42
- отдел идентификации и доставки химических веществ и минеральных
удобрений;
- отдел технических и агрохимических услуг;
- отдел кадров;
- оператор;
- специалист;
- отдел борьбы со стихийными бедствиями и болезнями;
- завхоз;
- рабочие;
- сотрудник по технике безопасности;
- менеджеры;
- сторожа;
- агроном энтомолог.
Теперь посмотрим Положения отделов Акдарьинского филиала
Самаркандского областного территориального АО «Агрокимёхимоя».
1) Положение отдела экономического анализа и планирования состоит из:
- общие правила;
- основные функции и функции отдела;
- права отдела;
- руководство отдела;
- прекращение работы отдела.
Основными функциями и обязанностями отдела являются:
- своевременное выполнение правительственных решений;
- разработка предложений по устойчивому развитию общественных
организаций;
- координация работы системных организаций в разработке
краткосрочных и долгосрочных программ;
- анализ финансирования на основе рекомендаций;
- разработка соответствующих мер и предложений по сокращению
дебиторской задолженности и долгов кредиторов;
43
- участвовать в подготовке предложений по продукции, поставляемой для
государственных нужд;
- разработка проекта бизнес-плана общества с организациями системы;
- готовить соответствующие материалы о финансово-экономической
деятельности общества;
- предоставлять быстрые отчеты и представлять их руководству
сообщества и связанным с ним отделам;
- и другие полномочия.
Отдел экономического анализа и планирования имеет право:
- на совместную работу с исполнительным органом и участие в вопросах,
относящихся к компетенции отдела, для полного выполнения возложенных на
него задач;
- ознакомиться со всеми документами по изучаемым вопросам и получить
необходимую информацию.
2) Положение отдела экономики, учета и отчетности филиала состоит из:
- общих правил;
- организационной структуры отдела;
- функций и полномочий отдела;
- обязательств отдела;
- ответственности отдела;
- взаимосвязи с другими отделами и структурами.
Отдел имеет следующие задачи и полномочия:
- правильно контролировать отчеты, использовать расширенные форматы
и новые методы отчетности. Подготовка уведомлений, писем, руководств и
положений о командах по вопросам, включенным в орган, представление
фактических вопросов руководству сообщества;
- разработка рекомендаций для повышения эффективности финансовой
отчетности филиала и обеспечения надлежащего учета счетов;
- своевременное предоставление фактической оценки активов и
обязательств;
44
- обеспечение непрерывности и достоверности бухгалтерских записей;
- обеспечить надлежащие и целенаправленные расходы на
финансирование и утвержденную смету расходов;
- анализ денежных потоков, активов, обязательств, материальных
потоков;
- сравнение и объективность отчетов;
- обеспечение соответствия отчетного периода.
Отдел экономики, учета и отчетности имеет право:
- предоставить необходимую информацию и отчеты для финансовой
отчетности и предоставлять все необходимые финансовые документы от
структурных подразделений филиала;
- требовать своевременную и качественную регистрацию всех счетов в
отраслевой системе в форме утвержденных документов по бухгалтерскому
учету;
- участие в совещаниях и собраниях;
- анализ и координация контрактов и сделок по перемещению
материальных ценностей, работ и услуг.
3) Положение отдела идентификации и доставки химических веществ,
минеральных удобрений филиала состоит из:
- общих правил;
- организационной структуры отдела;
- функций и полномочий отдела;
- обязательств отдела.
Задачи и обязанности отдела:
- внедрение единой технологии и технологической политики в округе для
предоставления фермерам минеральных удобрений, дефолиантов, химических
веществ;
- проведение маркетинговой деятельности для определения спроса на
сельскохозяйственные удобрения, дефолианты, химикаты;
45
- координация поставок сельскохозяйственных удобрений, дефолиантов,
химических веществ, поставляемых сельхозпроизводителям в округе, за
исключением государственного заказа и государственного заказа;
- участие в определении задач районного отделения «Агрокимёкимоя» по
реализации программы районной реформы сельского хозяйства;
- организация профилактических мероприятий по приемке, хранению,
доставке на фермы, предотвращению грабежа и вымогательства на
центральных складах и отделениях районных отделений;
- мониторинг, анализ и обобщение доставки минеральных удобрений из
пунктов в высшие организации;
- представляет предложения государственным департаментам по
вопросам, входящим в его компетенцию.
Отдел имеет следующие права:
- предложить руководству сообщества улучшить условия и процедуры
доставки агрохимических услуг, минеральных удобрений, продуктов
химической защиты филиалом «Агрокимё-химическая промышленность»;
- надзор за деятельностью складов и офисов региональных филиалов,
организация хранения минеральных удобрений и транспорта в системе
системы, внесение соответствующих предложений руководству Компании в
целях укрепления материально-технической базы;
- внесение и подача необходимой информации в установленном порядке в
пределах ее компетенции.
4) Положение отдела технического и агрохимического обслуживания
состоит из:
- общих правил;
- организационной структуры отдела;
- обязанностей и ответственности отдела;
- отношений с другими подразделами отдела;
- право отдела;
- задача начальника отдела;
46
- ответственность.
Основными задачами и обязанностями отдела являются:
- своевременная и качественная подготовка задач, вытекающих из
нормативных документов;
- организация и контроль над проведением экстенсивных мероприятий по
хранению, погрузке и разгрузке минеральных складов и складов;
- организация профилактических мероприятий по приемке, хранению,
доставке в фермы, предотвращению грабежа и вымогательства на складах и в
магазинах;
- проведение, анализ, подведение итогов и представление руководителю
компании мониторинга доставки минеральных удобрений;
- разработка и реализация контрольных мероприятий по строительно-
ремонтным работам, проводимым для стабильной работы складов и офисов в
осенне-зимние сезоны;
- закупка горюче-смазочных материалов, мониторинг целевых расходов,
внесение предложений руководству на основе анализа;
- техническое обслуживание и ремонт технического оборудования для
сельскохозяйственной деятельности, а также меры по приостановке и
дефолиации.
5) Положение отдела по борьбе со стихийными бедствиями и болезнями
состоит из следующего:
- общих правил:
- структуры отдела;
- задач отдела;
- отношения отдела с исполнительными органами общества;
- право отдела;
- руководство отдела;
- ответственность отдела.
Задача отдела заключается в следующем:
47
- участие в реализации единой технической и технологической политики
по предотвращению химической и биологической защиты вредителей и
болезней выпаса и зерновых культур в сельской местности;
- изучение работы сельскохозяйственных производителей с химическими
и биологическими объектами для защиты растений и предоставление
необходимых методических пособий;
- поддержание методических пособий по защите круп и культур от
вредителей и болезней, мониторинг агрохимических услуг, оказываемых на их
защиту.
Руководитель Акдарьинского филиала АО «Агрокимёхимоя» выполняет
следующие требовании:
- Законы Республики Узбекистан, указы Президента, Постановления и
Распоряжения Кабинета Министров, Постановления региональных и районных
хокимиятов, Распоряжение Акционерного общества «УзАгрокимёхимоя» и
территориального акционерного общества «Агрокимёхимоя» Самаркандской
области, Председателя Правления Самаркандского областного
территориального акционерного общества «Агрокимёхимоя», а также
организует и руководит общим управлением филиала;
- контролирует филиалы и управляет их деятельностью;
- рост сельскохозяйственной продукции для общественных нужд,
производство дехканских хозяйств в районе, подписывает контракты на
поставку минеральных удобрений и химикатов с начала года. Он контролирует
ежедневное снабжение минеральными удобрениями;
- предприятие должно принять все необходимые меры для обеспечения
сохранности всех активов филиала в хорошем качестве и хранения
минеральных удобрений и химических веществ, хранящихся на складах и в
офисах, и предотвращения их кражи и грабежа;
- обеспечение своевременной доставки фермерам на основе
утвержденного распределения и удовлетворения потребностей фермеров в
48
области поставок сельскохозяйственной продукции в удобрения и химикаты,
взаиморасчетов организует и контролирует выполнение;
- правильно организуя финансовые расчеты на филиал, должник и
кредитор предпринимают шаги по сокращению долга, анализу экономической
ситуации и контролю над использованием средств, выделяемых компанией на
предельной основе;
- принимает меры для изучения и улучшения условий труда и
деятельности службы, а также финансового состояния сотрудников филиала;
- приглашает совет директоров поощрять сотрудников, которые имеют
положительный результат.
Основные функции и обязанности главного бухгалтера Акдарьинского
филиала АО «Агрокимёхимоя»:
- организует регулярный надзор за бухгалтерскими услугами, определяет
внутренние экономические ресурсы;
- обеспечивает практическую помощь в финансировании, постоянно
контролирует и регулирует региональные и отраслевые реестры программы
«1С» и получает ежеквартальные отчеты региональных отделений через
районные и межрайонные отделения. Представляет консолидированный отчет и
другие документы, требуемые Акционерным обществом «Узагрокимёхимоя» и
СП «Агрокимёхимоя»;
- обеспечивает правильное управление отчетами, использовать
расширенные форматы и новые методы отчетности. Подготовка уведомлений,
писем, инструкций и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию
Секции, представление актуальных вопросов для обсуждения руководителем
компании;
- своевременно предоставляет реалистичную оценку активов и
обязательств;
- обеспечивает непрерывность и достоверность бухгалтерского учета;
- обеспечивает надлежащие и целенаправленные расходы на основе
финансирования и утвержденных смет расходов;
49
- анализ денежных потоков, активов, обязательств, материальных
ресурсов;
- своевременный расчет амортизационных отчислений, заработной платы
и налоговых платежей;
- сопоставляет показатели отчетности;
- обеспечивает соответствия доходов и расходов отчетного периода.
Основными функциями агроном энтомологов заключаются в следующем:
- организует работу региональных агрономов и полевых инспекторов,
определяет объем работ;
- организует контроль над соблюдением трудовых и служебных
обязанностей на местах;
- наблюдает за выполнением соглашений об агрохимических услугах,
доставке химических и биологических агентов, их эффективном использовании
и своевременной уплате средств;
- группа обслуживания разрабатывает меры по оказанию агрохимических
услуг и определяет план действий с предоставлением опрыскивателей,
тракторов и другого необходимого оборудования, защитного оборудования;
- осуществляет контроль над вредителями или пострадавшими районами
отдельно, определяет немедленные контрмеры и информирует филиала.
2.3. Оценка эффективности организационной структуры филиала
Существуют определенные критерии оценки эффективности структуры
управления:
1. Уровень надежности (рабочая сила) организационной структуры
управления:
- рациональность организации единой системы задач для группировки
видов работ, обеспечиваемых принципами исполнения и сбора функций, а
также видов деятельности по распределению управленческих функций;
- разумный уровень взаимоотношений между элементами обеспечивается
соблюдением принципа соответствия.
50
2. Уровень доступа к рыночным возможностям, способный
организовывать экономические и организационные структуры организации для
разработки комплекса целей и задач деятельности и развития организации.
3. Уровень использования внутреннего потенциала характеризуется
способностью организационных структур управления достигать минимальных
и достижимых целей и механизм управления.
Эффективность организационной структуры зависит от соответствия
организации целям, принятым стратегиям и механизму распределения
минимальных, но необходимых ресурсов. В этом смысле анализ
организационной структуры филиала является многообещающим и является
самой важной информацией всей системы.
Теперь оцениваем эффективность организационной структуры
Акдарьинского филиала АО «Агрокимёхимоя».
Анализ организационных и правовых норм в системе управления.
На данном этапе целью анализа организационной структуры является
оценка теоретического и практического уровня менеджмента. Нормативно-
методические документы изучаются при анализе организационных и правовых
норм в организации (таблица 2.9).
Таблица 2.9
Классификация нормативно-методических документов Акдарьинского филиала
АО «Агрокимёхимоя»
Типы документов
Виды документов
Законы Республики
Узбекистан
Трудовой кодекс Республики Узбекистан
Гражданский кодекс Республики Узбекистан
Закон Республики Узбекистан «Об акционерных
обществах и защите прав акционеров»
Организационные и
административные
Штатное расписание
Организационные и
нормативные
Положение о подразделении;
Должностная инструкция;
Организационно-
методические
Инструкция по соблюдения правил техники безопасности
Экономические
-
Основными компонентами, содержащимися в таблице, являются:
51
- штатное расписание;
- должностные инструкции;
- положения о подразделах.
В филиале отсутствует следующие документы:
- положение об организационной структуре Акдарьинского филиала АО
«Агрокимёхимоя»;
- правила внутреннего контроля;
- коллективный договор;
- тарифные и квалификационные характеристики;
- рекомендации по выбору и отбору персонала;
- положение о системе оплаты труда;
- положение о премировании работников.
Анализ внешней эффективности организации.
Цель анализа - оценить, как система управления использует возможности
среды, идентифицирует угрозы, идентифицирует различия между результатами
в целевых задачах, установленных на предыдущих этапах, и выясняет, что
организационная структура отвечает всем условиям внешней среды (табл. 2.10).
В таблице представлены возможности Акдарьинского филиала АО
«Агрокимёхимоя»:
- растущий спрос на агрохимикаты из-за роста сельского хозяйства;
- выращивание различных культур в связи с увеличением
сельскохозяйственного производства и, как результат, резкое увеличение
спроса на минеральные удобрения;
- потребности в технических и агрохимических услугах в весенний и
осенний сезоны для подготовки земель для нужд сельского хозяйства;
- улучшение экономических отношений и взаиморасчетов между
поставщиками минеральных удобрений и потребителями;
- предоставление новых видов агрохимических, биологических
препаратов;
- появление новейших агротехников.