ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ...................................................................................................... 2
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА
ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ .................................................................................. 5
1.1. Нормативно-правовая база регулирования товарных операций в РФ ....... 5
1.2. Методика бухгалтерского учета и оценки товаров и складских остатков в
торговых организациях................................................................................... 13
1.3. Основы документального подтверждения движения товаров и складских
остатков .......................................................................................................... 23
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА ТОВАРОВ И
СКЛАДСКИХ ОСТАТКОВ НА ПРИМЕРЕ ТОРГОВОЙ СЕТИ ИП
МУСАТОВ А.А. ............................................................................................. 29
2.1. Краткая характеристика предприятия...................................................... 29
2.2. Особенности организации бухгалтерского учета товаров и складских
остатков. ......................................................................................................... 44
2.3. Порядок документального оформления учета товаров и складских
остатков. ......................................................................................................... 53
ГЛАВА 3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ
СИСТЕМЫ УЧЕТА ТОВАРОВ И СКЛАДСКИХ ОСТАТКОВ ДЛЯ
ТОРГОВОЙ СЕТИ ИП МУСАТОВ А.А. ....................................................... 59
3.1. Порядок внедрения системы учета товаров в организации на базе 1С
Предприятие ................................................................................................... 59
3.2. Оценка эффективности оптимизации системы учета товаров и складских
остатков. ......................................................................................................... 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .............................................................................................. 74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ......................................... 79
ПРИЛОЖЕНИЯ .............................................................................................. 83
2
ВВЕДЕНИЕ
Торговля в предпринимательстве занимает значительную долю по
сравнению с предоставлением услуг или работ. В уставных документах
практически каждой организации значится торговля. Следовательно,
количество торговых организаций намного больше, чем предприятий с
другими видами деятельности. Главной отличительной особенностью
торговли является реализация различных видов готовой продукции и
товаров, то есть осязаемых материальных предметов. На этом принципе и
строятся особенности учета их движения, анализа и нормативного
регулирования.
Товары для торговой организации – являются основным предметом ее
деятельности и отдельным объектом бухгалтерского учета, которому присущ
набор отдельных правил и методик их учета. Учитывая, что торговые
операции регулируются не только на уровне бухгалтерского учета, но и на
уровне гражданских правоотношений – учет в торговле носит сложный и
изменчивый характер. Важно разработать методику учета и анализа товаров
в организациях торговли таким образом, чтобы, с одной стороны –
соблюдались все нормы действующего законодательства, а с другой –
обеспечивалась детализированная информация для анализа движения
товаров, которая имеет значение при принятии эффективных управленческих
решений, что в свою очередь приводит к увеличению прибыли организаций
торговли.
Исходя из масштабности торговой деятельности, бухгалтерскому учету
и анализу учета движения товаров в организациях торговли, необходимо
уделять максимум внимания, особенно со стороны собственников
организаций, так и со стороны регулирующих органов в части разработки и
совершенствования методических приемов учета и анализа.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена
тем, что учет товаров и складских остатков, является одним из наиболее
сложных разделов бухгалтерского учета. Учитывая, что данные учета
3
товаров и складских остатков – прямо влияют на финансовые результаты
деятельности предприятия, необходимо организовать оптимальную систему
их учета в современных условиях деятельности.
Объектом выпускной квалификационной работы является практика
учета товаров и складских остатков в торговой сети ИП Мусатов А.А.
Предметом выпускной квалификационной работы является разработка
рекомендаций для оптимизации системы учета товаров и складских остатков
с учетом специфики деятельности предприятия.
Целью выпускной квалификационной работы является исследование и
обобщение теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета
товаров и складских остатков.
Задачами выпускной квалификационной работы являются:
– проанализировать нормативно-правовую базу регулирования
товарных операций в РФ;
– рассмотреть методику бухгалтерского учета и оценки товаров и
складских остатков в торговых организациях;
– изучить основы документального подтверждения движения товаров
и складских остатков;
– охарактеризовать деятельность торговой сети ИП Мусатов А.А.;
– исследовать особенности организации бухгалтерского учета товаров
и складских остатков;
– изучить порядок документального оформления учета товаров и
складских остатков;
– разработать рекомендации по оптимизации системы учета товаров на
базе 1С Предприятие;
– провести оценку эффективности оптимизации системы учета товаров
и складских остатков.
Теоретическая значимость работы. Теоретическая значимость работы
состоит в развитии методических положений учета товаров и складских
остатков.
4
Практическая значимость работы. В выпускной квалификационной
работе разработаны методические и практические рекомендации по
совершенствованию учета товаров и складских остатков, которые
направлены на оптимизацию работы предприятия. Результаты работы могут
быть применены на практике, в части совершенствования организации учета
товаров в торговых организациях.
Информационной базой при проведении исследования выступали
учебники, пособия, монографии, научные статьи отечественных ученых по
вопросам учета товаров, нормативно-правовая база регулирующая учет
товаров, национальные стандарты бухгалтерского учета, данные финансовой
отчетности ИП Мусатов А.А..
Степень разработанности темы учета товаров нашла свое отражение во
многих отечественных и зарубежных исследованиях. В частности, это
работы: Федоровой М.А., Батровой Т.А., Васильева Г.Н., Рыбакова В.В..
Юдиной Г.А.и др.
При написании выпускной квалификационной работы были
использованы различные научно-исследовательские методы, в частности:
метод сравнения, анализа, метод обобщения и формализации, метод
наблюдения.
5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ
АСПЕКТЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ
1.1. Нормативно-правовая база регулирования товарных
операций в РФ
Товарные операции в организациях торговли, как и любые операции,
связанные с экономической деятельностью предприятия, в обязательном
порядке законодательно регламентируются на различных уровнях. Предмет
нормативно-правового регулирования товарных операций в РФ является
предметом дискуссий в кругах ученых экономистов и правоведов.
В правовом понимании, регулирование торговых операций базируется
на понятии коммерческого (торгового) права, что представляет собой
совокупность различных норм и прочих инструментов частного права.
По мнению Марченко М.Н, коммерческое право, являясь
составляющей гражданского права, имеет свой предмет регулирования, а
именно: торгово-предпринимательскую деятельность по продвижению
товара от производителей другим компаниям для оптовой реализации и
конечному потребителю для розничной реализации. Хотя на самом деле
самостоятельное понятие «торговое право» в отечественной юриспруденции
не однозначно [28,с.312].
Батрова Т.А., торговое право определяет, как комплекс правовых
отношений, возникающих в сфере торговли. То есть, все аспекты
хозяйственной деятельности торговой организации регулируются
определенным набором законодательных актов, прямо и косвенно,
влияющих на процесс купли-продажи [16, с.27].
Федорова М.А. под торговыми операциями понимает деятельность по
обмену товарами и услугами между субъектами хозяйствования в
соответствии с действующей законодательной базой. Субъектами
правоотношений в торговых операциях выступают предприятия, физические
лица, совершающие акт купли-продажи, а объектами выступают сами товары
[33,с.110].
6
Таким образом, ученые по-разному трактуют структуру торгового
права. Одни пытаются не отделять его от гражданского права, а другие
осуществляют попытки выделить его в отдельную отрасль.
Товарные операции, как и любые операции, связанные с
экономической деятельностью предприятия, в обязательном порядке
законодательно регламентируются на различных уровнях. В общем, весь
спектр нормативных актов, регулирующих торговые операции в РФ – можно
представить как 4-х уровневую систему (Рис. 1).
Рис. 1. 4-х уровневая система, регулирующая торговые операции в РФ
Иерархия нормативно-правовых актов по уровням, помогает избежать
правового коллапса в части учета торговых операций. При соблюдении
нормативно-правового законодательства в части товарных операций,
торговые организации должны руководствоваться определенными
правилами.
1. При возникновении противоречий между законодательными
документами разных уровней иерархии, преимущество имеет нормативный
Законодательный уровень
•Конституция РФ, Кодексы,
Федеральные Законы
Нормативный уровень
•Положения по бухгалтерскому
учету, Приказы, Постановления
Методический уровень
•Инструкции, Методические
рекомендации и т.д.
Локальный уровень
•внутренние распорядительные
документы предприятия
7
документ более высокого уровня независимо от даты его утверждения
(вступления в силу).
2. При возникновении противоречий между законодательными
документами одного уровня, преимущество имеет документ с более поздней
датой его утверждения (вступления в силу) [21,с.245].
Таким образом, в иерархии нормативно-правовых актов, должна быть
соблюдена последовательность вступления того или иного документа в силу.
Кроме того, для каждой отдельной торговой организации, перечень
законодательных документов может быть существенно расширен или сужен
в зависимости от специфики деятельности.
Документы законодательного уровня регулирования товарных
операций являются документами 1-го порядка и возглавлен данный уровень
Конституцией РФ, где определены основные положения касательно торговых
операций (Рис.2).
Рис. 2. Положения Конституции РФ о торговой деятельности[1]
Указанные положения оказывают прямое, непосредственное
регулирование торгово-предпринимательской деятельности и являются
правовой основой торгового законодательства.
единое экономическое пространство на территории РФ
свободное перемещение товаров, услуг и финансовых средств
поддержка конкуренции
свободная экономическая деятельности
равная защита частной, государственной и иных форм собственности
и др.
8
В законодательном уровне, после Конституции РФ, важное место в
системе регулирования торговых операций занимает Гражданский кодекс
РФ. В частности, операции торгового оборота регулируются нормами первой
и второй части кодекса. Гражданский кодекс РФ регламентирует виды сделок
и обязательств, формы расчетов и т.д. [2].
В Налоговом кодексе РФ нет отдельного регламента порядка
налогового учета товарных операций. Однако данный нормативно-правовой
документ регулирует налогообложение предприятий, сроки и размеры
налогов и сборов в том числе и по товарным операциям [3].
Экспортно-импортные операции регламентирует Федеральный Закон
от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
Данный документ регулирует экспортно-импортные операции, расчеты и
оформление необходимых документов между отечественными субъектами
экономической деятельности и контрагентами стран таможенного союза [4].
В части бухгалтерского учета товарных операций, главным
законодательным документом является Федеральный закон от 06.12.2011
№402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где определены основные положения по
ведению бухгалтерского учета, а учитывая, что товары являются одним из
объектов учета – все положения данного нормативно-правового акта, так или
иначе – распространяются на учет товаров.
Так, статья 5 «Объекты бухгалтерского учета содержит перечень таких
объектов, где указаны активы, частью которых являются товары.
Статья 8 «Учетная политика предприятия» раскрывает обязанность и
порядок применения учетной политики предприятия для каждого из
объектов бухгалтерского учета, в том числе и товаров.
Статья 9 «Первичные учетные документы» содержит требования к
содержанию первичных документов, подтверждающих факты хозяйственной
деятельности предприятия. Учитывая, движение товаров в обязательном
порядке оформляется документально и является основанием для признания
9
доходов/расходов предприятия – данная статья прямо распространяется на
порядок учета товаров.
Статья 10 «Регистры бухгалтерского учета» содержит требования к
содержанию бухгалтерских регистров. Учитывая, что движение товаров в
организации торговли, являются многоэлементным объектом учета
(номенклатура товаров, места хранения и реализации, группы товаров и т.д.),
бухгалтерские регистры с накоплением и систематизацией информации о
движениях товаров – являются неотъемлемой частью организации их учета.
Статья 12 «Денежное измерение объектов бухгалтерского учета»
обязывает всех субъектов хозяйствования измерять все объекты учета в
денежной оценке в валюте Российской Федерации, что также
распространяется на товары.
Статья 13 «Общие требования к бухгалтерской (финансовой)
отчетности содержит регламент формирования такой отчетности, одним из
которых является то, что бухгалтерская отчетность должна содержать
достоверные сведения о финансовом положении предприятия. Учитывая, что
показатель товаров, является составляющей актива бухгалтерского баланса
организации, данная статья имеет прямое отношению к учету и отражению в
отчетности достоверных показателей товарных остатков.
Статья 19 «Внутренний контроль» обязывает все субъекты
хозяйствования формировать систему внутреннего контроля объектов учета.
Учитывая, что движение товаров является довольно сложным в учете и
управлении объектом, его внутренний контроль особенно необходим [5].
Кроме указанных документов в законодательный уровень входят такие
федеральные законы РФ как: «О рекламе» «О защите прав потребителей», «О
сертификации продукции и услуг», «О государственном регулировании
внешнеторговой деятельности», «О мерах по защите экономических
интересов Российской Федерации при осуществлении внешней торговли» и
др.
10
Данные нормативно-правовые акты регулируют отдельные действия в
торговых операциях. Для торговых организаций данные документы
устанавливают правила:
– перевозок товаров;
– хранения товаров;
– страхования товара;
– конкуренции;
– и т.п.
Документы нормативного уровня, являются документами 2-го порядка
и представлены в основном различными Положениями по бухгалтерскому
учету (ПБУ).
Прежде всего, к данному уровню можно отнести ПБУ 5/01 «Учет
материально-производственных запасов», который содержит методы оценки
материально-производственных запасов и товаров, выбор которых прямо
влияет на величину расходов предприятия, так как их величина определяется
согласно одному из способов оценки запасов [6].
ПБУ 1/2008 от 6 октября 2008 г. N 106н «Учетная политика
организации» регламентирует методику формирования и раскрытия учетной
политики. В части товарных операций, Положение также имеет
определенные пункты[7].
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» регламентирует
порядок составления бухгалтерской отчетности, что также касается и
показателей остатков товаров, отражаемых в балансе предприятия [8].
Нормативный уровень регулирования товарных операций также
представлен рядом приказов Министерства финансов РФ, Указов Президента
РФ и т.д. Сюда можно включить постановления Правительства РФ от
19.01.98 № 55 об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров (с
изменениями и дополнениями от 20.10.98 № 1222), Постановление
Правительства РФ от 06.02.2002 N 81 (ред. от 04.10.2012) «О внесении
изменений и дополнений в Правила продажи отдельных видов товаров и в