64
Программа «ТендерЛэнд» имеет возможность работать с тендерами
прямо в ней. Т.е. специалисту не требуется формировать отчеты, а выгружать
их в формат Excel, а просто необходимо добавить в раздел «мои тендеры»,
далее все заинтересованные лица, имея доступ к программе смогут оставлять
свои комментарии к каждому выбранному тендеру, а также сразу их
распределять на соответствующие разделы: «Принять участие», «Для анализа»
и т.д. Программа «ТендерЛэнд» позволяет менять наименования разделов, а
также добавлять их. Поэтому специалист по тендерам самостоятельно сможет
определить какие разделы необходимы для компании.
Далее также все ответственные лица смогут просматривать разные
разделы и видеть на какой стадии подготовка заявки, или на какой этапе сама
процедура закурки. Также любой специалист имеющий доступ к программе
сможет оставить необходимые предложения и комментарии по любому
отобранному тендеру, соответственно каждый входящий пользователь будет
видеть всплывающее окно, что появился новый комментарий к тому или иному
тендеру. Также автоматизированная работа с тендерами, во-первых, сократит
время, которое раньше тратилось на обработку отчетов, во-вторых, специалист
никогда не пропустить подачу заявки, публикацию протокола и подписания
договора, потому как на почту специалиста приходят уведомления-
напоминания, которые также можно настроить с получением уведомлений на
номер телефона, и в третьих по тендерам достаточно просто будет провести
анализ который практически делается нажатием одной кнопки.
Далее разработаем план мероприятий по развитию предложенных
направлений.
3.2. Разработка мероприятий по совершенствованию коммерческой
деятельности через государственные закупки
В прошлом разделе было определено несколько направлений которые
могут и должны способствовать развитию коммерческой деятельности ООО
65
«Эко Проф». А именно развитие тендерных продаж поможет компании выйти
на новый уровень рентабельности, получить новый опыт работы в новых
направлениях, а также заработать положительную репутацию для компании.
Ниже представлен план мероприятий для реализации, описанных выше
направлений по совершенствованию коммерческой деятельности.
Таблица 14
План мероприятий по совершенствованию коммерческой
деятельности ООО «Эко Проф» через государственные закупки
№
п/п
Наименован
ие
мероприяти
я
Описание
Ответстве
нный
Срок
реализац
ии
1
Ввести
автоматизиро
ванную
тендерную
систему
Руководителю тендерного
отделать разработать и
утвердить положение по
введению и использованию
автоматизированной
тендерной системы. В
котором будут отражены все
функции и обязанности
ответвленных лиц, в том
числе и четко должны быть
зафиксированы сроки
исполнения обязанностей
например; срок по
рассмотрению новых
тендеров заинтересованными
лицами не должен
превышать более одного
рабочего дня за исключением
тендеров которые требуют
более детальной проработки
информации.
Начальник
тендерного
отдела
1 марта
2020г.
2
Настроить
программу
«ТендерЛенд
» для запуска
автоматизиро
ванной
тендерной
системы.
Специалисту по тендерам
зарегистрировать в
программе ответственных
лиц за определение участия
в тендерных процедурах.
Добавить в программу
необходимые разделы для
разделения интересующих
тендеров. Например
«Участвуем», «Для анализа»,
«Контроль победителя»,
«Выигранные» и т.д.
Специалис
т по
тендерам
До 1 марта
2020г.
66
Продолжение таблицы 14
№
п/п
Наименован
ие
мероприяти
я
Описание
Ответстве
нный
Срок
реализац
ии
3
Провести
мониторинг
направлений
деятельности
Специалисту по тендерам
разработать перечень
поисковых слов, подобрать
коды классификатора по
новым направлениям.
Начальник тендерного отдела
согласует перечень
поисковых слов. Специалист
по тендерам проводит
аналитику по новым
направлениям и формирует
аналитический отчет.
Начальник тендерного отдела
анализирует отчет и
выбирает наиболее
рентабельные направления.
Начальник
тендерного
отдела
До 15
февраля
2020г.
4
Провести
мониторинг
по
территориаль
ному
расширению
Специалист по тендерам
проводит мониторинг
тендеров в других регионах
как по новым направлениям,
так и по существующим
сегодня направлениям
деятельности. Начальник
тендерного отдела
анализирует отчет и
выбирает регионы для
участия, где присутствует
наименьшая конкуренция.
Начальник
тендерного
отдела
До 15
февраля
2020г.
5
Участие в
тендерных
процедурах
по новым
регионам и
новым
направления
м
Заинтересованным лицам
отобрать тендеры для
участия. Начальнику
тендерного отдела
согласовать и
проконтролировать подачу
заявок на отобранные
тендеры. Специалист по
тендерам подготавливает и
подает минимум за 4 недели
15 заявок.
Начальник
тендерного
отдела
До 1 марта
2020 г.
6
Разработать
схему работы
по другим
направления
м и в других
регионах
Ответственные лица
разрабатывают схему
проведения работ по
каждому направлению.
Руководитель согласует
схемы.
Руководите
ль
До 1 марта
2020 г.
67
Данные мероприятия позволяют компании ООО «Эко Проф» расширить
и усовершенствовать тендерные продажи, которые в настоящее время являются
одним из основных источников дохода большинства компаний. Кроме этого,
план предложенных мероприятий можно реализовать в течение одного-двух
месяцев, при этом можно будет сказать, что новое направление деятельности
внедрено достаточно быстро.
Также можно порекомендовать специалистам тендерного отдела, в том
числе и начальнику тендерного отдела, подобрать учебный центр, который
поможет научиться особенностям участия в тендерных продажах по новым
направлениям компании.
В следующем разделе определим эффективность предложенных
мероприятий.
3.3. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
Для определения эффективности предложенных мероприятий проведем
их оценку. Предположим, что компания выполнила все предполагаемые
мероприятия. И на основании аналитических данным можно предположить, что
в течение 2020 года компания примет участие по количеству тендеров
примерно 180 шт. Опираясь на процентное соотношение по победам компании
за прошлый анализируемый период 2016-2019 год, применим для определения
планируемых побед самый низкий из указанного периода, а именно 22,5%, и
следовательно можно предположить что будет заключено примерно 40
договоров, что на сегодняшний день превышает в 4 раза имеющиеся договоры
по результатам торгов. Предположим, что и сумма таких договоров также
увеличится в 4 раза соответственно.
Далее определим какие затраты понесет ООО «Эко Проф» для того,
чтобы реализовать предложенный план мероприятий.
68
В таблице 15 приведены затраты на реализацию предложенных
мероприятий по совершенствованию коммерческой деятельности ООО «Эко
Проф» через государственные закупки.
Таблица 15
Затраты ООО «Эко Проф» на реализацию плана мероприятий
№
п/п
Наименование мероприятия
Ориентировочная
стоимость, руб.
1
Оплата годового тарифа программы
«ТендерЛенд»
36 000,00
2
Заработная плата специалиста тендерного
отдела и начальника тендерного отдела
960 000,00
3
Оплата комиссии банков за получение
тендерного займа, банковской гарантии и т.д.
1 120 000,00
Итого
2 116 000,00
Что касается заработной платы, то расчет ее был произведен за 12
месяцев и опираясь на тарифы тендерного специалиста 30 000, 00 рублей в
месяц и начальника тендерного отдела 50 000, 00 рублей в месяц. Для учета
расходов по зарплате было определено 12 месяцев т.к., конечно, план
мероприятий можно реализовать и за 1 месяц, но с учетом того, что
предложено повышение участия в процедурах в течение года, то необходимо
заложить расходы на 12 месяцев.
Далее, что касается оплаты комиссии банков, то сумма таких комиссий
указана из расчета 2% от предполагаемой стоимости заключённых договоров за
анализируемый период, а именно ранее было указано, что планируется
увеличение стоимости заключенных договоров в 4 раза. Ориентируясь что
стоимость заключенных договоров составит примерно 56 млн. рублей, то
комиссия банков за предоставления услуг, которыми можно воспользоваться
при участии в тендерах составит 1,12 млн. руб. Итак общие затраты на
реализацию плана мероприятий по совершенствованию коммерческой
деятельности составят 2 116 000,00 рублей.
Далее рассчитаем результативность предложенных мероприятий. Итак, в
среднем прибыльность от договоров заключенных по тендерам составляет 20-
69
25%. Поэтому можно предположить, что прибыль от договоров заключенных
по результатам тендеров составит 14 млн. рублей.
56 млн. руб.*25%=14 млн. руб.
Рассчитаем на основании указанных выше показателей эффект от
внедрения мероприятий по совершенствованию коммерческой деятельности
через государственные закупки ООО «Эко Проф» в 2020 году. (Таблица 16).
Таблица 16
Эффект от внедрения мероприятий по совершенствованию
коммерческой деятельности ООО «Эко Проф»
Показатель
До внедрения
После внедрения
Эффект, тыс.
руб.
Стоимость
заключенных
контрактов по
результатам
тендеров тыс. руб.
11 637,00
56 000,00
44 363,00
Прибыль от
заключенных
контрактов по
результатам
тендеров тыс. руб.
2 909,00
14 000,00
11 091,00
Из таблицы 16 можно увидеть, что до внедрения мероприятий по
развитию коммерческой деятельности через государственные закупки прибыль
и стоимость заключенных договоров были практически в 4 раза ниже, чем
после внедрения мероприятий. Так же можно сказать, что эффект от внедрения
мероприятий – это прибыль, которая составила 14 млн. руб. или сам эффект -
это плюс 11,09 млн. руб.
Эффективность предложенных мероприятий можно определить как
отношение затрат на внедрение мероприятий к полученному эффекту.
Э = 11 091 тыс. руб. /2 116 тыс. руб. = 5,24
Если показатель экономического эффекта больше единицы, то внедрение
предлагаемых мероприятий экономически эффективно. В нашем случае
показатель экономического эффекта составляет 5,24 единицы, что говорит об
экономической эффективности предлагаемых мероприятий по
70
совершенствованию коммерческой деятельности через государственные
закупки.
На основании полученных результатов можно однозначно сказать, что,
выполняя предложенный план мероприятий, ООО «Эко Проф» увеличит
прибыль организации в 4 раза.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Совершенствование коммерческой деятельности любой организации
всегда является актуальной темой для анализа и разработки новых
предложений, так как именно за счет формирования эффективной
коммерческой деятельности зависит, финансовое состояние организации и ее
развитие.
Коммерческую деятельность организации следует рассматривать, как
целенаправленную деятельность, принципы и методы, осуществления которой
направлены на организацию движения потока услуг к конечному потребителю.
Развитие коммерческой деятельности через государственные закупки в
настоящее время являются достаточно эффективным направлением. Сегодня
государство направлено на развитие субъектов малого предпринимательства,
которое сопровождается получением различных преимуществ, льгот.
Государственные закупки можно сказать, что являются одной из систем,
которая непосредственно занимается развитием компаний, являющихся
субъектами малого предпринимательства.
Рассматриваемая в настоящей работе, компания ООО «Эко Проф»
является субъектом малого предпринимательства и имеет право пользоваться
предоставляемыми для данных компаний преимуществами.
Цель и задачи выпускной квалификационной работы были достигнуты в
процессе проведения данного исследования.
В первой главе исследования были определены понятия, роль и сущность
коммерческой деятельности. Рассмотрены критерии отнесения субъектов
экономики к малым предприятиям. Определены основные этапы участия в
государственных закупках коммерческой организации как субъекта малого
предпринимательств.
Главная задача коммерческой деятельности – получение прибыли и
дохода от осуществления предпринимательской деятельности в сфере
распределения и обмена товаров (сфере обращения).
72
Федеральный закон от 24.07.2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и
среднего предпринимательства в Российской Федерации» является основным
документом, регулирующим отношения, возникающие между юридическими
лицами, физическими лицами, органами государственной власти Российской
Федерации, органами государственной власти субъектов Российской
Федерации, органами местного самоуправления в сфере развития малого и
среднего предпринимательства, определяет понятия субъектов малого и
среднего предпринимательства, инфраструктуры поддержки субъектов малого
и среднего предпринимательства, виды и формы такой поддержки.
Благодаря поправкам, внесённым в Федеральный закон № 209-ФЗ от
24.07.2007г., еще в 2016 году, большее количество организаций и
индивидуальных предпринимателей могут быть отнесены к субъектам малого
бизнеса.
Максимально допустимая сумма годовой выручки без НДС за
предыдущий год для микропредприятий выросла с 60 до 120 млн рублей, а для
малых предприятий - с 400 до 800 млн рублей.
Возросла разрешённая доля участия в уставном капитале малого
предприятия других коммерческих организаций, не являющихся субъектами
малого и среднего предпринимательства – с 25% до 49%.
среднесписочная численность работников не изменилась: не более
15 человек для микропредприятий и не более 100 человек для малого
предприятия.
Во второй главе была рассмотрена общая и экономическая
характеристика ООО «Эко Проф» и определено основным видом деятельности
компании является «Деятельность по чистке и уборке жилых зданий и нежилых
помещений прочая». По результатам проведенного анализа финансового
состояния ООО «Эко Проф» за период (с 31 декабря 2015 г. по 31 декабря 2018
г.) были сделаны выводы что компания имеет очень хорошее финансовое
состояние. За последний год получена прибыль от продаж (15 454 тыс. руб.),
73
более того наблюдалась положительная динамика по сравнению с
предшествующим годом (+5 435 тыс. руб.);
Также во второй главе была рассмотрена организация процесса участия в
государственных закупках ООО «Эко Проф», был полностью рассмотрен и
проанализирован процесс участия в государственных закупках и определено
что в компании нет автоматизации тендерной системы. Так же был проведен
анализ эффективности коммерческой деятельности компании, в результате
которого было определено что компания участвует в тендерах по
ограниченному кругу деятельности и никаким образом не развивает другие
направления, а так же в компании отсутствует региональное продвижение
услуг оказываемых ее. Положительным результатом анализа было то, что
тендерные продажи являются для компании рентабельными и с каждым годом
начиная с 2016 года было только их увеличение. Третья глава была посвящена
определению и разработке мероприятий по совершенствованию коммерческой
деятельности через государственные закупки. Был разработан план
мероприятий, который позволит компании ООО «Эко Проф» расширить и
усовершенствовать тендерные продажи, которые в настоящее время являются
одним из основных источников дохода как в рассматриваемой компании, так и
в большинстве других коммерческих компаний.
Так же в ней была проведена оценка эффективности предложенных
мероприятий, которая показала положительный экономический эффект от
внедрения предложенных мероприятий, а также увеличение прибыли минимум
в 4 раза.