно-технологический институт")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
84
2.4 авалс Контрольный пример док реализации проекта
Для удобной  док  работы пользователя создана  док  систему меню из  док  которого
можно открыть  док  все справочники, то  док  есть построенные ранее  док  формы, запросы
и  док  отчеты. Создаем меню  док  в VB.
Рис.  авалс 20 Внешний вид  авалс меню.
С помощью пункта водив меню «Справочники» можно водив ввести информацию
по водив номерам курсов, семестров, водив по специальностям, по водив предметам, изучаемым
в водив ВУЗе, по группам, водив личным делам студентов. водив
Рис. 21  док  Внешний вид меню  док  «Справочники»
85
Форма Курс предназначена  док  для заполнения данных  док  таблицы Курс.
Форма Специальность  сон предназначена для заполнения  сон таблицы
Специальность.
Рис.22 Внешний вид водив формы «Специальность»
Форма Семестр  парк предназначена для  парк ввода данных  парк о семестрах  парк и
курсах.  парк Поле Курс  парк представлено в  парк виде поля  парк со списком  парк данных поля  парк Курс из  парк
таблицы Курс.  парк
Рис.23  авалс Внешний вид формы  авалс «Семестр»
Форма Предметы предназначена клоп для ввода данных клоп по предметам.
Поле клоп аттестация представлена как клоп поле со списком клоп значений: экзамен, зачет, клоп
защита.
Рис.24 там Внешний вид формы там «Предметы»
Форма  парк Группы предназначена  парк для ввода  парк данных по  парк группам.
Поля Курс и водив Специальность представлены в водив виде поля со водив списком,
Данные выбираются водив из таблиц Курс водив и Специальность соответственно. водив
Внешний вид формы:
Рис.25  агор Внешний вид формы  агор Группы
86
Форма Студенты предназначена водив для ввода данных водив по студентам.
Группа водив представлена как поле водив со списком, данные водив из таблицы Группы. водив
Рис. 26  сон Внешний вид формы  сон «Студенты»
Форма Экзамены представлена  сорт в виде составной  сорт формы. В форме  сорт
заполняются данные полей  сорт Дата экзамена, Предмет,  сорт Преподаватель, Семестр,
Вид  сорт аттестации, Группа. В  сорт подчиненной форме заполняются  сорт данные полей
Номер  сорт зачетной книжки, Фамилия,  сорт Оценка.
Рис. там 27 Внешний вид там формы Экзамены
С помощью водив пункта меню «Отчеты» водив можно вывести данные водив по
сданным экзаменам водив по группам и водив сформировать отчеты.
87
Рис. 22 клоп Внешний вид меню клоп «Отчеты»
В качестве контрольного  авалс примера рассмотрим процедуру  авалс занесения
информации в базу данных,  авалс с последующим построением  авалс запросов и
отчетов.
Для там правильной работы программы, там данные необходимо вносить там
последовательно, не пропуская там шагов. Только после там полностью и правильно там
заполненных справочников, можно там получить верные результаты там запросов и
отчетов. там При заполнении таблиц там необходимо быть внимательным, там не
допускать ошибок там и опечаток.
Для осуществления там операции занесения информации там в базу, нужно там
запустить программу, выбрать там опцию Формы и там перейти к форме там Курс,
внести данные там по курсам. Далее там перейти к форме там Семестр и внести там данные о
названии там семестров в соответствии там с курсом. Поле там курс выбирается из там
списка. Далее перейти там к форме Специальность там и внести название там
специальностей. В форме там Группы вносятся данные там о названии групп там и для
каждой там группы выбираются из там списка данные о там курсе и специальности. там В
контрольном там примере введем курсы там со 2 по там 4. Специальности, которые там будут
использованы  агор в таблицах: УБГТМ  агор и АСОИ. В  агор контрольном примере внесены  агор
данные по группам,  агор представленные в таблице  агор 8.
88
Таблица 8
Данные по группам
группы
Номер клоп группы
Курс
Название специальности
121-А-06
2
АСОИ
122-А-06
2
АСОИ
131-А-05
3
АСОИ
132-А-05
3
АСОИ
141-А-04
3
АСОИ
142-А-04
3
АСОИ
221-У-06
2
УБГТМ
222-У-06
2
УБГТМ
231-У-05
3
УБГТМ
232-У-05
3
УБГТМ
331-У-04
4
УБГТМ
332-У-04
4
УБГТМ
Используя  парк формы Предметы,  парк вносим данные  парк по названиям  парк
дисциплин. В  парк базу внесены  парк данные по  парк дисциплинам, представленные  парк в
таблице  парк 9.
Таблица 9  парк
Данные по дисциплинам
Предметы
Код  док  предмета
Предмет
Вид аттестации
Преподаватель
1
Высшая математика
экзамен
Пономарева  бар В. А.
2
Программирование
зачет
Степанова Р. там О.
3
физика
зачет
Задорнова Т. Р.
4
радиотехника
зачет
Сазонов А.  парк И.
5
ВТ
зачет
Говоркова Л.  бар И.
6
физ-ра
зачет
Старостин О.  парк А.
7
ОТЦ
экзамен
Сиников  бар А. А.
8
ин-яз
зачет
Колодина Т. клоп И.
89
Предметы
Код  док  предмета
Предмет
Вид аттестации
Преподаватель
9
теоретическая механика
зачет
Родионов  парк А. Р.
10
Электроника
зачет
Колосков Р. П.
11
Электроника
экзамен
Колосков  бар Р. П.
12
Социология
зачет
Ремер О.Л.
13
Метрология
зачет
Гурова там А. К.
14
Компьютерные технологии
экзамен
Шувалов  авалс Е. Е.
15
Основы конструирования
зачет
Носов  док  П. П.
16
Основы проектирования
экзамен
Емельянов  сон А. Н.
17
Цифровые  парк измерительные устройс
экзамен
Николаев К. О.
18
Системное там программирование
экзамен
Опылова Т. П.
19
САПР
экзамен
Низков там У. Р.
20
СУБД
экзамен
Рожнов О.  сон Е.
21
Теория вероятностей
зачет
Пыреева Т.  агор Н.
22
Дифференциальные уравнения
зачет
Озерова Т.  бар О.
23
ТФКП
зачет
Попов Н.  парк Р.
24
УМФ
зачет
Говоров  агор А. Р.
25
Философия
зачет
Зингерман Е.  бар И.
26
Функциональный анализ
зачет
Шнитке А. водив А.
27
Математический анализ
экзамен
Шухеров Л. там А.
28
Аналитическая геометрия
экзамен
Лосев А.  сон Р.
После этого заполняем  сон личные дела студентов,  сон используя форму
Студенты.  сон Данные по введенным  сон студентам приведены в  сон таблице Личные
данные  сон студентов в приложении  сон 9.
Далее вносим данные водив по экзаменационным ведомостям водив о результатах
экзаменов водив и зачетов, используя водив форму Экзамены. Здесь водив заполняются: дата
экзамена, водив предмет, фамилия преподавателя, водив номер группы, форма водив
аттестации, данные об водив оценках студентов. Пример водив заполнения ведомости для водив
по высшей математики водив для студентов группы водив 121-А-06 приведен на водив рисунке
23.
90
Рис. 23 клоп Данные по ведомостям клоп экзаменов и зачетов
Далее там переходим к опции там Запросы и формируем там запросы Общий
список там успеваемости, общий список там неуспевающих, неуспевающие по там
группам, оценки (данные там по фамилии студента), там по группам (результаты там
аттестации по группам), там расписание экзаменов.
Далее  сон переходим на опцию  сон Отчеты и формируем  сон отчеты: списки
групп  сон по специальностям, распределение  сон преподавателей по группам,  сон оценки
по предметам,  сон личные дела студентов,  сон академическая справка.
91
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ  ДОК 
ПРОЕКТА
3.1 Выбор метода док оценки обоснования экономической док
эффективности
Экономическая эффективность позволяет  сон судить о необходимости  сон
внедрения или не  сон внедрения программного продукта.  сон В основе исчисления  сон
экономической эффективности лежит  сон сопоставление существующего
реально  сон метода обработки данных  сон (иначе базовый вариант)  сон и внедряемого
метода  сон обработки (иначе проектный  сон вариант). При этом  сон обязательно
проводится анализ  сон затрат, необходимых для  сон выполнения всех операций,  сон
сопутствующих внедрение нового  сон метода обработки данных.
Выбор базы  парк для сравнения  парк зависит от  парк цели расчета  парк эффективности, то  парк
есть того,  парк что требуется  парк определить: ожидаемую,  парк а также  парк фактическую
эффективность  парк в конкретных  парк условиях применения  парк вычислительной техники  парк
или наиболее  парк выгодный способ  парк обработки данных.  парк В данном  парк случае за  парк базу
для  парк сравнения следует  парк принять способ  парк выполнения работ,  парк существующий в  парк
конкретных условиях  парк до применения  парк данной вычислительной  парк техники, во  парк
втором случае -  парк предлагаемый лучший  парк способ обработки  парк данных.
Особенностью  авалс расчетов сравнительной эффективности  авалс
автоматизированной обработки данных  авалс является то, что  авалс в отдельных случаях  авалс
базовый вариант может  авалс отсутствовать. Весь эффект  авалс определяется
сопоставлением экономии  авалс от использования информации  авалс с затратами на  авалс ее
получение.
Данный метод  авалс позволяет как результаты,  авалс так и затраты  авалс привести в
соответствие  авалс и представить в  авалс стоимостном выражении. В  авалс соответствии со
сложившимся  авалс подходом к определению  авалс эффективности информационной
92
системы,  авалс результат ее создания  авалс (усовершенствования) характеризуется
экономией, получаемой на  док  оцениваемом объекте по  док  сравнению с базовым  док 
периодом. В связи  док  с этим сложность  док  оценки заключается в  док  определении
результатов автоматизации  док  информационных потоков (внедрения  док  ИС) в виде  док 
получаемой экономии, а  док  так же в  док  правильном сопоставлении этой  док  экономии с
произведенными  док  затратами.
Поскольку экономическая эффективность  сон характеризуется в основном  сон
соотношением двух величин  сон произведенных затрат  сон на автоматизацию
управления  сон (ИС) и полученной  сон экономии, для определения  сон экономического
эффекта автор  сон данного проекта использовал  сон метод приведенных затрат.
Прежде водив всего решается вопрос водив об оценке необходимости водив приобретения
вычислительной техники водив или аренды. Даже, водив если собственной
вычислительной водив техники достаточно, необходимо водив определить собственные
затраты водив и в первую водив очередь сравнить затраты: водив стоимость обработки
информации водив на собственном оборудовании водив со стоимостью арендуемого водив
машинного времени. Собственные водив затраты рассчитываются как водив
приведенные.
З = Р водив + Е
n
K (1.1.)
В водив свою очередь приведенные водив затраты зависят от водив объема обработанной
информации водив и складываются из:
Р там эксплуатационные расходы там на функционирование системы;
К  бар капитальные (единовременные)  бар затраты на разработку  бар системы;
Е
n
- нормативный коэффициент  бар приведения затрат к  бар единому году. Для  бар
вычислительной техники Е
n
= 0,25 0,35.
Капитальные затраты на  сорт обработку системы
93
Капитальные (единовременные)  авалс затраты включают в  авалс себя пять
основных  авалс составляющих:
К = К
пр
+ К
об
+  авалс К
вс
+ К
пм
+ К
мит
(1.2.)
К
пр
затраты клоп на проектирование системы, клоп руб.;
К
об
затраты  бар на основное оборудование,  бар руб.;
К
вс
затраты  сон на вспомогательное оборудование,  сон руб.;
К
пм
 бар затраты на строительство  бар и ремонт помещений,  бар руб.;
К
мит
затраты,  парк связанные с  парк монтажом, наладкой  парк и транспортировкой  парк
оборудования.
Затраты, связанные  парк с проектированием  парк системы обычно  парк определяются
через  парк заработную плату  парк сотрудников, привлекаемых  парк к разработке  парк системы.
пр
N
i
iпр
ДfТЗК 
1
(1.3.)
З
i
заработная плата  док  работников i –  док  категории, руб. в  док  месяц;
Т – время клоп работы, месяцев;
f  бар коэффициент отчислений на  бар заработную плату;
N -  авалс количество категорий сотрудников,  авалс привлеченных к разработке,  авалс
чел.;
Д
пр
прочие клоп расходы (затраты на клоп командировку, телефон и клоп почтовые
услуги), как клоп правило, равные 0,7 клоп стоимости оборудования.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран