5
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………...……………………………………………………...6
Глава 1. Теоретические аспекты автоматизации бухгалтерского
учета……………………………………………………………………….8
1.1. Понятие автоматизации бухгалтерского учета……………………8
1.2. Исследование современных программных продуктов по
автоматизации бухгалтерского учета………………………………….18
1.3. Проблемы и перспективы автоматизации бухгалтерского
учета………………………………………………………………...……35
Глава 2. Автоматизация бухгалтерского учета на
предприятии…………………………………………………………..…41
2.1. Финансово-экономическая характеристика
предприятия……………………………………………………………..41
2.2 Изучение автоматизации бухгалтерского учета на
предприятии………………………………………………………….….62
Глава 3. Перспективы развития автоматизации на
предприятии……………………………………………………………..71
3.1 Пути улучшения финансового состояния предприятия……….…71
3.2 Внедрение современных программных продуктов в области
бухгалтерского учета в деятельность предприятия………………..…72
Заключение…………………………………………………………...…76
Список использованных источников…………………………….……78
Приложения……………………………………………………………..80
6
Введение
Бухгалтерский учет родился из хозяйственной деятельности человека. С
ходом времени менялись объекты и методы бухгалтерского учета. Под
воздействием социальных и экономических изменений развивалось хозяйство,
менялись объемы его деятельности и состав имущества, а значит,
совершенствовался и сам бухгалтерский учет. Цель же учета оставалась
неизменной: адекватно отражать имеющееся имущество и точно вести расчеты
между участниками хозяйственного оборота.
Сегодня необходимость обработки больших массивов информации
требует новых решений в бухгалтерском учете. И здесь на помощь
предприятию приходит автоматизация бухгалтерского учета. Современное
предприятие немыслимо без автоматизированного рабочего места бухгалтера,
поэтому, тема данной работы является теоретически значимой и
востребованной на практике.
Цель работы изучение теоретических и практических особенностей
автоматизации бухучета в России на сегодняшний день.
Для достижения этой цели в работе необходимо решить следующие
задачи:
- дать общую характеристику автоматизации бухгалтерского
учета в России.
- изучить современные бухгалтерские продукты в области
автоматизации бухгалтерского учета.
- изучить основные проблемы и перспективы автоматизации
бухгалтерского учета.
- дать общую характеристику объекта исследования.
- провести анализ основных экономических показателей
деятельности организации.
- рассмотреть порядок автоматизации объекта исследования.
- выработать предложения по улучшению финансового
состояния и повышению автоматизации объекта исследования.
7
В качестве объекта исследования выступает товарищество
собственников жилья «Авиатор».
В качестве информационной базы использовались бухгалтерские данные
и внутренняя отчетность ТСЖ «Авиатор» за 2016 год.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, списка использованной литературы и приложений.
Во введении выпускной квалификационной работы рассмотрены
актуальность темы, цель, задачи, предмет, объект и методы исследования,
информационная база и период исследования, а также структура работы.
В первой главе рассмотрена автоматизация бухгалтерского учета в
России. Сделаны выводы о проблемах и перспективах развития автоматизации
учета в России.
Во второй главе рассмотрен процесс автоматизации учета в ТСЖ
«Авиатор», в частности: дана общая характеристика предприятия, его
особенности, проведен анализ основных экономических показателей
деятельности предприятия за 2016 год, рассмотрен процесс автоматизации.
В третьей главе сформулированы предложения по улучшению
финансового состояния и повышению автоматизации ТСЖ «Авиатор».
В заключении сформулированы основные выводы и предложения.
8
Глава 1. Теоретические аспекты автоматизации
бухгалтерского учета
1.1. Понятие автоматизации бухгалтерского учета
Вопросы увеличения прибылей предприятия, повышение эффективности
работы персонала, создание грамотной структуры управления - вопросы
первостепенной важности для руководства любого предприятия.
Необходимость принимать решения в условиях неопределенности вынуждает
руководителя контролировать все аспекты финансовой и хозяйственной
деятельности предприятия. Эта деятельность отражена в огромном объеме
документов самого разного рода. Грамотная обработка и систематизация этой
документации является базой, основой эффективного управления
производством. В тоже время, отсутствие точных и своевременно
предоставленных данных может привести к серьёзным ошибкам в принятии
управленческих решений и как следствие к убыткам. Процесс автоматизации
бухучета стал решением многих проблем, стоящих перед руководством
предприятий.
Этапы автоматизации учета в России.
1
Первый этап автоматизации бухгалтерского учета в России совпадает с
началом перестройки. Именно тогда в России появилась потребность в
программных решениях для большого количества создающихся малых
предприятий и кооперативов, для трудовых коллективов.
В это время произошел массовый ввоз в нашу страну персональных
компьютеров. В дальнейшем именно они использовались в качестве аппаратной
основы для бухгалтерских разработок. Программы в основном создавались в
виде АРМ – автоматизированных рабочих мест.
Второй этап связан с мощным развитием коммерции и приватизацией.
Огромное количество новых предприятий и кооперативов нуждались в
современных методах ведения учета. Именно тогда появилось большое
1
Собачкин, Ю.П. Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете / Ю.П. Собачкин. -
Москва : Лаборатория книги, 2010. - 24 с.
9
количество фирм разработчиков бухгалтерского софта, тогда зародились
сегодняшние лидеры рынка бухгалтерских программ, такие как 1С, Диасофт,
Омега.
Третий этап автоматизации – текущий и связан с созданием
интегрированных программных продуктов, включающих несколько областей
автоматизации.
Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской
Федерации.
В основе организации бухгалтерского учета должны быть общие
правила, принимаемые всеми субъектами хозяйственной деятельности. Эти
правила регламентируются законодательными государственными актами. В
нормативных документах определяется порядок регулирования, организации и
ведения бухгалтерского учета для всех предприятий и организаций,
являющихся юридическими лицами.
На данный момент в России существует уровневая система
нормативного регулирования бухгалтерского учета.
Первый уровень. Законы, указы Президента РФ, постановления
Правительства РФ, устанавливающие единые правовые и методологические
нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы,
содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать
Федеральному закону «О бухгалтерском учете».
В первый уровень входят: Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской
Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Жилищный Кодекс
Российской Федерации; Закон о бухучете № 402-ФЗ
2
, Положение по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,
2
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"//Консультант плюс. ВерсияПроф
[Электронный ресурс].
10
утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.
3
Надо
заметить, что в эти документы регулярно вносятся правки и изменения,
поэтому, бухгалтер должен руководствоваться актуальными редакциями.
Второй уровень. Положения по бухгалтерскому учету, утверждаемые
федеральными органами исполнительной власти, Правительством РФ.
Этот уровень представлен системой национальных бухгалтерских
стандартов – Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ). ПБУ
утверждаются Минфином России и носят обязательный характер.
Третий уровень. Методические указания и инструкции. Утверждаются
федеральными органами и министерствами. Сюда относятся планы счетов
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и
инструкции по их применению.
Важным элементом этого уровня регулирования служит план счетов.
Этот документ является основой организации бухгалтерского учета на
предприятиях, содержит наименования и коды счетов. Инструкция по
применению плана счетов описывает вопросы, имеющие отношение к
основным методическим принципам ведения бухгалтерского учета.
Четвертый уровень. Документы по ведению бухучета по отдельным
видам имущества, обязательствам и хозяйственным операциям. Рабочие
документы организаций, предназначенные для внутреннего пользования,
утверждаемые руководителем организации в рамках принятой учетной
политики. Указанные документы, их содержание и статус, принципы
построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и
утверждения определяются руководителем организации.
Автоматизация бухгалтерского учета - это процесс, в результате
которого, повышается эффективность и улучшается качество ведения
бухгалтерского учета. Использование программ для расчетов гарантирует
сокращение числа ошибок. Автоматизация бухгалтерского учета способствует
3
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017) "Об утверждении Положения по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" Зарегистрировано в Минюсте
России 27.08.1998 N 1598 Консультант плюс. ВерсияПроф [Электронный ресурс].
11
ведению строгого контроля показателей финансовой и хозяйственной
деятельности, что позволяет быстро систематизировать и обрабатывать
информацию. Ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных систем
предоставляет руководству любой фирмы возможность сэкономить время,
которое можно будет использовать для принятия решений, для более
углубленного анализа хозяйственной деятельности предприятия, планирования
и прогнозирования.
Комплексная автоматизация бухгалтерского учета обеспечивает:
1. Полную обработку всей учетной информации.
2. Первичный экономический анализ по отдельным показателям.
3. Эффективное планирование предстоящих налоговых выплат.
4. Повышает информационные возможности предприятия.
Организация решившая автоматизировать бухгалтерский учет может
выбрать один из вариантов:
1. Выполнить автоматизацию самостоятельно.
2. Пригласить наемных специалистов для разработки программы.
3. Купить готовый продукт на рынке.
Вне зависимости от принятого решения важно выработать оптимальный
путь для использования компьютера или компьютерной сети в автоматизации
бухгалтерского учета, как на самом предприятии, так и в его подразделениях.
Создать концепцию формы учета, как в целом, так и для отдельных участков.
Большинство популярных сегодня программ автоматизации
бухгалтерского учета относятся к группе ПГиБ, что расшифровывается как
«Проводки – главная книга – баланс». Прежде всего, эти программы создаются
для синтетического и аналитического учета, позволяют обрабатывать
бухгалтерские записи и оформлять первичные документы, создавать отчетность.
Их ориентировка – малый бизнес и небольшие предприятия с малым
бухгалтерским штатом. Общей чертой этих программ является их
ориентированность на ведение учета по конкретному участку и такие
12
программы не удовлетворят требованиям учета на предприятиях среднего и
крупного бизнеса.
Автоматизация учета, это процесс применения технических средств,
освобождающий человека от ручного учета, передачи и обработки информации,
автоматизация значительно сокращает трудоемкость операций.
Автоматизация решает задачи:
Упрощение работы по обработке первичных документов.
Поднятие оперативности и эффективности учета.
Уменьшение ошибок и повышение достоверности.
Повышение производительности обработки информации.
Удобство в работе с информацией.
По сути своей бухгалтерские информационные системы призваны
унифицировать и сделать легче процесс формирования учетной информации,
таким образом можно рассматривать бухгалтерскую информационную систему
как связующее звено между хозяйственной деятельностью и руководством
предприятия. Обеспечить руководство информацией для принятия финансовых
решений, вот важнейшая задача БИС.
Функционально БИС должны: точно и быстро обеспечивать
математические расчеты, производить заполнение, проверку, распечатку
первичной документации, осуществлять перенос данных из одной формы в
другую, обеспечивать накопление итогов и производить обращение к данным
за прошлые периоды.
4
Простота использования, настраиваемость, гибкость и
универсальность делает возможным функционирование на любом участке
учета и любом предприятии.
Информационная система бухгалтерского учета решает комплексы
задач:
Учет основных средств.
Учет материальных ценностей.
4
Адуева, Т.В. Бухгалтерские информационные системы : учебное пособие / Т.В. Адуева ; Министерство
образования и науки Российской Федерации, Томский Государственный Университет Систем Управления и
Радиоэлектроники (ТУСУР). - Томск : Эль Контент, 2012. - 72 с.
13
Учет труда и заработной платы.
Учет готовой продукции.
Учет финансово-расчетных операций.
Учет затрат на производство.
Сводный учет.
Составление отчетности.
Классификация автоматизированных систем бухгалтерского учета.
Существуют системы интегрированные, инструментальные, комплекс
автоматизированных рабочих мест, система малого бизнеса и корпоративная.
Интегрированные системы выполняются в виде одного модуля. Для
отражения специфики учета в проводки включается различная информация,
необходимая для организации аналитического учета.
Примером может быть система "Парус", где основой является не сама
проводка, а запись о хозяйственной операции, которая может содержать не
одну, а несколько проводок. Такие программы дают большую глубину
аналитического учета.
Инструментальные системы наиболее распространены. Общая модель
бухгалтерского учета, может быть дополнена собственными расчетными
алгоритмами. Плюсом такой системы является высокая вариативность, но
требует от бухгалтера знания азов программирования в такой системе. К этому
классу систем относятся "1С: Бухгалтерия" и "Инфо-Бухгалтер".
Комплексы бухгалтерских автоматизированных рабочих мест, созданы
для больших предприятий, с четким разделением функций между бухгалтерами.
В такой комплекс входит набор АРМ по отдельным участкам учета. Эти
системы позволяют пользователю приобретать лишь необходимые компоненты,
но всегда остаётся возможность добавить к инструментарию любой блок,
например, учет кадров и делопроизводство, Примером таких систем является
"ФинЭко" и "КомТех".
Корпоративные системы созданы для крупных предприятий. Они имеют
целый набор модулей, планирования производства, финансового анализа,
14
кадрового учета, бухгалтерского учета и многое другое. Примером является
программа "Флагман" от "Инфософт".
Система для малого бизнеса предназначена для предприятий, где
бухгалтер, как правило, работает в единственном лице. Примером такой
программы может быть "Главный бухгалтер" от фирмы Паритет-Софт и 1С
Бухгалтерия от 1С.
Внедрение автоматизации и роль бухгалтера.
Роль бухгалтера в автоматизации предприятия трудно переоценить,
бухгалтер должен осознавать необходимость и пути автоматизации, нести
ответственность за автоматизацию бухучета на предприятии. Именно бухгалтер
в первую очередь должен осознавать потребность предприятия в современных
методах обработки информации, их выгоды и донести эти мысли до
руководства. Планирование, внедрение и сопровождение программного
продукта - всё это находится в зоне ответственности главного бухгалтера.
Рассмотрим детальнее, с чем же придется столкнуться бухгалтеру при
внедрении автоматизации бухучета. Цель автоматизации улучшение учета и
повышение эффективности бухгалтерии, поэтому начинать автоматизацию
надо с оптимизации бухучета. Необходимо провести анализ плана счетов,
пройтись по аналитике и типовым проводкам, проанализировать форму и
содержание первичных документов, учетных регистров. Осознание слабых мест
в учете и возможностей их улучшения, важнейший момент всей автоматизации.
Необходимо учесть масштабы автоматизации, т.е. в каком объёме и
последовательности будут перенесены на компьютер разделы бухучета. Этот
момент актуален для крупных предприятий, т.к. большой объём данных, как и
большой коллектив бухгалтеров, требуют точной организации.
Постановка задачи. В письменном виде исполнителю предоставляется
конкретный перечень всех документов и регистров на предприятии для
обработки автоматизированным бухгалтерским учетом. Без четкого перечня
того, что и как нужно сделать исполнителю, получить желаемый результат
практически невозможно.