71
Таблица 12
Совокупный экономический эффект от внедренных мероприятий
в систему учета ИП Мусатов А.А.
Мероприятие
Результат
Затраты,
руб. (-)
Экономия,
руб. (+)
Внедрение 1С:
Розница 8; под-
ключение к ККМ
Стоимость ПО
13800
Абонентское обслуживание
13200
Экономия трудозатрат
109200
Внедрение моду-
ля: «Настройка
распределения
товаров по скла-
дам и организа-
циям»
Стоимость подключения
1500
Экономия трудозатрат
124800
Увеличение товарооборота
(18%)
10 416 069
Внедрение модуля
«Автозаказ»
Стоимость подключения
1800
Абонентское обслуживание
60000
Дополнительная реализация то-
варов
1 875 000
Внедрение модуля
ЭДО
Абонентское обслуживание
3000
Экономия затрат на доставку до-
кументов
240000
Внедрение модуля
1C:TMS «Плани-
рование транс-
портировки»
Экономия трудозатрат
810000
Использование услуг аутсорсин-
га вместо содержания отдела ло-
гистики
420000
Итого
513300
13575069
Экономический
эффект, руб.
(гр.4- гр. 3)
13061769
Таким образом, экономический эффект от внедрения предложенных
мероприятий для учета системы товаров и складских остатков для сети ИП
Мусатов А.А. составит 1308176 руб.
При внедрении рекомендованных мероприятий с 2019 года,
финансовые результаты ИП Мусатов изменятся на полученные показатели
экономии от внедренных мероприятий следующим образом:
72
Таблица 13
Прогноз финансовых результатов на 2019 г.
Статья дохо-
дов/расходов
Показатели, тыс. руб.
2017
Изменения,
тыс. руб. (+)
Изменения,
тыс. руб. (-)
2019
Выручка валовая,
тыс. руб.
57867
10 416
1 875
70158
Издержки, тыс. руб.,
в т.ч.
44352
43581
Закупка товаров
38542
38542
Затраты на персонал
4440
109
125
810
3396
Содержание недви-
жимости, в т.ч аренд
750
750
Коммунальные рас-
ходы (свет, газ, ин-
тернет, мусор, снег)
180
180
Прочее (реклама,
предст. расходы)
150
513
240
423
Налоговые платежи
290
290
Прибыль, тыс. руб.
13515
26577
На основании проведенного прогноза показателей деятельности сети
ИП Мусатов А.А., в 2019 году за счет оптимизации системы учета товаров и
складских остатков, прибыль увеличится на 13062 тыс. руб. (26577-13515).
Данный показатель является приблизительным, так как на показатель
прибыли могут повлиять и другие факторы, которые сложно
спрогнозировать. Тем не менее, очевиден экономический эффект
оптимизации системы учета для сети ИП Мусатов А.А.
Таким образом, на основании изучения системы учета товаров в сети
ИП Мусатов А.А., были выявлены основные проблемы и определены
направления их решения. В частности, совершенствование
автоматизированной системы учета товаров и складских остатков позволит
вести более оперативный и качественный учет, который положительным
образом влияет на конечные результаты деятельности.
Проведенная оценка эффективности предложенных решений для ИП
Мусатов А.А., подтверждает необходимость внедрения указанных
73
мероприятий. Предварительный прогноз прибыли для организации на 2019
год составляет 26578, что увеличивает показатель прибыль за 2017 год
практически в 2 раза.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью данной работы было изучение организации товарного учета (в
разрезе бухгалтерского и управленческого учета) на конкретном реально
существующем предприятии. Для выполнения данной задачи был проведен
детальный анализ деятельности исследуемого предприятия, изучена бизнес-
модель и бизнес-процессы. Проведено ознакомление с работой служб и
подразделений организации. На основании проведенного анализа были
разработаны рекомендации по совершенствованию товарного учета.
По результатам выполненных задач, поставленных в выпускной
квалификационной работе, можно сделать основные заключения.
Учет движения товаров в организации представляет собой довольно
сложный и специфический участок учета. Изучая основы законодательного
регулирования товарных операций, прежде всего можно отметить, что
регулирование товарных операций представлено множеством нормативно-
правовых актов, изменение которых сложно отследить. Начиная с
Конституции РФ и заканчивая письмами-разъяснениями в части тех или
иных правовых актов, эти документы регулируют движение товаров во всех
видах хозяйственных отношений. При международном сотрудничестве,
важное место в регулирование торговых операций имеют Методические
документы, изданные международными общественными организациями.
Нормативно-правовая база, регулирующая товарные операции в
действующем законодательстве не выделена в какой-либо отдельный
документ или группу документов. Торговля представляет собой самый
широкий сектор предпринимательства и поэтому упорядочение
законодательной базы является первостепенной задачей для
совершенствования учета товарных операций в части уменьшения риска
ошибочных действий со стороны налогоплательщиков.
В части бухгалтерского учета и оценки товаров, на законодательном
уровне предусмотрен выбор предприятием определенных элементов учета.
75
Среди них: способ оценки товаров при поступлении, способ оценки товаров
при выбытии, порядок и сроки инвентаризации и т.д. Для синтетического
учета движения товаров, планом счетов бухгалтерского учета,
предусмотрены специальные счета. Однако каждая торговая организация,
учитывая специфику организации деятельности к указанным в плане счетов
счетам учета, может открывать дополнительные субсчета второго, третьего и
более порядка. Также на каждом отдельном предприятии, специфична и
система аналитического учета и требует построения такой системы, которая
бы отвечала структуре деятельности организации и выводила наиболее
точные данные о движении товаров. Это может быть учет по складам,
точкам реализации, видам и группам товаров, покупателям и т.д.
Документальное оформление операций по движению товара, является
необходимым условием как для признания таких операций в бухгалтерском и
налоговом учете, так и для выполнения задач внутреннего контроля
движения товаров и управленческого учета. Журнал унифицированных форм
первичных документов содержит широкий перечень документов по учету
товаров (при его поступлении/выбытии, для складского учета и т.д.). Для
торговой организации важно составить такой график документооборота и
перечень документов и регистров, который бы полностью соответствовал
структуре движения товаров в организации.
Исследование системы учета и документального оформления движения
товаров проведено на примере деятельности розничной сети магазинов
«Поршень-Инструмент», которые функционируют в ИП Мусатов А.А.
Данная сеть магазинов успешно развивается на региональном рынке, о чем
свидетельствуют данные финансовой деятельности за 2015-2017 гг. Так,
согласно показателям анализа деятельности ИП Мусатов А.А., товарооборот
(выручка) организации за 2017 год демонстрирует темп прироста 6,5
процентов, а прибыль 16,4 процента. Успешному развитию сети также
содействует и политика сокращения затрат, благодаря которой, сократились
76
издержки компании за 2017 год в соотношении «выручка-издержки» по
сравнению с 2016 г.
Организационная структура ИП Мусатов А.А. построена по принципу
линейного подчинения. Все подразделения организации активно
содействуют непрерывному процессу реализации товара.
Исследование системы бухгалтерского учета в сети ИП Мусатов А.А.
отражает, что в организации построение синтетического и аналитического
учета движения товаров соответствует структуре компании и ее
подразделений. В целом, формирование учетно-аналитической базы о
движении товаров и наличии складских остатков, позволяет оперативно
получать информацию, необходимую для принятия управленческих
решений.
Документальное оформление операций по движению товаров –
организовано также исходя из структуры организации. На каждый вид
движения товаров предусмотрена определенная схема документооборота.
Документы, подтверждающие операции по движению товара в ИП Мусатов
А.А. используются, как унифицированной формы, так и собственно
разработанные документы. Вся система документального обеспечения
построена по принципу полного контроля над движением товара в
организации.
В виду специфики деятельности ИП Мусатов А.А., система учета
движения товаров требует ее оптимизации, что продиктовано, с одной
стороны – необходимостью, более качественного и оперативного учета
движения товаров, а с другой – снижением объема учетных работ. В качестве
направлений совершенствования системы учета, ориентируясь на
организацию деятельности компании, для сети ИП Мусатов А.А.,
рекомендовано оптимизировать систему учета товаров и складских остатков
путем внедрения дополнительных модулей в программу «1С: Предприятие»
и использование для учета в магазинах программного продукта «1С:
77
Розница». Для подтверждения целесообразности рекомендаций, выделены
основные преимущества использования каждого отдельного модуля.
Проведенная оценка эффективности предложенных мероприятий
наглядно демонстрирует экономический эффект от внедрения каждой из
составляющих учетной системы. Кроме того, что усовершенствованная
система учета товаров и складских остатков направлена на контроль и
скорость обработки учетной информации, ее применение также способствует
увеличению товарооборота и снижению показателя издержек сети ИП
Мусатов А.А.
Так, экономический эффект от внедрения мероприятий составляет
показатель 1308176 руб. А проведенный прогноз финансовых показатель
деятельности ИП Мусатов А.А. на 2019 год – демонстрирует увеличение
показателя прибыли почти в 2 раза.
Таким образом, предложенные рекомендации позволят сети ИП
Мусатов А.А. успешно развиваться за счет совершенной системы учета
товаров и складских остатков, а также за счет получения дополнительной
прибыли, связанной с эффективным учетом, отсутствием провалов в
товарной матрице, увеличения среднего чека покупки.
Таким образом, внедрение современных программных средств
управления и документооборота позволяет экономить денежных средства
организации, значительно ускоряет и облегчает процессы принятия
управленческих решений, и соответственно является важным конкурентным
преимуществом.
Хочу отметить следующий аспект. Даже сравнительно небольшая
организация в процессе своего развития преобразовалась из простого
магазина в достаточно объемный организм со своим аппаратом. И
соответственно здесь возникла система информационного взаимодействия
между подразделениями и партнерами. Современные информационные
системы, основанные на технике и соответствующим образом настроенные,
позволили автоматизировать эти связи, исключить вероятность человеческих
78
ошибок, углубить контроль за работой, и при всем при этом сократить
трудозатраты на управление фирмой. Машина берет всю «черную» работу
(рутинную) на себя, предоставляя пользователям оперировать конечным
результатом, что высвобождает рабочее время собственника(руководителя).
Хотя это не должно снимать с ответственных лиц обязанности понимания
алгоритмов по которым работают бухгалтерские программы.
79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция РФ принята всенародным голосованием 12.12.1993
(ред. от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) / Доступ из справ.-правовой системы
«КонсультантПлюс»
2. Гражданский кодекс РФ 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ (ред. от
03.08.2018 N 339-ФЗ) / Доступ из справ.-правовой системы
«КонсультантПлюс»
3. Налоговый кодекс РФ от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 03.08.2018)
/ Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс»
4. Федеральный Закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ (ред. от 03.08.2018)
«О валютном регулировании и валютном контроле» / Доступ из справ.-
правовой системы «КонсультантПлюс»
5. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 29.07.2018)
«О бухгалтерском учете» / Доступ из справ.-правовой системы
«КонсультантПлюс»
6. ПБУ 5/01 от 9 июня 2001 г. N 44н (ред. от 16.05.2016) «Учет
материально-производственных запасов» / Доступ из справ.-правовой
системы «КонсультантПлюс»
7. ПБУ 1/2008 от 6 октября 2008 г. N 106н (ред. от 28.04.2017)
«Учетная политика организации» / Доступ из справ.-правовой системы
«КонсультантПлюс»
8. ПБУ 4/99 от 6 июля 1999 г. N 43н (ред. от 08.11.2010)
Бухгалтерская отчетность организации/ Доступ из справ.-правовой системы
«КонсультантПлюс»
9. Постановление Правительства РФ от 19.01.98 № 55 об
утверждении Правил продажи отдельных видов товаров (с изменениями и
дополнениями от 20.10.98 № 1222) / Доступ из справ.-правовой системы
«КонсультантПлюс»
10. Постановление Правительства РФ от 06.02.2002 N 81 (ред. от
04.10.2012) «О внесении изменений и дополнений в Правила продажи