Диплом: Разработка системы электронного документооборота для ВУЗа (Бузулукский гуманитарно-технологический институт")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
74
2.2 Информационное обеспечение водив задачи
2.2.1 Информационная модель авалс и ее описание
В там настоящее время очевиден там факт, что успешное там функционирование
человеко-машинных информационных там систем и технологий там определяется
качеством проектирования. там Проектирование имеет целью там обеспечить
эффективное функционирование там информационной системы. Именно там
качественное проектирование обеспечивает там создание такой системы, там которая
способна функционировать там при постоянном совершенствовании там её
технических, программных там и информационных составляющих, там т.е. её
технологической там основы, и расширять там спектр реализуемых управленческих там
функций и объектов там взаимодействия.
Внедрение информационной системы  авалс «Студент» начинается с  авалс
рассмотрения бизнес –  авалс процессов.
Для описания бизнес клоп процессов подлежащих учету клоп в информационной
системе клоп «Студент» строится информационная клоп модель.
Информационная модель представляет  бар любой процесс как  бар
совокупность информационных блоков  бар соединенных интерфейсными
дугами.  бар Любое действие может  бар быть декомпозировано, т.е.  бар разложено на
более  бар мелкие, которые, в  бар свою очередь могут  бар быть декомпозированы, и  бар т.д.
до уровня  бар разумной достаточности.
Назначение информационной  сон модели - выявить  сон процессы,
нуждающиеся в  сон регистрации, определить информационные  сон потоки,
циркулирующие в  сон организации, наметить структуру  сон информации о
предметах  сон участвующих в бизнес  сон процессе, очертить группы  сон персонала
которые будут  сон заниматься вводом и  сон обработкой информации на  сон различных
этапах ее  сон прохождении. Здесь же  сон необходимо обдумать содержание  сон и
оформление отчетных  сон форм.
75
Информационная  агор система оперирует следующими  агор основными
сущностями (в  агор скобках указаны имена  агор этих сущностей, под  агор которыми они
реализованы  агор в СУБД):
- Курсы;
- Специальности;
- Группы;
- Студенты;
- Предметы;
- Оценки;
Рис.  бар 12. Информационная модель
76
Далее рассмотрим  док  эти сущности подробнее.
Сущность там «Курсы». Содержит информацию там обо всех курсах там ВУЗа.
Сущность «Специальности». Содержит там сведения обо всех там
специальностях, по которым там производится набор студентов. там
Сущность «Группы». там Содержат данные, к там какому отделению группы там
прикреплены, на базе там какого класса набирается, там на какой основе там будет
проходить обучение там (бюджет/внебюджет), максимальное количество там человек
в группе.
Сущность клоп «Студенты». Содержит информацию клоп о группе студента, клоп
годе окончания учебы, клоп ссылки на персональную клоп и дополнительную
информацию.
Сущность  сорт «Оценки». Содержит информацию  сорт об оценках студента  сорт за
семестр.
Сущность «Предметы». там Содержит информацию об там учебных
дисциплинах (предметах), там которые преподаются в там данном учебном
заведении.
Требования  агор к функциональным характеристикам.
Состав  авалс выполняемых функций должен  авалс быть следующий:
1) ввод  бар данных, т.е. заполнение  бар таблиц,
2) просмотр и  авалс корректировка данных,
3) просмотр клоп Отчетов,
4)  парк печать Отчетов.
2.2.2 парк Характеристика нормативно-справочной, парк входной и парк
оперативной информации
В  парк качестве входных  парк данных используются  парк сведения, содержащиеся  парк в
первичных  парк документах.
Входными  док  данными являются таблицы  док  с данными:
77
- студенты,
-  авалс группы,
- оценки,
- курс,
-  сорт семестр,
- экзамены,
- специальность,
-  бар предметы.
2.2.3 Характеристика результатной бар информации
Выходными документами для  сорт системы являются следующие  сорт отчеты,
которые формируются  сорт системой на основании  сорт входной информации:
Список студентов  авалс учебной группы.
Список учебных  сон групп.
Отчет по успеваемости  бар одного студента.
Отчет по клоп успеваемости группы.
Отчет по  бар должникам за месяц.
Отчет клоп по должникам за клоп семестр.
Отчет по количеству  док  часов занятий пропущенных  док  студентом.
Отчет по студентам, водив претендующим на красный водив диплом.
Средний балл студентов  сорт группы.
Средний балл  парк группы.
Экзаменационные,  бар зачетные и ведомости  бар сдачи курсовых работ.
Выходные  авалс данные могут выводиться  авалс на экран и  авалс на принтер.
Требования к надежности.
Время  бар восстановления после отказа  бар программы должно составлять  бар 2-
4 часа, необходимых  бар для проверки наличия  бар необходимых составляющих,
как-то  бар таблиц, форм, запросов,  бар связей между таблицами.  бар А в случае  бар
78
трудоемкости восстановления первоначального  бар вида рекомендуется
перезаписать  агор резервную копию программы  агор с инсталляционного диска.
Условия  агор эксплуатации.
Выбор типов носителей водив информации.
Информация записывается  парк на жесткий  парк диск. В  парк конце рабочего  парк дня
рекомендуется  парк делать резервную  парк копию на  парк сервере сети.
Количество и квалификация  сон персонала.
Базу данных «Студенты»  авалс может обслуживать один  авалс человек с
квалификацией  авалс опреатора в среде  авалс Access 2007.
Требования к составу  бар и параметрам технических  бар средств
Для функционирования программы  бар требуется персональная ЭВМ  бар с
установленным приложением  бар Microsoft Access. Также желательно  бар наличие
манипулятора «мышь»  бар и принтера. При  бар отсутствии принтера функция  бар
«Печать отчетов» не клоп реализуется.
2.3. Программное  парк обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения бар (дерево функций и бар сценарий диалога)
Диалог –  сорт это процесс обмена  сорт информацией между пользователем  сорт и
программной системой,  сорт осуществляемый через интерактивный  сорт терминал и
по  сорт определенным правилам [12].  сорт Общение компьютера и  сорт пользователя при
работе  сорт с информационной системой  сорт осуществлено в диалоговом  сорт режиме,
управляемого программой.
Пользовательский  сорт интерфейс построен по  сорт технологии WIMP (окна,  сорт
пиктограммы, мышь, всплывающие  сорт и выпадающие меню).  сорт Использованы
основные элементы  сорт графического интерфейса: окна  сорт приложения, окна
диалога,  сорт окна контекстного меню,  сорт иерархическое меню, компоненты  сорт ввода-
вывода, пиктограммы панели  сорт инструментов, программные пиктограммы  сорт и
79
т.д. Элементы  сорт графического интерфейса реализуют  сорт как служебные, так  сорт и
основные функции  сорт программы.
Список функций, реализованный там в программе, представлен там на рисунке
13.
Рис. 13  парк Дерево функций
Сценарий там диалога представлен в там виде структурной схемы, там где в виде там
дерева выявлены действия там пользователя при работе там с конкретной формой там и
предоставленные функциональные там возможности панели инструментов. там
Каждая форма имеет там иерархическое меню, которое там дублирует все
возможности там пользователя при работе там с конкретной формой.
Рис.  сон 14 Сценарий диалога
Курсы
Семестры
Специальност
и
Предметы
Группы
Студенты
Экзамены
Отчеты
Расписание
экзаменов
Список студентов по
группам
Успеваемость
студента по фамилии
Сводная ведомость
успеваемости
Список
неуспевающих
Неуспевающие по
группам
Главное меню
Справочники
Успеваемость
Запрос
ы
Отчеты
Выход
Личные дела студентов
Списки групп по специальностям
Распределение преподавателей по
группам
Оценки по предметам
Академическая справка студента
Сводная диаграмма успеваемости
Сводная таблица успеваемости
80
2.3.2 парк Характеристика базы парк данных
Диаграммы  агор потоков данных (DFD)  агор обеспечивают удобный способ  агор
описания передаваемой информации  агор как между частями  агор моделируемой
системы, так  агор и между системой  агор и внешним миром.  агор Областью применения
диаграммы  агор потоков данных является  агор - использование для  агор создания моделей
информационного  агор обмена организации, например  агор модели документооборота.
Кроме  агор того, различные вариации  агор DFD широко применяются  агор при построении
корпоративных  агор информационных систем. Начальная  агор контекстная диаграмма
представлена  агор на (рис. 15),  агор диаграмма потоков данных  агор первого уровня
(рис.16).  агор
Рис. 15  сорт Начальная контекстная диаграмма
Рис. водив 16 Диаграмма потоков водив данных первого уровня
81
Из  док  диаграммы потоков данных  док  и схемы взаимодействия  док  компонентов
видно, что  док  существует несколько сущностей  док  проектируемой системы,
которые  док  осуществляют непрерывный информационный  док  обмен. Сотрудники
деканата  док  регистрируют студентов (оформляют  док  личную карточку), и  док  учебные
группы, также  док  контролируют успеваемость студентов.  док  Сотрудник кафедры
формирует  док  учебный план согласно  док  нагрузке преподавателей и  док  групп
студентов. Преподаватель  док  в свою очередь,  док  проводя учебное занятие,  док 
выставляет оценки текущей  док  успеваемости студентов.
Исходя из информационной  док  модели, строится архитектура  док 
программного продукта (рис.17).
Рис. водив 17 ER-диаграмма базы водив данных «Студент».
В базе водив данных были использованы водив поля для ввода водив информации о
студентах, водив преподавателях, группах, учебных водив планах семестра, данные водив
учебной части, а водив также данные об водив оценках заносимые в водив журналы. Данные о водив
студентах представляет в водив своем роде карточку водив в которой отражается водив вся
личная информация водив каждого учащегося. Данные водив о преподавателе включают водив в
себя фамилию, водив имя, отчество, кафедру водив приписки (которая относится водив к
определенному факультету водив и учебной части). водив В учебном плане водив семестра,
каждому преподавателю водив приписывается дисциплина, вид водив проводимых работ
в водив определенных группах. Информация водив о группах представляет водив собой список
82
студентов, водив обучающихся на определенном водив факультете по определенной водив
специальности.
2.3.3 водив Структурная схема пакета водив (дерево вызова программных водив
модулей)
На основе результатов,  авалс полученных в предыдущих  авалс пунктах, строится
дерево,  авалс отражающее структурную схему  авалс пакета, содержащую программные  авалс
модули различных классов:
 сорт выполняющие служебные функции;
клоп управляющие модули, предназначенные клоп для загрузки меню клоп и
передачи управления клоп другому модулю;
– модули, там связанные с вводом, там хранением, обработкой и там выдачей
информации.
Дерево программных  сон модулей представлено на  сон рисунке 18.
Рис. 18 Дерево программных  бар модулей
Главная форма
Форма
Курсы
Форма
Семестры
Фома
Специальн
ости
Форма
Предметы
Форма
Группы
Форма
Студенты
Форма
Экзамены
83
2.3.4 Описание программных клоп модулей
Основным функциональным назначением клоп реляционной базы данных клоп
«Студент» является:
накопление данных;
хранение водив данных;
обработка данных;
предоставление данных водив в соответствии с водив запросами прикладной
программы.
Алгоритм водив редактирования записей
1) Загрузка формы.
2) Заполнение  док  данными формы.
3) Просмотр и водив редактирование данных пользователем.
4) Передача  авалс изменений в базу  авалс данных.
Рис.19 Блок-схема алгоритма

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран