65
сценариев, которые включают лучшие бизнес-практики и концентрируют
многолетний проектный опыт BaseGroup Labs. Комплект поставки состоит из
готовых KPI оценки качества деятельности склада: определение экономической
эффективности, затрат, упущенной выгоды и др. Inventory Stock Optimization
внедряется в незначительные строки и по фиксированной цене.
Для возможности оптимизации и оценки деятельности склада в Deductor
ISO предусмотрено определение различных показателей (Таблица 11):
Таблица 11
Показатели оценки и оптимизации работы склада в Deductor
ISO
Блок
Показатели
Отчеты
Оценка
главных
экономических
показателей
продукции
Товарооборачиваемость,
рентабельность,
ликвидность и пр.
Рентабельность
продукции;
АВС-XYZ-анализ;
Динамика
рентабельности
продукции и пр.
Показатели
движения
материальных
потоков
Товарооборачиваемость,
средний запас на складе,
время обращения
продукции и пр.
Скорость
товарооборота;
средний товарный
запас на складе по
продукции и пр.
Оценка
эффективности
деятельности
склада
Интенсивность
деятельности склада,
эффективность
применения складских
площадей и пр.
Эффективность
применения складских
площадей,
интенсивность
деятельности склада,
и пр.
Эти отчеты позволяют быстро и четко определить объекты, на которые
необходимо акцентировать внимание.
При вводе информационной системы управления запасами
реинжиниринга и трансформации организационной структуры управления
организацией не потребуется. Сбор первичной информации, копирование
данных из баз в таблицы информационной системы, определение показателей,
получение и анализ выходных (результативных) данных будет реализовываться
ответственными лицами учреждения согласно разработанному регламенту и
должностным инструкциям.
66
3.2 Оценка экономической эффективности разработанных мероприятий
Ниже представлен расчет экономической эффективности рекомендуемого
мероприятия по внедрению автоматизированной системы управления запасами
в компании.
По информации разработчиков программы увеличние эффективности
управления торговыми запасами после внедрения Deductor ISO в среднем
достигает 25%.
Deductor ISO позволяет максимально уменьшить затраты, избежать
ошибок при прогнозировании, потерь времени и средств на исправление
просчетов:
- рост вероятности наличия необходимой продукции;
- снижение трудоемкости деятельности при помощи автоматизации
до 90% действий специалиста по планированию и прогнозированию;
- уменьшение складских и транспортных издержек;
- оптимальное распределение складских запасов;
- создание прозрачной системы принятия решений по ассортименту
и количеству закупаемой продукции, исключение принятия необоснованных
решений по закупке;
- освобождение денежных ресурсов, которые вложены в продукцию,
не пользующуюся спросом.
Стоимость внедрения системы управления запасами Deductor ISO указана
в таблице 12.
Таблица 12
Стоимость внедрения Deductor ISO
Наименование
Описание
Стоимость
Deductor
Enterprise
Аналитическая платформа, годовая
подписка на техническое
сопровождение
618 950
руб.
Ввод в
эксплуатацию
Адаптация моделей на
информацию заказчика,
консультации аналитика при
работе с решением
320 000
руб.
Решение по
Готовое решение для
625 000
67
Наименование
Описание
Стоимость
планированию и
прогнозированию
автоматизации процессов
ассортиментного планирования,
прогнозирования товарного
запаса, создания рекомендаций по
текущему заказу продукции
руб.
Обучение
Очный тренинг по работе с
решением для работников
90 000 руб.
Итого
1 653 950
руб.
Сроки внедрения Deductor ISO в среднем – 3-4 месяца.
Таблица 13
Сроки внедрения Deductor ISO
Этап
Срок
Результат
Подготовка
данных
3 недели
- хранилище данных
- подготовленная информация для
прогнозирования
- отчеты с определенными ошибками
- система аналитической отчетности
Прогнозирование
2 месяца
- адаптированные, учитывая особенности
организации прогностические модели
- показатели качества прогнозов
- потоварный прогноз спроса
Планирование
3 недели
- рекомендации по поставке
- рейтинг контрагентов
- оптимальные страховые запасы
- потоварный план закупок с детализацией
по контрагентам
По информации независимых информационных агентств, при
корректном, тщательно спрогнозируемом внедрении, фирмы могут добиться
существенных итогов:
- Снижение цикла продаж — 25%;
- Экономия оборотных средств — 2%;
- Уменьшение коммерческих расходов — 5%;
- Повышение оборачиваемости средств в расчетах — 25%;
- Уменьшение страхового уровня складских запасов — 20%;
- Повышение оборачиваемости товарных запасов — 30% .
В итоге ее применения прогнозируется рост прибыли на 20%.
68
Срок окупаемости является продолжительностью деятельности
производства до момента погашения всей суммы инвестиций, учитывая оплату
процентов за кредит, из своей прибыли.
Чем меньше срок окупаемости, тем лучше. В основном, срок окупаемости
проекта не должен быть больше срока реализации проекта или срока, на
который компания привлекает денежные средства.
А – сумма инвестиций (выявлена ранее)
В – сумма процентных платежей за кредит (выявлена ранее)
С - сумма амортизационных отчислений и доходная часть проекта.
При полном погашении инвестиций соблюдается равенство:
N(С) = А+ В, где (А+В) /С (4)
N – срок окупаемости в годах.
Таблица 14
Показатели для расчетов
Наименование
Рекомендуемые
показатели, %
Планируемые,
%
Определение
Уменьшение
запасов
50
16
4759000*16% =
761440
Уменьшение
затрат по заказу
20
Повышение
доходов при
помощи
уменьшения
дефицитов
20
Увеличение
оборачиваемости
2
Повышение
рентабельности
50
Амортизация
программного
продукта
3 года
1653950/3г/4
квартала =
137829
% по кредиту
20%
15% Программа
"Добросовестный
клиент"
1653950*15%*2=
496185/2 г./4
квартала = 62023
69
Таблица 15
Определение окупаемости
Наименование
2019г, в т.ч. по кварталам, тыс. руб.
Доходы
10780
10780
10780
10780
Амортизация Deductor ISO
138
138
138
138
Уменьшение запасов
952
952
952
952
Затраты
9842
9842
9842
9842
% за кредит
62
62
62
62
Прибыль
1966
1966
1966
1966
Налоги
118
118
118
118
Чистая прибыль
1848
1848
1848
1848
Итого
Инвестиции
-1654
ЧДД
194
2042
3890
Определим срок окупаемости автоматизации системы управления
запасами.
Срок окупаемости является периодом времени, который необходим для
того, чтобы доходы, которые генерируются инвестициями, покрыли расходы на
инвестиции.
Фактические изменения после внедрения ИТ-технологий совершаются не
сразу, определенные из них носят субъективный характер и плохо поддаются
количественной оценке в денежном выражении. В связи с этим, экономическая
эффективность проекта носит условный характер. К данному следует добавить
и специфику России. Если западные фирмы корректируют собственные
системы после того, как они устаревают, или совершается модернизация
бизнес-процессов (что совершается раз в пять лет), то в нашей стране все иначе.
К примеру, экономии рабочей силы не придается должного значения, как в
западных фирмах. Расходы рабочего времени, материальное стимулирование –
все это отодвинуто на второй план.
3. Выгодность или невыгодность внедрения информационной системы
означает соответствие или несоответствие итогов деятельности системы
задачам и целям фирмы. Главные выгоды от внедрения это: уменьшение
управленческих и операционных расходов, экономия оборотных средств,
снижение цикла продажи товаров, уменьшение коммерческих расходов,
70
снижение дебиторской задолженности, повышение оборачиваемости средств.
Выводы по главе:
1. Все расходы на новое программное средство в полном объеме
окупятся на первый год применения программы. Кроме этого, внедрение
программы позволит значительно повысить эффективность и скорость
обработки заказов: уменьшится время их комплектации при одновременном
повышении объемов отгрузок.
2. При помощи автоматизации могут быть достигнуты нижеуказанные
итоги:
- -снижение цикла продаж на 25%;
-экономия оборотных средств на 2%;
-уменьшение страхового уровня складских запасов на 20%;
-уменьшение коммерческих расходов на 5%;
-повышение оборачиваемости товарных запасов на 30%;
-рост оборачиваемости средств в расчетах на 25%.
71
Заключение
Товарные запасы это основополагающие элементы управления торговой
компании, от успешности управления товарными запасами зависят итоги
торговой деятельности, показатели рентабельности и товарооборота
предприятия.
Задача управления запасами основана на том, чтобы отыскать
оптимальное решение по срокам и объему запасов, чтобы во время и в
достаточном размере удовлетворить существующие потребности и при этом
обеспечить наименьшие затраты на хранение и поставку ресурсов.
Управление товарными запасами реализуется с помощью их
планирования, оперативного учета, регулирования и контроля. Планирование
запасов основано на определении нужных размеров и объемов товарных
запасов, обеспечивающих нормальную деятельность торговой компании.
Оперативный контроль и учет над их состоянием предполагает исследование и
проведение анализа уровня запасов компании для определения отклонений от
норм запасов.
Управление товарными запасами с помощью их регулирования основано
на действиях, которые направлены на поддержание конкретного уровня
товарных запасов и маневрировании.
По итогам проведенного исследования следует вывод, что ООО
«ЯраДен» за 2016-2018 годы имеет следующие результаты:
- валовая прибыль имеет ярко определенную тенденцию к повышению
осту в 2016 году 2889 тыс. руб., в 2017 году - 3390 тыс.руб., в 2018 году- 3748
тыс.руб.;
-розничный товарооборот повысился на 5168 тыс. руб., что равно 12,9% к
фактическому товарообороту 2016 года.
-колебание товарооборота равно 4,25%, при этом темп отклонения от
товарооборота равномерный 96,06% практически 100%.
- возможности повышения товарооборота были увеличены при помощи
72
уменьшения остатков на конец года (- 1633,8 тыс. руб.).
Но при тщательном анализе определены нижеуказанные отрицательные
тенденции ООО «ЯраДен»:
- темп роста валовой прибыли уменьшается в 2017 году 17,34%, в 2018
году уже лишь 10,56%.;
-выручка от продажи продукции в 2017 году относительно 2016 года
повысилась на 2502 тыс.руб. или на 6,17%., в 2018 году рост выручки был
равен относительно 2017 года лишь 72 тыс.руб. или 0,17%.;
-прирост товарооборота совершен при помощи повышения числа
реализованной продукции на 5808 тыс. руб. (42630 - 36822), и в связи с
повышением розничных цен на продукцию - на 2600 тыс. руб. (45230 - 42630);
- среднегодовые запасы в 2018 году относительно 2017 года повысились
на 522,4 тыс. руб., что равно 12,3%.
- реальный объем товарооборота увеличился на 7,8% или на 3284 тыс.руб.
и факторы, которые побудили увеличение товарооборота это рост объема
поступления продукции в текущем году (+971,6 тыс. руб.), а также повышение
товарных запасов на начало года (+678,6 тыс. руб.).
Общий недостаток системы управления запасами ООО «ЯраДен» -
необходимость ведения постоянного наблюдения за уровнем запасов.
Показатели оборачиваемости товарных запасов имеют негативную динамику,
что свидетельствует о неоптимальной структуре запасов.
Существенный недостаток системы управления запасами ООО «ЯраДен»
это недостаточная автоматизация процессов реализации заказов и контроля
запасов.
Все расходы на новое программное средство в полном объеме окупятся
на первый год применения программы. Кроме этого, внедрение программы
позволит значительно повысить эффективность и скорость обработки заказов:
уменьшится время их комплектации при одновременном повышении объемов
отгрузок.
При помощи автоматизации могут быть достигнуты нижеуказанные
73
итоги:
- -снижение цикла продаж на 25%;
-экономия оборотных средств на 2%;
-уменьшение страхового уровня складских запасов на 20%;
-уменьшение коммерческих расходов на 5%;
-повышение оборачиваемости товарных запасов на 30%;
-рост оборачиваемости средств в расчетах на 25%.
74
Список используемых источников
1. Гражданский кодекс Российской Федерации
2. Налоговый кодекс РФ (части первая и вторая): актуальная редакция НК РФ
от 29.09.2019 с изменениями, вступившими в силу с 01.11.2019
3. Бауэрсокс Д., Клосс Д. Логистика: Интегрированная цепь поставок./ Пер. с
англ. М.: ЗАО "Олимп-Бизнес", 2013. – 640 с.
4. Беляевский И.К., Данченок Л.А., Коротков А.В., Татаркова Н.В. Статистика
рынка товаров и услуг: учебно-практическое пособие. – М.: Эксмо, 2016. – 145
с.
5. Берман Б., Эванс Д. Оптово-розничная торговля: стратегический подход, 8-е
изд. Пер с англ. – М.: Издательский дом "Вильямс", 2013. – 1184 с.
6. Бродецкий Г.Л. Управление запасами. М.: Эксмо, 2017. 352 с.
7. Винникова И. С., Кузнецова Е. А., Мурыгина К. Д. ЭФФЕКТИВНОЕ
УПРАВЛЕНИЕ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ ОРГАНИЗАЦИИ
//Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. –
2019. – №. 3 (37).
8. Герасимов К. Б., Сухина П. В. ФИНАНСОВЫЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ
ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
//ЭКОНОМИКА И СОВРЕМЕННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ: ТЕОРИЯ,
МЕТОДОЛОГИЯ, ПРАКТИКА. – 2018. – С. 12-14.
9. Григорьев М.Н., Долгов А.П., Уваров С.А. Управление запасами в
логистике. – М.: Бизнес-пресса, 2016. – 368 с.
10. Гусев С. АВС-анализ в логистике: направления совершенствования //
Логистика. – 2016. - №3. – С.18-19.
11. Дашков А.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли. – М.:
Дашков и К
о
, 2016. – 758 с.
12. Ермишин П.С. Особенности формирования торговых компаний//
Современная Торговля. – 2017. - №3. – С. 65-74.