51
Спонсоры;
Государственные структуры.
Учебные заведения
Взаимодействие организаторов чемпионата с обозначенными целевыми
аудиториями является важной составляющей популяризации кёрлинга на
местном рынке, необходимой стратегии развития молодого олимпийского
вида спорта в Москве.
Стратегия формирования популярности фитнес-аэробики заключается
в решении двух стратегических целей:
создание насыщенного информационного поля вокруг
мероприятия;
адаптация коммуникационной стратегии под местный рынок.
В каждой из них можно выделить приоритетные тактические шаги, что
позволит подобрать адекватные технологии для организации взаимодействия
коммерческой структуры в лице ООО «Фитнес клуб «Галактика»,
благотворительного фондла «Наш Дом» и общественности.
Для достижения поставленных целей необходимо выполнение
следующих задач:
Популяризировать благотворительную направленность спортивного
мероприятия среди общественности, используя мощный рычаг воздействия –
СМИ:
создавать информационные поводы;
анонсировать и освещать чемпионат;
привлекать СМИ к информационному спонсорству.
Использовать арсенал письменных коммуникаций в работе по
анонсированию спортивных мероприятий:
пресс-релизы;
интервью;
заявления для СМИ;
52
пресс-киты.
Организовывать мероприятия для прессы с анонсированием
благотворительного спортивного мероприятия:
пресс-конференции;
турнир для прессы
пресс-туры.
Создать яркий бренд благотворительного спортивного мероприятия:
провести информационную и рекламную кампании.
Осуществлять социальный маркетинг, социально-ориентированные
связи с общественностью:
участие в благотворительных акциях;
организация и проведение общественно-значимых мероприятий.
создание документально-познавательных короткометражных
фильмов о фитнес-аэробике.
Составить план бренд-коммуникаций чемпионата:
определить, что необходимо доставить до аудитории –
сообщения (данные, которые целевая аудитория обрабатывает и накапливает,
подкрепляя уже известные понятия или идеи) или стимулы (побуждающие
задействовать их немедленно или в ближайшем будущем);
определить временные рамки программы – краткосрочный,
долгосрочный отклик.
Адаптировать письменные коммуникации в соответствии с
менталитетом национального рынка, потребностями и желаниями целевой
аудитории:
использовать привычные образы в анонсах;
апеллировать к ценностям и эмоциям, близким целевой
аудитории;
провести встречи школьников и экскурсии в зал с последующим
анонсированием спортивных мероприятий.
53
Осуществлять фандрайзинг – вести систематическую работу со
спонсорами, партнерами, инвесторами:
Проведение переговоров;
совместный брендинг – использование силы бренда компании-
спонсора в коммуникациях.
Составление спонсорского пакета
Агитация занятий спортом среди школьников учебных заведений
города:
проведение встреч со спортсменами и показ видео роликов
соревнований
экскурсии в фитнес-залы организованных групп школьников
знакомство с правилами и оборудованием фитнес-аэробики.
Лоббировать интересы в органах власти:
официальные письма представителям администрации, внесение
предложения по созданию инфраструктуры развития фитнес-аэробике в
Москве.
Транслировать в прямом эфире чемпионат.
Общая информация о планируемой рекламной компании для
Открытого Кубка по фитнес-аэробике (21 – 22 октября 2018 года).
В спортивном зале «Галактика» пройдет открытый кубок по фитнес-
аэробике. Соревнования проводятся по трем дисциплинам:
аэробика;
степ-аэробика;
хип-хоп-аэробика.
Возрастные группы спортсменов по фитнес-аэробике утверждены
Министерством спорта Российской Федерации.
В дисциплинах «степ-аэробика», «аэробика» принимают участие
мужчины и женщины 2000 г.р. и старше.
В дисциплине «хип-хоп-аэробика» допускаются спортсмены 1999 г.р.
54
и старше.
Соревнования носят личный характер.
Предлагается установить стоимость билета на кубок 500 рублей.
Целевой аудиторией проекта выступают жители г. Москва (школы,
ССУЗы, ВУЗы, Рабочие коллективы, семьи).
В целях распространения информации о кубке предлагается
использовать социальные сети, при этом не акцентировать внимание на
фитнес-клубе «Галактика», а выделить именно открытый кубок.
Для этого предлагается создать страницу в социальной сети
«Вконтакте» (http://vk.com/opencupfitness2018).
Пригласить представителей СМИ на открытую тренировку.
Использовать печатную продукцию для распространения информации
по жителям близко расположены ЖК.
Планируя рекламную кампанию для Открытого Кубка, была
предпринята попытка объединить представления об отдельных аспектах
данной проблемы, разработать ряд возможностей и развить их до уровня,
пригодного к практическому использованию.
Целями мероприятия являются:
Популяризировать фитнес-аэробику как вид спорта;
Повысить известность фитнес-аэробике среди массовых слоев
населения;
Заполнить залы на занятие не только фитнес-клуба «Галактика»
но и в другие организации;
Отразить возможность взаимодействия коммерческих структур и
благотворительных фондов.
Для достижения указанных целей необходимо решить следующие
задачи:
Привлечь спонсоров;
Провести пресс-конференцию;
Найти дешевую, но эффективную рекламу;
55
Организовать мероприятие.
Этап 1. Организация пресс-конференции.
Рассылка пресс-релиза. Было приглашено более 10 СМИ, из них пришло 6;
Пресс-конференция проходила в клубе «Галактика».
Местом для проведения был спортзал (что дало возможность провести
«посвещение» журналистов в фитнес);
Организован фуршет (привлечь спонсоров из сектора кейтеринга и
организаций общественного питания)
Планируемый результат: выпуск новостных материалов и анонсов
предстоящего мероприятия, что повлечет привлечение зрителей и спонсоров
к соревнованию.
Этап 2. Организация мероприятия.
Заполнение зала.
Распространить афиши в общественных транспортах и по всем
возможным учреждениям, где находятся студенты, школьники и любители
спорта. Разместить растяжку на здании клуба и плакат как минимум за 1,5
месяца до начала соревнования.
Использовать собственные интернет ресурсы (группа «Вконтакте»), а
также привлечь партнеров: Tutbery, Профком ИГУ (их личная группа
«Вконтакте», сайт и группа «Твой Плюс»), отказавшись от явного
брендирования соревнования под эгидой фитнес-клуба «Галактика».
Пригласить другие клубы на кубок в качестве тимбилдинга.
Устроить лотерею и разыграть 22 билета на 2 персоны для
привлечения потенциальной аудитории. Розыгрыш провести в баре «Lapsha
New York» и посредством созданной группы «Вконтакте». Создать встречу в
социальных сетях «Вконтакте». Для привлечения людей на игру также
провести конкурсы репостов с привлечением спонсоров из числа
предприятяи общественного питания.
Создание welcome-зоны.
На входе зрителей и болельщиков устроить фотоссесию на фоне
56
логотипов от спонсоров (пресс-wall), чтобы каждый желающий мог
сфотографироваться и найти фотографии в официальной группе
«Вконтакте».
При входе в зал зрителям предложить бесплатную воду «Байкальские
росы». Организовать питание зрителей (за счет собственных средств
зрителей) с привлечением предприятий общественного питания и
кейтеринга.
Перед соревнованием (на момент заполнения зала и в перерывах)
организовать и провести развлекательно-танцевальное шоу, с привлечением
танцевальных коллективов.
В зале на трибунах разместить баннеры спонсоров.
Развлекательная программа.
Найти профессионального ведущего, который осуществит
комментирование открытого кубка, а так же во время пауз между играми
озвучит спонсоров и проведет конкурсы среди зрителей.
Найти группа поддержки, которая во время тайм-аута (совещание
команд с тренером) заполнит паузы энергичными танцами.
Обеспечить освещение СМИ открытого соревнования в Интернет-
ресурсах посредством прямой трансляции на странице «Вконтакте».
Ценность.
Благодаря социальным сетям, предполагается экономия материальных
средств для освещения события и получить нужный эффект.
Привлечение спонсоров планируется осуществить посредством
организации взаимовыгодного сотрудничества. Используя имеющиеся
ресурсы спонсоров на этапе подготовки к проведению мероприятия
(первичная реклама соревнования через социальные сети, розыгрыш
пригласительных билетов в предприятиях общественного питания) на этапе
проведения мероприятия спонсоры получат возможность реализовать свою
продукцию (организация питания зрителей) на территории мероприятия.
Организация горячего питания также преследует две цели – привлечения
57
зрителей и удовлетворение их потребностей, что создаст более комфортные
условия, и повысит заинтересованность спонсоров в сотрудничестве с
организаторами соревнования.
Кроме того, предлагаемый комплекс позволит соединить сферу спорта
и развлекательную деятельность. Зрителю некогда будет скучать:
сфотографировались у входа; подарили минеральную воду «Байкальские
росы»; в зале, пока ожидали начало игры, смотрели на танцевальный
коллектив или фотографировались; в перерывах танцевали девочки из
группы поддержки и проводились конкурсы, где некоторые зрители ушли с
призами.
Позаботиться о тех, кто не смог лично присутствовать на
соревновании, но получил возможность наблюдать за мероприятием через
социальные сети.
Афиши необходимо распространить в г. Москве.
23 университета (общая численность студентов более 100 000), 43
школы (принимают около 13 000 детей и подростков). В каждой из них
необходимо разместить по две афиши.
58 маршрутных такси, перевозят более 70 000 человек в день.
Бесплатные источники размещения информации о предстоящих играх
через интернет.
Таким образом, работу по организации благотворительного
соревнования по фитнес-аэробике на базе клуба «Галактика» предполагается
осуществить посредством следующих направлений:
развитие рекламной деятельности;
взаимодействие коммерческой структуры и благотворительного
фонда;
привлечение спонсоров.
58
3.3. Оценка эффективности проекта
Основу программы развития соревнования «Чемпионата по фитнес-
аэробике» составляет реализация информационно-рекламной составляющей,
что требует привлечения специалистов в сфере рекламы и маркетинга.
В частности требуется разработка рекламных и POS-материалов для
привлечения потенциальных зрителей, разработка баннера и пресс-wall.
Кроме того, потребуется размещение рекламных материалов в маршрутных
такси, в районе проведения мероприятия, размещение афиш в учебных
заведениях. Данные мероприятия требуют вложений как материальных
активов, так и временных ресурсов.
Для этих целей планируется привлечь специализированное агентство.
Разработка рекламных материалов представляет собой комплексный
маркетинговый и творческий процесс, в котором художественное решение и
текст работают для достижения целей заказчика: повышения узнаваемости
его торговой марки, увеличения продаж, привлечения новых клиентов.
Рекламные материалы – это знаковая система, в центре которой
находится бренд. Цветовая гамма, визуальные символы, тексты – все
элементы должны концентрировать внимание потребителя на продукте,
формировать положительное впечатление о нем и продавать бренд. Мало
придумать запоминающийся слоган – нужно, чтобы все решение в комплексе
формировало у потребителя желание воспользоваться рекламным
предложением. Здесь дизайнеры рекламы накопили богатый арсенал
психологических приемов, работающих на эффективность. Изучено влияние
цветов на психологию человека, свой символический смысл имеют
геометрические фигуры и линии.
При создании рекламного сообщения важно, чтобы оно являлось
целостной системой знаков, адресованной конкретной целевой аудитории –
потенциальным клиентам компании. Поэтому для эффективной рекламной
кампании необходимо четкое представление о вкусах и предпочтениях
59
клиентов. Маркетинговое исследование, проведенное до запуска рекламных
материалов в печать, может значительно повысить эффективность рекламы.
Виды рекламных материалов
Рекламные материалы для продвижения «Чемпионата по фитнес-
аэробике»:
печатная продукция (рекламные листовки, флаеры, буклеты,
календари с логотипом компании, а также уличные баннеры и растяжки);
веб-материалы (веб-баннеры, рекламные ролики в интернете,
сайты).
При совместном использовании различных информационных каналов
в одной рекламной кампании узнаваемость бренда значительно повышается.
Разработка рекламных материалов для печати
Печатное рекламное сообщение – флаер, буклет, каталог – это
традиционная форма обращения к потенциальному клиенту с информацией о
товаре или услуге. В разработке печатной рекламы участвуют три
специалиста:
маркетолог, задача которого – выяснить предпочтения целевой
аудитории и изучить рекламные концепции конкурентов,
копирайтер, который создает продающий текст для рекламного
сообщения,
дизайнер, придающий рекламному материалу привлекательный
для клиента внешний вид.
Для печатной рекламы важен баланс между текстовым и визуальным
содержанием. Основной продающий эффект достигается за счет
текста: именно в нем изложены конкурентные преимущества
рекламируемого товара или услуги. Однако без привлекательного
дизайнерского решения текстовое сообщение останется незамеченным, не
привлечет внимания потребителя. Задача дизайна рекламного материала –
заинтересовать потенциального клиента в прочтении рекламного сообщения.
60
Рекламная кампания в интернете может использоваться для
достижения таких маркетинговых целей, как привлечение новых клиентов,
увеличение объема продаж, продвижение на рынок нового товара,
повышение информированности потребителей о бренде, товаре,
формирование долгосрочного предпочтения торговой марки.
К способам продвижения бренда или товара в интернете относится
создание сайта, размещение веб-баннеров, продвижение в поисковых
системах, размещение тематических статей о товаре на ресурсах
соответствующей тематики и рассылка рекламных сообщений посредством
электронной почты и других коммуникативных сервисов. У каждого из этих
способов есть достоинства и недостатки. Нежелательные сообщения хоть и
привлекают внимание пользователей, но снижают имидж бренда, вызывая у
людей раздражение.
Важнейшую роль в успехе рекламной кампании в интернете играет
качество сайта: если при помощи баннера или статьи удалось привлечь
внимание клиента, он перейдет на сайт компании, чтобы изучить ее
рекламное предложение более детально. В дизайне интернет-баннеров
обычно используются яркие детали и интригующие слоганы, чтобы у
потребителя возникло желание узнать, чему посвящена реклама.
Размещение баннеров на соответствующих интернет-порталах
позволяет привлечь значительное число новых клиентов. Этот вид
первичного рекламного обращения может быть адресным и привлекать
именно ту группу клиентов, на которых рассчитан товар или услуга.
С целью разработки рекламы представляется целесообразным
привлечь компанию «SUPERMARKET». Брендинговое агентство
SUPERMARKET объединило в себе профессионалов маркетинга, брендинга
и дизайна, обладающих серьезным опытом работы над многими успешными
проектами в различных отраслях. Мы знаем, что нужно делать для создания
успешного бренда или как сделать успешным уже существующий бренд. В
основе каждой истории успеха обязательно лежат правильные