25
построения счетов, создаются виды расчетов, настраиваются виды учета:
синтетический, аналитический, количественный. На этом этапе можно создать
различные набор прав доступа, чтобы каждый пользователь системы имел
доступ только к необходимой ему для трудовой деятельности информации. А
так же настроить интерфейс удобным для пользователя образом. В том числе
создать несколько пользовательских интерфейсов для разных участков работы:
бухгалтерия, менеджмент, отдел кадров и т.д.
Пользовательская работа с «1С Предприятие» начинается при запуске
системы в режиме «1С Предприятие» и дает доступ к типовой бухгалтерской
работе: введению документации, созданию операций, заполнение справочников,
создание отчетов.
Система «1С Предприятие» предоставляет бухгалтеру средства для
работы с первичной документацией – удобный ввод, просмотр, редактирование,
поиск и печать документов.
Отчеты внутри«1С Предприятие» делятся на три типа:
Стандартные. Они входят в типовую конфигурацию, подходят для
использования в большинстве организаций. К этой группе отчетов относится
оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, каточка счета. Эти отчеты
используются для получения бухгалтерских итогов и анализа на уровне счетов
и субсчетов.
Регламентированные. Эти отчеты предназначаются для отправки в
различные государственные контролирующие структуры. Их состав и
содержание зависят от конкретной запрашивающей инстанции.
Специализированные. Эти отчеты создаются при
конфигурировании системы под нужды конкретного предприятия при
необходимости получить специфические выборки информации.
На сегодняшний день система «1С Предприятие» является одним из
очевидных лидеров на российском рынке, предоставляет бухгалтеру
качественный и надежный инструмент ведения учета.
26
«АУБИ» - название интегрированной информационной системы для
автоматизации бухгалтерского учета на малых, средних и больших
предприятиях.
7
Система «АУБИ» хорошо подходит для автоматизации учета на
большинстве типов предприятий, удобна как для торговых, так и
производственных структур. Гибкость системы позволяет настроить её под
запросы конкретного предприятия, позволяя пользователю:
Сформировать собственный план счетов.
Создать информационные справочники.
Список материально ответственных работников.
В зависимости от особенностей предприятия «АУБИ» позволяет вести
учет по следующим участкам:
Основные средства.
Учет материалов.
Учет кассовых операций.
Учет банковских операций.
Ведение журнала операций.
Формирование главной книги.
Формирование оборотно-сальдовой ведомости.
Учет счетов.
Формирование аналитических ведомостей.
В системе «АУБИ» журнал хозяйственных операций – основная
информационная база, на основе которой формируются отчеты по
синтетическому и аналитическому учету. Созданные отчеты могут быть
сохранены на жестком диске, внешнем носителе или распечатаны. Файлы с
отчетами, хранящиеся на жестком диске, могут быть просмотрены и
отредактированы по желанию бухгалтера.
Журнал хозяйственных операций выдает следующие отчетные формы
по синтетическому учету:
7
Собачкин, Ю.П. Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете / Ю.П. Собачкин. -
Москва : Лаборатория книги, 2010. - 60с.
27
Сводная оборотная ведомость.
Синтетический учет по счету.
Главная книга.
Шахматная ведомость.
Баланс.
Отчетные формы по аналитическому учету:
Основные средства.
Износ основных средств.
Производство.
Товары.
Реализация.
Материалы.
Поставщики и подрядчики.
«АУБИ» расширяет возможности бухгалтера:
Специальные возможности для одновременного ведения учета
большого количества клиентов.
Единовременная работа с несколькими расчётными счетами одного
или нескольких предприятий.
Параллельное формирование и электронная сдача отчетности
нескольких предприятий.
Электронные документы внутри предприятия.
Обмен электронными документами с контрагентами.
«АУБИ» поставляется в виде модульной системы и по желанию
заказчика невостребованные элементы могут быть исключены из конфигурации.
Бухгалтеру, например, малого предприятия, есть смысл задуматься об
исключении невостребованных компонентов и тем самым снизить цену
конечного продукта. Система «АУБИ» предоставляет мощную удаленную
поддержку пользователя, включая разнообразные инструкции, справочники и
средства обучения работе с системой.
28
Программный комплекс «Супер менеджер», представляет собой гибкую
систему для ведения бухгалтерского учета на промышленных, бюджетных и
торговых предприятиях по Российским и Западным стандартам в среде
WINDOWS. Комплекс «Супер менеджер» полностью автоматизирует все
разделы бухгалтерского учета и содержит следующие блоки:
Бухгалтерский учет
Зарплата
Учет договоров и контрактов
Бухгалтерские документы
Касса
Основные средства
Склад
Торговый дом
Генератор отчетов
Финансовый анализ
Система «Супер менеджер» создана для автоматизации бухгалтерского
учета для организации сложной структуры с разными формами собственности.
Проводки в «Супер менеджер» через центральный блок «Бухгалтерский
учет» или через первичные документы. По мере записи проводки
автоматически переносятся в журнал хозяйственных операций блока
«Бухгалтерский учет». Журнал хозяйственных операций в свою очередь
является базой для получения всей отчетности, для внутренних и для внешних
пользователей в комплексе “СуперМенеджер”.
«Супер менеджер» позволяет совершать следующие операции:
Синтетический учет.
Аналитический учет.
Учет курсовой разницы.
Учетные данные соотносятся с национальной валютой.
29
Ведение главной книги, баланса, журналов-ордеров в требуемой
организации валюте.
Создание сложных проводок.
Создание гибкого плана счетов.
Учет множества различных организаций в единой системе.
«Супер менеджер» ориентирован на несколько операционных систем, в
частности на Windows и Macintosh.
«Инфо-бухгалтер» - популярная программа нашедшая признание у
бухгалтеров за свою простоту и дешевизну. «Инфо-бухгалтер»
профессиональная бухгалтерская программа, позволяющая полностью
автоматизировать процесс бухгалтерского и налогового учета. Данное решение
отлично подойдет как крупных предприятий, так и небольших организаций.
Функционал этого приложения позволит вести весь бухгалтерский учет
компаний, работающих с кадрами или оказывающих услуги, а также для
предприятий, требующих подробной отчетности, складского и кадрового учета.
Возможности программы Инфо-Бухгалтер:
Автоматическое формирование журнала хозяйственной
деятельности и составление всех документов бухгалтерской и налоговой
отчётности.
Параллельное ведение регистров корректировок показателей
бухучета для целей налогообложения: ОРН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН.
Автоматическое формирование оборотной ведомости и других
регистров бухгалтерского учёта.
Формирование собственного набора типовых операций и проводок,
учитывающих специфику деятельности организации.
Автоматический расчёт зарплаты.
Начисление налогов и страховых взносов.
Формирование и представление документов в ФНС, ПФР и ФСС.
Учёт отпускных, больничных, пособий.
30
Ведение кадровых журналов, отчётов.
Учёт запасов, работ и услуг.
Формирование заказов, инвентаризация.
Учёт операций по внутреннему перемещению, возвратам и
списанию.
Интеграция с торговым оборудованием: кассовые аппараты,
сканеры и прочее.
Плюсом системы «Инфо-бухгалтер» является простота и минимальная
требовательность к пользователю. Бухгалтеру достаточно вести хозяйственные
операции, почти всё остальное программа делает автоматически.
«Парус бухгалтерия» - система, созданная для подготовки и учета
хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о
совершенных хозяйственных операциях, создания внешней и внутренней
отчетности.
Система «Парус бухгалтерия» предоставляет пользователю
возможности:
Учет основных средств и материалов.
Учет расчетных операций, подготовка платежных документов, учет
операций по расчетному счету, кассовые операции.
Заработная плата. Расчет заработной платы, налогов, учет приказов
по кадрам, формирование журналов-ордеров.
Отчетность. Книга учета хозяйственных операций, баланс, главная
книга, ведомости аналитического учета, налоги и справки.
Система «Парус бухгалтерия» позволяет бухгалтеру лично настраивать
формы документов по реализации и вводить разные формы одного и того же
документа, добавлять собственные документы.
Дополнительные возможности «Парус бухгалтерия»:
Учет хозяйственной деятельности в валюте.
Расширенный аналитический учет. Возможность организовать учет
доходов и затрат по видам деятельности.
31
Финансовый анализ. Позволяет планировать доходы и расходы
путем создания единого финансового плана.
Контроль платежей.
Анализ итоговых финансовых показателей.
Система «Парус бухгалтерия» представляет пользователю результаты
обработки информации в графическом виде: графики, таблицы, диаграммы.
Поддерживается электронные расчеты с банком по сети и сдача отчетности
контролирующим органам. Подводя итог, «Парус бухгалтерия» - простой, но
функциональный программный продукт, позволяющий автоматизировать
бухгалтерский учет в организациях малого и среднего бизнеса.
«Инфин-бухгалтерия» - этот продукт создан для средних и крупных
предприятий со сложным учетом. Возможен учет и обработка нескольких
предприятий и объединение данных с нескольких рабочий мест. Программа
«Парус бухгалтерия» выполнена в вариантах:
Мини. Синтетический и аналитический учет, формы отчетности,
гибкий план счетов, создание сложных проводок, количественный учет.
Автоматический расчет амортизации основных средств, корректировка
проводок.
Макси. Добавляется множество уровней аналитического учета,
девятизначный балансовый счет, забалансовые счета, автоматические проводки
и их корректировка.
Супер. Добавляется возможность вести учет в валюте.
Элит. Добавляется много валютный учет, черновой баланс,
инвентаризация.
В целом «Парус бухгалтерия» предоставляет продуманную структуру
программы, удобный дизайн, полную автоматизацию, многоуровневый
аналитический учет, некоторые изменения под специфику конкретного
предприятия, учет нескольких предприятий на одном рабочем месте, учет
изменений законодательства, возможность работы с валютами, парольная
защита доступа.
32
«ABACUS Professional» - это программный комплекс автоматизации
бухгалтерского и налогового учета. Модульность, гибкая настройка плана
счетов и многоуровневая аналитика, возможность формирования налоговой
декларации и регистров. ABACUS Professional имеет возможность
формирования и печати всех необходимых бухгалтерских и налоговых
отчетных документов. Единая база данных позволяет сформировать различные
печатные документы: баланс, отчет о прибылях и убытках, декларации по НДС
и налогу на прибыль, справки. Настройка пользовательских отчетов дает
возможность сформировать: ведомости аналитического учета, журналы ордера,
главную книгу. В комплексе доступна:
Обработка проводок с детальной аналитикой.
Учет затрат на производство.
Расчет себестоимости продукции.
Финансовый анализ.
Автоматическое отчисление налогов.
Мультивалютные операции.
Программная и аппаратная защита данных.
Удобный интерфейс пользователя.
Сетевая версия программы поддерживает стандартные сетевые
протоколы и позволяет удаленную связь с банком или органами
государственного контроля. Система настраиваемых параметров «АBACUS
Professional» позволяет адаптировать его для решения учетных задач различной
сложности и использовать на крупных и на сравнительно небольших
предприятиях.
«Турбо-бухгалтер»
«Турбо-бухгалтер» бухгалтер ориентирован на торговые,
производственные, финансовые и страховые организации.
Программа «Турбо-бухгалтер» поддерживает:
Набор типовых проводок.
Работа с проводками и первичными документами.
33
Контроль корреспонденции счетов.
Автоматический пересчет остатков при корректировках.
Разделение на участки учета.
Ведение нескольких бухгалтерий.
Банковские и кассовые операции.
Учет основных средств и нематериальных активов.
Складской учет.
Учет себестоимости.
Расчет зарплаты.
Расчеты с контрагентами.
Делопроизводство.
Учет в валютах.
Многомерный аналитический учет.
Финансовый анализ предприятия.
Учет по группе предприятий.
Программа «Турбо-бухгалтер» позволяет учитывать и настраивать:
Формы первичных и отчетных документов.
Валюту и законодательство конкретной страны.
Создание индивидуальных приложений для автоматизации
участков учета.
Создавать структуру учета.
Настраивать интерфейс под предпочтения пользователя.
Существует несколько версий программы «Турбо-бухгалтер»: базовая со
стандартным набором возможностей, профессиональная с расширенными
возможностями анализа и сетевая, позволяющая вести учет на разных рабочий
местах одновременно. Существует ещё целый ряд разновидностей программы,
ориентированных на строительные, торговые фирмы, предприятия
общественного питания, бюджетные организации.
34
«БЭСТ». Система управления предприятием «БЭСТ»
разрабатывается большим коллективом специалистов по информационным
технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система
адаптируется к законодательству, она является надежным помощником в
бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.
По сути «БЭСТ» состоит из набора связанных модулей:
Модуль системной настройки. Служит для конфигурирования
системы.
Главная книга.
Банк и касса.
Основные средства.
Запасы на складе.
Товары.
Кадры и заработная плата.
Преимущества системы «БЭСТ»:
Высокая функциональность. Присутствуют средства для
эффективного ведения учета и принятия управленческих решений.
Всесторонний учет операций. Система предлагает гибкие средства
для регистрации хозяйственной деятельности предприятия. Можно создавать
собственные планы счетов.
Планирование. Реализованы средства настройки специальных форм
планового анализа.
Адаптация. Быстрая настройка параметров и встроенные средства
программирования позволяют учесть особенности предприятия.
К плюсам системы так же можно отнести относительно не высокую
цену продажи и сопровождения.
В отдельных случаях для автоматизации учета могут быть
использованы неспециализированные программные пакеты, имеющие
аналитические возможности, например, электронные таблицы Microsoft Excel.
Возможности Microsoft Excel: