Диплом: Разработка системы электронного документооборота для ВУЗа (Бузулукский гуманитарно-технологический институт")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
94
К основному  сорт оборудованию относят любые  сорт технические устройства,
необходимые  сорт для разработки: компьютеры,  сорт принтеры, сканеры и  сорт т.п.
Затраты на основное  агор оборудование:
К
об
=  агор С
об
(1  агор + k
ус
), (1.4.)
где там k
ус
- там коэффициент установки; k
ус
там
= 0,01 там 0,02;
С
об
- балансовая водив стоимость оборудования, руб.
Затраты  агор на вспомогательное оборудование  агор определяются либо прямым  агор
счетом, либо пропорционально  агор стоимости оборудования:
К
вс
= (0,15 0,02) С
об
.(1.5.)
Затраты на  авалс монтаж, наладку и  авалс транспортировку оборудования зависят  авалс
от сложности оборудования,  авалс его количества, а  авалс так же способа  авалс и стоимости
перевозки.  авалс Для предварительных расчетов  авалс затраты принимаются на  авалс уровне
10 -  авалс 20% стоимости основного  авалс оборудования:
К
мнт
=  авалс (0,10 0,20)  авалс С
об
.(1.6.)
Затраты на строительство  док  и реконструкцию помещения  док  определяется
либо прямым  док  счетом, либо относительно  док  стоимости основного оборудования:
К
пм
 док 
= (0,20  док  0,50) С
об
.(1.7.)
Таким  авалс образом, общая величина  авалс капитальных (единовременных) затрат  авалс
составляет 2,16 2,62 балансовой  авалс стоимости основного оборудования.
Эксплуатационные  агор расходы на функционирование  агор системы
95
Эксплуатационные расходы на  авалс функционирование системы
характеризуют  авалс себестоимость обработки информации  авалс и складываются из  авалс
трех составляющих:
Р =  авалс Р
осн
+ Р
ауп
+ Р
общ
(1.8.)
Р
осн
заработная клоп плата основного производственного клоп персонала, руб.;
Р
ауп
-  сорт заработная плата административно  сорт - управленческого персонала  сорт
(АУП). руб.;
Р
ауп
=  сорт 0.25 Р
осн
(1.9.)
Р
общ
общепроизводственные водив расходы, руб.
Общепроизводственные расходы  парк включают в  парк себя:
Р
общ
=  парк Р
эн
+  парк Р
м
+  парк Р
рем
+  парк Р
зап
+  парк Р
кс
+  парк Р
пр
(1.10.)
Р
эн
 парк затраты на  парк оплату электроэнергии,  парк руб.; зависят  парк от количества  парк
оборудования, потребляемой  парк мощности, кВт/ч;
Р
м
затраты на  бар материалы, связанные с  бар функционированием
разработанной системы  бар (бумага, картриджи, обтирочные  бар материалы и т.п.),  бар
руб.;
Р
рем
затраты,  агор связанные с ремонтом  агор оборудования (заработная плата  агор
сотрудников, осуществляющих ремонт,  агор либо стоимость договора  агор со
сторонней организацией,  агор выполняющей ремонт оборудования),  агор руб.;
Р
зап
затраты,  агор связанные с приобретением  агор запчастей для ремонта  агор
оборудования, руб.; Р
кс
затраты на там аренду каналов связи, там руб.;
Р
пр
прочие там расходы, руб., чаще там всего Р
пр
= 0,6 Р
общ
.
96
Для  авалс того чтобы определить  авалс экономическую эффективность,
необходимо  авалс подсчитать расходы до  авалс и после разработки  авалс и внедрения системы:
10
РРЭ 
=  сорт Э(1.11.)
где Р
0
 сон расходы до разработки  сон системы, руб.;
Р
1
 бар расходы после разработки  бар системы, руб..
Срок окупаемости  док  разработанной системы рассчитывается  док  как
отношение капитальных  док  затрат к экономической  док  эффективности:
Т
р
= К  док  / Э, (1.12.)
Обратная  бар величина будет представлять  бар расчетный коэффициент
приведения:
Е
р
= Э /  авалс К, (1.13.)
Е
р
там расчетный коэффициент приведения.
Этот там показатель необходимо сравнить там с нормативным коэффициентом там
приведения (Е
n
= там 0,25 0,35). там В данном случае там необходимо, чтобы
соблюдалось там следующее соотношение:
Е
р
< Е
n
.(1.14.)
3.2 док Расчёт показателей экономической док эффективности проекта
методом там приведённых затрат
Исходные данные  док  по заработной плате  док  персонала, расценкам и  док 
нормативным коэффициентам приведены  док  в таблице 10.
За клоп один месяц потребление клоп электроэнергии – 300 клоп кВт/ч.
Р
эн
= 300*12*1=3600,00 там руб.
97
Расходы на материалы клоп за 12 месяцев клоп составили:
Р
м
= 2020,00*12=24240  док  руб.
Расходы на ремонт водив (цена договорная):
Р
рем
=1000,00 руб.
Р
зап
=1000,00 руб.
Поскольку Р
общ
+ Р
пр
= там 3600+2424+1000+1000=29840 руб., то
Таблица там 10
Исходные данные
 бар
п/п
Наименование
показателей
Усл.
обозначен
ие
Ед.
измерен
ия
Значения
показателей
до  бар ИС
с ИС
1
2
3
4
5
6
1.
Коэффициент отчислений
F
%
26
26
2.
З/п  док  зам. директора по  док 
учебной части
З
руб.
50000,00
50000,00
3.
З/п зав. водив кафедрой
З2
руб.
40000,00
40000,00
4.
З/п секретаря учебной  сорт
части
З3
руб.
30000,00
11999,904
5.
Стоимость
электроэнергии
руб.
1
1
6.
Норм. Коэффициент  бар
приведения затрат к  бар
единому году
Е
н
-
-
0,25
Р
пр
=0,6*29840,00=17904,00  сон руб., следовательно,
Р
общ
=  бар 29840,00+17904,00=47744,00 руб.
Расходы на водив материалы до внедрения водив ИС приведены в водив таблице 11.
Таблица 11  авалс
Расходы на  бар материалы до внедрения  бар ИС
Материалы
Ед.
измерения
Кол-во
Цена
за ед.
(руб.)
Стоимость
(руб.)
Бумага
упаковка
2
200
400,00
Канцтовары
-
-
-
500,00
Картридж
шт
0,16
7000
1120,00
Итого
2020,00
До разработки ИС там работали зам. директора там по учебной части, там зав.
кафедрой, секретарь там учебной части.
98
Так как  док  учётом выполненного объема  док  работ занимается только  док 
секретарь учебной части,  док  рассчитаем стоимость часа  док  его работы.
Стоимость часа  док  работы секретаря учебной  док  части приведена в  док  таблице 12.
Таблица 12  сорт
Стоимость работы  бар сотрудников
Сотрудник
Заработная
плата
Кол-во раб  авалс
часов в месяц
Стоимость клоп
часа работы
Секретарь
учебной  сорт части
30000
147
204,08
Количество времени, которое  сон секретарь тратит без  сон системы за месяц,  сон
определено в таблице  сон 13.
Таблица 13
Затраты времени  парк ведущего специалиста  парк без использования  парк
автоматизированной системы
Сотрудник
Кол-во
выходных
документов
Время  бар на
1
документ  бар
(ч)
Стоимость
часа
Стоимость
затрат
Секретарь
294
0,2
204,08
11999,904
Примем клоп стоимость затрат секретаря клоп без использования
автоматизированной клоп системы за заработную клоп плату секретаря учебной клоп части.
Таким образом расходы клоп до внедрения ИС клоп
0)
составят:
Расчетный  сон период –12 месяцев.
Р
осн
=  сорт (50000,00+40000,00+30000,00)*12*0,26= 374400 руб.
Р
ауп
= 0,25 *374400=  авалс 93600 руб.
Таким образом,  агор эксплуатационные расходы до  агор разработки и внедрения  агор
автоматизированной системы составляют:
Р  бар =374400 + 93600  бар + 47744,00 =  бар 515744 руб.
99
Теперь рассчитаем  сорт приведенные затраты после  сорт разработки и внедрения  сорт
ИС.
Разработкой системы занимается водив 1 секретарь, месячная водив заработная
плата – водив 30000,00 рублей. Фактическое водив время, затраченное на водив разработку
системы приведена водив в таблице 14.
Таблица там 14
Временные  сон этапы разработки ИС
Стадия  парк создания
Наименование этапа
1.Обследование и клоп анализ
ОА
1.1. Обследование клоп ОА
1.2. Изучение материалов там обследования
1.3 Анализ ОА
2. водив Техническое задание
Разработка  парк и утверждение  парк технического
задания  парк на разработку  парк системы
3. водив Технический проект
3.1. Разработка  авалс проектных решений по  авалс
системе
3.2. Разработка документации  бар на систему
5. Рабочий  агор проект
5.1. Разработка рабочей  бар документации на
систему
5.2.  авалс Разработка и адаптация  авалс программ
5.3. Ввод системы  авалс в действие
ИТОГО время  бар на
разработку системы
4 месяца
Поскольку разработка программного  бар обеспечения осуществляется на  бар
компьютере, ранее установленном  бар для решения других  бар задач, затраты на  бар
основное оборудование в  бар основные затраты не  бар включаются. Следовательно
капитальные  бар затраты будут равны  бар затратам на проектирование.
К  бар = К
пр
К
пр
=  бар 30000,00*4*0,26 = 31200
К  бар = 120000 +  бар 31200 = 39312
100
Теперь клоп рассчитаем эксплуатационные расходы клоп на решение задачи клоп
после внедрения автоматизированной клоп системы.
Расходы на электроэнергию  сон 350 кВт/ч.
Р
эн
= 350*12*1=4200,00  парк руб.
В  сорт таблице 15 приведены  сорт расходы на материалы  сорт после внедрения ИС.
Таблица  агор 15
Расходы на материалы  агор после внедрения ИС
Материалы
Ед.
измерения
Кол-во
Цена  бар за ед.
(руб.)
Стоимост
ь  агор (руб.)
Бумага
упаковка
1
200
200,00
Канцтовары
-
-
500,00
Картридж для
принтера
шт.
0,10
7000,00
700,00
Итого
1400,00
Расходы  бар на материалы за  бар 12 месяцев составили:
Р
м
= 16800,00 руб.
Расходы  сон на ремонт (цена  сон договорная):
Р
рем
=1000,00  док  руб.
Р
зап
=1000,00  сорт руб.
Р
общ
+ Р
пр
=4200,00+16800,00+1000,00+1000,00=23000,00 руб.
Р
пр
=0,6*23000,00=13800,00  сон руб.
Р
общ
=  парк 23000,00+13800,00=36800,00 руб.
После разработки и  авалс внедрения ИС также  авалс остались зам. директора  авалс по
учебной части,  авалс зав. кафедрой, секретарь  авалс учебной части.
Количество времени,  сорт которое каждый работник  сорт тратит за месяц  сорт при
использовании разработанной  сорт системы, определено в  сорт таблице 16.
Таблица 16
Затраты  парк времени ведущего  парк специалиста с  парк использованием ИС
Сотрудник
Кол-во выходных водив
документов
Время на 1  сон
документ(ч)
Стоимость
часа
Стоимость
затрат
101
Ведущий  сон
специалист
294
0,2
204,08
11999,904
Примем стоимость затрат  сон секретаря учебной части  сон с использованием
автоматизированной  сон системы за заработную  сон плату секретаря учебной  сон части.
Расходы за расчетный там период (12 месяцев) там после внедрения ИС там
составили:
Р
осн
=(50000,00+40000,00+11999,904)*12*0,26=318239,7 руб.
Р
ауп
=  парк 0,25 *  парк 318239,7 =  парк 79559,92 руб.
Таким  авалс образом, эксплуатационные расходы  авалс после разработки и  авалс
внедрения ИС составляют:
Р клоп = 318239,7 + клоп 79559,92 + 36800,00 клоп = 434559,62 руб.
Р
1
= там 434559,62 руб.
Приведенные затраты:
З  агор = 434559,62 +  агор 0,25 * 39312  агор = 444387,62 руб.
Условный  сорт экономический эффект =  сорт 515744 – 444387,62  сорт = 71356,38 руб.
Таблица 17  сорт
Результаты расчёта  док  экономической эффективности проекта
 парк
п/п
Наименование
показателей
Усл. обозн.
Ед. измер.
Значение  бар
показателей
1
Приведенные затраты
З
руб.
31200
2
Расходы до  сон внедрения ИС
Р
0
руб.
515744
3
Расходы после  агор внедрения ИС
Р
1
руб.
444387,62
4
Экономический эффект
Э
руб.
71356,38
5
Срок  сорт окупаемости
Т
р
месяц
0,55
6
Расчетный коэффициент
Е
р
1,8
Срок  агор окупаемости:
Т
р
= 39312  агор / 71356,38 =  агор 0,55 месяцев
Расчетный коэффициент:
Е
р
= 71356,38 /  агор 39312 = 1,8
Результаты  сорт расчета представлены в  сорт таблице 17.
102
3.3 Анализ док конкурентной способности программы
Основными  авалс характеристиками программ являются:
- стоимость;
- надежность;
- простота клоп в обращение;
- минимальные требования  парк к аппаратной  парк части.
Благодаря тому,  парк что программа  парк автоматизации выдачи  парк данных в  парк
организации написана  парк под CУБД Ms Access, работающую под  авалс операционной
системой Windows  авалс 7 она имеет интуитивно понятный  авалс программный
интерфейс, что  авалс существенно упрощается процесс  авалс обучения и работы.  авалс
Конечно данная там программы узкоспециализированная, но там она имеет за там
счет этого много там преимуществ, так это там ее маленький размер, там простота в
обращение, там более «мягкие» системные там требования. Использование данной там
программы позволяет автоматизировать там выдачу требуемых запросов, там их
хранение и там поиск уже имеющихся, там что уменьшает время там выдачи одного
запроса там и увеличивает эффективность там труда.
При использовании же клоп старых методов хранения клоп данных практически
не возможно клоп производить поиск по клоп заданным критериям, а клоп тем более
сортировку клоп данных (ввиду большого клоп количества самих данных) клоп и
оперативно выдать клоп результат.
При  парк старом способе  парк хранения данных  парк была бы  парк проблема
централизации  парк данных и  парк доступа к  парк ним.
Также, благодаря  бар дружественному интерфейсу программы,  бар повысится
удобство работы  бар и, соответственно, производительность  бар труда.
103
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основная задача автоматизированной водив обработки массивов
информации, водив в частности задачи обработки информации водив рабочего места,
рассмотренного водив в ВКР, водив заключалась в том, водив что бы облегчить водив работу
секретарей учебной части.  сорт Она включает в  сорт себя поддержание
информационной  сорт системы преподавателей, студентов,  сорт информации об
успеваемости,  сорт предоставление различных видов  сорт печатных форм и  сорт
выполнение поисковых операций  сорт по различным критериям.
В  сорт ВКР была  сорт рассмотрена задача автоматизации  сорт рабочего места
секретаря  сорт учебной части Бузулукского  сорт гуманитарно-технологического
института.  сорт Для решения задач  сорт ведения базы данных  сорт по личным делам  сорт
студентов института,  сорт учета экзаменов по  сорт предметам, учета успеваемости  сорт
студентов, составления сводных  сорт ведомостей по успеваемости  сорт в разрезе групп  сорт
и формирования общих  сорт ведомостей по успеваемости  сорт создана база данных.  сорт
Созданный программный продукт  сорт легко осваивается пользователями,  сорт не
требует особых  сорт денежных затрат для  сорт администрации, автоматизирует работу  сорт
секретаря учебной части,  сорт освобождает от рутинной  сорт бумажной работы.
Данная  сорт база данных может  сорт использоваться на нескольких  сорт рабочих местах.
Исходные  сорт данные вводятся оператором  сорт приемной комиссии института. Далее
в  сорт базу данных вводится  сорт информация по учебной  сорт нагрузке заместителем
директора  сорт по учебной части,  сорт далее данные по  сорт расписанию экзаменов вводит,  сорт
секретарь учебной части,  сорт он же вводит данные по там итогам сессии и там формирует
все запросы там и отчеты.
Программа проста там в управлении и там дает возможность максимально там
эффективной работы.
Программа может там быть использована в там других учебных там заведениях,
так как там она может быть там легко перенастроена и там в нее не там сложно внести

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран