65
Таким образом в течение 6 месяцев года все мероприятия будут
внедрены и начнут приносить социальный и экономический эффект
предприятию.
3.2 Оценка эффективности рекомендаций
Рассчитаем экономическую и социальную эффективность от
предложенных в предыдущем пункте мероприятий.
Рассчитаем экономическую эффективность от автоматизации работы
кадровой службы с помощью программы «КАМИН: Кадровый учёт. Версия
3.0».
Затраты на покупку программы на официальном сайте составят 3 900
руб. Также рассмотрим стоимость сопровождения программы в таблице 14.
Таблица 14
Стоимость сопровождения программы «КАМИН: Кадровый учёт.
Версия 3.0» (авторская разработка)
Наименование
Сумма, руб. (в год)
Техническая поддержка пользователей
программы
339
Системное администрирование сервера
79,1
Амортизация программно-аппаратных средств
214,7
Ремонт компьютерного оборудования
485,9
Итого:
1,118
Таким образом общая стоимость внедрения программы составит 5 018
руб.
Экономическая эффективность такой автоматизации будет заключаться
(помимо общего социально-экономического эффекта) в снижении потерь
рабочего времени на оформление и сверку большого объема бумажной
документации, а также получить экономию времени при поиске необходимого
документа.
Автоматизация большого количества функций и отчетов позволит
значительно снизить нагрузку на сопровождение процессов документооборота
со стороны делопроизводства, в результате снизится нагрузка на ведущего
специалиста по делопроизводству, и можно будет убрать пол ставки.
66
В целях расчета окупаемости системы электронного документооборота
приведем таблицу экономии финансовых средств (табл. 15).
Таблица 15
Экономия от внедрения системы электронного документооборота
(авторская разработка)
Наименование
Сумма, руб. в
месяц
Сокращение расхода бумаги и картриджей
1 525
Сокращение необходимого персонала отдела кадров на
сопровождение процессов документооборота (0,5 ставки)
1320
Итого:
2 845
Мы видим, что в месяц, благодаря внедрению системы электронного
документооборота, организация будет экономить 2 845 руб., что в год составит
34 140 руб. Таким образом ожидаемый экономический эффект от внедрения
программы «КАМИН: Кадровый учёт. Версия 3.0» будет равен 34 140 – 5 018
= 29 122 руб. в первый год.
Далее рассчитаем экономический и социальный эффект от
совершенствования корпоративной культуры. Составим ориентировочную
смету затрат на внедрение корпоративной культуры (табл.16).
Таблица 16
Смета затрат на укрепление корпоративной культуры ЗАО
«Молдавкабель» (авторская разработка)
Этап
Сумма,
тыс.руб.
Направления
Ожидаемые результаты
1
2
3
4
1 этап
12,4
Проведение лекций и
семинаров с
работниками
предприятия по вопросу
совершенствования
организационной
культуры
Ориентация работников на
предполагаемые результаты,
заслушивание их предложений и
дополнений
8,8
Проведение
конференции по
подготовке нормативной
документации по
вопросам регламентации
организационной
культуры сотрудников
Осознание необходимости
создания и внедрения в
деятельность работников
предприятия Кодекса
67
2 этап
2,55
Создание специальных
«ящиков идей»
Обеспечить двустороннюю связь
между работниками и
руководством по вопросу
повышения организационной
культуры
Таблица 16 (окончание)
2 этап
8,0
Семинар по
ознакомлению и
изучению сотрудников
ЗАО «Молдавкабель» с
кодексом,
разработанным в рамках
данного мероприятия
Доведение до сведений
работников, заслушивание их
предложений, изменений или
дополнений
17,4
Включение в программы
подготовки,
переподготовки и
повышения
квалификации
работников предприятия
раздела
«Организационная
культура»
Ознакомление с кодексом
каждого сотрудника
3 этап
3,75
Провести мониторинг
эффективности
мероприятия
Поддержка проектных идей
7,1
Размещение результатов
мероприятия в местных
СМИ
Тиражирование результатов
проекта, а также предоставление
информационной поддержки
Общая сумма затрат на реализацию мероприятия в составляет 60 тыс.
рублей.
Проведение подобных мероприятий на аналогичных предприятиях, как
правило, приводит к увеличению дохода на 3-7% за счёт повышения
производительности труда. Доход ЗАО «Молдавкабель» за 2017 год составил
14 212 800 руб. 3% от этой суммы составляет 426 384 руб.
Таким образом, ежегодно прибыль предприятия будет увеличиваться на
426 384 руб. благодаря совершенствованию организационной культуры.
Ожидаемый экономический эффект от совершенствования корпоративной
культуры предприятия будет равен 426 384 – 60 000 = 366 384 руб. в первый
год.
Кроме экономического эффекта, совершенствование корпоративной
68
культуры принесет также социальный эффект. Сплоченная, стремящаяся к
единой цели команда намного эффективнее и быстрее справится с
поставленными задачами, чем разобщенный коллектив работников, не
чувствующий единения с коллегами, не имеющий возможности получить от
них помощь и поддержку в трудной ситуации.
Далее рассмотрим экономическую эффективность от введения в
эксплуатацию двух турникетов учета рабочего времени в производственные
цеха. В таблице 17 представлен в качестве примера расчет экономии при
внедрении системы учета рабочего времени по одному рабочему, за период
февраль 2018 г.
Таблица 17
Примерный рабочий график одного работника цеха(авторская
разработка)
Имя
Пользователяя
Дата
Приход
Уход
Всего
Без учета
обеда
В
ручном
табеле
Звездина Л.Г.
02.02.2018
7:33:58
17:04:4
8
9:14:51
8:14:51
8:00:00
Звездина Л.Г.
03.02.2018
7:47:07
17:09:44
9:22:37
8:22:37
8:00:00
Звездина Л.Г.
04.02.2018
7:33:50
17:04:16
9:30:26
8:30:26
8:00:00
Звездина Л.Г.
05.02.2018
7:50:20
17:05:5
8
9:15:38
8:15:38
8:00:00
Звездина Л.Г.
06.02.2018
-----
-----
0:00:00
0:00:00
------
Звездина Л.Г.
09.02.2018
7:47:36
16:02:10
7:33:01
6:33:01
8:00:00
Звездина Л.Г.
10.02.2018
7:47:57
17:06:0
6
9:13:14
8:13:14
8:00:00
Звездина Л.Г.
11.02.2018
7:47:49
17:01:2
1
9:00:04
8:00:04
8:00:00
Звездина Л.Г.
12.02.2018
7:44:16
17:02:13
8:42:20
7:42:20
8:00:00
Звездина Л.Г.
13.02.2018
-----
-----
0:00:00
0:00:00
------
Звездина Л.Г.
16.02.2018
7:47:13
17:04:28
8:56:32
7:56:32
8:00:00
Звездина Л.Г.
17.02.2018
7:39:55
17:00:4
7
9:20:52
8:20:52
8:00:00
Звездина Л.Г.
18.02.2018
7:48:00
17:01:0
7
8:55:48
7:55:48
8:00:00
Звездина Л.Г.
19.02.2018
8:46:45
17:05:15
7:19:56
6:19:56
8:00:00
Звездина Л.Г.
20.02.2018
7:44:31
17:02:08
9:17:37
8:17:37
8:00:00
Звездина Л.Г.
23.02.2018
-----
-----
0:00:00
0:00:00
------
Звездина Л.Г.
24.02.2018
8:00:13
17:03:06
9:02:19
8:02:19
8:00:00
Звездина Л.Г.
25.02.2018
7:33:30
16:04:20
8:14:47
7:14:47
8:00:00
Звездина Л.Г.
26.02.2018
7:47:28
17:04:26
8:46:31
7:46:31
8:00:00
Звездина Л.Г.
27.02.20188
7:56:28
14:02:52
6:06:24
5:06:24
8:00:00
Итого
147:52
130:52
136:00
Анализ таблицы 17 показывает, что недоработка по одному рабочему
69
составляет 136-130=6 часов. Проведем примерный расчет экономии (февраль
2018) от внедрения предложения передать в опытную эксплуатацию 2
турникета учета рабочего времени (табл.18).
Таблица 18
Экономия от внедрения системы учета рабочего времени
(авторская разработка)
Количество рабочих дней
17
Количество рабочих часов
136
Фактическое количество рабочих часов
130
Разница в часах
6
Зарплата сотрудника в час, руб.
14,3
Зарплата сотрудника в месяц, руб.
1 950
Разница в фактической оплате, руб.
85,8
Общее количество рабочих в 2-х цехах, чел
176
Время работы бухгалтера по одному сотруднику
1 час
Зарплата бухгалтера в час
17,1
Зарплата бухгалтера по функции учету рабочего времени, руб.
2 300
Итоговая переплата по сотрудникам в месяц, руб.
18110,4
Стоимость турникетов (2 штуки) + монтаж
10 750
Сводная переплата по сотрудникам в год
217 324,8
Таким образом введение в эксплуатацию двух турникетов позволит
предприятию экономить 217 324,8 руб. в год. Ожидаемый экономический
эффект от внедрения системы учета рабочего времени составит 217 324,8 –
10 750 = 206 574,8 руб.
Подведем итог и рассчитаем общий ожидаемый экономический эффект
от предложенных мероприятий (табл. 19).
Таблица 19
Общий ожидаемый экономический эффект от предложенных
мероприятий (авторская разработка)
Мероприятие
Затраты, руб. ПМР
Ожидаемый
экономический эффект
в первый год, руб. ПМР
Совершенствование
документационного
обеспечения процессов
кадрового менеджмента
5 018
29 122
Совершенствование
корпоративной культуры
компании
60 000
366 384
70
Совершенствование
дисциплины работников
производственных цехов
10 750
206 574,8
Итого:
75 768
602 080,8
Таким образом, проведенные исследования помогли выявить
недостатки существующей системы кадрового менеджмента и разработать
рекомендации по её улучшению, и как следствие повысить прогнозируемую
социальную и экономическую эффективность предприятия. Подводя итоги,
следует заметить, что финансовые результаты при проведении того или иного
мероприятия стоит корректировать в момент принятия решения о его
внедрении. Совокупный эффект следует рассчитывать в каждой конкретной
ситуации отдельно, учитывая состояние как внутренней среды, так и внешней,
так как любые неучтённые обстоятельства могут существенно повлиять на
конечный результат.
В результате написания 3 главы, можно сделать вывод, что для решения
проблем системы менеджмента персонала ЗАО «Молдавкабель» был
предложен ряд мероприятий: приобретение и внедрение программы «КАМИН:
Кадровый учёт. Версия 3.0», создание на предприятии Кодекса корпоративной
культуры, введение в эксплуатацию 2 турникета учета рабочего времени в
производственные цеха.
На приобретение и внедрение программы «КАМИН: Кадровый учёт.
Версия 3.0» предприятию придется потратить 5 018 руб., экономический
эффект от этого мероприятия в первый год составляет 29 122 руб.
Сумма затрат на создание Кодекса корпоративной культуры составляет
60 тыс. рублей. Ожидаемый экономический эффект от совершенствования
корпоративной культуры предприятия будет равен 366 384 руб. в первый год.
Для введения в эксплуатацию 2 турникетов учета рабочего времени в
производственные цеха необходимо потратить 10 750 руб. Ожидаемый
экономический эффект от внедрения системы учета рабочего времени составит
206 574,8 руб. в первый год.
Оценка эффективности предложенных мероприятий показала, что они
71
позволят повысить прогнозируемую социальную и экономическую
эффективность предприятия, т.е. повысят конкурентоспособность
предприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Система менеджмента персонала — это совокупность приемов,
методов, технологий организации работы с персоналом. Система управления
персоналом является неотъемлемой частью стратегии развития организации и
важным фактором повышения конкурентоспособности предприятия.
Сегодня, во всем мире, конкурентоспособность предприятия, наряду с
технологиями и методами организации производства, определяет наличие
квалифицированной рабочей силы, степень мотивации персонала,
организационные структуры и формы работы, которые позволяют им достичь
высокого уровня конкурентоспособности работников и более эффективное
использование их трудового потенциала.
В данной работе система менеджмента персонала рассмотрена на
примере ЗАО «Молдавкабель» — крупнейшем в Молдавии производителе
кабельно-проводниковой продукции.
На 2017 год ЗАО «Молдавкабель» задолженность перед городским
бюджетом не имеет. Своевременно происходят выплаты по заработной плате
рабочим и служащим. Средняя заработная плата составляет 2078,9 рублей плюс
50% премии. В целом прибыль от экономико-финансовой деятельности в 2017
году по сравнению с 2016 годом увеличилась на 2791,0 тыс. руб. или 31,8%.
В сентябре 2003 года завод вошел в состав в ООО «ГК«Севкабель» г.
Санкт-Петербург. Объединение севера с югом позволяет обеспечивать своих
партнеров не только собственной кабельно-проводниковой продукцией, но и
продукцией выпускаемой предприятиями всего холдинга. Конкурентный
анализ данной группы компаний показал, что ООО «ГК «Севкабель» занимает
6 место на Российском рынке и лидирующие позиции в сегментах судовых и
ряда силовых кабелей.
72
Анализ ситуации в отрасли, в которой работает ЗАО
«Молдавкабель», на основе модели пяти сил М. Портера показал, что действие
всех пяти сил на рынке являются достаточно не значительным, а значит
организация может повысить уровень цен и соответственно получить более
высокую прибыль.
После проведенного SWOT-анализа предприятия ЗАО «Молдавкабель»
были выявлены его сильные и слабые стороны. Основными преимуществами
завода является его известность на рынке и высокое качество продукции, а
недостатками – износ основных средств и высокая себестоимость продукции.
Анализ системы менеджмента персонала на ЗАО «Молдавкабель»
показал, что она представляет собой систему, в которой реализуются все
направления работы, связанные с управлением персоналом предприятия.
Анализ кадров показал, что на 2018 год на предприятии работают 256 человек,
176 (71,3 %) из которых являются рабочими. Соотношение количества
работающих мужчин и женщин составляет в среднем 50/50. По возрастному
составу коллектив завода зрелый. Средний возраст работника составляет 54
года. Следует отметить, что в организации работает наибольшее количество
опытных сотрудников со стажем работы от 5 до 15 лет. Анализ уровня
образования сотрудников показал, что наибольшее число сотрудников имеет
полное среднее образование, что приемлемо для предприятия, работающего в
данной отрасли.
Анализ движения кадров показал нарастающее значение коэффициента
текучести персонала. Основной причиной текучести персонала является
увольнение по собственному желанию. Данное обстоятельство связанно в
основном с невысокими заработными платами, миграцией населения,
уменьшением количества заказов.
При анализе системы менеджмента персонала ЗАО «Молдавкабель»
были выявлены следующие проблемы: необходимость автоматизации работы
кадровой службы, устаревшая организационная структура, нерациональное
использование времени работниками цеха.
73
Для решения выявленных проблем были предложены следующие
мероприятия: приобретение и внедрение программы «КАМИН: Кадровый учёт.
Версия 3.0», создание на предприятии Кодекса корпоративной культуры,
введение в эксплуатацию 2 турникета учета рабочего времени в
производственные цеха.
Приобретение и внедрение программы «КАМИН: Кадровый учёт.
Версия 3.0» позволит значительно сократить трудозатраты и временные
ресурсы работников отдела кадров, которые уходят для ведения кадровых
документов. Затраты на данное мероприятие составят 5 018 руб. Создание на
предприятии Кодекса корпоративной культуры позволит улучшить
существующую корпоративную культуру на предприятии. Затраты на это
мероприятие составят 60 000 руб. Введение в эксплуатацию 2 турникета учета
рабочего времени в производственные цеха позволит усилить контроль
дисциплины работников производственных цехов. Затраты на их покупку и
установку составят 10 750 руб.
Оценка эффективности предложенных мероприятий показала, что они
позволят повысить прогнозируемую социальную и экономическую
эффективность предприятия, т.е. повысят конкурентоспособность
предприятия. А именно:
совершенствование документационного обеспечения процессов
кадрового менеджмента с помощью приобретения программы «КАМИН:
Кадровый учёт. Версия 3.0» позволит предприятию получить экономический
эффект равный 29 122 руб. в первый год;
совершенствование корпоративной культуры предприятия позволит
ЗАО «Молдавкабель» получить экономический эффект равный 366 384 руб. в
первый год за счёт увеличения производительности труда работников;
совершенствование дисциплины работников производственных
цехов за счёт введения в эксплуатацию двух турникетов учета рабочего
времени позволит предприятию получить экономический эффект равный
206 574,8 руб. в первый год.
74
Таким образом затраты на все предложенные мероприятия составят
75 768 руб., а общий экономический эффект от них в первый год – 602 080,8
руб.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
5. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
(ред. от 05.02.2018) часть I, ст.5/ http://www.consultant.ru
6. Антонов Г. Д. Управление конкурентоспособностью организации:
Учебное пособие / Г.Д. Антонов, В.М. Тумин, О.П. Иванова. - М.: НИЦ
ИНФРА-М, 2014. - 300 с.
7. Аширов Д.А. Управление персоналом. / Д.А. Аширов. - М.: ТК
Велби, 2014. – 510 с.
8. Базаров Т.Ю. Управление персоналом. Практикум: Учебное
пособие для студентов вузов / Т.Ю. Базаров. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 239
c.
9. Бухалков М.И. Управление персоналом: Учебник / М.И.
Бухалков. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 400 c.
10. Веснин В.Р. Управление человеческими ресурсами. Теория и
практика. Учебник. / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2015. – 688 с.
11. Гаврилова С.В. Организация труда персонала: Учебно-
практическое пособие / С.В. Гаврилова. – Москва: Евразийский открытый
институт, 2015. – 224 с.
12. Головочев А.С. Конкурентоспособность организации: учеб.
пособие / А.С. Головачев. – Минск: Выш. шк., 2012. – 319 с.
13. Дементьева А.. Управление персоналом: Учебник / А.Г.
Дементьева, М. И. Соколова. – М.: Магистр, 2015. – 287 c.
14. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов. – 3-е
изд./ А. П. Егоршин. – Н. Новгород: НИМБ, 2015. – 541 с.
15. Журавлев П. В. Технология управления персоналом. Настольная
книга менеджеров. / П.В. Журавлев, С.А. Карташов, Ю.Г. Одегов. – М.:
Экзамен, 2015. – 410 с.