43
Рис. 3.1 Организационная структура ООО ∇Студия18∈ в 2023 г. после
введения должности ∇менеджера по кадрам∈
Введение отдельной штатной единицы "менеджер по кадрам" в ООО
"Студия18" представляет собой значимый шаг в повышении эффективности
системы управления персоналом. Эта новая позиция будет ответственна за
улучшение производственной деятельности предприятия и достижение
общих стратегических целей развития. В результате, работники смогут
достичь большего благосостояния и профессиональной удовлетворенности.
Под руководством менеджера по кадрам предлагается создать
положение "О профессиональном развитии рабочих кадров" (см. Приложение
2), которое будет содержать следующие пункты:
- Определение эффективности и мотивированности обучения на
предприятии.
- Создание специальной программы по подготовке, переподготовке и
повышению квалификации кадров.
- Определение сроков и критериев социально-психологических
исследований и опросов.
Генеральный директор
Зам.
ген.
директора по общим
вопросам
Бухгалтерия
Юрист
Нача
льник
отдела
продаж
Менеджеры по продажам
Произв
одствен
-
ный
отдел
Рабочие
Менеджер по кадрам
44
- Определение степени актуальности знаний рабочих, с разделением по
профессиям.
- Определение мотивации рабочих и работников предприятия к
получению новых знаний.
Рекомендуется создать специальную программу внутри организации,
которая даст возможность отделу кадров обладать более четким
представлением о знаниях сотрудников и потребностях в процессе их
обучения. Это требует создания соответствующей БД, в которую будет
заноситься вся информация, связанная с обучением сотрудников.
Организация опросов сотрудников предприятия также может помочь в
определении областей, в которых они хотели бы пройти переподготовку.
Рекомендуется разработать анкету, которая будет рассчитана на рабочих
организации.
Менеджеру по кадрам также рекомендуется периодически определять
степень актуальности знаний рабочих. Если в случае перехода к новой
деятельности или процессам нового класса знания рабочего существенно не
соответствуют требуемому уровню, может потребоваться его полная
переподготовка.
Рекомендуется установить надбавки к заработной плате работников за
успешное прохождение обучения и применение полученных знаний на
практике. Еще одной рекомендацией является проведение тестирования на
соответствие имеющихся у сотрудников профессиональных навыков и знаний
по результатам годового периода, что позволит выделять самых успешных
сотрудников.
Кроме того, рекомендуется осуществить организацию работы
временных учебных курсов внутри организаций, что даст возможность
оценивания кадров, проведения их аттестации и первоначальной подготовки.
Решение о группах для обучения и переподготовки должно быть принято на
основе результатов оценки и аттестации рабочих.
45
Тренерами на временных учебных курсах могут быть рабочие с более
высокими знаниями и разрядами. Они будут обучать рабочих с
использованием учебно-методической литературы временных учебных
курсов. Дифференциация групп обучающихся должна происходить с учетом
знаний и потребностей рабочих в обучении или переподготовке.
Окончательное решение о количестве рабочих, которым необходима
переподготовка и обучение, должно быть принято на основе годовой
аттестации и результатов тестирования знаний рабочих.
Основные направления в работе временных учебных курсов включают:
1. Проведение оценки рабочих: Определение уровня знаний и навыков
рабочих с целью определения потребности в обучении.
2. Анализ уровня знаний рабочих и выявление потребности в
переподготовке и обучении: Оценка знаний и навыков рабочих для
определения специальных курсов и программ обучения.
3. Предоставление учебно-методических материалов по профилю
работы предприятия: Разработка и предоставление необходимых материалов
для обучения рабочих в соответствии с требованиями и профилем
предприятия.
4. Создание кадрового резерва: Развитие и подготовка персонала
предприятия для замещения важных должностей в будущем.
5. Организация курсов для переподготовки и обучения рабочих:
Проведение специализированных курсов и программ обучения для рабочих с
целью повышения их квалификации.
6. Проведение первоначального обучения на базе временных учебных
курсов: Подготовка новых сотрудников предприятия через проведение
первоначального обучения с использованием временных учебных курсов.
Для эффективной работы временных учебных курсов требуется
оборудовать компьютерный класс на базе предприятия и включить
использование современных компьютерных технологий в программы
обучения.
46
Непрерывное профессиональное обучение персонала компании
"Студия18" имеет определенную цель, заключающуюся в том, чтобы
обеспечить постоянное соответствие квалификационного уровня и
профессиональных навыков каждого работника требованиям, предъявляемым
к соответствующим категориям сотрудников. Менеджер по кадрам несет
ответственность за руководство по работе временных учебных курсов.
Исполнение им дополнительных обязательств в течение каждых шести
месяцев, во время проведения работы временных учебных курсов, даст этому
менеджеру возможность получения заработной платы в 50-процентном
размере от его месячной зарплаты – 17,5 тысяч рублей.
Благодаря внедрению автоматизированного механизма работы с
сотрудниками в ООО ∇Студия18∈ и функционированию временных учебных
курсов можно будет:
1. Выявлять имеющуюся потребность в обучении персонала и
переподготовке. Система будет помогать определить, какие знания и навыки
нуждаются в развитии каждый сотрудник, чтобы они могли эффективнее
выполнять свою работу.
2. Создать базу данных сотрудников предприятия. Благодаря этому,
руководство будет иметь четкое представление о знаниях и способностях
каждого работника, что позволит лучше распределить задачи и управлять
персоналом.
3. Обеспечить объективность оценки знаний сотрудников. Система
будет предоставлять возможность руководству оценивать уровень знаний
сотрудников на основе объективных критериев, что поможет выявить слабые
места и сделать на них упор в обучении.
4. Регулярно повышать знания и навыки сотрудников. Благодаря
временным учебным курсам, работники смогут учиться без затрат на
дополнительные курсы или обучающие мероприятия. Это позволит им быть в
курсе новых тенденций и методов работы.
47
5. Более правильно проводить планирование и анализ подготовки
персонала. Автоматизированная система позволит собирать данные о
подготовке сотрудников, что поможет проанализировать эффективность
обучения и определить нужные изменения или дополнительные мероприятия.
В-седьмых, в ООО ∇Студия18∈ нужно совершенствовать контрактную
форму обучения сотрудников. На основании контрактов на подготовку и
переподготовку будет возможность индивидуализации процесса обучения,
предоставления стимулирующих гарантий, которые закреплены в
контрактных условиях. Это, в свою очередь, даст возможность создания
более гибкого и мотивирующего процесса обучения для работников.
Перечень приоритетных групп работников определяется:
1. Рабочими, которым гарантирована занятость в организации после
обучения.
2. Выпускниками школ.
3. Выпускниками учебных заведений.
Контракты на обучение бывают следующих основных видов:
1. ∇ориентированная∈ подготовка, переподготовка и повышение
квалификационного уровня с рабочими.
2. первичная профессиональная подготовка с выпускниками школ.
3. адаптация и стажировка выпускников учебных заведений.
В связи с построением обучающей деятельности по принципу
договора, ООО ∇Студия18∈ получит такие преимущества:
1.Расширение возможности планомерного обеспечения предприятия
профессионально подготовленными рабочими в соответствии с текущими и
будущими потребностями развития производства.
2.Создание эффективных систем профессионально-квалификационного
продвижения работников.
Тогда, основные мероприятия по совершенствованию системы
переподготовки кадров в ООО ∇Студия18∈ в 2023 г. можно представить в
табл. 3.1.
48
Таблица 3.1
Мероприятия по совершенствованию системы переподготовки кадров в
ООО ∇Студия18∈ в 2023 г.
Наименование
Содержание
Результат
Введение штатной
единицы ∇менеджер
по кадрам∈
1.Усовершенствовать систему управления
персоналом;
2. Повысить эффективность работы с
персоналом, в частности по
переподготовке персонала на предприятии.
1. Выделение
отдельной штатной
единицы ∇менеджер
по кадрам∈
Создание
положения ∇О
профессиональном
развитии рабочих
кадров∈
1.Разработать положения ∇О
профессиональном развитии рабочих
кадров∈;
2.Усовершенствовать систему управления
персоналом.
1. Положение ∇О
профессиональном
развитии рабочих
кадров∈
Организация и
проведение опросов
сотрудников
1.Получить информации о желании
сотрудников в переподготовке в
определенной области;
2.Планировать переподготовку их
квалификации;
3. Обеспечить возможность их
профессионального развития.
1.Создание
специальной
программы по
подготовке,
переподготовке
49
Окончание таблицы 3.1
1
2
3
Определение
степени
актуальности
знаний рабочих
1.Выявить степень актуальности знаний и
навыков работников предприятия;
2.Планировать переподготовку кадров на
предприятии.
1. Создание
специальной
программы по
подготовке,
переподготовке
2. Проведение
тестирования на
соответствие
профессиональных
навыков и знаний
рабочих, их
профессиональной
подготовленности и
производственных
результатов
Установление
надбавок к годовой
заработной плате
работников
предприятия за
успешное
прохождение
обучения и
переподготовки и
применение
полученных знаний
на практике
1. Разработать систему материального
стимулирования в соотношении
переменной и постоянной части
заработной платы;
2. При оценке качества работы необходимо
использовать показатель эффективности
(KPI);
3. Введение штрафных санкций, если
обучаемый показал слабые умения, знания
и навыки или не уложился в сроки,
отведенные на его обучение.
Организация
временных учебных
курсов внутри
предприятия по
оценке, аттестации
и первоначальной
подготовке кадров
1. Создать фонд подготовки кадров; 2.
Предоставлять учебно-методические
материалы по профилю работы
предприятия;
2. Организовать курсы для переподготовки
и обучения рабочих; 4. Организация
наставничества и внутреннего обучения
персонала; 5. Организация курсов по
переподготовке.
1. Переподготовка
рабочих предприятия;
2. Создать кадровый
резерв;
Развитие
контрактной формы
обучения работников
1.Обеспечить работу с профильными
ВУЗами по подбору кадров;
2.Участвовать в ярмарках вакансий, которые
организуются ВУЗами;
Размещать объявления в ВУЗах и СМИ;
3. Проводить тематические семинары,
включающие рассказ о работе предприятия.
1. Привлечение
молодых специалистов в
штат предприятия
То есть, предложенные выше рекомендации для развития
профессионально-технического обучения с принятием во внимание
специфических особенностей организации характеризуются двумя
основными целями:
1. Формирование интереса и мотивации сотрудников к развитию в
рамках своей профессиональной деятельности.
50
2. Предоставление сотрудникам средств, которые позволяют управлять
ростом собственной профессиональной карьеры.
При реализации данных мер в целях развития механизма кадровой
переподготовки, ООО "Студия18" получит такие преимущества:
- Группу рабочих, заинтересованных в профессиональном росте,
мотивированных и лояльных к предприятию.
- Возможность планирования профессионального развития работников
и предприятия с учетом их личных интересов.
- Возможность отслеживать и оценивать планы профессионального
развития отдельных рабочих как важный источник определения
потребностей в профессиональном обучении.
Все эти рекомендации необходимо внедрять после создания должности
"менеджер по кадрам" и выполнения основных направлений в области
управления персоналом. Их реализация невозможна без создания временных
учебных курсов для работы с рабочими ООО "Студия18" в области обучения
и переподготовки.
3.2 Оценка экономической эффективности внедрение рекомендации в
деятельности организации.
Изначально оценим экономический эффект от совершенствования
системы переподготовки кадров ООО ∇Студия18∈ Для этого рассчитаем
затраты на каждое мероприятие.
1) Введение штатной единицы ∇менеджер по кадрам∈.
Затраты на данное мероприятие включают:
– затраты на основную заработную плату менеджера по кадрам в размере
30 000 руб. в месяц. В итоге в год затраты на основную заработную плату
менеджера по кадрам составят: 360 000 руб. в год (30000*12);
51
– затраты на дополнительную зарплату в рамках работы по
мероприятиям по повышению системы переподготовки кадров в размере 10%
от среднемесячной заработной платы: 3000 руб. в месяц (30000*10%). В
итоге в год затраты на дополнительную заработную плату менеджера по
кадрам составят: 36 000 руб. в год (3000*12);
– затраты на социальные отчисления в размере 30% от основной и
дополнительной зарплаты в месяц составят 10 890 руб. ((30000+3000)*30%).
В итоге в год затраты на социальные отчисления составят 130 680 руб. (10
890*12).
Общие затраты на реализацию данного мероприятия в год составят: 360 000 +
36 000 + 130 680 = 526 680 руб.
2) Создание программы обучения и развития сотрудников, включающую
различные тренинги, семинары, вебинары и другие образовательные
мероприятия. Затраты на реализацию данного мероприятия будут зависеть от
выбранных обучающих программ.
3) Подготовка и проведение внутренних тренингов для сотрудников
предприятия с целью повышения их профессиональных навыков и знаний.
Затраты на реализацию данного мероприятия будут связаны с оплатой
тренеров и подготовкой необходимых материалов.
4) Внедрение системы менторинга, где опытные сотрудники предприятия
будут обучать и наставлять новых сотрудников. Затраты на реализацию
данного мероприятия будут связаны с организацией обучения менторов и
координацией программы.
5) Проведение внутренних аудитов компетенций сотрудников для
определения их сильных и слабых сторон. Затраты на реализацию данного
мероприятия будут связаны с организацией аудитов и анализом полученных
данных.
6) Организация внутренних конкурсов и соревнований, направленных на
развитие профессиональных навыков и мотивацию сотрудников. Затраты на
52
реализацию данного мероприятия будут связаны с подготовкой и
проведением мероприятий, призовыми и поощрениями.
7) Создание системы поощрений и стимулирования профессионального
развития сотрудников, например, предоставление возможности участия в
проектах или повышение должности при достижении определенных
результатов. Затраты на реализацию данного мероприятия будут связаны с
проведением оценки сотрудников и разработкой системы поощрений.
Затраты на внедрение учебных курсов представлены в табл. 3.2.
Таблица 3.2
Затраты на организацию временных учебных курсов∈ в ООО ∇Студия18∈ в
2023 г.
Затраты
Количество
Цена, руб.
Общая сумма в
год, руб.
Покупка компьютеров
10
20 000
200 000
Покупка программы для
автоматизированного учета обучаемых и
обученных работников (сетевая версия)
1
35 000
35 000
Покупка программы обучения работников
(сетевая версия)
1
40 000
40 000
Создание электронной библиотеки
1
–
25 000
Покупка учебно-методического материала
1
–
35 000
Введение дополнительных обязанностей
менеджеру по кадрам по разработке и
ведению АСУ (с учетом налогов)
1
17 500
23450
Введение дополнительных обязанностей
заместителю генерального директора по
общим вопросам по исследованию АСУ (с
учетом налогов)
2
9000
24120
Услуги наставника (учетом налогов)
1
28 000
37 520
ИТОГО
420 090
Сделаем поправку в табл. 3.2 на затраты, связанные с введением
дополнительных обязанностей для менеджера по кадрам по разработке и
ведению АСУ. Так как в 2023 г. планируется не только работа временных
учебных курсов, но и их создание, то за подготовку и организацию работы
временных учебных курсов на базе ООО ∇Студия18∈ менеджеру по кадрам