65
управлению общим имуществом в многоквартирных домах, а также работ по
содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах.
Задачи ГИС ЖКХ:
Сбор и обработка информации, поступающей в систему ГИС ЖКХ.
Обеспечение доступа к информации в системе ГИС ЖКХ.
Формирование удобного контента в сфере ЖКХ для
предоставления гражданам.
Отслеживание состояния расчетов в среде ЖКХ.
Сбор данных об объектах государственного учета жилищного
фонда.
Сбор данных об объектах тепло-водо-газо-электроснабжения,
используемых для производства и поставки коммунальных ресурсов.
Сбор данных о лицах, осуществляющих оказание услуг и поставки
ресурсов в многоквартирные и жилые дома.
Ведение информации о мероприятиях, связанных с осуществлением
государственного жилищного надзора.
Ведение информации о региональных программах по проведению
капитального ремонта многоквартирных домов.
Ведение информации о совершенных операциях по списанию со
счета и зачислению на счет денежных средств.
Анализ полученной информации, формирование отчетов, и
размещение их в системе ГИС ЖКХ.
ведение единых справочников, реестров и классификаторов в ГИС
ЖКХ.
СБИС.
Для бухгалтера программа СБИС предоставляет:
Подготовку, проверку и сдачу отчетности в госорганы, сверку
расчетов с бюджетом, переписку с должностными лицами через интернет. В
системе СБИС реализованные все существующие отчеты. Пользователю не
66
нужно беспокоиться об обновлениях, система СБИС сама следит за
актуальностью отчетных форм.
В системе СБИС присутствует помощник по заполнению отчетов,
который ответит на все возникающие вопросы по заполнению отчетности.
Электронный документооборот. Электронная подпись и обмен
документами между компаниями или внутри компании.
Встроенные средства СБИС позволяют создавать и редактировать
практически любые виды и формы документов.
Базу данных о предприятиях РФ. Реквизиты предприятий, данные о
владельцах, финансовое состояние предприятия и т.д.
ООО «Виктория» - подрядная фирма, осуществляющая помощь ТСЖ
«Авиатор» в расчете коммунальных и жилищных платежей. ООО «Виктория»
ведет обработку полученных данных через программу, разработанную фирмой
«Центр Финансовых технологий». Программа ЦФТ-ЖКХ служит для
централизованного и автоматизированного приема и обработки платежей от
населения. Предоставляя пользователю:
Учет должников по коммунальным платежам.
Снижение накладных расходов на сбор платежей путем
автоматической обработки электронных реестров.
Получение полной информации о количестве и размере платежей.
Прогнозирование поступления денежных средств на основе
поступлений прошлых периодов.
Сбербанк-онлайн.
Сбербанк Онлайн – это автоматизированная система обслуживания
клиентов ПАО Сбербанк через Интернет.
Ведение учета в специализированных бухгалтерских программах.
Работа бухгалтера ТСЖ «Авиатор» в 1С 8.3.
Бухгалтер ТСЖ «Авиатор» работает в 1С со следующими документами:
Заводит авансовые отчеты.
Ведет кассу и банк.
67
Выписывает счета и УПД (универсальный передаточный документ)
за аренду рекламных мест.
Создает приказы о приеме и увольнении сотрудников, приказы о
предоставлении отпуска работникам и производит расчет отпускных.
Ведет табель учета рабочего времени.
Составляет штатное расписание ТСЖ.
Рассчитывает заработную плату.
Создает расчетно-платежные ведомости.
Составляет поручения на выплату заработной платы.
Приходует акты выполненных работ и счет фактуры от
поставщиков услуг с учетом аналитических счетов в соответствии со сметой.
Оплачивает услуги поставщиков в соответствии с актами
выполненных работ.
Создает акты сверки с контрагентами.
Анализ сметы.
Проводки в 1С 8.3 создаются автоматически при заведении документа в
систему. В случае необходимости бухгалтер проводит ручную корректировку
проводок.
Для ведения аналитического учета бухгалтер ТСЖ «Авиатор»
использует оборотно-сальдовые ведомости по счетам:
60 поставщики и подрядчики.
62 заказчики.
66 платежи собственников помещений.
68 налоги в бюджет.
69 внебюджетные фонды.
70 заработная плата.
71 расчеты с подотчетными лицами.
76 расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
84 нераспределенная прибыль.
68
86 целевое финансирование (для расчетов по смете затрат).
90 продажи.
99 прибыли и убытки.
В системе 1С бухгалтер ТСЖ «Авиатор» формирует следующие отчеты:
Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на
обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской
Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования, плательщиками страховых взносов,
производящими выплаты или иные вознаграждения физическим лицам.
Расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное
социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по
расходам на выплату страхового обеспечения.
Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и
удержанных налоговым агентом и реестр сведений о доходах физических лиц.
2НДФЛ, 6НДФЛ.
Сведения о застрахованных лицах.
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с
применением упрощенной системы налогообложения.
П-5(м). Основные сведения о деятельности организации.
Предоставляется в Росстат.
22-ЖКХ. Сведения о работе жилищно-коммунальных организаций
в условиях реформы. Предоставляется в Росстат.
1-КР. Капитальный ремонт. В Росстат.
1-Т. Условия труда.
В таблице Excel создается важнейший для предприятия документ –
смета доходов и расходов на год и переносится в 1С. А так же:
69
Ведется анализ выполнения сметы, исходя из подписанных
поставщиками актов выполненных работ и услуг.
Производится расчет количества затраченной электроэнергии по
показаниям счетчиков.
Производится расчет стоимости потребленной воды за год.
ГИС ЖКХ
В системе ГИС ЖКХ бухгалтер ТСЖ «Авиатор»:
Заполняет и поддерживает актуальность данных об организации.
Заполняет данные по договорам ТСЖ.
Ведет смету ТСЖ.
Заводит номера и марки счетчиков приборов учета воды и
электроэнергии по собственникам и общедомовые.
Заводит ежемесячные показания приборов учета.
Заводит акты выполненных работ от поставщиков услуг.
Документы по оплате выполненных услуг.
Делает расчет платежных документов для собственников
помещений по коммунальным и жилищным услугам.
Сбербанк-онлайн.
Предоставляет ТСЖ Авиатор онлайн доступ к расчетному счету
организации.
В Сбербанк онлайн загружаются созданные платежные документы:
Поручения на оплату счетов поставщикам услуг.
Поручения на оплату налогов и внебюджетных платежей.
Также производится выгрузка банковских выписок из системы Сбербанк
в 1С Предприятие.
СБИС.
Созданные в системе 1С отчеты загружаются в СБИС.
СБИС отправляет отчетность предприятия в соответствующие органы
государственного контроля. Обеспечивает обратный отклик от органов
70
госконтроля в виде протоколов принятия отчетности, переписки с
государственными инспекторами. Через систему СБИС ведется электронный
документооборот с контрагентами.
Функции фирмы «Виктория».
В фирму Виктория передаются, для дальнейших расчетов, показания
поквартирных приборов учета холодной и горячей воды, электроэнергии, а
также общедомовых счетчиков.
Фирма «Виктория» контролирует оплату коммунальных платежей
от жителей дома.
Создает выписки из лицевого счета по расчетам за жилье и
коммунальные услуги.
Выдает справки о составе семьи жильцам дома.
Выдает справки жителям дома по начислению и оплате
коммунальных платежей.
Передает справки по льготным категориям граждан в фонд
социальной защиты населения.
Автоматизация бухгалтерского учета в ТСЖ «Авиатор» охватывает все
сферы деятельности ТСЖ и находится на достойном уровне, а бухгалтер ТСЖ
уверенно работает в программах учета. Тем не менее, привлечение подрядной
фирмы в помощь указывает на слабое место в системе автоматизации учета
ТСЖ «Авиатор».
71
Глава 3. Перспективы развития автоматизации на
предприятии
3.1 Пути улучшения финансового состояния предприятия
На основе финансового анализа ТСЖ Авиатор выявлено:
ТСЖ Авиатор собственными денежными средствами обеспечено на
достаточном уровне, коэффициент обеспеченности собственными средствами
на 2016 год – 0,2.
Смета предприятия составляется грамотно и выполняется на
приемлемом уровне без критичных отклонений, но надо отметить, что ряд
работ был проведен не в полном объеме.
ТСЖ не обладает собственными помещениями для сдачи в аренду и
сдает в аренду рекламные места на стенах и заборе.
Сбор платежей с жильцов дома в целом выполняется своевременно,
текущие долги жильцов не мешают ТСЖ в его деятельности.
Расчеты с контрагентами ведутся точно и в срок, ТСЖ Авиатор
является добросовестным деловым партнером.
ТСЖ «Авиатор» является организацией некоммерческой, доходы ТСЖ
от хозяйственной деятельности ничтожны в сравнении с поступлениями
платежей от жильцов дома и за 2016 год составляют всего 0,05% от общей
суммы платежей членов товарищества.
В таких условиях улучшение финансового состояния ТСЖ «Авиатор»
состоит в следующем:
Эффективное составление сметы. Смета доходов и расходов
предприятия должна составляться Правлением ТСЖ на основании анализа
аналогичных смет прошлых периодов и анализа состояния дома, придомовой
территории и технической составляющей ТСЖ.
Контроль над исполнением сметы, выявление и анализ причин
отклонения от сметных значений.
72
Необходимость проведения работ по ремонту и эксплуатации
жилищного фонда должна быть рассмотрена грамотными специалистами,
выводы представлены правлению ТСЖ.
Эффективный сбор платежей с жильцов. Как и всякое товарищество
жильцов ТСЖ «Авиатор» должно уделять пристальное внимание полному и
своевременному сбору платежей от участников товарищества, так как именно
платежи членов товарищества создают основной финансовый ресурс ТСЖ
«Авиатор»
Проведение тендеров между организациями поставщиками услуг. С
целью минимизации расходов товарищества необходимо проводить тендеры
между фирмами поставщиками услуг.
Привлечение дополнительных арендаторов рекламных мест на
стенах и заборе дома. Разумным шагом, позволяющим привлечь
дополнительные средства, будет поиск новых организации, желающих
разместить рекламные объявления на стенах дома и заборе на придомовой
территории.
Подведя итог можно сказать, что в целом финансовое состояние ТСЖ
«Авиатор» устойчивое, а главный ресурс на пути улучшения финансового
состояния ТСЖ «Авиатор» – это внутренний контроль: грамотное составление
сметы доходов и расходов, контроль над её выполнением, контроль над
своевременным и полным сбором платежей. А так же минимизация расходов за
счет тендеров среди фирм поставщиков услуг.
3.2 Внедрение современных программных продуктов в области
бухгалтерского учета в деятельность предприятия
Автоматизация бухгалтерского учета в ТСЖ «Авиатор» находится на
высоком уровне, аппаратная часть в хорошем состоянии, бухгалтерия
использует современные бухгалтерские продукты, актуальных версий:
1С Предприятие версии 8.3.
Систему ГИС ЖКХ.
Систему сдачи отчетности и документооборота онлайн СБИС.
73
Услуги сервиса Сбербанк-онлайн.
В целом ТСЖ не испытывает проблем с автоматизацией учета, тем не
менее привлечение подрядной фирмы для проведения части расчетов по ЖКХ
указывает на слабое место в автоматизации учета на предприятии.
Отказ от услуг фирмы Виктория, обработка всех данных своими силами
в системе 1С Предприятие и ГИС ЖКХ, будет шагом на повышение
автоматизации учета и обретение независимости от внешних фирм. Фирма
«Виктория» была привлечена из-за необходимости обработки большого
количества данных с квитанций за коммунально-жилищные услуги. Бухгалтер в
ТСЖ Авиатор присутствует в единственном числе, и обработать все квитанции
не может физически. Достаточно нанять оператора для заведения данных на
неполный рабочий день и зависимость от подрядной фирмы будет исключена.
Подобный шаг приведет к повышению автоматизации учета, а также даст
возможность перенаправить освободившиеся средства на основные задачи
ТСЖ.
Дополнительно можно рекомендовать внедрение электронной системы
сбора данных о затратах воды и электроэнергии у жильцов дома. То есть
замену приборов учета воды и электричества на приборы учета с
дистанционной передачей показаний на единый дисплей, с последующим
формированием файла показаний для обработки в программе. На данный
момент жильцы дома заполняют квитанции о расходе холодной и горячей
воды, электроэнергии вручную. Заполненная квитанция помещается в
специальный ящик для квитанций, оттуда попадет в руки бухгалтера для
обработки в системе учета. Разумеется, при заполнении квитанций жильцы
совершают ошибки, а иногда и вовсе забывают сдать квитанции в указанное
время. Установка электронной системы сбора данных поможет решить
проблемы с полнотой и своевременностью передачи информации от жильца к
бухгалтеру ТСЖ и исключит возможность вмешательства постороннего лица в
работу счетчика.
74
Еще одной мерой повышения автоматизации и улучшения финансового
состояния ТСЖ «Авиатор» может быть переход на аутсорсинг. Аутсорсинг -
это использование внешнего ресурса. Передача организацией определённых
видов или функций хозяйственной деятельности другой компании, работающей
в нужной области. На аутсорсинг обычно передаются функции по
профессиональной поддержке работы отдельных систем и инфраструктуры на
основе длительного контракта.
Аутсорсинг позволяет повысить эффективность предприятия и
использовать освободившиеся организационные и финансовые ресурсы для
развития новых направлений или концентрации усилий, не требующих
повышенного внимания.
Бухгалтерский аутсорсинг — один из вариантов бухгалтерского
обеспечения функций учёта и отчетности на предприятии. В целях обеспечения
бухгалтерского учёта на своём предприятии и предоставления необходимой
отчётности контролирующим органам используется специализированная
компания.
Практически, бухгалтерская компания будет полностью выполнять все
функции бухгалтерии ТСЖ «Авиатор» вплоть до исполнения банковских
платежей и выставления первичных документов контрагентам.
Плюсы перехода ТСЖ «Авиатор» на аутсорсинг:
- с экономической точки зрения привлечение аутсорсера
позволяет снизить затраты. ТСЖ не придется содержать дополнительный
штат и техническое обеспечение.
- аутсорсинг дает возможность сконцентрировать ресурсы на
основном производстве, а также улучшить операционный контроль.
- качество обслуживания в случае привлечения аутсорсера
возрастает, так как наемная компания обязана контролировать качество
предоставляемых услуг в соответствии с контрактом.
Заметим, что есть и недостатки: