33
Окончание таблицы 2.6
1
2
3
4
по собственному желанию
-
чел.
2
за прогул и другие нарушения
трудовой дисциплины
-
чел.
1
Среднесписочная численность
-
чел.
48
Коэффициент оборота по приему
Коб.пр
Коб.пр = Чприн. / Чср.спис. *
100%
%
37,5
Коэффициент по увольнению
Коб.ув.
Коб.ув = Чувол. / Чср.спис. *
100%
%
6,2
Общий коэффициентов оборота Ко
Ко = (Чприн. + Чувол. ) /
Чср.спис. *100%
%
43,7
Коэффициент текучести рабочей
силы
Ктекуч.
Ктекуч. = (Чув.с.ж. +
Чув.нар.дисц. ) / Чср.спис. *
100%
%
6,2
Коэффициент постоянства
персонала Кпост.
Кпост. = (Ссписочн.числ. -
Чувол. ) / Чср.спис. * 100%
%
62,5
где Чприн. – число принятых за период, чел.;
Коб.ув – коэффициент оборота по увольнению;
Чувол. – число уволенных за период, чел.;
Чув.с.ж. – число уволенных по собственному желанию, чел.;
Чув.нар.дисц. – число уволенных за нарушения трудовой дисциплины, чел.;
Чср.спис. – среднесписочная численность за период, чел.
Ссписочн.числ. – списочная численность на начало периода, чел.;
Чувол. – число уволенных за период, чел.
Чср.спис. – среднесписочная численность за этот период, чел.
Данные, представленные в таблице 2.6, позволяют сделать вывод о том,
что отчетный период сопровождается ростом коэффициента оборота по
приему в сравнении с базовым периодом, что является отражением
динамичного развития предприятия. В то же время, в ООО "Студия18"
фиксируются определенные проблемы с кадровой текучестью, что
подтверждается увеличением коэффициентного показателя увольнения,
общего коэффициентного показателя оборота и снижением коэффициентного
показателя постоянства персонала. В результате, к 2022 г., коэффициентный
показатель текучести рабочей силы определялся в рамках 6,2 процентов, что
34
является довольно низким показателем и говорит о стабильной системе
управления персоналом предприятия.
2.3 Оценка организации системы переподготовки кадров в организации ООО
∇Студия18∈
В оценке процесса переподготовки рабочих на уровень исполняемых
ими работ сравнивают средний тарифный разряд, присвоенный работникам.
В компании "Студия18" количество рабочих с тарифным разрядом составляло
23 человека в 2021 году и увеличилось до 37 человек в 2022 году. Расчет
среднего тарифного разряда проводится в соответствии с формулой (2.1):
(2.1)
где – общее количество рабочих на анализируемом участке;
R
рабоч і
– разряд і-го рабочего;
Kp
і
– количество рабочих і-го разряда
1
.
Средний тарифный разряд работ рассчитывают по формуле (2.2):
(2.2)
где Bі – объем работ і-го разряда, нормо-часы;
1
Экономика предприятия: Учебник пер. с нем. / Под. ред. Беа Ф.К.,
Дихтла Э., Швандера М. – М.: Мегапроект, 2018. – с. 66.
25
Там же.
35
Rработ і – разряд работ;
– общий объем работ, нормо-часы.
Исходные данные для анализа сведем в табл. 2.7.
Таблица 2.7
Данные для анализа квалификационного уровня рабочих ООО ∇Студия18∈ в
2021-2022 гг.
Показатели
Единицы
измерения
Разряды работ и рабочих
Всего
1
2
3
4
5
2022 год
1. Виды работ
тыс. нормо-часов
2
5
5
2
-
12
2. Всего рабочих
чел.
2
10
10
1
-
23
2023 год
1. Виды работ
тыс. нормо-часов
10
10
10
9
-
39
2. Всего рабочих
чел.
5
15
15
2
-
37
Используя формулы (2.1) и (2.2), рассчитаем средний тарифный разряд работ
и рабочих за исследуемые периоды.
Rработ2022 = (1*2+2*5+3*5+4*2+5*0)/12 = 2,92
Rрабочих2022 = (1*2+2*10+3*10+4*1+5*0)/23 = 2,44
Rработ2023=(1*10+2*10+3*10+4*9+5*0)/39=2,47
Rрабочих2023 = (1*5+2*15+3*15+4*2+5*0)/37 = 2,38
Сведем все данные в итоговую табл. 2.8.
Таблица 2.8
Средний разряд работ и средний разряд рабочих основного производства
ООО ∇Студия18∈ в 2021-2022 гг.
Показатели
2021 г.
2022 г.
Изменения, (+/-)
абс.
отн., %
Средний разряд рабочих
2,44
2,38
-0,06
-2,4
Средний разряд работ
2,92
2,47
-0,45
-15,4
Данные, приведенные в Таблице 2.8 явно указывают на то, что средний
уровень квалификации рабочих значительно отстает от требуемого для
36
выполнения сложных задач. Более того, в исследуемых периодах, средний
уровень квалификации снизился, что указывает на уменьшение сложности
производственных операций. В результате, средний уровень квалификации
рабочих сократился на 2,4%, что связано с текучестью
высококвалифицированных кадров из-за стратегии предприятия по
сокращению затрат. Очевидно, что квалификация работников не полностью
соответствует требованиям их должностей. В связи с этим, необходимость в
переподготовке рабочих кадров на 2022 год неоспорима. Таким образом,
следует рассчитать численность рабочих, нуждающихся в переподготовке.
Для этого будем использовать формулу (2.3):
(2.3)
Ч2022 = (2,92–2,44)*23 = 11 человек.
Ч2023 = (2,47–2,38)*37 = 3 человека.
На основании расчетных данных можно сделать вывод относительно
снижения необходимости в переподготовке рабочих кадров в течение 2022
года на 8 человек, обусловливающим фактором чего стало уменьшение
уровня сложности процесса производства. Произведем рассмотрение
динамики кадровой подготовки в профессиональном аспекте.
Таблица 2.9
Динамика по обучению работников ООО ∇Студия18∈ в 2021-2022 гг.
Наименование обучения
2021 г.
2022 г.
Изменения, (+/-)
абс., чел.
отн., %
Обучено работников всего
12
15
3
25,0
в том числе:
Подготовка новых работников
10
14
4
40,0
Переподготовка
-
-
-
-
Повышение квалификации
2
1
-1
-50,0
2-ая профессия
-
-
-
-
Место обучения
в том числе:
Внутренние обучение
10
14
4
40,0
Сторонние организации
2
1
-1
-50,0
37
В соответствии с таблицей 2.9 можно зафиксировать 25-процентный
рост общего количества обученных сотрудников в 2022 году относительно
2021 года. Увеличение по внутреннему обучению наблюдалось на уровне 25
процентов, при этом фиксировалось привлечение сторонних организаций к
повышению квалификационного уровня сотрудников.
Динамика по обучению сотрудников ООО ∇Студия18∈ в графическом виде в
2021-2022 гг. представлена на рис. 2.4.
Рис. 2.4 Динамика по обучению работников ООО ∇Студия18∈ в 2021-2022 гг.
В ООО "Студия18" основными направлениями обучения являются
подготовка новых сотрудников и повышение квалификации. Причиной этого
является увеличение числа новых работников на предприятии. Из этого
можно сделать вывод, что руководство компании в 2022 году недостаточно
обращает внимания на переподготовку персонала.
Сопоставляя процесс переподготовки и предоставленные данные,
можно сказать, что предприятие не придает ему достаточного значения.
Вместо этого, руководство решает проблемы расширения производства путем
упрощения выполняемых работ, а не путем переподготовки персонала. Это
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Подготовка новых
работников
Переподготовка
Повышение
квалификации
2
-
ая профессия
2021
г.
2022
г.
38
может привести к сокращению производительности труда и снижению
доходов компании в целом.
Таким образом, ООО "Студия18" необходимо улучшить систему
переподготовки кадров. Для того чтобы рекомендовать меры по
усовершенствованию системы управления переподготовкой, проведем анализ
системы подготовки и переподготовки сотрудников ООО "Студия18".
Для анализа работы по переподготовке в организации рассмотрим
следующие направления: подготовку новых специалистов (наставничество) и
повышение квалификации.
1) Подготовка новых специалистов (наставничество):
Наставничество – это способ передачи знаний и навыков более
опытными сотрудниками менее опытным. В организации ООО "Студия18"
наставником назначается работник, который уже более одного года работает
на предприятии и достиг высоких производственных результатов.
Наставник помогает новым сотрудникам адаптироваться в компании,
способствует их профессиональному развитию и карьерному росту, а также
принимает участие в оценке их результативности.
Отличие наставничества от профессионального обучения заключается в
том, что оно не начинается с нуля, а всегда базируется на определенной
предварительной подготовке. Более того, наставничество проводится в
процессе выполнения рабочих функций на рабочем месте. Если при обучении
цена ошибки состоит в снижении оценки, то при наставничестве это может
привести не только к ухудшению производственных показателей, но и к
серьезным последствиям как для наставника, так и для его подопечного.
Новый сотрудник в ООО "Студия18" начинает обучаться практически с
1-го дня выполнения своих рабочих обязанностей. Он стажируется на
рабочем месте относительно ключевых производственных процессов, в
рамках которых:
- Изучаются меры безопасности и охраны труда на рабочем месте;
39
- Происходит ознакомление с общими рабочими процессами, которые
выполняются сотрудниками предприятия;
- Изучаются требуемые законодательные и нормативные акты, относящиеся к
его работе;
- Производится ознакомление с материалами, указанными в справочной и
методической литературе, программной продукцией, приобретаются другие
необходимые основополагающие знания и навыки.
2) Увеличение квалификационного уровня сотрудников:
В ООО "Студия18" заместитель гендиректора по общим вопросам
ведет учет количества обученных кадров и сотрудников, прошедших
повышение квалификации, переподготовку или стажировку, а также ведет
учет расходов, связанных с этим.
После выявления необходимости в обучении персонала, заместитель
генерального директора определяет затраты на обучение (см. Приложение 1).
В таблице 2.10 представлены данные о затратах на обучение сотрудников
ООО "Студия18" за исследуемый период.
Таблица 2.10.
Динамика затрат на обучение работников ООО ∇Студия18∈ в 2021-2022 гг.
Наименование обучения
2021 г.
2022 г.
Изменения, (+/-)
абс.
отн., %
Обучено работников всего, чел.
12
15
3
25,0
Затраты на обучение, тыс. руб.
112
116
4
8,2
Анализ данных, представленных в таблице 2.10, позволяет отметить,
что затраты на подготовку и повышение квалификации персонала
предприятия в 2022 году выросли на 4 тыс. рублей или на 8,2% по сравнению
с предыдущим годом. Увеличение затрат обусловлено приемом на работу
новых рабочих. Однако темпы роста расходов на обучение крайне невысокие,
что свидетельствует о недостаточном внимании руководства предприятия к
подготовке кадров в современных условиях.
40
В ООО "Студия18" переподготовка рабочих осуществляется через
теоретическое и производственное обучение. Компания заключает договоры с
внешними организациями для организации переподготовки кадров.
Производственное обучение проводится под руководством инструктора на
рабочем месте параллельно с теоретическим обучением.
По завершении теоретического и производственного обучения
инструктор, руководитель подразделения, организатор производственно-
технического обучения и начальник производственного отдела определяют
квалификационную пробную работу, соответствующую профессиональной
квалификации переквалифицирующегося работника. Рабочему необходимо
выполнить эту работу до сдачи экзамена на присвоение квалификационного
разряда. Экзамен проводится в форме устного опроса по экзаменационным
билетам для проверки теоретических знаний по соответствующей
специальности.
Если обучаемый не сдает экзамен в установленные сроки, а также
дополнительно поставленные сроки, рассматривается вопрос о
целесообразности его пребывания на данной должности.
Переподготовка проводится на счету компании ООО "Студия18".
Работникам гарантируется возможность выбора таких курсов не реже одного
раза в 5 лет, общий объем которых должен составлять не менее 72 часов.
В результате анализа системы переподготовки кадров в ООО
"Студия18" можно сделать следующие выводы:
1. Экономическое положение предприятия ухудшается из-за
уменьшения конкурентоспособности его услуг и спроса на них, а также
ослабления материально-технической базы предприятия, что приводит к
снижению производительности труда. Ухудшение производительности труда
также связано с неэффективной политикой управления персоналом, что в
итоге негативно сказывается на экономической эффективности работы всего
предприятия.
41
2. Производственно-промышленный персонал (рабочие) занимает
наибольшую долю в структуре персонала предприятия из-за специфики его
деятельности. Это приводит к особенностям в половозрастном составе
работников, где большинство составляют мужчины в возрасте от 30 до 45 лет.
При этом коллектив организации характеризуется недостаточной
стабильностью.
3. Анализ системы переподготовки кадров позволяет выявить ряд
существенных недостатков:
- отставание разряда рабочих от требований рабочих мест, что приводит
к снижению сложности выполняемых работ и оказывает негативное влияние
на производственные показатели предприятия;
- недостаточное внимание руководства предприятия к переподготовке
кадров;
- необходимость проведения анализа потребности в переподготовке
кадров и определения требуемого количества рабочих, нуждающихся в
обучении;
- отсутствие четко структурированной и объективной системы
переподготовки рабочих.
Учитывая упомянутые недостатки и планы внедрения нового
оборудования и технологий в 2023 году, ООО "Студия18" нуждается в
улучшении системы переподготовки кадров.
42
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРЕПОДГОТОВКИ В ООО ∇СТУДИЯ18∈
3.1 Рекомендации по совершенствованию системы управления
переподготовки кадров организации
Проанализированная система переподготовки кадров на предприятии
ООО "Студия18" выявила необходимость в улучшении механизма управления
качеством рабочей силы. Для этого рекомендуется внедрить следующие
мероприятия:
1. Создание должности "менеджер по кадрам" в организационной структуре
предприятия. Он будет подчиняться заместителю генерального директора по
общим вопросам. Такое изменение позволит:
- совершенствовать систему управления персоналом;
- улучшить контроль над кадровой политикой;
- принимать оперативные решения в области управления персоналом;
- четко определять полномочия, ответственность, права и обязанности,
контроль и исполнение;
- обеспечить объективную оценку действий функциональной службы или
должностного лица со стороны общественности;
- установить основу для достижения как текущих, так и перспективных
стратегических целей;
- систематизировать и улучшить работу по повышению квалификации
персонала на предприятии.
После введения должности "менеджера по кадрам" в 2023 году,
организационная структура управления ООО "Студия18" будет выглядеть
следующим образом (см. рисунок 3.1):